Импортиране на данни от Excel и експортиране на данни в CSV

За да получиш (импортираш) данни в Microsoft Dataverse таблици, използвай Excel работен лист или файл със стойности с запетая (CSV).

Когато експортирате данни от таблица на Dataverse, те се експортират като CSV файл.

Импортиране от Excel или CSV файл

Има два начина за импортиране на данни от Excel.

• Опция 1: Импортиране чрез създаване и модифициране на файлов шаблон
• Опция 2: Импортиране чрез въвеждане на собствен изходен файл

Важно

• За да импортирате или експортирате данни, трябва да имате права за достъп на създателя на среда.
• Импортирането от Excel или CSV файл с помощта на командата Импортиране>на данни от Excel не е налично в GCC GCC High и средите на Министерството на отбраната. За да заобиколите това ограничение, от областта Tables в Power Apps изберете Import>Import data и след това изберете източник на данни, като Excel workbook или Text/CSV.

Опция 1: Импортиране чрез създаване и модифициране на файлов шаблон

Всяка таблица има задължителни колони, които трябва да съществуват във вашия входен файл. Ние препоръчваме да създадете шаблон. За да направите това, първо експортирайте данни от таблицата. След това използвайте същия файл и го модифицирайте с вашите данни. Накрая импортирайте модифицирания файл обратно в таблицата. Използването на шаблон може да ви спести време, защото няма да се налага да указвате необходимите колони за всяка таблица.

Подгответе шаблона на файл

1. Експортирайте данните от таблицата.
2. Определете план, с който да се уверите, че данните са уникални, преди да ги импортирате. Използвайте първични ключове или алтернативни ключове. Повече информация: Осигуряване на уникалност, когато импортирате данни в таблица от Excel или CSV

Променете файла с данните си

Копирайте данните от вашия Excel или CSV файл в шаблона, който създадохте в предишната стъпка.

Импортирайте файла

1. On powerapps.com изберете Таблици в левия навигационен екран. Ако елементът не е в страничния панел, изберете ... Още и след това изберете желания елемент.
2. Изберете Импортиране>Импортиране на данни от Excel.
3. Изберете таблиците, в които искате да импортирате данни, и след това изберете Напред.
4. На страницата Импортиране на данни изберете Качване и изберете вашия файл. Следвайте указанията, за да качите файла си.
5. След като файлът бъде качен и състоянието на съпоставянето показва, че съпоставянето е било успешно, изберете Импортиране от горния десен ъгъл. Отидете на Отстраняване на грешки при картографиране с Excel , за да навигирате и коригирате всички грешки при картографиране. След като импортирането приключи успешно, ще видите общия брой вмъквания и актуализации.

Ново импортиране от Excel (предварителен преглед)

[Тази тема е предварителна версия на документацията и подлежи на промяна.]

Новата среда за импортиране позволява на потребителите да импортират данни директно от файл на Excel в съществуващи таблици на Dataverse с помощта на унифициран потребителски интерфейс. Това изживяване подобрява оригиналния метод на импортиране, като предлага:

• Асистирано картографиране: Използва векторно търсене, за да предостави по-контекстуално подходящи предложения за съпоставяне на колони.
• Избор на лист: Потребителите могат да избират от кой лист да импортират в многолистов файл на Excel.
• Известия: Обратна връзка в реално време за състоянието на импортирането, включително успешни, текущи и грешки.
• Регистрационни файлове за грешки: Регистрационни файлове за изтегляне, които помагат на потребителите да се самодиагностицират и разрешават проблеми.
• Подобрения в производителността: Асинхронното поглъщане предлага по-добра надеждност и скорост за големи файлове.

Важно

• Това е функция за предварителен преглед.
• Функциите на етап преглед не са предназначени за производствена употреба и може да са с ограничени възможности. Тези функции са предмет на допълнителни условия за ползване и са налични преди официалното издание, така че клиентите да могат да получат ранен достъп и да предоставят обратна връзка.

Предварителни изисквания

За да използва функцията, администраторът на Power Platform трябва да активира настройката на средата "Импортиране на Excel в съществуваща таблица с подпомагано съпоставяне" в центъра за администриране на Power Platform. Изберете средата и след това изберете Настройки>Продуктови>функции и активирайте настройката "Импортиране на Excel в съществуваща таблица с подпомагано съпоставяне" .

Бележка

Настройката за импортиране на Excel в съществуваща таблица с асистирана среда за картографиране се премахва от административния център на Power Platform. Тази функция в момента се подобрява и тази настройка вече не се използва.

Стъпки за импортиране от Excel (предварителен преглед)

1. Отидете на таблицата, в която искате да импортирате данни, и след това в командната лента изберете Импортиране>на импортиране от Excel (визуализация).
2. Качете вашия файл в Excel и изберете листа за импортиране.
   
