تكوين عناصر العمل في قائمة شجرة في Office Excel

يمكنك بطريقة أكثر سهولة وفاعلية إضافة عناصر العمل وتعديلها هيكل شجرة عناصر العمل المتعلقة ببعضها باستخدام ارتباطات التابع و الأصل أو الشجرة باستخدام قائمة شجرة Office Excel.

يتم عرض عناصر العمل في قائمة الشجرة في أعمدة متعددة في Office Excel. باستخدام قائمة الشجرة، يمكنك تنفيذ أحد الإجراءات التالية: إضافة وإزالة مستويات من هيكل الشجرة. تخفيض و ترقية عناصر العمل في هيكل الشجرة قم بنقل عناصر العمل لتصبح أصل أو تابع لعناصر العمل الأخرى قم بتحديث حقول عنصر العمل قم بنشر التغييرات التي تم إجراؤها لحقول عنصر العمل أو هيكل الشجرة تنبيه عنوان عنصر العمل غير الموجود في العمود الصحيح يمكن أن يؤسس ارتباط غير صحيح أو يتسبب في خطأ تحقق من الصحة.قائمة عناصر العمل هي جدول في ورقة عمل Office Excel ، لذلك عند قيامك بنقل عناصر العمل يجب التأكد من تحديد صف جدول بأكمله.يمكن أيضاً أن يؤدي صف فارغ أو عمود العنوان، استناداً إلى مكان وجوده ،إلى ارتباطات مقطوعة أو أخطاء تحقق من الصحة. عند نشر التحديثات الخاصة بك، فالتغييرات التي تم إجراؤها على هيكل الشجرة تؤدي إلى إنشاء أو إزالة ارتباطات الشجرة. يتم إنشاء هذه الارتباطات وتخزينها في قاعدة بيانات عنصر العمل كارتباطات أصل وتابع بين العناصر.

محتويات الموضوع:

• إضافة مستوى إلى قائمة شجرة عنصر عمل

• إضافة عنصر عمل تابع جديد

• إزالة مستويات من الشجرة

• نقل عنصر عمل إلى الشجرة

• تخفيض حالة عنصر عمل إلى تابع

• ترقية عناصر العمل التابعة من الحالة تابع

• نشر الإضافات والتغييرات على عناصر العمل

  هام

  يجب أن لا تقوم بالفرز في أي عمود عند العمل بقائمة شجرة في Office Excel. يمكن أن يؤدي فرز العمود إلى أخطاء ارتباط يجب عليك حلها قبل أن تتمكن من نشر عناصر العمل.

الأذونات المطلوبة.

لتنفيذ هذه الإجراءات، يجب أن تكون عضواً فى مجموعة المساهمون أو عرض عناصر العمل في هذه العقدة الخاصة بك و تحرير عناصر العمل في هذه العقدة الخاصة بك يتم ضبط الاذونات الي السماح . لمزيد من المعلومات، راجع أذونات خادم أساس الفريق.

إضافة مستوى إلى قائمة شجرة عنصر عمل

إذا قمت بإنشاء قائمة عنصر عمل مرتبطة باستعلام شجرة وكانت عناصر العمل تتضمن بالفعل مستويين على الأقل في هيكل الأصل - التابع ، يتم فتح قائمة عناصر العمل كقائمة شجرة مع أكثر من عمود عنوان. وإلا يجب أن تقوم بإضافة أعمدة العنوان بعد إنشاء قائمة عناصر العمل. يجب أيضاً أن تقوم بإضافة مستويات للشجرة عندما تقوم بتعريف مستويات في هيكل تنظيم العمل.

لإضافة مستوى إلى قائمة شجرة عنصر عمل

1. انقر فوق خلية في قائمة عنصر العمل.

2. في علامة تبويب الفريق "، في المجموعة الشجرية انقر فوق إضافة مستوى الشجري.

   ملاحظة

   إذا كان الأوامر الموجودة في المجموعة شجرة غير متاحة، إذن فقائمة عناصر العمل هي قائمة استعلام مرتبطة باستعلام قائمة مسطحة. للحصول على معلومات حول كيفية تحويل هذا النوع من القائمة إلى قائمة شجرة ، راجع تحديث عناصر العمل و تغيير نوع القائمة في Office Excel..

3. إذا ظهر مربع حوار تحويل إلى قائمة شجرة ، في قائمة اختيار نوع الارتباط لإنشاء الشجرة، انقر فوق الأصل - التابع.

