إنشاء "خطة مشروع Office" من عناصر عمل "أساس الفريق"

يمكنك إنشاء خطة Office Project من عناصر عمل Team Foundation باستخدام Office Project أو بواسطة استخدام مستكشف الفريق. قبل إنشاء الخطة الخاصة بك قد تحتاج إلى تعريف استعلام عنصر عمل ليقوم بإرجاع عناصر العمل التي تريد إضافتها في الخطة. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن الأخطاء، والمهام وعناصر العمل الأخرى.

في هذا الموضوع

• إنشاء "خطة مشروع" باستخدام Office Project

• إنشاء خطة مشروع Office باستخدام "مستكشف الفريق"

  ملاحظة

  تحتفظ خطة Office Project ببعض البيانات حول جدولة عنصر العمل والتي لا يتم الاحتفاظ بها في Team Foundation. يجب حفظ خطة Office Project للاحتفاظ بمعلومات هذه الجدولة. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية Office Project و Team Foundation إدارة جدولة المعلومات، راجع نصائح سريعة و اختلافات تشغيل عند تعقب المهام باستخدام Office Project و Team Foundation..

الأذونات المطلوبة.

لتنفيذ هذه الإجراءات، يجب أن تكون عضواً فى مجموعة المساهمين أو يجب تعيين إذن عرض عناصر العمل في هذه العقدة و تحرير عناصر العمل في هذه العقدة الخاص بك إلى السماح . لمزيد من المعلومات، راجع أذونات خادم أساس الفريق.

إنشاء "خطة مشروع" باستخدام Office Project

لإنشاء خطة مشروع باستخدام Office Project

1. في Office Project ، من قائمة فريق، انقر فوق اختار مشروع الفريق .

   ملاحظة

   إذا لم تشاهد هذا الخيار، فأنت لم تقم بتثبيت مستكشف الفريق على هذا الكمبيوتر. يجب تثبيت مستكشف الفريق على هذا الكمبيوتر للاتصال بـ Team Foundation Server.

2. في مربع الحوار الاتصال بمشروع فريق في القائمة خادم أساس الفريق، انفر فوق اسم الخادم الذي يحتوي على مشروع الفريق الذي تريده.

   ملاحظة

   إذا كانت القائمة المنسدلة فارغة , انقر فوق زر خدام لإدخال إعدادات اتصال الخادم يدوياً. الاتصال بـمسؤول أو مسؤول مشروع فريق Team Foundation Server الخاص بك للحصول على إعدادات الاتصال.

   لمزيد من المعلومات، راجع اتصال مستند Office بخادم أساس الفريق.

3. تحت الدليل، انقر فوق اسم مجموعة المشاريع التي تستضيف مشروع الفريق.

4. في القائمة مشاريع الفريق ، انقر فوق مشروع الفريق الذي تريد استرداد عناصر العمل منه ثم انقر فوق موافق .

   يتم تعبئة مخطط "جانت" بالأعمدة التي تمثل حقول من مشروع الفريق.

5. في قائمة فريق ، انقر فوق إحضار عناصر العمل.

6. في مربع الحوار إحضار عناصر العمل اختر كيفية العثور على عناصر العمل.

   • لتشغيل استعلام محفوظ ، انقر فوق استعلام محفوظ ثم انقر فوق اسم الاستعلام المحفوظ.

   • لتحديد عناصر العمل الفردية حسب المعرفات الخاصة بها انقر فوق معرفات واكتب قائمة المعرفات. قم بفصل المعرفات بفواصل أو مسافات.

   • للبحث عن عناصر العمل التي تحتوي على نفس النص في العنوان، انقر فوق يحتوي العنوان على ثم اكتب النص. اختيرياً، في قائمة و النوع، انقر فوق نوع عنصر العمل الذي تريد استرجاعه.

7. انقر فوق بحث.

8. في قائمة عناصر العمل التي تم إرجاعها، حدد أو امسح خانة الاختيار المجاورة لكل عنصر عمل لتحديد ما إذا كان يجب أن تظهر في خطة Office Project.

9. انقر فوق موافق.

   سوف تظهر عناصر العمل التي قمت بتحديدها و كل عنصر العمل مرتبطة في الشجرة الفرعية الهيكلية لأي عنصر قمت بتحديده في خطة Office Project.

   ملاحظة

   إذا قمت باستيراد عناصر العمل التي تم ربطها بعناصر عمل معرفة في مشروعات الفريق المختلفة، فإن تلك العناصر التي تم تعريفها لمشروع الفريق في المستوى الأعلى من عناصر العمل فقط هي التي يتم استيرادها إلى خطة Office Project.

10. (اختياري) تعديل عناصر العمل أو إضافة عناصر جديدة.

11. (اختياري) ربط المهام وإنشاء مهام فرعية باستخدام أدوات Office Project الأصلية.

    لمزيد من المعلومات، راجع التسلسل أو المهام الفرعية في Office Project.

