تشغيل موافقة محددة

مكتمل

لقد تعلمت سابقًا كيفية إنشاء طلب ماكينة Contoso Coffee وسير عمل الموافقة البسيط الذي، عند تشغيله، يرسل موافقة إليك للحصول عَلى الموافقة. تعمل هذه الوحدة عَلى توسيع هذه الوظيفة باستخدام Power Automate التدفق السحابي لبدء عملية الموافقة عَلى الأعمال عند إنشاء طلب جهاز فِي Dataverse.

ملاحظة

إذا لم تكن عَلى دراية بالموافقات فِي Power Automate، فإن مقالة بدء استخدام الموافقات توفر بعض الأمثلة عما يمكنك تحقيقه باستخدام Microsoft Power Platform موصل الموافقات القياسي بالإضافة إلَى Power Automate. تعمل مجموعة مواد الموافقات عَلى توسيع سيناريوهات الموافقة المشابهة مع ميزات إضافية، كما تمت مناقشته فِي الأقسام التالية.

عملية المثال

تشتمل عملية المثال عَلى موافقة ذاتية أساسية باستخدام سيناريو Contoso Coffee، حيث يتم تشغيل الطلب عند إضافة بيانات طلب جديدة إلَى Dataverse. تعمل الوحدات اللاحقة عَلى توسيع سير العمل هذا حيث يتم طلب موافقة المدير الثانية عندما تكون قيمة طلب الجهاز أكبر مِن 400.00 دولارًا أمريكيًا.

يمكنك إنشاء هذا السيناريو المدمج باستخدام تدفقات Power Automate سحابية متعددة، ولكن يمكن أن يستغرق تطوير هذا السيناريو وقتًا طويلاً. باستخدام مجموعة الموافقات، يمكنك تصميم نفس العملية بسرعة ثم التركيز عَلى إعداد عملية الموافقات التجارية.

هيكل الورشة

الهدف مِن ورشة العمل هذه هو بناء معرفتك بشكل تدريجي بمجموعة الموافقات. الوحدة الأولى أساسية عمدًا لمساعدتك فِي التعرف عَلى المجموعة.

توفر مجموعة مواد الموافقات طريقة بدون تعليمات برمجية لتحديد الموافقات والشروط متعددة المراحل مثل تلك التي تغطيها الوحدة التالية.

توضح الوحدات اللاحقة مِن ورشة العمل هذه أيضًا ميزات، مثل التعامل مع الموافقات المفوضة والدعم خارج المكتب، مما يساعد عَلى تسهيل إنشاء عمليات الموافقات المعقدة لأنك لا تحتاج إلَى إنشاء هذه الميزات باستخدام Microsoft Power Platform الحلول.

ملاحظة

إذا كنت تريد استكشاف هذا الموضوع بشكل أكبر، فراجع وثائق مقارنة مجموعة الموافقات.

إنشاء حل

الهامة الأولى هي إنشاء Microsoft Power Platform حل لإنشاء حاوية بحيث يمكنك تجميع موارد النظام الأساسي ذات الصلة معًا.

ملاحظة

إذا كنت جديدًا عَلى مفهوم الحلول، فإن المقالات نظرة عامة عَلى الحلول ومفاهيم الحلول توفر المزيد مِن المعلومات.

1. قم بتسجيل الدخول إلَى Power Apps.

2. حدّد بيئة مجموعة مواد الموافقات المخصصة لمحتوى ورشة العمل هذه.

3. حدّد الحلول مِن جزء التنقل الأيسر. إذا لم يكن العنصر موجودًا فِي جزء التنقل الأيسر، فحدّد ...المزيد ثم حدّد الحلول.

4. حدّد حل جديد.

5. أدخل اسم عرض الحل الخاص Contoso Coffee Approvals.

6. حدّد Contoso كالناشر.

   لمزيد مِن المعلومات، راجع ناشر الحلول.

7. حدّد إنشاء.

8. انتظر حتى يتم إنشاء الحل الخاص بك.

إنشاء تدفق سحابة

في الحل الذي قمت بإنشائه، أكمل الخطوات التالية:

1. حدّد New > Automation > Cloud flow > Automated.

   لمزيد مِن المعلومات، راجع إنشاء تدفق سحابي فِي أحد الحلول.

2. أدخل طلب الجهاز كاسم التدفق.

3. ابحث عن المشغل عن طريق الدخول Dataverse لاختيار المشغل الخاص بك.

4. حدّد عند إضافة صف أو تعديله أو حذفه (Microsoft Dataverse).

5. حدّد إنشاء.

6. حدّد تمت الإضافة مِن القائمة المنسدلة تغيير النوع.

7. حدّد Machine Orders مِن القائمة المنسدلة لاسم الجدول.

