Управление на логистиката и възможностите за настаняване на участниците

Използвайте обектите в областта на логистиката , за да предоставите информация, която може да помогне на участниците от по-далеч да планират настаняване за пътуването си. Регистрирайте местни хотели, запишете информация за връзка с тях, разпределете групи стаи, които ще бъдат предоставени на участниците и направете резервации за разпределените стаи. Можете също да регистрирате различни други типове доставчици на услуги за участниците, като например авиолинии, фирми за наем на автомобили, фирми за кетъринг и други.

Функциите за логистика са до голяма степен информативни и не се показват директно на участниците през стандартния уеб сайта за събития. Например, можете да въведете хотелски резервации въз Dynamics 365 Customer Insights - Journeys основа на комуникацията, която сте имали с участниците, но все пак ще трябва да се свържете с хотела, за да ги уведомите за резервациите.

Използвайте следните обекти от работната област "Събития", за да записвате и предоставяте логистични услуги за участниците:

• Събития>Логистика>Доставчици на събития: Въведете и вижте подробности за доставчика на събития тук. Всеки доставчик за събитие трябва да бъде асоцииран с акаунт (външна фирма), който вече е записан в системата ви. Можете да присвоите тип на всеки доставчик, като например група хотели, авиолиния, фирма за наем на автомобили и т.н.

  ЗАБЕЛЕЖКА Хотелската група обикновено е компания, която управлява верига от хотелски имоти под едно и също име, като например Marriott. Можете да асоциирате отделни хотели с тип група хотели, както е обяснено по-долу.

• Събития>Логистика>Хотели: Въведете и вижте подробности за конкретни хотелски имоти тук. Можете да асоциирате всеки запис на хотел с контакт от базата ви данни, така че да знаете на кого да се обадите, ако имате въпроси за хотела. Можете да асоциирате записа на хотел с група хотели (доставчик за събития), ако комплексът е част от група. Тук се показват групата хотели и данните за връзка, ако са дефинирани. Винаги трябва да посочвате адреса на хотела като част от неговия запис. Тук можете също така да преглеждате и добавяте разпределения на стаи за текущия хотел.
• Събития Логистика Разпределение>на хотелските> стаи: Разпределениетона стаите представлява блок от стаи, които хотелът се е съгласил да предостави по време на вашето събитие. Всяко разпределение на стаи указва броя и типа (единична, двойна или апартамент) на разпределените стаи. Всяко разпределение на стаи трябва да се асоциира с хотел, който е регистриран в базата ви данни. Ако сте разпределили няколко различни типа стаи в един и същ хотел, трябва да настроите отделно разпределение за всеки тип. Тук можете също така да преглеждате и добавяте резервации на стаи, асоциирани с текущото разпределение.
• Събития>Логистика Хотелска>стая Резервации: Тук можете да резервирате стаи за присъстващите измежду стаите, които сте определили. Повече информация: Резервирайте хотелски стаи за персонал, лектори и гости