Подробности за базираното на капацитет място за съхранение в Dataverse

Ако сте закупили съхранение след април 2019 г. или имате комбинация от покупки преди и след април 2019 г., виждате правото и използването на капацитета си по база данни, файлове и логове, както се вижда в администраторския център на Microsoft Power Platform днес.

Обемът на данни продължава да нараства експоненциално, тъй като предприятията напредват в своето цифрово преобразуване и събират данни в организациите си. Съвременните бизнес приложения трябва да поддържат нови бизнес сценарии, да управляват нови типове данни и да помагат на организациите с нарастващата сложност на изискванията за съответствие. За да поддържат нарастващите нужди на днешните организации, решенията за съхранение на данни трябва да се развиват непрекъснато и да предоставят правилното решение за поддържане на разширяващите се бизнес нужди.

Бележка

За информация относно лицензирането вижте ръководството за лицензиране на Power Platform.

Ако сте закупили абонамента си за Dynamics 365 чрез партньор на Microsoft, свържете се с него, за да управлявате капацитета на съхранението. Стъпките по-долу не важат за абонаменти, базирани на партньори.

Лицензи за модел на съхранение, базиран на капацитет на Microsoft Dataverse

Следните лицензи осигуряват капацитет, като използвате новия модел за съхранение. Виждате доклада за новия модел, ако имате някой от тези лицензи:

  • Капацитет за базата данни за приложения на Dataverse
  • Капацитет за файлове за приложения на Dataverse
  • Капацитет за регистрационни файлове за приложения на Dataverse

За да проверите дали имате някой от тези лицензи, влезте в административния център на Microsoft 365 и след това отидете на Billing>Licenses.

Бележка

Ако имате комбинация от наследени типови лицензи и нови моделни лицензи, се показва нов отчет за модела.

Ако нямате нито наследени лицензи за модел, нито нови лицензи за модел, се показва нов отчет за модела.

Проверка на вашия модел за съхранение, базиран на капацитет в Microsoft Dataverse

За да видите страницата с обобщение на добавките за капацитет, ви е необходима една от следните роли:

  • Администратор на клиент
  • Администратор на Power Platform
  • Dynamics 365 администратор

Алтернативно, потребител с някоя от предходните роли може да предостави разрешения на администратора на околната среда да разглежда раздела за обобщение на капацитета в страницата за настройки на наемателя .

Следвайте тези стъпки, за да проверите, че имате модел за съхранение, базиран на капацитет на Microsoft Dataverse:

  1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
  2. В навигационния екран изберете Лицензиране.
  3. В панела за лицензиране изберете Capacity add-ons , за да отидете на страницата с обобщение на добавките за капацитет, където можете да видите съхранението, добавките и заявките на Microsoft Power Platform на вашия наемат.

Научете повече в Преглед на съхранението, базирано на капацитет на Dataverse.

Подробности на страницата за капацитета

Табовете Summary, Dataverse, Microsoft Teams, Add-ons и Trial са достъпни на страницата за добавки за капацитет.

Раздел „Резюме“

На страницата за капацитет, Summary е по подразбиране, където виждате изглед на ниво наемател за това къде вашата организация използва капацитета на съхранението. Можете да видите:

  • Използване на капацитета за съхранение
  • Капацитет за съхранение по източник
  • Най-добро използване на съхранението по среда

Всички таблици на Dataverse, включително системните таблици, са включени в отчетите за капацитета на съхранението. Файлове като .pdf (или друг тип прикачени файлове) се съхраняват във файловото хранилище. Въпреки това, базата данни съхранява определени атрибути, необходими за достъп до файловете.

Използване на капацитета за съхранение

В раздела за използване на капацитета за съхранение можете да видите:

  • Файл и база данни: Следните таблици съхраняват данни във файлова и база данни:

    • Прикачен файл
    • AnnotationBase
    • Всяка персонализирана или нестандартна таблица, която има колони от файл или изображение от тип данни (в пълен размер)
    • Всяка таблица, използвана от едно или повече инсталирани Insights приложения, която завършва с - Аналитика
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Дневник: Използват се следните таблици:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Еластични маси

  • Само база данни: Всички останали таблици се броят за вашата база данни

Капацитет за съхранение по източник

В раздела за капацитет за съхранение, по източник , можете да видите:

  • Организация (наемател) по подразбиране: Капацитетът по подразбиране, даден при регистрация.
  • Потребителски лицензи: Добавен е повече капацитет за всеки закупен потребителски лиценз.
  • Допълнително съхранение: Всяко допълнително място за съхранение, което сте закупили.
  • Общо: Общо налично място за съхранение.
  • Вижте източници за самообслужване: Научете повече в Вижте сумите и капацитета за съхранение на лицензи за самообслужване.

