عملية تدقيق التطبيق
المكونات الموجودة في مجموعة أدوات بدء تشغيل مركز التفوق (CoE) مصممة لاستخدامات متعددة. يهدف مثال العملية في هذه المقالة، الذي يستخدم مكونات مجموعة بادئ التشغيل، إلى عرض الأنماط الشائعة التي وجدتها المؤسسات الأخرى مفيدة وتعمل كمصدر وحي لتعريف عملياتك الخاصة.
تقوم العملية النموذجية لتدقيق التطبيق بإظهار كيف يمكن لمسؤولي مركز التميز أو مسؤولي تكنولوجيا المعلومات عملية التدقيق بشكل تلقائي على مستوى التطبيق لجمع معلومات إضافية حول التطبيق، مثل مبررات الأعمال وتأثير انقطاع العمل، من المنشئ.
ملاحظة
اتبع خطوات إعداد مكونات الامتثال لتكوين هذه العملية. مزيد من المعلومات: عملية التوافق
وصف العملية
بيان المشكلة: هناك العديد من التطبيقات في مستأجر Contoso. لا يعلم قسم تكنولوجيا المعلومات الهدف من جميع هذه التطبيقات أو كيفية دعم تطبيقات فردية عند الاتصال بمكتب المساعدة، ومن غير الواضح ما إذا كانت جميع هذه التطبيقات تخضع لمعيار معين. يمكنهم رؤية تفاصيل مثل الوصف وعدد المستخدمين المشتركين من موصل Power Apps for Admins، ولكنهم يحتاجون إلى التواصل مباشرة مع مالك التطبيق لفهم الحالة المحيطة بهذه التطبيقات. في مؤسسة كبيرة تحديدًا مثل Contoso،، لا يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات أن يكون مسؤولاً عن الوصول يدويًا بكل مالك تطبيق على حدة، ولا يمكن تخزين هذه التفاصيل في محادثات البريد الإلكتروني. يرغب فريق Contoso في وضع كتالوج تطبيقات مركزي للتطبيقات عالية الجودة.
الحل: قرر مركز التميز أنه يجب أن تكون هناك عملية تدقيق على مستوى التطبيق ، باستخدام Microsoft Dataverse مخزن البيانات لمبررات الأعمال. وقرر استخدام التطبيقات وعمليات سير المهام لتسهيل هذه العملية.
يتم استخدام سير المهام المسمى المسؤول | طلب تفاصيل الامتثال للتكرار عبر جميع التطبيقات الموجودة في المستأجر والتحقق مما إذا كانت التطبيقات متوافقة أم لا. إذا لم يرسل المالك مبررات الأعمال وتمت مشاركة التطبيق على نطاق واسع (في هذا المثال، مع أكثر من 20 مستخدمًا أو مجموعة واحدة على الأقل)، يرسل سير المهام رسالة إلكترونية إلى المالك لإعلامه بأن تطبيقه المحدد غير متوافق مع سياسة شركة Contoso. يحتوي البريد الإلكتروني على ارتباط إلى تطبيق اللوحة "مركز امتثال المطورين"، حيث يمكن للمالك تقديم تفاصيل التبريرات المهنية عبر إرسال نموذج. يحتوي أيضًا تطبيق مركز التوافق الخاص بالمطورين على تفاصيل حول حدود التوافق ويحتوي على ارتباطات إلى إعدادات التطبيق، بحيث يمكن للمالك تكوين الوصف وإعادة النشر عند الحاجة.
وبعد أن يُظهر المنشئ امتثاله من خلال إضافة هذه التفاصيل، بإمكان المسؤول مراجعة هذه التفاصيل والتطبيق بحد ذاته. يساعد سير إجراءات عمل في طريقة عرض مسؤول Power Platform (تطبيق يستند إلى نموذج) على تسهيل عملية التدقيق.
عند مراجعة تفاصيل توافق التطبيق، بإمكان المسؤول اتخاذ قرار حول ما إذا كان التطبيق ينتمي إلى كتالوج التطبيقات.
وجهة نظر المستخدم حول العملية
إليك هذه العملية من وجهة نظر الأشخاص المشاركين والمكونات التي يتفاعلون معها.
صانع المحتوى: يتلقى المنشئ إشعارا بأن لديه عملا يجب القيام به لجعل تطبيقه متوافقا. يتضمن الإعلام ارتباطًا عميقًا إلى مركز التوافق الخاص بالمطورين لتطبيقه.
يتم تعقب ثلاثة عناصر في النظام، وقد يتعين على المستخدم القيام بالإجراءات الثلاثة كلها:
إجراء عملية نشر جديدة لإثبات أن التطبيق عبارة عن تطبيق نشط.
إضافة وصف إلى التطبيق، للإشارة إلى غرضه.
إضافة تفاصيل داعمة، مثل التبريرات المهنية.
المسؤول: بعد استيفاء التطبيق لجميع هذه المتطلبات الثلاثة، يظهر في طريقة عرض عامل التصفية الامتثال - تم الإرسال في Power Platform التطبيق المستند إلى نموذج طريقة عرض المسؤول.
يقوم مسؤول بفتح طريقة عرض مسؤول Power Platform>التوافق - تم الإرسال وتقييم كل التطبيقات المستحقة للمراجعة من خلال النظر في علامة التبويب تدقيق داخل التطبيق، والتحقيق في العمل الذي تم بواسطة المنشئ، ثم وضع علامة على تقييمهم في قسم التوافق - تم الإرسال.
يمكن للمسؤول أن يقرر وضع تطبيق في كتالوج التطبيقات ووضع علامة عليه على أنه مميز أم لا، وهذا يتميز على ما إذا كان يجب تمييز التطبيق للمستخدمين.
المستخدمون: يمكن للمنشئ والمستخدمين الآن رؤية التطبيق في كتالوج التطبيقات.
