تنفيذ تخطيط الأعلى و الأسفل بـاستخدام قائمة شجرية لعناصر العمل (في Excel)

يمكنك استخدام تخطيط الأعلى و الأسفل لتعريف عناصر العمل الخاصة بك بسهولة أكثر ، قم بإكمال محتوى عنصر العمل الخاص بك وإنشاء ارتباطات الأصل و التابع التي تتعلق بـعناصر العمل الخاص بك في هيكل شجري.

عندما تقوم بـإنشاء هيكل تنظيم عمل (WBS) في Office Excel, يمكنك تكوين عنصر العمل قائمة كقائمة شجرية. تعرض قائمة شجرية العلاقات بين عناصر عمل الأصل والتابع في Office Excel ورقة العمل. يمكنك إنشاء عناصر عمل إضافية و استخدام التخطيط المتعدد الأعمدة لإنشاء و عرض علاقات الأصل و التابع .

انواع عناصر العمل التالية تستخدم لهذه الإرشادات التفصيلية:

• المتطلبات: مجموعة من الميزات المرتبطة بطريقة منطقية التي توفر إمكانية للمستخدم و تفي بـهدف العمل.

• ميزة: الشرط أو الإمكانية التي يجب أن تتحقق عن طريق أحد المنتجات أو المضمنة في المنتج أو مكون المنتج لتفي بـعقد أو مقياس أو مواصفات أو مستند رسمي آخر تم فرضه.

• مهمة: وصف العمل الذي يجب تحقيقه لإكمال ميزة معينة.

يتم تعريف المهام لتكون تابعة للميزات و يتم تعريف الميزات كتابعة للمتطلبات.

محتويات الموضوع:

لتنفيذ تخطيط الأعلى و الأسفل في Office Excel ،قم بـإجراء التسلسل التالي للخطوات:

1. مراجعة المتطلبات المسبقة لتخطيط الأعلى و الأسفل

2. إنشاء قائمة إدخال عنصر عمل في Office Excel

3. تحويل القائمة الكاملة إلى قائمة شجرية

4. تعريف المتطلبات الخاصة بك

5. تعريف الميزات الخاصة بك

6. تعريف المهام الخاصة بك

7. تعريف الحقول المطلوبة و الإضافية

8. نشر عناصر العمل

بعد نشر عناصر العمل , يمكنك المتابعة لتعريف عناصر العمل الجديدة و تغيير الارتباطات بين عناصر العمل. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين عناصر العمل في قائمة شجرة في Office Excel.

الأذونات المطلوبة.

لتنفيذ هذه الإجراءات، يجب أن تكون عضواً فى مجموعة المساهمون أو يجب تعيين إذن عرض عناصر العمل في هذه العقدة و تحرير عناصر العمل في هذه العقدة الخاص بك إلى السماح . لمزيد من المعلومات، راجع أذونات خادم أساس الفريق.

مراجعة المتطلبات المسبقة لتخطيط الأعلى و الأسفل

قبل أن تتمكن من إنشاء خطة أعلى و أسفل يجب أن يكون لديك تعريف العناصر التالية:

• مشروع الفريق

• (اختياري) انواع مخصصة من عناصر العمل.

• (اختياري) أنواع مخصصة من الارتباطات .

لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص مشاريع و عمليات الفريق.

ستحتاج أيضاً إلى تحديد الاستراتيجية الخاصة بك لاستخدام أنواع مختلفة من عناصر العمل والارتباطات. يجب أن تتضمن هذه الاستراتيجية:

• كيف تريد أن تتعقب التبعيات.

• كيف تريد أن تدير عناصر العمل.

• كيف تريد أن تعرض العلاقات بين عناصر العمل.

لمزيد من المعلومات، راجع اختيار أنواع الارتباط لتعقب مشروعك بفاعلية.

إنشاء قائمة إدخال عنصر عمل في Office Excel

لإنشاء قائمة إدخال من Office Excel

1. قم بفتح ورقة العمل ثم قم بتحديد الخلية حيث يجب أن يظهر الركن الأيسر العلوي من قائمة عناصر العمل.

2. في علامة التبويب الفريق، في مجموعة عناصر العمل انقر على قائمة جديدة.

3. في مربع حوار الاتصال بخادم اساس الفريق ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

   1. انقر فوق إسم الخادم الذي يحتوي على مشروع الفريق الذي تريده.

   2. في قائمة مشاريع الفريق ، انقر فوق اسم مشروع الفريق.

   3. انقر فوق موافق.

   لمزيد من المعلومات، راجع اتصال مستند Office بخادم أساس الفريق.