Най-добро използване на съхранението по среда

В раздела за най-добро използване на паметта, по среда , можете да видите средите, които консумират най-много капацитет.

Добавки

В секцията с добавки можете да видите подробностите за допълненията, които вашата организация е закупила. Научете повече на Преглед на добавките за капацитет в Power Platform центъра за администриране.

В секцията с добавки можете също да изберете Управление , за да присвоите добавки към среди, или да изтеглите отчети , за да видите изтеглен доклад. Отчетите за добавките изтичат след 30 дни.

Раздел Dataverse

На страницата Капацитет изберете Dataverse. Тази страница предоставя информация, подобна на таба с обобщение, но с поглед на ниво среда за това къде вашата организация използва капацитета.

Бележка

Няма техническо ограничение за размера на Dataverse средата. Ограниченията, споменати на тази страница, са ограничения за право, базирани на закупените лицензи за продукти.

Тази таблица подчертава някои от функциите, които можете да видите на страницата на Dataverse.

Характеристика Описание
Изтегляне Изберете Изтегли над списъка с среди, за да изтеглите Excel .csv файл с информация за високо ниво за съхранение за всяка среда, която влязълият администратор има разрешение да вижда в администраторския център на Power Platform.
Търсене Използвайте Търсене , за да търсите по име на среда и тип среда.
Подробни данни Изберете бутона Details ( ), за да видите подробен преглед на ниво среда къде вашата организация използва капацитета, освен трите вида потребление на капацитет.
Съвет за средата по подразбиране Изчисленото потребление на място за съхранение в този изглед показва само това, което е над включения капацитет на средата по подразбиране. Съветите за инструменти показват как да видите действителното използване в раздела Подробности.

Бележка

  • Следните среди не се броят за капацитет и показват 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Пробна версия
    • Предварителен преглед
    • Поддръжка
    • Разработчик
  • Средата по подразбиране има следния включен капацитет за съхранение: 3 GB Dataverse капацитет на база данни, 3 GB Dataverse капацитет на файлове и 1 GB Dataverse капацитет на регистрационния файл.
  • Можете да изберете среда, която показва 0 ГБ, и след това да отидете на страницата за анализ на капацитета на средата, за да видите действителното потребление.
  • За средата по подразбиране списъчният изглед показва количеството консумиран капацитет извън включената квота. Изберете бутона Детайли ( ), за да видите употреба.
  • Проверката на капацитета, извършена преди създаването на нови среди, изключва включения капацитет за съхранение на средата по подразбиране, когато изчислявате дали имате достатъчен капацитет за създаване на нова среда.

Подробности за капацитет за съхранение по среда

Изберете бутона Details ( ), свързан със средата, за която искате да видите повече информация.

Скрийншот на детайли за данни за капацитета на съхранението за среда, която включва използване на база данни, използване на файлове и логове. Следните подробности са предоставени:

  • Действително използване на база данни
  • Топ таблици с бази данни и тяхното нарастване във времето
  • Действително използване на файл
  • Топ таблици с файлове и тяхното нарастване във времето
  • Действително използване на регистрационен файл
  • Топ таблици и тяхното нарастване във времето

Бележка

Вижте отчетите за капацитета за съхранение при Dataverse дългосрочно съхранение , за да разберете подробности за капацитета за съхранение с функцията за съхранение.

Microsoft Teams таб

На страницата за капацитет изберете Microsoft Teams. Този раздел показва капацитета на съхранение, използван от вашите Microsoft Teams среди. Използването на капацитета на околната среда в Teams не се брои за използването на Dataverse от вашата организация.

Характеристика Описание
Изтегляне Изберете Изтегли над списъка с среди, за да изтеглите Excel .csv файл с информация за високо ниво за съхранение за всяка среда, която влязълият администратор има разрешение да вижда в администраторския център на Power Platform.
Търсене Използвайте Търсене , за да търсите по име на среда и тип среда.

Раздел с добавки

На страницата Капацитет изберете Добавки. Този раздел показва детайли за използването на добавките във вашата организация и ви позволява да ги разпределяте на среди. За повече информация вижте "Преглед на капацитетните добавки" в администраторския център на Power Platform.