3. Графи на картата. Първичен ключ е необходим, ако искате да актуализирате съществуващите записи в таблицата. Ако не е избран първичен ключ (опция Няма), тогава всички записи от листа на Excel или CSV файла се добавят като нови записи.
4. Прегледайте обобщението и изберете Импортиране.

Следете състоянието на импорта от известията:

• В ход: Текуща дейност по импортиране с показване на съобщението Вашите данни се импортират .
• Успех: Данните са обработени или индексирани с показване на съобщението Качване е завършено .
• Грешка: Качването е завършено с някои показани грешки, които включват връзка към регистрационните файлове за изтегляне за отстраняване на неизправности.

Опция 2: Импортиране чрез въвеждане на собствен изходен файл

Ако сте напреднал потребител и знаете задължителните колони за дадена таблица за таблици на Dataverse, определете свой собствен изходен Excel или CSV файл. Следвайте стъпките в Импортиране на файла.

Отстраняване на грешки при картографиране с Excel

Ако получите грешки при съпоставянето, след като качите файла си, изберете Състояние на картата. Предприемете следващите стъпки, за да инспектирате и поправите грешките при съпоставяне на колони.

1. Използвайте падащото меню вдясно, под Покажи, за да преминете през Ненанесени колони, Полета с грешка или Задължителни полета.

   Съвет

   • В зависимост от това дали получавате предупреждение или грешка, проверете Некартографирани колони или Полета с грешка чрез падащото меню в Съпоставяне на колони.
   • Използвайте логиката upsert (Update или Insert), за да актуализирате реда, ако вече съществува, или да вмъкнете нов ред.

2. След като разрешите всички грешки и предупреждения, изберете Запазване на промените в горния десен ъгъл. Ще се върнете към екрана Импортиране на данни .

3. Когато колоната Състояние на съпоставяне показва, че съпоставянето е успешно, изберете Импортиране от горния десен ъгъл.

Когато се появи съобщението Импортирането е завършено успешно, се показва общият брой вмъквания и актуализации.

Гарантирайте еднозначност, когато импортирате данни в таблица от Excel или CSV

Таблиците на Dataverse използват основен ключ за уникално идентифициране на редове в Dataverse. Основният ключ за таблица на Dataverse е глобален уникален идентификатор (GUID). Той формира базата по подразбиране за идентификация на ред. Операциите с данни, като импортиране на данни в таблици на Dataverse, извеждат основните ключове по подразбиране.

Пример:
Първичният ключ за таблица "Акаунт " е accountid.

Понякога основен ключ може да не работи, когато интегрирате данни от външен източник. Използвайте Dataverse, за да определите алтернативни ключове, които еднозначно идентифицират ред на мястото на основен ключ.

Пример:
За таблица "Профил" можете да зададете transactioncurrencyid като алтернативен ключ, като използвате естествена идентификация, базирана на ключ. Например използвайте щатски долар вместо стойността 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 на GUID, показана по-горе. Можете също да изберете валутен символ или име на валута като ключове. Повече информация: Дефинирайте алтернативни ключове чрез Power Apps portal

Можете да използвате първичните ключове като идентификатори и след като сте задали алтернативни ключове. В предишния пример първият файл все още е валиден, ако GUID са валидни данни.

Експортиране на данни

Експортиране на данни от една таблица във формат на стойност, разделена със запетая (CSV).

1. Влезте в Power Apps, в левия навигационен панел изберете Tables. Ако елементът не е в страничния панел, изберете ... Още и след това изберете желания елемент.

2. Изберете Експортиране>на данни за експортиране.

3. Изберете таблицата, от която искате да експортирате данни, и след това изберете Експортиране на данни.

   

4. След като експортирането приключи успешно, изберете Изтегляне на експортирани данни , за да изтеглите CSV файла в папката за изтегляне, посочена във вашия уеб браузър.

   

Бележка

Износът е с ограничение от 12 минути. Ако обемът на експортираните данни надвишава 12 минути, експортирането ще бъде неуспешно. Ако това се случи, експортирайте данните в по-малки сегменти.

Неподдържани типове данни и полета

Следните типове данни понастоящем не се поддържат за импортиране или експортиране.

• Timezone
• Избори (многовариантен избор)
• Изображение
• Файл

Следните полета са системни полета и не се поддържат за импортиране и експортиране.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Бележка

Функциите за получаване на данни от Excel и експортиране на данни в момента не са включени в плана за разработчици на Power Apps.

Импортиране чрез конектор

Използвайте конектор, за да импортирате данни от различни източници, като Azure, SQL Server database, SharePoint, Access, OData и други. Повече информация: Създаване и използване на потоци от данни в Power Apps

Вижте също

Таблици в Dataverse