Управление на периоди на прогноза

Прогнозен период е период от време, за който искате да прогнозирате продажби. Прогнозният период определя началната и крайната дата на прогнозния период и броя на седмиците в периода. Можете да създадете няколко прогнозни периода за дадена прогноза. Например, можете да създадете прогнозен период за всяко тримесечие на годината.

Важни съображения

Преди да добавите и планирате прогнозни периоди, прегледайте следната информация:

• Всяка конфигурация на прогнозата може да има няколко прогнозни периода с различни типове периоди. Можете например да добавите тримесечна прогноза за първите шест месеца на финансова година и месечна прогноза за останалите шест месеца. За повече такива правила вижте Правила за прогнозния период

• Можете да имате различни типове периоди за един и същ период, за да проследявате прогнозата на екипа си на няколко интервала. Например, към края на тримесечието може да искате да проследявате прогнозата на екипа си на седмична база, в допълнение към месечната прогноза. Например, можете да имате месечна прогноза за месец септември и седмична прогноза за същия месец. Не можете обаче да добавяте дублирани периоди със същата повторяемост и период.

• Можете да добавяте прогнозни периоди към архивирани прогнози и да активирате отново прогнозата.

Добавяне на прогнозни периоди

Можете да добавяте прогнозни периоди, докато дефинирате конфигурацията на прогнозата или след като сте активирали прогнозата. Ако добавите нов период след активиране на прогнозата, трябва да активирате отново прогнозата, за да влезе в сила новият период.

1. Отворете страницата за конфигуриране на прогноза в Настройки на приложението.

2. Отворете записа за конфигурация на прогнозата, който искате да редактирате.

3. В Общи стъпка на конфигурацията на прогнозата превъртете надолу до раздела Планиране ,

   

4. В падащия списък Формат на планиране изберете шаблон на календар, който съответства на броя и групирането на счетоводните периоди в календара на вашата организация. Научете повече за наличните формати за планиране. Например изберете григориански , ако вашата организация използва най-широко използвания григориански календар с 12 седмици на тримесечие.

5. Използвайте информацията в таблицата по-долу, за да попълните останалите полета в този раздел:

   Поле	Описание	Примерен сценарий
   Начална дата на периода	Изберете датата, от която започва прогнозният период. Тази дата може да бъде датата, на която започва вашият финансова година. За излъчване шаблон на календар тази стойност не може да се променя, тъй като тази стойност вече е предварително зададена за първия понеделник, който съдържа 1 януари.	Ако финансова година на вашата организация започва на 1 юли, изберете 1 юли. След това ще можете да създавате прогнози за периода от 1 юли до 30 юни на следващата година. Ако искате да проследите прогнозата на екипа си няколко седмици преди финансова година на организацията, задайте началната дата няколко седмици преди началната дата на финансова година.
   Прогнозен период	Изберете честотата на прогнозата. Задайте дали искате седмична, месечна, тримесечна или годишна прогноза. Прогнозният период определя детайлността и повторяемостта на прогнозата.	Изберете Месечно , за да генерирате прогноза за всеки месец.
   финансова година	Изберете финансовата година за прогнозата.	Изберете FY2023 , ако създавате прогноза за финансова година 2023.
   Започни тази прогноза	Изберете точната седмица, месец, тримесечие или година за прогнозния период.	Ако сте избрали Месечно като прогнозен период и искате да започнете прогнозата си от юли, изберете юли като начален месец.
   Брой периоди	Въведете броя на прогнозните периоди за генериране. Прогнозните периоди могат да обхващат само до една година.	Ако сте избрали месечна прогноза и сте избрали юли като начален месец, а броят на периодите като 6, тогава ще бъдат конфигурирани 6 прогнозни периода за периода от юли до декември. Когато изберете Добавяне на период, прогнозата за всеки месец ще бъде добавена към таблицата от дясната страна.
   Започнете тази прогноза на фискалния начален месец	Приложимо само за месечни прогнози. Когато включите тази опция, името на периода ще се базира на началната дата на периода. В противен случай тя ще се основава на крайната дата на периода.	За месечен период, който е зададен от 15 юли 2023 г., името на периода ще бъде зададено като FY2023 юли , ако тази опция е включена. Ако е изключен, името на периода ще бъде зададено като FY2023 август.

6. Изберете Добавяне на период , за да добавите прогнозните периоди към таблицата от дясната страна.

7. Повторете стъпка от 4 до 6, за да добавите още прогнозни периоди.

Пренареждане на прогнозни периоди

По подразбиране прогнозните периоди са подредени по реда на началната дата на прогнозата в страницата "Прогнози ". Можете да пренаредите прогнозните периоди според изискванията на вашата организация.

1. В конфигурацията Общи стъпка на прогнозата превъртете надолу до секцията Планиране , след което плъзнете и пуснете прогнозните периоди, за да ги пренаредите.

2. Запишете промените.

3. Отворете страницата с прогнози, за да се уверите, че прогнозните периоди са подредени според вашите изисквания.

Преглед на състоянието на изчислението на прогнозата

Колоната "Състояние " в таблицата "Периоди" за тази прогноза показва състоянието на изчислението на прогнозната стойност.

Състоянието може да бъде Нов,На опашка,В процес на изпълнение,Завършен или Неуспешен.

• Докато не активирате прогнозата, състоянието се задава като Нов.
• След като активирате прогнозата, тя се променя на На опашка
• След като започне изчислението, то се променя на В процес на изпълнение.
• Когато се изчисли прогнозната стойност, тя се променя на Завършена.
• Ако изчислението на прогнозната стойност е неуспешно, състоянието се променя на Неуспешно.

След като активирате прогнозата, проверете състоянието на периодите в таблицата Периоди за тази прогноза , преди да прегледате прогнозата.