Бележка

Този таб се появява само ако вашият наемател включва добавки.

Пробен раздел

На страницата Капацитет изберете Пробна версия. Този раздел показва капацитета за съхранение, използван от пробните среди. Използването на капацитета на пробната среда не се брои за използването на Dataverse от вашата организация.

Характеристика Описание
Изтегляне Изберете Изтегли над списъка с среди, за да изтеглите Excel .csv файл с информация за високо ниво за съхранение за всяка среда, която влязълият администратор има разрешение да вижда в администраторския център на Power Platform.
Търсене Използвайте Търсене , за да търсите по име на среда и тип среда.

Страница на Dataverse в Лицензи

Проследяване на използването на клиента

Можете да проследявате и управлявате капацитета на Dataverse в секцията Лицензи на административния център на Power Platform.

  1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
  2. В навигационния екран изберете Лицензиране.
  3. В екрана Лицензиране изберете Dataverse под Продукти.

Употреба по тип място за съхранение

В плочката Използване на тип хранилище можете да видите потреблението на вашата база данни, регистрационни файлове и съхранение на файлове. Този раздел показва вашия предплатен правомощен капацитет заедно със съответното използване. Освен това показва дали някоя част от вашето Dataverse използване се таксува по план за плащане.

Плочката предоставя следните подробности за съхранение в база данни, файлове и логове:

  • Общо предплатено право: Капацитетът на базата данни и файловете може да се обединява съответно между работните натоварвания на Dataverse и Operations . Правото на лог е предоставено отделно само за Dataverse.
  • Общо потребление: Комбинирано използване както от Dataverse, така и от финансови и оперативни среди.
  • Резервиран капацитет: Капацитет, запазен за конкретни среди. В момента е приложимо само за Dataverse.
  • Плащане по време на ползване: Всяко потребление, което надвишава предплатените права и се таксува по план "плати по начина на ползване".

Dataverse - Капацитет на база данни: Проследява структурирани данни, съхранявани директно в Dataverse, включително редове на таблици, метаданни и релационни данни, създадени от Power Apps, Power Automate, приложения за ангажиране на клиенти на Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing) и персонализирани приложения, управлявани от модели.

Операции - Капацитет на база данни: Проследява структурирани данни, съхранявани във финансови и оперативни среди, включително Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Управление на веригата за доставки, Dynamics 365 Проектни операции и Dynamics 365 Commerce.

Въпреки че се показва отделно в административния център, капацитетът на базата данни Dataverse и Operations формират единен комбиниран пул за целите на прилагането. По същия начин капацитетът на файловете Dataverse и Operations се обединява заедно. Това означава:

  • Общото ви право на база данни обхваща както Dataverse, така и използване на Operations база данни заедно.
  • Общото ви право на File покрива както използването на файлове в Dataverse, така и на Operations файлове заедно.
  • Правото на лог се проследява отделно само за Dataverse.

Изберете някоя от следните категории, за да видите ежедневна тенденция в използването на този тип съхранение:

  • Dataverse – База данни
  • Операции – база данни
  • Dataverse – Файл
  • Операции – Файл
  • Dataverse – Лог

Изберете бутона Вижте капацитета на Dataverse на лиценз в таба Обобщение (Dataverse & Operations) Използване на базата данни, за да видите подробна разбивка на начина, по който е изчислено вашето право, включително базов капацитет и натрупани лицензи на потребител.

Най-високото съхранение, консумиращо околната среда

Плочката за съхранение "Най-горе, консумираща среда" показва средите, използващи най-голям капацитет. Той също така показва дали някоя от тези най-консумиращи среди е в надхвърляне и предоставя разбивка на предплатеното спрямо плащането на плащане. Можете да изберете База данни, Файл или Дневник , за да видите съответните подробности за потреблението.

Dataverse Използване на околната среда

В плочката Най-добрите среди, консумиращи място за съхранение изберете Преглед на всички среди , за да видите потреблението на капацитет във всички ваши Dataverse среди. Предоставени са следните подробности:

  • Име на околната среда
  • Състояние на превишаване, ако капацитетът е разпределен към околната среда
  • Дали капацитетът е предварително разпределен за околната среда
  • Тип среда
  • Състояние на управляваната среда
  • Състояние на свързване на план за плащане
  • Възможност за извличане на капацитет от наличния набор от клиенти
  • Потребление на база данни, файлове и регистрационни файлове

Проследяване на използването на средата

  1. На страницата Dataverse изберете Среда и изберете среда от списъка.
  2. Алтернативно, в плочката за съхранение Горна среда, която консумира , изберете Виж всички среди и изберете име на среда.

