Преобразуване на имейл в шаблон

Когато съставите имейл, който искате да използвате отново с други клиенти, можете да го преобразувате в шаблон за имейл и да го запишете за бъдеща употреба.

Преобразуване на имейл в шаблон

За да запишете имейл, като съставите и форматирате имейл съобщение като шаблон, изберете обърнатия надолу коректорски знак (v) до Вмъкване на шаблон и след това изберете Преобразуване в шаблон за имейл от падащия списък.

Общ преглед на преобразуване на имейл в шаблон

Следващият прозорец ще се покаже със списък, който можете да персонализирате.

Легенда

1. Име на шаблона. Присвоете на вашия шаблон за имейл подробно име, което искате да запазите за бъдеща употреба.
2. Ниво на разрешение. Можете да споделите създадения от вас шаблон с вашата Организация или като Индивидуален за лична употреба.
3. Категория. Записът по подразбиране за това поле е зададен на Потребител.
4. Език. Можете да покажете инсталираните езикови пакети в това поле. Език също помага за категоризиране на вашите шаблони.
5. Преобразуване. След като даден имейл е форматиран, можете да го преобразувате в шаблон за имейл.

Преглед на шаблон за имейл

За да видите пълен списък с всички имейл шаблони, които сте създали:

1. Отидете в секцията Шаблони в левия прозорец.
2. Изберете Шаблони за имейл. Показва се списък Всички шаблони за имейл, който можете да редактирате и актуализирате.

Вмъкване на динамичен текст във формуляр на шаблон за имейл

Легенда

1. Добавяне на полета за данни. Когато добавяте полета за данни, шаблонът добавя полетата Тип запис и Име на полето отдолу. Можете да добавите толкова полет за данни, колкото желаете.

2. Тип на записа. След това можете да персонализирате типовете записи. По подразбиране е зададен акаунт.

3. Име на полето. Можете да персонализирате имената на полетата. По подразбиране е зададено име на акаунт.

4. Още команди. Иконата Още команди ви позволява да редактирате реда на типовете записи, като използвате функционалността Преместване нагоре или Преместване надолу за подравняване на записите в персонализиран ред.

5. Текст по подразбиране. Позволява ви да изберете стила на текста за темата и основния текст на вашия шаблон за имейл. Ако не е избран текст, той ще се покаже, използвайки текста по подразбиране.

6. Вмъкване. Когато приключите, тази команда вмъква и записва вашия формуляр.

   Бележка

   Ако щракнете върху област във формуляра, която не поддържа динамичен текст, той се показва Не може да се вмъкне.

За повече информация за създаването и конфигурацията на шаблони за имейл вижте Създаване на шаблони за имейл.