4. في مربع حوار القائمة الجديدة ، انقر فوق قائمة الإدخال، ثم انقر فوق موافق .

   يتم عرض الأعمدة التالية:

   ID	Title	نوع عنصر العمل	"الحالة" (State)	السبب	معين إلى

5. احفظ الملفOffice Excel .

تحويل القائمة الكاملة إلى قائمة شجرية

تحويل استعلام قائمة كاملة إلى قائمة شجرية بحيث يمكنك إنشاء عناصر العمل التي تقترن بـارتباطات الأصل و التابع .

لتحويل القائمة الكاملة إلى قائمة شجرية

1. انقر فوق خلية في قائمة عنصر العمل.

2. في علامة تبويب الفريق "، في المجموعة الشجرية انقر فوق إضافة مستوى الشجري.

3. انقر فوق نعم لتأكيد الرغبة في تحويل القائمة.

   العمود الأول أعيدت تسميته و عمود جديد يتم إضافة كما هو موضح أدناه:

   ID	‏‫عنوان 1	‏‫عنوان 2	نوع عنصر العمل	"الحالة" (State)	السبب	معين إلى

تعريف المتطلبات الخاصة بك

لكل مطلب أدخل عنوان وصفي ثم اترك حقل المعرف فارغ.

لتحديد المتطلبات

1. اكتب الاسم أو الوصف لكل مطلب تحت عمود 1 عنوان.

2. انقر فوق متطلبات لحقل نوع عنصر العمل.

   ملاحظة

   الحالة و حقول السبب يتم تلقائياً تعبئتها استناداً إلى القيم الافتراضية المعينة لنوع عنصر العمل الذي قمت بـتحديده.

3. تحت تعيين إلى ، اكتب اسم عضو الفريق الذي يملك أو يتم تعيينه إلى المطلب.

4. بعد إكمال الحقول سيتم تعريف قائمة شجرية كما يلي:

   ID	‏‫عنوان 1	‏‫عنوان 2	نوع عنصر العمل	"الحالة" (State)	السبب	معين إلى
   	المتطلبات 1		المتطلبات	Active	New	اسم 1.
   	المتطلبات 2		المتطلبات	Active	New	اسم 2.
   	المتطلبات 3		المتطلبات	Active	New	اسم 2.
   	المتطلبات 4		المتطلبات	Active	New	اسم 2.
   	المتطلبات 5		المتطلبات	Active	New	اسم 2.

5. احفظ الملفOffice Excel .

تعريف الميزات الخاصة بك

لكل ميزة , إدراج صف أدنى متطلبات الأصل الخاصة بها, أدخل عنوان وصفي و اترك حقل المعرف فارغاً.

لتعريف الميزات لكل مطلب

• إكمل كل ميزة تحتاج إلى تعريف باتباع الخطوات التالية:

  1. إدراج صف أسفل المتطلبات الأصلية الخاصة بها.

  2. اكتب الاسم أو الوصف للميزة تحت عمود 2 عنوان.

  3. انقر فوق ميزة لحقل نوع عنصر العمل.

ملاحظة

الحالة و حقول السبب يتم تلقائياً تعبئتها استناداً إلى القيم الافتراضية المعينة لنوع عنصر العمل الذي قمت بـتحديده.

1. تحت تعيين إلى ، اكتب اسم عضو الفريق الذي يملك أو تم تعيينه إلى الميزة.

1. بعد إكمال الحقول سيتم تعريف قائمة شجرية كما يلي:

   ID	‏‫عنوان 1	‏‫عنوان 2	نوع عنصر العمل	"الحالة" (State)	السبب	معين إلى
   	المتطلبات 1		المتطلبات	Active	New	اسم 1.
   		ميزة A	الميزة	Active	New	اسم 1.
   		ميزة B	الميزة	Active	New	اسم 1.
   		ميزة C	الميزة	Active	New	اسم 1.
   	المتطلبات 2		المتطلبات	Active	New	اسم 2.
   	المتطلبات 3		المتطلبات	Active	New	اسم 2.

2. احفظ الملفOffice Excel .

تعريف المهام الخاصة بك

إضافة مستوى شجري جديد وتعريف المهام المطلوبة لتطوير و اختبار و مستند كل ميزة.

لتعريف المهام لكل ميزة

1. انقر فوق خلية في قائمة عنصر العمل.

2. في علامة تبويب الفريق "، في المجموعة الشجرية انقر فوق إضافة مستوى الشجري.

   تتم إضافة عمود مسمى 3 العنوان.

