Dataverse Преглед на дългосрочното съхранение на данни

Microsoft Dataverse Поддържа персонализирани политики за съхранение за сигурно запазване на неограничени данни в дългосрочен план по рентабилен начин. Въпреки че Dataverse може да подпомогне растежа на вашия бизнес без ограничение за активни данни, може да помислите за преместване на неактивни данни в хранилището Dataverse за дългосрочно съхранение.

Важно

Средата Power Platform , в която се намира политиката за съхранение, трябва да бъде управлявана среда. Това важи и за клиенти на Dynamics 365, които ще трябва да надстроят до управлявана среда, ако средата все още не е управлявана среда.

Клиентите, които не отговарят на това изискване, могат да продължат да създават правила за съхранение на данни, но правилата са деактивирани.

Гледайте това видео, за да научите повече за Dataverse дългосрочното съхранение на данни.

Жизненият цикъл на данните за бизнес приложенията

Разгледайте жизнения цикъл на данните на бизнес приложението на три етапа. Първо активни данни, които с течение на времето преминават към неактивни данни и накрая преминават към изтрити данни.

Етап	Описание
1. Активни данни	Данните са лесно достъпни и трансформирани чрез приложения. Достъпен във всички работни потоци на приложението. Наричат се още данни на живо .
2. Неактивни данни	Данните са неизменни и само за четене. Съхранява се в дългосрочно съхранение. Има ограничен достъп. Задържан за съответствие, одит и правно откриване.
3. Изтрити данни	Окончателно изтрито. Жизненият цикъл на данните е завършен.

Dataverse предоставя поддръжка на собствена платформа за дългосрочно съхранение на данни. Тя позволява на организациите да получат незабавни и постоянни ползи:

• Сигурно запазване на историческите данни за приложението в дългосрочен план за одит, законови и регулаторни изисквания.
• Достъп до данните само за четене за ограничени цели на запитването.
• Намалете консумирания капацитет на базата данни и спестете пари от неактивни данни.
• Избягвайте ИТ инвестиции, необходими за изграждане и поддържане на персонализирани решения за дългосрочно съхранение на исторически данни за приложения.

Как работи

Администраторите на приложения настройват персонализирани правила за таблица с критерий за запазване на данни в дългосрочен план. Запазените данни никога не се преместват Dataverse, данните се съхраняват в Dataverse дългосрочно съхранение. Данните винаги са защитени със Dataverse сигурност, подкрепена от Microsoft Entra ID.

Важно

• След като данните се запазят с Dataverse дългосрочно съхранение, те не могат да бъдат преместени обратно в активното Dataverse (активно) състояние на приложението.
• Когато се изпълняват правила за съхранение, процесът прави заявки Microsoft Power Platform за API. Тези заявки се отчитат към съществуващите заявки за API, налични с вашия план. Повече информация: Ограничения и разпределения на заявките

Dataverse Осигурява достъп само за четене до запазените данни чрез:

• Разширено търсене в приложение.
• Power Automate облачен поток.
• Dataverse API на OData за персонализирани екрани.

Видове данни, съхранявани дългосрочно

Dataverse Стандартните (с изключение на системните) таблици, персонализираните таблици, заедно с прикачените файлове и изображенията, могат да се съхраняват в Dataverse дългосрочно съхранение.

Бележка

Понастоящем таблиците за проверка и еластичните таблици не се поддържат за дългосрочно съхранение.

Администраторите задават правила за съхранение на таблици, когато създателят на приложението разрешава дългосрочно съхранение на таблицата. Когато създателят разрешава запазване в родителска основна таблица, той също така позволява запазване за всички дъщерни таблици и свързаните прикачени файлове и изображения.

Дългосрочно запазване на данни и съществуващо действие за изтриване и плъгини

Всички съществуващи каскадни релации за действие за изтриване и добавки за таблици се изпълняват, когато в таблицата се изпълнява политика за съхранение на данни. Освен това действието за запазване може да се използва за задействане на персонализирано поведение. Създателите на приложения могат да пишат персонализирани плъгини за действието за запазване.

Повече информация: Дългосрочно съхранение на данни

Отчети за капацитета за съхранение

При Dataverse дългосрочно съхранение данните никога не се преместват. Dataverse Отчетеният капацитет в съществуващите Power Platform администраторски отчети включва както активни (активни), така и запазени (неактивни) данни в GB.

• Докладвани подробности за капацитета на базата данни:

  • Отчетеният капацитет на базата данни е сумата от реалните и запазените данни. Общият консумиран капацитет на базата данни се намалява в зависимост от дела на редовете с данни, запазени по време на изпълнението на правилата.

• Обърнете внимание, че изпълнението на правилата отнема от 72 до 96 часа, за да се появят отчетите за капацитета на базата данни.

• Когато са налични, отчетите показват два записа за таблица, която е активирана за дългосрочно съхранение:

  • Таблица, като например Случай¹ или Контакт.
  • Запазени в таблица, като например запазени в малки случаи и запазени за контакт.