    ملاحظة

    عندما تقوم باستخدام Office Projectلإنشاء الأصل والفرع المهام، سلوك الافتراضي لتعيين مهام الأصل القيمة المحتسبة من الساعات التي تم تعيينها لكافة مجلداته التابعة مهام. لا يتم نشر القيمة المحتسبة للساعات على Team Foundation حتى لا يتم احتساب الساعات مرتين في تقارير معينة. Office Projectسمة ملف التعيين، IfSummaryRefreshOnly، يمنع الساعات التي يتم تعيين إلى المهام الموجزة. يمكنك عرض مجموعة الساعات للمهام الموجزة في Office Projectولكن لا Team Foundation. لمزيد من المعلومات، راجع ملف تعيين حقول المشروع Office.

12. (اختياري) حفظ الخطة Office Project .

    تنبيه
    يقوم Office Project بالاحتفاظ ببيانات جدولة و لا يقوم Team Foundation بالاحتفاظ بها لذلك، إذا قمت بإجراء تغييرات من الممكن أن تؤثر على جدولة عنصر عمل يجب حفظ الخطة لتجنب فقد تلك التغييرات.

13. (اختياري) لإيداع التغييرات التي أجريتها على عناصر العمل، من القائمة فريق ، انقر فوق نشر التغييرات.

    لمزيد من المعلومات حول النشر, راجع نشر أو تحديث عناصر العمل في Office Project.

إنشاء خطة مشروع Office باستخدام "مستكشف الفريق"

لإنشاء خطة مشروع Office باستخدام "مستكشف الفريق"

1. في مستكشف الفريق ، قم بتوسيع عقدة عناصر العملو حدد موقع الاستعلام المحفوظ.

2. نفّذ إحدى الإجراءات التالية:

   لإضافة كافة عناصر العمل التي تم العثور عليها بواسطة الاستعلام:

   • انقر برز الفأرة الأيمن فوق الاستعلام ثم انقر فوق فتح في Microsoft Project.

     يقوم Office Project بفتح وعرض نتائج الاستعلام.

   لإضافة بعض عناصر العمل التي تم العثور عليها بواسطة الاستعلام:

   1. انقر بالزر الأيمن فوق الاستعلام، ثم انقر فوق عرض النتائج.

   2. في قائمة نتائج الاستعلام، قم بتحديد عناصر العمل التي تريد فتحها في قائمة خطة جديدة. لتحديد أكثر من عنصر عمل واحد، اضغط باستمرار المفتاح CTRL وانقر فوق كل عنصر عمل تريد إضافته للخطة.

   3. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق أحد عناصر العمل المحددة ثم انقر فوق فتح التحديد في Microsoft Project.

      سوف يفتح Office Project و يعرض عناصر العمل التي قمت بتحديدها و كل عنصر العمل المرتبطة في الشجرة الفرعية الهيكلية لأي عنصر قمت بتحديده .

   لفتح Office Project ثم إضافة عناصر العمل:

   • انقر بزر الفأرة الأيمن فوق الاستعلام ثم انقر فوق إضافة عناصر العمل بواسطة Microsoft Project .

     يتم فتحOffice Project . لإضافة عناصر العمل ، انتقل إلى الخطوة 5 من الإجراء السابق.

     ملاحظة

     إذا قمت باستيراد عناصر العمل التي تم ربطها بعناصر عمل معرفة في مشروعات الفريق المختلفة، فإن تلك العناصر التي تم تعريفها لمشروع الفريق في المستوى الأعلى من عناصر العمل فقط هي التي يتم استيرادها إلى عميل Office .

3. (اختياري) تعديل عناصر العمل أو إضافة عناصر جديدة.

4. (اختياري) ربط المهام وإنشاء مهام فرعية باستخدام أدوات Office Project الأصلية. لمزيد من المعلومات، راجع التسلسل أو المهام الفرعية في Office Project.

5. (اختياري) حفظ الخطة Office Project .

   تنبيه
   يقوم Office Project بالاحتفاظ ببيانات جدولة و لا يقوم Team Foundation بالاحتفاظ بها لذلك، إذا قمت بإجراء تغييرات من الممكن أن تؤثر على جدولة عنصر عمل يجب حفظ الخطة لتجنب فقد تلك التغييرات.

6. (اختياري) لإيداع التغييرات التي أجريتها على عناصر العمل، من القائمة فريق ، انقر فوق نشر التغييرات. لمزيد من المعلومات حول النشر, راجع نشر أو تحديث عناصر العمل في Office Project.

راجع أيضًا:

المهام

نشر أو تحديث عناصر العمل في Office Project

إنشاء، وفتح، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Excel

المبادئ

البحث عن الأخطاء، والمهام وعناصر العمل الأخرى

العمل في Office Excel و مشروع Office المتصل بخادم أساس الفريق

جدولة المهام و تعيين الموارد باستخدام Office Project

موارد أخرى

نصائح سريعة و اختلافات تشغيل عند تعقب المهام باستخدام Office Project و Team Foundation