Използване на плочка тип съхранение

В плочката Използване на тип хранилище можете да видите потреблението на вашата база данни, регистрационни файлове и съхранение на файлове. Този раздел показва вашия предплатен разпределен капацитет, ако има такъв, заедно със съответното използване. Освен това показва дали някоя част от вашето Dataverse използване се таксува по план за плащане.

Консумация за таблица

В секцията Потребление на таблица можете да видите количеството място за съхранение, консумирано от всяка Dataverse таблица. За да видите потреблението на таблица за конкретен тип хранилище, изберете База данни, Файл или Регистриране в плочката Използване за тип съхранение. Изберете името на таблицата за тенденцията на потреблението с опция за проследяване на тенденциите на ежедневното използване до последните три месеца.

Dataverse Търсене, потребление и отчитане

В допълнение към базата данни и съхранението на файлове, Dataverse търсенето включва индексите, които захранват различни изживявания. Тези индекси поддържат търсене и генеративен AI в структурирани или таблични данни и неструктурирани данни, съхранявани в Dataverse файлове.

Съхранението, използвано от търсенето в Dataverse, се отчита на ниво среда като таблица, наречена DataverseSearch. Преди това се наричаше RelevanceSearch.

Търсенето в Dataverse може да се наблюдава и в отчета за средата на Dataverse в центъра за администриране на Power Platform

Докладът Dataverse Environment се намира в раздела Licensing>Dataverse>Environments (отчет за потребление на таблица).

Цена на индексираните данни за търсене в Dataverse

Всички Dataverse индекси се отчитат по скоростта на капацитета Dataverse на базата данни. Включването Dataverse на търсенето не включва автоматично друга практическа работа. За повече информация вижте Какво е търсене в Dataverse?

Разпределяне на капацитет за среда

Когато изберете раздела Dataverse , можете да разпределите капацитет към конкретна среда. След като разпределите капацитета, можете да видите състоянието на вашите среди, за да видите дали са в рамките на капацитета или в състояние на надлишък.

  1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
  2. В навигационния екран изберете Лицензиране.
  3. В панела за лицензиране изберете Dataverse в секцията Продукти .
  4. На страницата Обобщение изберете Управление на капацитета.
  5. Изберете средата, за която искате да разпределите капацитет.
  6. В панела Управление на капацитета прегледайте текущо разпределения и консумирания капацитет за средата.
  7. Разпределете капацитет, като въведете желаната стойност в полетата База данни, Файл и Регистрационен файл. Уверете се, че стойностите на капацитета са положителни цели числа и не надвишават наличния капацитет, показван в горната част на панела.
  8. Включете се за получаване на ежедневни известия по имейл, изпращани до администратори на клиенти и среда, когато консумираният капацитет (база данни, регистрационен файл или файл) достигне определен процент от разпределения капацитет.
  9. Изберете Запиши , за да приложите промените.

Управление на излишъка на капацитета

Когато консумацията на капацитет на дадена среда надвишава предварително разпределения капацитет, имате две опции за управление на превишаването:

  1. В панела "Управление на капацитета " използвайте капацитета, наличен от общия капацитет на наемателя.
  2. В панела Manage capacity свържете средата с план за плащане по време на използване, където всяко излишно плащане се начислява към съответния абонамент за Azure.

Промени за превишаване на правата за капацитет на съхранение

Microsoft прави промени за това, което се случва, когато капацитетът на съхранението на дадена организация е близо до или надвишава капацитета, който е допустим или закупен чрез добавки.

Известия за капацитет, доближаващ се до лимита на съхранението, се задействат, когато някой от трите капацитета за съхранение (база данни, файл или лог) има по-малко от 15 процента налично пространство. Друго предупредително известие, че административните операции могат да бъдат засегнати, се изпраща, когато някой от трите капацитета за съхранение има по-малко от 5 процента налично пространство. Последното ниво на уведомление се активира, когато наемателят е "в надлишък" (използването на съхранение надвишава правомощията за капацитет), което предупреждава администратора, че следните операции не са налични, докато не бъде разрешено прекаляването:

