مشاركة عبر


تحديث مالك السجل ووحدة الأعمال المالكة

هناك حالات تحتاج فيها إلى تحديث مالك السجل أو وحدة الأعمال المالكة أو كل من المالك ووحدة الأعمال المالكة لأن السجل يغير الملكية. إذا قمت بتمكين السماح بملكية السجل عبر وحدات الأعمال، فإنه يمكنك تحديث وحدة الأعمال المالكة للسجل.

لتحديث مالك السجل ووحدة الأعمال المالكة، يمكنك إضافة وحدة الأعمال المالكة في رأس النموذج وفي ملخص النموذج.

اتبع الخطوات التالية.

  1. افتح تطبيق customer engagement (Dynamics 365 Sales وDynamics 365 Customer Service و Dynamics 365 Field Service وDynamics 365 Marketing و Dynamics 365 Project Service Automation).

  2. حدد سجلاً مثل عميل.

  3. قم بتغيير المالك أو وحدة الأعمال المالكة في رأس النموذج أو ملخص النموذج.

    تغيير المالك أو وحدة الأعمال المالكة

ملكية السجل

للوصول إلى سجل، يجب أن يكون لدى المالك حالة المستخدم ممكّن، ويجب أن تكون إحدى العبارات التالية صحيحة:

  • يجب تعيين دور أمان للمالك الجديد الذي لديه امتيازات القراءة على الجدول.
  • ينتمي المالك الجديد إلى فريق لديه توارث امتيازات العضو معين إلى مستوى الوصول الأساسي/المستخدم المباشر وامتيازات الفريق ولديه امتيازات القراءة على مستوى المستخدم أو أعلى على الجدول.
  • ينتمي المالك الجديد إلى فريق لديه توارث امتيازات العضو معين إلى امتيازات الفريق فقط ولديه امتيازات القراءة على المستوى المؤسسي على الجدول.

إذا قمت بتمكين الخيار السماح بملكية السجل عبر وحدات الأعمال، وتم تعيين المستخدمين إلى فرق، فيجب تعيين دور أمان الفريق توارث امتيازات العضو إلى مستوى الوصول الأساسي/المستخدم المباشر وامتيازات الفريق للسماح لأعضاء الفريق بامتلاك السجلات.

يمكنك أيضا تعيين مستخدم له الحالة "معطل" كمالك لسجل (صف) بشرط أن يكون لدى المستخدم امتياز القراءة على الجدول. وهذا يعني أنه يجب تعيين مستخدم له الحالة "معطل" دور الأمان مع الامتياز. عند حذف مستخدم نشط من المستأجر، يتم تعيين حالة المستخدم إلى معطل في النظام مع الاحتفاظ دور الأمان المعينة. لذا، يمكنك متابعة جعل هذا المستخدم مالكا للسجلات.

إشعار

إذا لم يكن هناك دور أمان معين للمستخدم مع عاجز الحالة وتريد تغيير ملكية السجل لهذا المستخدم ، يمكنك تمكين allowRoleAssignmentOnDisabledUsers الإعداد باستخدام OrgDBOrgSettings أداة لتعيين دور لهذا المستخدم.

علاقة الجدول وسلوك التتالي

إذا كانت هناك جداول مرتبطة وكان سلوك العلاقة معينًا على أصل، فإن تحديث مالك السجل و/أو وحدة الأعمال المالكة قد يكون له تأثير تتالي. راجع حول إجراء التعيين.

إعادة تعيين كافة السجلات التابعة لمستخدم

لإعادة تعيين كافة السجلات من مستخدم إلى نفسك أو فريق أو مستخدم آخر، استخدم أداة إعادة تعيين السجلات في مركز إدارة Power Platform. انتقل إلى مقالة إعدادات المستخدمين للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الانتقال إلى أداة إعادة تعيين السجلات .

إشعار

تنقل هذه العملية جميع السجلات المملوكة للمستخدم أو الفريق المحدد بغض النظر عن الحالة. يؤدي هذا أيضا إلى إلغاء نشر أي مهام سير عمل تقوم بتعيينها لمستخدم آخر. قبل أن يمكن استخدام مهام سير العمل المعينة، يجب على المالك الجديد نشرها مرة أخرى.