4. انقر فوق نعم لتأكيد الرغبة في تحويل القائمة.

   يظهر عمود <رقم>عنوان واحد جديد أو أكثر في قائمة عناصر عمل Office Excel. يعتمد عدد الأعمدة التي تظهر على عدد مستويات عناصر العمل الأصل والتابعة الموجودة مسبقاً في قائمة عناصر العمل.

إضافة عنصر عمل تابع جديد

لإنشاء عنصر عمل تابع

1. افتح أو أنشئ قائمة شجرة لعناصر العمل.

2. في قائمة الشجرة، انقر فوق خلية في عنصر العمل الذي تريد إضافة عنصر العمل التابع إليه.

3. في علامة تبويب الفريق "، في المجموعة شجرة انقر فوق إضافة تابع.

   يقوم Office Excel بإدراج صف فارغ تحت عنصر العمل الذي قمت بتحديده وتحديد خلية في عمود العنوان حيث يجب أن يكون عنوان عنصر العمل التابع.

   ملاحظة

   إذا كانت الأوامر الموجودة في المجموعة شجرة غير متاحة، إذن فقائمة عناصر العمل هي قائمة استعلام مرتبطة باستعلام قائمة مسطحة. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تكوين قائمة شجرة من قائمة عناصر عمل مسطحة، راجع تحديث عناصر العمل و تغيير نوع القائمة في Office Excel..

4. اكتب عنوان جديد لعنصر العمل التابع.

5. في حقل نوع عنصر العمل، اختر نوع عنصر العمل. إذا لم تتمكن من مشاهدة عمود نوع عنصر العمل يجب أن تقوم بإضافته إلى قائمة عنصر العمل.

   للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة عمود، راجع إضافة أو إزالة أعمدة في قائمة عناصر العمل.

6. اكتب أو حدد قيم حقول إضافية لتعريف عنصر العمل.

7. قم بإضافة عناصر عمل تابعة باستخدام أحد الأساليب التالية:

   • حدد عنصر العمل الأصل ثم في التبويب فريق انقر فوق اضف تابع .

   • انقر بزر الفأرة الأيمن فوق عنصر عمل أسفل المكان الذي تريد وضع عنصر العمل الجديد فيه، أشر إلى إدراج ثم انقر فوق صف جدول بالأعلى أو صف جدول بالأسفل ، كما هو مطلوب.

   ملاحظة

   يظهر الأمر صف جدول بالأسفل على القائمة المختصرة فقط إذا قمت بتحديد عنصر العمل الأخير في القائمة.

8. (اختياري) عندما تنتهي من تعريف الشجرة بمستوى التفاصيل التي تريدها، من التبويب فريق، في المجموعة عناصر العمل ، انقر فوق نشر.

9. (اختياري) قم بحفظ قائمة عناصر العمل.

إزالة مستويات من الشجرة

الإجراء المذكور أدناه يقوم بإزالة الأعمدة العنوان الفارغة الموجودة إلى يمين أعمدة العنوان التي تحتوي على بيانات. عمود العنوان الخالي على يسار عمود العنوان الذي يحتوي على بيانات هو خطأ بنية يجب تصحيحه يدوياً عن طريق نقل عناوين عناصر العمل التابعة.

لإزالة مستوى شجرة.

• قم بنشر التغييرات التي أجريتها على عناصر العمل قبل إزالة مستوى شجرة.

هام

إزالة مستوى الشجرة يتطلب تحديث، و الذي بالكتابة فوق البيانات في قائمة عناصر العمل. إذا لم تقم بنشر البيانات، سوف تفقدها.

1. تأكد من عدم وجود أية قيم في العمود يجب أن يكون العمود فارغاً قبل أن تتمكن من إزالته.

2. في علامة تبويب الفريق، في مجموعة عناصر العمل، انقر فوق تحديث.

نقل عنصر عمل إلى الشجرة

لسحب عنصر عمل

1. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق عنصر العمل أو عناصر العمل التي تريد نقلها، و أشر إلى تحديدوانقر فوق صف الجدول.

2. قم بالإشارة إلى حد التحديد. عندما يصبح المؤشر مؤشر نقل ، اسحب الصف إلى موقع آخر.

لقص ولصق عنصر عمل تابع

1. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق عنصر العمل الذي تريد قصه وأشر إلى تحديدثم انقر فوق صف الجدول.

2. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق عنصر العمل مجدداً ثم انقر فوق قص.

   يمكنك أيضاً الضغط على "CTRL + X" .

3. حدد الصف أسفل المكان الذي تريد نقل عنصر العمل إليه. لتحديد الصف بأكمله، أشر إلى النهاية اليسرى للصف، ثم انقر عندما ترى السهم .

4. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق الصف الذي حددته لتوك ثم انقر فوق إدراج خلايا مقصوصة.

تخفيض حالة عنصر عمل إلى تابع

لتخفيض حالة عنصر عمل إلى تابع

1. تحقق من أن العمود إلى يمين عنوان عنصر العمل الأصل هو عمود عنوان. يجب أن يكون الرأس في أعلى العمود عنوان <رقم> ، إذا لم يكن كذلك قم بإضافة مستوى شجرة.

2. إذا لزم الأمر، يمكنك نقل عنصر العمل الذي سيكون عنصر عمل تابع إلى صف أسفل عنصر العمل الأصل.

   إذا كان عنصر العمل التابع هو التابع الوحيد فقط لعنصر العمل الأصل يجب وضعه في الصف التالي أسفل الأصل. وفي حالة أخرى، يمكنك وضعه في صف أسفل عناصر العمل التابعة للأصل الموجودة.

3. حدد الخلية التي تحتوي على عنوان عنصر العمل الذي سيكون تابع.

4. انقر فوق قص في علامة التبويب الرئيسية.

   يمكنك أيضاً ضغط مفتاحي Ctrl + X.

5. في نفس الصف، حدد الخلية في عمود العنوان إلى يمين عمود العنوان الذي يحتوي على عنوان عنصر العمل الأصل.

6. انقر فوق لصق في علامة التبويب الرئيسية.

   يمكنك أيضاً ضغط مفتاحي Ctrl + V.

ترقية عناصر العمل التابعة من الحالة تابع

لترقية عنصر عمل من الحالة تابع

1. حدد الخلية التي تحتوي على عنوان عنصر العمل الذي تريد ترقيته من الحالة تابع.

2. انقر فوق قص في علامة التبويب الرئيسية.

   يمكنك أيضاً الضغط على "CTRL + X" .

3. في نفس الصف، حدد الخلية الموجودة إلى يسار عنوان عنصر العمل.

4. انقر فوق لصق في علامة التبويب الرئيسية.

   يمكنك أيضاً الضغط على "CTRL + V" .

نشر الإضافات والتغييرات على عناصر العمل

يجب نشر عناصر العمل حتى يتم تخزينها في Team Foundation Server ويصبح من الممكن الوصول إليها عن طريق أعضاء الفريق. عند نشر النتائج بنجاح، يتم تعيين رقم معرّف لكل عنصر عمل جديد. بالإضافة إلى نشر عناصر العمل، يتم تعريف الارتباطات لكل من علاقات الأصل-التابع التي يتم تمثيلها في قائمة الشجرة.

ملاحظة

نشر قائمة عنصر عمل تستغرق عدة دقائق لإتمامها.

لنشر الإضافات والتغييرات لعناصر العمل في قائمة شجرة

1. قم بمراجعة ورقة العمل وابحث عن أي حقول مطلوبة فارغة. لقوائم الشجرة، قم بتصحيح الأخطاء التالية:

   • الصف بين عناصر العمل الأصل والتابع متروك فارغ.

   • عنوان عنصر العمل الموجود في العمود الغير صحيح.

   • أكثر من عمود عنوان لنفس عنصر العمل الذي يحتوي على بيانات.

2. انقر فوق علامة تبويب الفريق.

3. في مجموعة عناصر العمل انقر فوق نشر.

راجع أيضًا:

المهام

إنشاء، وفتح، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Excel

حل الارتباطات الغير صالحة في قائمة شجرية ل Office Excel

تحديث عناصر العمل و تغيير نوع القائمة في Office Excel.

تنفيذ تخطيط الأعلى و الأسفل بـاستخدام قائمة شجرية لعناصر العمل (في Excel)

المبادئ

قوائم مسطحة وقوائم شجرية ، قوائم استعلام و قوائم الإدخال

العمل في Office Excel و مشروع Office المتصل بخادم أساس الفريق

إدارة عناصر العمل باستخدام Office Excel منضم إلى Team Foundation Server