  • Създаване на нова среда (изисква минимален наличен капацитет от 1 ГБ)
  • Копиране на среда
  • Възстановяване на среда
  • Преобразуване на пробна среда в платена (изисква минимален наличен капацитет от 1 ГБ)
  • Възстановяване на среда (изисква минимум 1 ГБ наличен капацитет)
  • Добавяне на база данни на Dataverse към среда

Бележка

Изчисляването на модела за капацитет, базиран на съхранение, за тези прагове също отчита допустимото използване на препълване, използвано в модела, управляван от съхранение. Например, допълнителен капацитет на базата данни може да се използва за покриване на прекомерното използване на дневници и файлове, а допълнителен капацитет на дневници може да се използва за покриване на прекомерно използване на файлове. Следователно използването на препълване се взема предвид, за да се намали броят на имейлите, които администраторът на клиента получава.

Администраторите на наематели, администраторите на Power Platform и администраторите на Dynamics 365 получават тези известия седмично. Понастоящем няма опция клиентът да се откаже от тези известия или да ги делегира на някой друг. Всички типове администратори, изброени по-горе, автоматично получават тези известия.

Универсалните лицензионни условия за онлайн услуги се прилагат за използването на онлайн услугата от вашата организация, включително потребление, което надвишава документираните права или ограничения за използване на онлайн услугата.

Вашата организация трябва да има правилните лицензи за хранилището, което използвате:

  • Ако използвате повече от документираните си права или ограничения за използване, трябва да закупите повече лицензи.
  • Ако потреблението ви за съхранение надвишава документираните права или лимити за използване, Microsoft може да спре използването на онлайн услугата. Microsoft предоставя разумно предизвестие, преди да спре вашата онлайн услуга.

Известия за капацитет на Dataverse

Банер за известие се появява само в Dataverse наематели в административния център на Power Platform, приложенията Power Apps, Power Automate, Power Pages и Dynamics 365, когато общият капацитет на Dataverse (включително база данни, файл или лог) остава под 15 процента или надвишава разпределения капацитет. За повече информация вижте Примерни сценарии за капацитет на съхранение и прилагане на прекомерни разходи. Банерът остава видим, докато не бъде премахнат и наемателят продължава да отговаря на критериите за видимост на банера. Ако потребител отхвърли банера и оставащият капацитет на наемателя все още е под 15 процента, банерът се появява отново след седем дни в продуктите на Power Platform, с изключение на приложения, управлявани от модели. Банерът се появява отново в приложения, управлявани от модели, всеки път, когато потребителят обнови екрана. Тези банерни известия са видими за администраторите на наемателите и системните администратори.

За администратори на наематели

Банерът показва два бутона за призив към действие:

За системни администратори

Банерът показва един бутон за призив към действие: Manage environment, който ви отвежда до вашите среди в администраторския център на Power Platform , където можете да освободите място за съхранение за оптимизиране на използването на капацитета. Ако освобождаването на място за съхранение не реши притесненията ви относно капацитета, свържете се с IT отдела или администратора на наемателите, за да закупите повече склад. Научете се как да освобождавате място за съхранение за среди.

Примерни сценарии за капацитет на съхранение и прилагане на прекомерни изисквания

Останете в рамките на допустимите си капацитети за съхранение на бази данни, логове и файлове. Ако използвате повече капацитет, отколкото имате право, купете повече капацитет или освободете малко пространство. Въпреки това, ако прекалявате с капацитета на база данни, логове или файлове, прегледайте следните сценарии, за да разберете кога се прилага прилагането.

Сценарий 1: Съхранението на базата данни е с превишен капацитет, налагане на превишаване

Тип Оправомощено Консумирано
База данни 100 ГБ 110 ГБ
Влезете 10 ГБ 5 ГБ
Файл 400 ГБ 200 ГБ

Този наемател използва с 10 GB повече от капацитета на базата данни. Въпреки че наемателят разполага с 200 GB допълнително място за файлове, наемателят е в дефицит. Този клиент трябва да освободи място за съхранение или да закупи повече капацитет.

Сценарий 2: Съхранението на регистрационни файлове е с превишен капацитет, налагане на превишаване

Тип Оправомощено Консумирано
База данни 100 ГБ 95 ГБ
Влезете 10 ГБ 20 ГБ
Файл 400 ГБ 200 ГБ

Този наемател използва с 10 GB повече от капацитета на логовете и разполага само с 5 GB в капацитет на база данни. Следователно клиентът е в дефицит и трябва да освободи място за съхранение или да закупи повече капацитет.

