جدولة المهام و تعيين الموارد باستخدام Office Project

يمكنك تخطيط المشاريع، و جدولة المهام، و تعيين الموارد، و تعقب التغييرات باستخدام Office Project لإدارة البيانات المخزنة في Visual Studio Team Foundation Server. باستخدام Office Project، تستطيع استخدام الميزات التي لا يمتلكها Team Foundation Server، مثل تقويم المشروع، مخططات جانت، و طرق عرض الموارد.

يمكنك استخدام Office Project لإدارة وتعقب Team Foundation عناصر العمل. عند تثبيت مستكشف الفريق، يتم تثبيت الوظائف الإضافية إلى Office Project التى تقوم بتكامل Office Project مع Team Foundation Server.

عند استخدام Office Project، يمكنك استرداد مجموعة البيانات الفرعية حول عناصر العمل المتعلقة بإدارة المشروع، ثم يمكنك استخدام أدوات الجدولة والتخطيط فى Office Project. على سبيل المثال، عندما يقوم أعضاء الفريق بتحديث المعلومات حول العمل المقدر، والعمل المتبقي و العمل المكتمل، يمكنك استرداد تلك المعلومات وإعادة عرضها في Office Project ثم تنفيذ مهام الجدولة التالية:

  • تعيين عدد الساعات المقدر للمهام إلى تقويم لتعقب توفر عضو الفريق

  • تحديد إذا ما كان قد تم زيادة تخصيص وقت عضو الفريق

  • تحديد متى تبدأ وتنتهى المهام استناداً إلى الساعات، و التبعيات، والقيود، و المدة الانتقالية أو وقت التقدم

  • إنشاء مخططات لإظهار استعمال الجدول الزمنى و الموارد

إنشاء مشروع من عناصر العمل

يمكنك إدارة عناصر العمل في Office Project بأحد التسلسلات التالية:

  • بدء العمل من Team Web Access و مستكشف الفريق:

    1. قم بإنشاء استعلام عنصر عمل، و عرض نتائج.

    2. If you are using مستكشف الفريق, select all or a subset of work items that you want, click فتح في Office Open in Microsoft Office, and then click فتح في Office Excel Open in Microsoft Excel.

      إذا كنت تستخدم Team Web Access، قم بفتح Office Project، و استيراد استعلام عنصر عمل في Office Project.

    3. إضافة أو تعديل عناصر العمل في Office Project، ونشر التغييرات إلى Team Foundation Server.

    تصدير عناصر العمل إلى Office Project

  • بدء العمل من Office Project:

    1. قم بفتح Office Project.

    2. قم بالاتصال ب Team Foundation Server.

    3. قم بإضافة، أو استيراد أو تعديل عناصر العمل في Office Project.

    4. قم بنشر التغييرات إلى Team Foundation Server.

    استيراد عناصر العمل في Office Project

    ملاحظة

    تظهر فى خطة المشروع كافة عناصر العمل التي تم ربطها بمهام لاستيرادها إلى Office Projectو التى تتوافق أنواع الارتباطات الخاصة بها مع السابق-اللاحق أو المصدر-التابع.

إذا كنت إنشاء خطة مشروع من Team Foundationالعمل عناصر، يجب عليك حفظ خطة المشروع. Office Projectيقوم بتخزين المعلومات التيTeam Foundation Serverلا، لذلك، حتى إذا قمت بنشر يعمل العنصر s مرة أخرى إلى العمل العنصر لا يضمن التي قاعدة بيانات الخاصة بكOffice Projectسوف يتم تم الحفظ المعلومات. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيف يقوم Office Project و Team Foundation Server بمعالجة جدولة المشروع معاً، راجع نصائح سريعة و اختلافات تشغيل عند تعقب المهام باستخدام Office Project و Team Foundation.

المهام الشائعة

المهام

مواضيع ذات صلة

تعرف على الاختلافات الوظيفية و التلميحات الأساسية لتجنب المشكلات. يستخدم Office Project و Team Foundation Server بشكل مختلف لأن لديهم نقاط قوة مختلفة فى إدارة عناصر العمل. يمكنك تجنب المشكلات عن طريق فهم كيفية استخدام كل أداة لإنشاء جدول زمنى، وتعيين الموارد، والمحافظة على البيانات.

يمكنك أيضاً استخدام Office Project نفسه بشكل مختلف لأن التكامل مع Team Foundation يمنحك حق الوصول إلى جداول جديدة من البيانات و طرق عرض جديدة.

تعيين جدول زمنى للمشروع . يمكنك استخدام عناصر العمل لإنشاء خطة مشروع، أو يمكنك استخدام مهام المشروع لإنشاء عناصر العمل.

تعديل عناصر العمل باستخدام Office Project. يمكنك إنشاء عناصر العمل، و نسخ و لصق عناصر العمل، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Project.

إنشاء علاقات بين عناصر العمل. عند ربط المهام في Office Project، يقوم Team Foundation Server بإنشاء علاقات "اللاحق-السابق" بين عناصر العمل في قاعدة البيانات.

مزامنة البيانات بين Office Project وخادم أساس الفريق. يمكنك أن تختار أن تقوم بتعطيل نشر عناصر العمل لقاعدة بيانات عناصر العمل وإعادة تمكين النشر لاحقاً.

تصحيح المهام الموجزة التي تقوم بالإبلاغ عن الساعات. إذا قررت أن يتم عد ساعات مرتين في التقارير التي تحتوي على ساعة مهمة، يمكنك تصحيح المشكلة بواسطة استخدام استعلام فريق "العمل عناصر باستخدام خلاصة قيم".

المهام ذات الصلة

المهمة

مواضيع ذات صلة

توصيل خطة المشروع بمشروع الفريق. لإضافة أو تعديل Team Foundation عناصر العمل في Office Project، يجب أن تقوم بتوصيل خطة المشروع بالخادم المناسب الذى يقوم بتشغيل Team Foundation Server وحدد المجموعة التي تستضيف مشروع الفريق.

أيضا، إذا كان المشروع الفريق هو نقل إلى مجموعة مشروع آخر في فريق، يجب أن تعيد مستند إلى مثيل آخر من Team Foundation Server.

تحديث الخطة الخاصة بك أثناء العمل دون اتصال. بعد إنشاء خطة المشروع، يمكنك متابعة العمل حتى عندما يجب قطع اتصال جهاز الكمبيوتر بشبكة الاتصال. بعد إعادة الاتصال بالشبكة و بـ Team Foundation Server، يمكنك نشر التغييرات على عناصر العمل ثم تحديث خطة المشروع.

تحديد بيانات حقول عنصر العمل التى يتم نشرها. يمكنك تخصيص كيفية نشر البيانات وتحديثها عند تعديل ملف تعيين المشروع.

إضافة عدد كبير من عناصر العمل أو تحديث عناصر العمل الموجودة. يمكنك استخدام Office Excel لإضافة عناصر عمل جديدة، و تعديلها، و ربطها ببعضها البعض و بالعناصر الأخرى، و نشرها إلى قاعدة بيانات عناصر العمل. يمكنك إضافة أو تحديث العديد من عناصر العمل في نفس الوقت، قدرات عميل Office Excel تجعله مناسب جداً لهذه المهام.

راجع أيضًا:

المهام

الوصول إلى موقع مشروع الفريق و إرشادات المعالجة

المبادئ

العمل في Office Excel و مشروع Office المتصل بخادم أساس الفريق

تعقب الأخطاء، والمهام وعناصر العمل الأخرى