Използване на ръчни дневници за инвентаризация

В Dynamics 365 Field Service организациите могат да проследяват своята продуктова наличност. За всеки даден склад и продукт организацията може да проследява налични, налични, по поръчка и разпределени инвентари. Просто изберете областта Инвентар , изберете Складове и след това изберете склада.

Дневникът на инвентара е таблица на Field Service, която служи като книга за всички промени в инвентара, свързани със складове и продукти за полеви услуги. Например, когато се изпълни поръчка за покупка на полева услуга, се създава дневник на инвентара, за да се документира увеличение на инвентара за приемащия склад. Когато прехвърлянето на инвентара за обслужване на място приключи, се създават два дневника на инвентара: един, който намалява инвентара от склада източник, и един, който добавя инвентар за приемащия склад.

Администраторите на инвентара могат да използват ръчни дневници за инвентаризация, за да манипулират нивата на инвентара, без да изпълняват свързаните процеси на полеви услуги. Например можете ръчно да добавяте инвентар, без да създавате и изпълнявате поръчки за покупка на полеви услуги, или можете да прехвърляте инвентар, без да създавате записи за прехвърляне на инвентар.

Основната цел на ръчните дневници за инвентаризация е да улеснят интегрирането на инвентара за полеви услуги с външни системи за инвентаризация, като например приложения за финанси и операции на Dynamics 365. Други случаи на употреба включват:

• Документиране на изгубен, откраднат или унищожен инвентар.
• Разрешаване на сценарии за разширяемост за използване на инвентаризация на полеви услуги.

Корекциите на инвентара могат да се използват за увеличаване/намаляване на наличните запаси за даден склад. Този процес, свързан с полеви услуги, се прилага само за корекции на наличните и наличните инвентари. За разлика от тях, ръчните дневници за инвентаризация могат да редактират нива на инвентара от всякакъв тип. Ръчните дневници за инвентаризация също са по-гъвкави и по-подходящи за сценарии за интеграция. Както за ръчни дневници за инвентаризация, така и за корекции на инвентара, количествата на продуктите могат да бъдат зададени на отрицателна стойност за намаляване на инвентара.

Предварителни изисквания

• Трябва да използвате Field Service версия 8.2 или по-нова.
• Складовите записи трябва да съществуват в системата.
• Продукти, за които трябва да съществува инвентаризация = на типа на Field Service в системата.
• Трябва да имате права за достъп Field Service - Покупка на инвентар.

Достъп до журнали за инвентаризация

Можете да преглеждате съществуващи дневници за инвентаризация в Power Apps.

1. Влезте и Power Apps изберете вашата среда.

2. Изберете Таблици>Всички.

3. Потърсете и изберете Дневник на инвентара.

   

Създаване на ръчен журнал за инвентаризация

1. От таблицата Дневник на инвентара изберете Редактиране.

2. Ако мрежата не включва колоната Тип транзакция, изберете Нова колона , за да я добавите.

3. Изберете Нов ред.

   

4. За да зададете как се увеличава или намалява инвентарът, изберете тип дневник за вашия ръчен инвентар.

   • На ръка: Увеличете наличните и наличните продуктови запаси.
   • По поръчка: Увеличете инвентара на продуктите по поръчка .
   • Разпределени: Увеличете разпределените продуктови запаси и намалете наличните продуктови наличности.

   Бележка

   Количеството може да бъде зададено на отрицателна стойност за намаляване на инвентара.

5. Въведете останалата информация. Полето Тип транзакция автоматично се задава на Ръчно.

6. Изберете Ctrl+S , за да запишете новия дневник на инвентара.

   

Преглед на изменения в инвентара

1. В Field Service изберете областта Инвентар и след това изберете Складове.

2. Отворете склада, в който сте добавили ръчен дневник за инвентаризация.

3. Изберете Инвентар от свързани>продукти. Появяват се промените в инвентара.