Сценарий 3: Съхранението на файлове е с превишен капацитет, налагане на превишаване

Тип Оправомощено Консумирано
База данни 100 ГБ 20 ГБ
Влезете 10 ГБ 5 ГБ
Файл 200 ГБ 290 ГБ

Този клиент надхвърля 90 GB при използване на файлове. Въпреки че има 85 GB налични (80-GB база данни + 5-GB log) в капацитет за съхранение, наемателят се счита за дефицитен. Този клиент трябва да освободи място за съхранение или да закупи повече капацитет.

Примерни сценарии за капацитет за съхранение, без превишение

Сценарий 4: Съхранението на регистрационни файлове е над капацитета

Тип Оправомощено Консумирано
База данни 100 ГБ 80 ГБ
Влезете 10 ГБ 20 ГБ
Файл 400 ГБ 200 ГБ

Този клиент е с над 10 GB в използване на регистрационни файлове, но има само 20 GB на разположение като капацитет за база данни. Следователно клиентът не е в дефицит. Излишните права за съхранение на файлове не могат да се използват за компенсиране на недостатъци в съхранението на регистрационни файлове или бази данни.

Действия, които да предприемем за дефицит на капацитет за съхранение

Винаги можете да освободите място за съхранение, изтриете нежелана среда или закупите повече капацитет, за да сте ве съответствие с използването на съхранение. За да научите повече за добавките за капацитет, посетете Dynamics 365 Licensing Guide или секцията "Add-ons" в Power Apps и Power Automate Licensing Guide.

Можете да работите чрез стандартния процес на поръчка на вашата организация, за да закупите добавки за капацитет.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Защо консумацията ми на съхранение намалява в базата данни и расте във файловото хранилище?

Microsoft постоянно оптимизира Dataverse за лесна употреба, производителност и ефективност. Част от тази постоянна дейност е преместването на данните в най-доброто възможно хранилище с най-ниски разходи за клиентите. Данни от файлов тип като "Анотация" и "Прикачен файл" се преместват от база данни към файлово хранилище. Тази промяна води до намалена употреба на капацитета на базата данни и увеличаване на капацитета на файловете.

Защо размерът на таблицата на моята база данни може да намалее, докато размерите на данните в таблицата и файловете ми остават същите?

Като част от преместването на файлови данни като "Анотация" и "Прикачване" от базата данни към файловото хранилище, Microsoft периодично си възстановява освободеното пространство в базата данни. Тази промяна води до намалена употреба на капацитета на базата данни, докато изчисленията за размерите на таблиците и файловете остават непроменени.

Индексите влияят ли на използването на база данни?

Съхранението в базата данни включва както редовете в базата данни, така и индексните файлове, които подобряват производителността на търсенето. Създаваш и оптимизираш индекси за максимална производителност. Системата често ги актуализира, като анализира моделите на използване на данни. Не е нужно да предприемате никакви действия за оптимизиране на индексите, тъй като всички магазини на Dataverse имат активирана настройка по подразбиране. Увеличаване или намаляване на броя на индексите може да доведе до колебания в съхранението на базата данни. Dataverse непрекъснато се настройва за повишаване на ефективността и включване на нови технологии, които подобряват потребителското изживяване и оптимизират капацитета за съхранение. Чести причини за увеличаване на индексния размер включват:

  • Организацията използва нова функционалност. Тази функционалност може да бъде персонализирана, от кутията или част от актуализация или инсталация на решение.
  • Обем на данните или промени в сложността.
  • Промяна в моделите на употреба, която показва, че новите индекси се нуждаят от преоценка.

Ако конфигурирате Quick Find търсения за често използвани данни, тази конфигурация също създава повече индекси в базата данни. Конфигурираните от администратора стойности Бързо търсене могат да увеличат размера на индексите въз основа на:

  • Броят на избраните колони и типа данни на тези колони.
  • Обемът на редовете за таблиците и колоните.
  • Сложност на структурата на базата данни.

Тъй като администраторът създава персонализирани Quick Find търсения в организацията, тези индекси могат да бъдат контролирани от потребителя. Администраторите могат да намалят част от паметта, използвана от тези персонализирани индекси, като предприемат следните действия:

  • Премахнете ненужните колони или таблици.
  • Премахнете многоредовите текстови колони от включването.

Бележка

Индексираните данни за търсене в Dataverse са данните, които подобряват качеството на търсенето за глобалните и генеративните AI преживявания, както и интерпретацията на съдържанието чрез използване на естествен език. Тези индексни данни се натрупват към общото потребление на търсене в Dataverse.