8. حدّد نطاق التغيير، مثل المؤسسة. لمزيد مِن المعلومات، راجع النطاق.

ملاحظة

لمزيد مِن المعلومات حول Dataverse معلمات المشغلات، راجع تدفقات المشغلات عند إضافة صف أو تعديله أو حذفه.

9. حدّد خطوة جديدة.

10. حدّد علامة التبويب المخصصة.

11. حدّد إجراء بدء عملية الموافقة عَلى الأعمال.

12. حدّد تسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك، ثم حدّد حسابك.

13. إذا طُلب منك، حدّد السماح بالوصول لتأكيد إنشاء اتصال مجموعة الموافقات.

14. حدّد عملية سير عمل طلبات الجهاز (الإصدار 1) التي قمت بنشرها فِي وحدة سير عمل إنشاء مجموعة أدوات الموافقة الأولى.

15. يجب أن يكون حقل طلب بواسطة بريداً إلكترونياً ذا قيمة. يمكنك تحديد Requested By مِن المحتوى الديناميكي.

16. حدّد حفظ.

17. انتظر حتى يتم حفظ التدفق السحابي.

إنشاء طلب جهاز جديد

الآن بعد أن قمت بتحديد مشغل التدفق السحابي لجدول Machine Order، يمكنك إكمال الخطوات التالية لإنشاء طلب جهاز جديد يؤدي إلَى تشغيل سير عمل الموافقة.

1. حدّد التطبيقات، ثم حدّد تطبيق Machine Ordering.

2. إذا طُلب منك ذلك، فحدّد السماح بموصل مستخدمو Office 365.

3. حدّد بعض الأجهزة وبعد ذلك، حدّد مقارنة.

4. حدّد جهازًا واحدًا ثم حدّد إرسال.

5. حدّد موافق لإغلاق طلب الجهاز المقدم.

6. أغلق التطبيق.

الموافقة عَلى الطلب

بعد إرسال طلب الجهاز، يقوم النظام بتشغيل التدفق السحابي، والذي يبدأ عملية الموافقة عَلى الأعمال المحددة. استخدم هذه الخطوات للموافقة عَلى الطلب فِي Power Automate البوابة.

ملاحظة

يتم إكمال التدريبات فِي ورشة العمل هذه فِي الموافقة المتوفرة فِي Power Automate البوابة. إذا تم إعداد المستخدم Office 365 بترخيص، فستتوفر الموافقة أيضًا مِن خلال Outlook أو فِي Microsoft Teams.

1. افتح مدخل Power Automate.

2. حدّد بيئة مجموعة مواد الموافقات المخصصة لمحتوى ورشة العمل هذه.

3. من جزء التنقل الأيمن، حدّد الموافقات.

4. انتظر حتى يتم إرسال الموافقة.

5. قم باختيار الموافقة المستلمة.

6. حدّد الموافقة.

7. حدّد تأكيد للموافقة عَلى الموافقة.

8. حدّد تم لإغلاق الموافقة بعد تأكيدها.

عرض الموافقة المكتملة

في هذه الهامة، يمكنك استخدام تطبيق إدارة موافقة الأعمال الخاص بمجموعة مواد الموافقات لعرض الحالة المحدثة للطلب المعتمد.

1. حدّد الحلول مِن جزء التنقل الأيمن Power Automate لبوابة الويب.

2. حدّد مجموعة مواد الموافقة عَلى الأعمال مِن قائمة الحلول.

3. حدّد التطبيقات مِن عنصر التنقل بين الكائنات.

4. حدّد إدارة الموافقة عَلى الأعمال مِن قائمة التطبيقات.

5. حدّد قائمة علامات الحذف (...) الموجودة بجوار اسم التطبيق، ثم حدّد تشغيل.

6. حدّد مثيلات الموافقة مِن جزء التنقل الأيمن.

7. اختر الموافقة المكتملة.

8. قم بمراجعة التفاصيل ثم لاحظ أن حقل النتيجة يعرض الموافقة.

في هذه الوحدة، قمت بدمج حل طلب ماكينة Contoso Coffee مع موافقة الأعمال التي قمت بإنشائها فِي وحدة سير عمل إنشاء مجموعة مواد الموافقات الأولى. بالإضافة إلَى ذلك، قمت بإنشاء Power Automate تدفق سحابي، يجمع بين Dataverse مشغل جدول Machine Order وموصل مجموعة مواد الموافقات لبدء عملية موافقة الأعمال المحددة.

لقد استخدمت أيضًا تطبيق إدارة الموافقة عَلى الأعمال لعرض نتائج الموافقة التجارية المكتملة. إذا تلقيت خطأ فِي العملية، أو إذا لم تكتمل المرحلة، فستكون حالة المثيل قيد التشغيل أو خطأ.