3. إكمل كل مهمة تحتاج إلى تعريف باتباع الخطوات التالية:

   1. إدراج صف بعد الميزة الأصلية الخاصة بها .

   2. اكتب الاسم أو الوصف للمهمة تحت عمود 3 عنوان.

   3. انقر فوق مهمة لحقل نوع عنصر العمل.

   ملاحظة

   الحالة و حقول السبب يتم تلقائياً تعبئتها استناداً إلى القيم الافتراضية المعينة لنوع عنصر العمل الذي قمت بـتحديده.

   1. تحت تعيين إلى ، اكتب اسم عضو الفريق الذي يملك أو تم تعيينه إلى الميزة.

4. بعد إكمال الحقول سيتم تعريف قائمة شجرية كما يلي:

   ID	‏‫عنوان 1	‏‫عنوان 2	‏‫عنوان 3	نوع عنصر العمل	"الحالة" (State)	السبب	معين إلى
   	المتطلبات 1			المتطلبات	Active	New	اسم 1.
   		ميزة A		الميزة	Active	New	اسم 1.
   			أوامر التعليمات البرمجية	المهمة	Active	New	اسم 3.
   			تعريف واجهة المستخدم (UI)	المهمة	Active	New	اسم 3.
   			اختبار الميزة A	المهمة	Active	New	اسم 3.
   		ميزة B		الميزة	Active	New	اسم 1.
   		ميزة C		الميزة	Active	New	اسم 1.
   	المتطلبات 2			المتطلبات	Active	New	اسم 2.

5. احفظ الملفOffice Excel .

تعريف الحقول المطلوبة و الإضافية

لنشر عناصر العمل لTeam Foundation Server ، يجب أن تقوم بتحديد كافة الحقول المطلوبة لعنصر العمل. الحقول المطلوبة ستتنوع استنادا إلى انواع عناصر العمل التي تستخدمها لإنشاء خطة الأعلى و الأسفل الخاصة بك. أيضاً، قد تحتاج إلى إضافة حقول إضافية غير مطلوبة وتقوم بـتعريف محتوياتها قبل نشر عناصر العمل.

لتعريف الحقول المطلوبة و الإضافية

1. انقر فوق خلية في قائمة عنصر العمل.

2. في علامة تبويب الفريق، في مجموعة عناصر العمل، انقر فوق اختيار الأعمدة‏‎.

3. في قائمة نوع عنصر العمل ، انقر فوق نوع عنصر العمل الذي تريد اختيار أعمدة البيانات له.

   يقوم هذا الخيار بـتصفية الأعمدة التي تظهر تحت الأعمدة المتوفرة .

4. لاضافة كافة الأعمدة التي يتطلبها عنصر العمل, انقر فوق اضف المطلوب .

   ملاحظة

   الأعمدة التي يتطلبهـا نوع عنصر العمل يتم تحديدها (مطلوب).

5. لاضافة عمود اختياري , كل عمود تريد اضافته في قائمة الأعمدة المتاحة ، انقر فوق عمود البيانات الذي تريد إضافته ثم انقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين للإضافة .

6. كرر الخطوات من 3 إلى 5 لكل نوع من انواع عناصر العمل التي تريد معرفتها.

7. انقر فوق موافق.

8. أدخل المعلومات لكل من الحقول التي قمت بإضافتها.

9. احفظ الملفOffice Excel .

نشر عناصر العمل الخاص بك

يجب ينشر عناصر العمل الخاص بك ليتم تخزينها في Team Foundation Serverلهم و من الوصول إلى الأعضاء الفريق. بعد ينشر نتائج بنجاح عنصر عمل الخاصة بك سوف يتم تعيين المعرف بالإضافة إلى نشر عناصر العمل، يتم تعريف الارتباطات لكل من علاقات الأصل-التابع التي يتم تمثيلها في قائمة الشجرة.

ملاحظة

نشر قائمة عنصر عمل تستغرق عدة دقائق لإتمامها.

لنشر عناصر العمل الخاص بك

1. انقر فوق علامة تبويب الفريق.

2. في مجموعة عناصر العمل انقر فوق نشر.

   وللحصول على مزيد من المعلومات حول النشر ، راجع العمل في Office Excel و مشروع Office المتصل بخادم أساس الفريق.

راجع أيضًا:

المهام

اتصال مستند Office بخادم أساس الفريق

إنشاء، وفتح، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Excel

المبادئ

اختيار أنواع الارتباط لتعقب مشروعك بفاعلية

إدارة عناصر العمل باستخدام Office Excel منضم إلى Team Foundation Server