Какво представлява таблицата DataverseSearch и как мога да я намаля?

Таблицата DataverseSearch (преди известна като RelevanceSearch) съхранява индексирани данни за глобалното търсене и генеративните AI преживявания. Той включва данни от всички търсени, извличаеми и филтрируеми полета на таблиците, които сте индексирали за вашата среда, както и семантични индекси на Copilot.

За повече информация вижте Управление на търсенето в Dataverse.

Администратор може да управлява търсенето в Dataverse през трите състояния, свързани с тази настройка: Включено, По подразбиране и Изключено. Научете повече в търсенето на Configure Dataverse за вашата среда.

Бележка

  • Търсенето в Dataverse е настроено на Включено за всеки нов производствен, пясъчник или стандартен тип среда. Настроен е на Default за всякакъв друг тип нова среда.
  • Ако настроите търсенето в Dataverse на Включено или По подразбиране, няма друга настройка.

Какви действия могат да предприемат създателите?

В зависимост от опита, който използва търсенето в Dataverse, и неговата употреба, размерът на потреблението може да се увеличи. Научете повече в Какво е Dataverse търсене?

Важно

Не изключвайте търсенето в Dataverse. Изключването на търсенето в Dataverse директно влияе върху всички зависими генеративни AI преживявания във вашите различни приложения и всички потребители, които ги използват.

Когато изключите търсенето в Dataverse, системата изтрива индексираните данни от Dataverse. Всички преживявания, които зависят от тези данни, включително възможностите за търсене и генеративен AI разговор, стават ограничени или неизползваеми за всички потребители.

Администраторите на околната среда имат 12 часа, за да включат функцията отново, без да загубят индексирани данни.

В продължение на 12 часа:

  • Можете да включите търсенето в Dataverse отново, без да губиш индексирани данни.

След 12 часа:

  • Системата завинаги изтрива всички индексирани данни от Dataverse.
  • Включването на търсенето в Dataverse отново задейства индексирането на данните от Dataverse.

Важно

Изключването Dataverse на търсенето премахва и премахва индекса в рамките на 12 часа. Ако включите търсенето в Dataverse след като е изключено 12 часа, се появява нов индекс, който трябва да премине през пълна синхронизация. Синхронизацията може да отнеме до час или повече за организации със среден размер и няколко дни за големи организации. Не забравяйте да вземете предвид тези последици, когато временно изключите Dataverse търсенето.

Премахването на индекса (или предоставянето) може да отнеме няколко дни, в зависимост от мащаба на търсене в Dataverse. Например, организация с 10 GB индексирани данни може да отнеме един ден, за да почисти всички индекси, докато организация с 500 GB може да отнеме няколко дни, за да ги види отразени в отчетите за търсене в Dataverse. Трябва да изчакате няколко дни до седмица, преди да подадете заявка за поддръжка, за да осигурите пълно премахване на индексираните данни за търсене в Dataverse.

Всички преживявания, които използват търсене в Dataverse, стават ограничени. За повече информация вижте Често задавани въпроси относно търсенето в Dataverse.

Повторно включване Dataverse на търсенето

  • Избор на Включено: Когато настроите търсенето в Dataverse на Включено след като го настроите на Изключено, системата веднага задейства всички индекси на всички активирани преживявания, за да работят съответно и разходите за търсене в Dataverse се възобновяват.

  • Избор на Default: Когато зададете търсенето в Dataverse на Default след като го зададете на Изключено, системата възстановява индексите само когато се задействат. Примери са, когато агент на Copilot Studio използва файл — като локален файл, OneDrive файл, SharePoint файл за качване или Dataverse таблица — или ако подсказка се изпраща до агент или Copilot. Когато индексите се задействат, Dataverse разходите за търсене се възобновяват.

Бележка

Не можеш да включиш или изключиш търсенето в Dataverse за различни приложения в една и съща среда. Статусът на настройката важи за всички приложения в средата, които използват търсене в Dataverse.

Току-що купих новите лицензи, базирани на капацитет. Как да осигуря среда, като използвам този модел?

Можете да осигурявате среди чрез центъра за администриране на Power Platform. Научете повече в Създаване и управление на среди в центъра Power Platform заадминистриране.

Аз съм нов клиент и наскоро закупих новите оферти. Използването ми на база данни, лог или файл показва червено. Какво да направя?

Помислете за закупуване на повече капацитет, като използвате ръководството за лицензиране. Като алтернатива можете да освободите място за съхранение.