  ¹ Таблицата с случаи изисква приложение на Dynamics 365, като например Dynamics 365 Customer Service.

• Докладвани подробности за капацитета на файла:

  • Ако има свързани прикачени файлове, запазени дългосрочно, капацитетът на файла отразява сумата от реалните и запазените данни. Няма да има намаление или икономии с капацитета на файла след изпълнение на политика за съхранение, която включва прикачени файлове.

Отчетите за капацитета на регистрационния файл в момента не са налични.

Преглед на отчетите за капацитета

Представете си непроизводствен сценарий, при който всички данни на живо за таблиците на случая и контактите се запазват с Dataverse дългосрочно съхранение. След като политиката за дългосрочно съхранение е успешно завършена, в отчета има записи за запазени случаи и задържани контакти . Намаляването на консумирания капацитет на базата данни зависи от броя на редовете и типовете данни на колоните, участващи в процеса на съхранение. Докладите могат да отнемат от няколко дни до седмица, за да отразят напълно намалените икономии в производствената среда. За непроизводствени среди отчетите могат да отнемат до две седмици, за да отразят спестяванията.

Бележка

• Ако таблиците не се виждат в отчета, експортирайте изгледа в работен лист на Excel, като изберете трите вертикални ленти в горния десен ъгъл на отчета за капацитета и след това изберете Изтегляне на всички таблици.
• Ако дадена таблица обикновено има свързани дъщерни таблици, отчетите за капацитет показват и размера на GB, запазен от дъщерната таблица.

За повече информация относно отчетите за капацитета отидете на Нов Microsoft Dataverse капацитет за съхранение.

Разбиране на разходите за съхранение в дългосрочен план за съхранение

Dataverse Дългосрочното съхранение не изисква допълнителни покупки на място за съхранение и не изисква да закупите функцията като отделна услуга. Всеки GB, преместен от Dataverse база данни към Dataverse дългосрочно съхранение, консумира средно 50% по-малко капацитет на базата данни. Това е така, защото данните се компресират в Dataverse дългосрочен план.

Например:

• Да предположим, че капацитетът на базата данни, консумиран от Contoso, е 1 000 ГБ днес и планираните правила за дългосрочно съхранение са изпълнени и запазват 200 ГБ данни с Dataverse дългосрочно съхранение.
• При средно компресиране при лизинг 50%, размерът на запазените данни е 100 GB, спестяване от 50% в сравнение с времето, когато данните са били в активно състояние.
• Това означава, че Contoso вече има 800 GB активни данни и 100 GB неактивни данни Dataverse.
• В този сценарий отчетите за капацитета за съхранение показват използването на базата данни като 900 ГБ (800 ГБ + 100 ГБ).

Бележка

• Dataverse Дългосрочното съхранение компресира данните от базата данни. Степента на компресия зависи от вида на данните Dataverse. При някои данни (недетерминистични) може да забележите по-големи от 50% спестявания, докато при други може да забележите по-малко от 50%. Може също да забележите, че спестяванията са по-очевидни, когато се запазват по-големи обеми данни (стотици ГБ) с дългосрочно съхранение.
• За прикачени Dataverse файлове и изображения дългосрочното съхранение не намалява консумирания капацитет. В редки случаи, в зависимост от файла или изображението, може да изпитате незначителни икономии на капацитет на файла.

Правила за съхранение с оглед на решения

Dataverse Политиките за съхранение са наясно с решението. Dataverse Правилата за съхранение, добавени към решение, са известни като правила за съхранение с оглед на решението. Можете да добавите няколко правила за съхранение към едно решение. Правилата за съхранение се добавят към незавършено решение. Това помага на производителите да следват най-добрите практики за управление на жизнения цикъл на приложенията (ALM), когато работят с Dataverse политики за съхранение.

Когато включите правилата си за съхранение в решение, техните дефиниции стават преносими, което улеснява преместването им от една среда в друга, спестявайки време, необходимо за създаване на правилата за съхранение. Например първо разработвате решение, съдържащо правила за съхранение в среда за разработка или ограничителна среда. След това премествате тези правила за съхранение в предпроизводствена среда, за да тествате и потвърдите, че решението работи добре и е готово за производство. След приключване на тестването администраторът импортира решението в производствената среда.

Бележка

• Данните, съхранявани от правилата за съхранение, не са преносими като част от решенията, а само дефинициите на правилата за съхранение. Трябва да изпълните правилата за съхранение в среда, за да запазите данните в Dataverse дългосрочно съхранение.
• Само правилата за съхранение, създадени в Power Platform среди, могат да бъдат информирани за решението.
• Когато дългосрочното съхранение е разрешено чрез процес на импортиране на решение, свързаните дъщерни таблици не се активират автоматично.

Създавате решение, преди да добавите правила за съхранение към него. Експортирането и импортирането на решения, съдържащи правила за съхранение, е същото като при другите компоненти на решението.

За повече информация относно решенията и компонентите на решенията отидете на Общ преглед на решенията.

Следващи стъпки

Задаване на правила за съхранение на данни за таблица

Споделете идеите си