Аз съм съществуващ клиент и скоро ще трябва да подновя. Това ще ме засегне ли?

Клиентите, които подновяват съществуващите абонаменти, могат да изберат да продължат да сключват сделки, като използват съществуващите оферти за определен период от време. Свържете се с вашия партньор на Microsoft или екипа по продажбите на Microsoft за подробности.

Аз съм клиент на Power Apps или Power Automate и имам среди с и без база данни. Консумират ли капацитет за съхранение?

Да. Всички среди консумират 1 GB, независимо дали имат свързана база данни.

Получавам ли известие по имейл, когато организацията ми е с надхвърляне на капацитета?

Да, администраторите на наемателите получават имейл известия седмично, ако организацията им е на или над капацитета. Освен това, администраторите на наемателите получават уведомление, когато организацията им достигне 15 процента от наличния капацитет и когато организацията достигне 5 процента от наличния капацитет.

Защо вече не получавам известия за мястото за съхранение?

Администраторите на наемателите получават имейл известия за капацитета седмично, базирани на три различни прага. Ако вече не получавате известия за хранилището, проверете ролята си на администратор. Възможно е също така вашата организация да надхвърли трите предварително дефинирани прага на капацитета. В този случай не получавате известие по имейл.

Аз съм съществуващ клиент. Трябва ли да очаквам моето използване на файлове и регистрационни файлове да се промени?

Не се очаква използването на данни в лога и файловете да бъде с абсолютно същия размер, както когато същите данни се съхраняват чрез използване на база данни, поради различни технологии за съхранение и индексиране. Текущият набор от готови таблици, съхранявани в хранилището за файлове и журнали, може да се промени в бъдеще.

Отчетът за капацитет показва разпределението на правото на лиценз, но аз имам повече лицензи в моя клиент и не всички са посочени в разбивката. Защо?

Не всички лицензи дават правомощие на потребителя. Например, лицензът за член на екипа не дава право на база данни, файл или регистрация на потребител. Така че в този случай лицензът не е посочен в разбивката.

Кои среди се вземат предвид в отчета за капацитета?

Стандартни, производствени и пясъчни среди се броят за консумация. Пробна, предварителна версия, поддръжка и среда за разработчици не се броят.

Какви са таблиците, завършващи на "– analytics" в моя доклад за капацитет?

Таблиците, завършващи на "– Analytics", са таблици, използвани от едно или повече приложения за Insights — например Sales Insights, Customer Service Hub или Field Service and Resource analytics dashboard за планиране и оптимизация на ресурси — за генериране на предиктивни прозрения или аналитични табла за генериране. Данните се синхронизират от Dataverse таблици. Отидете в раздела Повече информация за документация, обхващаща инсталираните приложения на Insights и таблиците, използвани за създаване на прозрения и табла.

Защо не мога да видя раздела Резюме в доклада си за капацитет?

През април 2023 г. Microsoft промени ролите, които могат да се виждат в раздела Обобщение в доклада за капацитета. Сега само потребители с роли администратор на наемателя, администратор на Power Platform или Dynamics 365 администратор могат да виждат таба Summary. Потребителите с други роли, като администратори на средата, вече не виждат този таб и се пренасочват към таба Dataverse при достъп до доклада. Ако имате нужда от достъп до таба Резюме , помолете администратора си да ви присъди една от необходимите роли.

Повече информация:

Кой може да разпредели капацитет?

Потребителите с глобални администраторски, Power Platform администраторски и Dynamics 365 администраторски роли могат да разпределят капацитета на Dataverse.

Влияе ли тази промяна на общия наличен капацитет на моя наемател?

Тази промяна не влияе на общия капацитет, наличен на ниво наематели. Администраторите могат да изберат да предварително разпределят капацитета от пула наематели към дадена среда. Когато предварително разпределят капацитет, това намалява общия наличен капацитет на нивото на наемателя за използване от други среди.

Какво се случва, ако потреблението на капацитет надхвърли разпределения капацитет?

Понастоящем е включено само мекото налагане чрез известия по имейл. Администраторите на Power Platform и администраторите на околната среда започват да получават известия, когато използването на капацитет надвишава 85 процента от разпределения капацитет.

Какви видове Dataverse капацитет могат да бъдат разпределени?

Можете да разпределите капацитет за база данни, файлове и логове.

Трябва ли да разпределям капацитет за всяка среда като други поддържани валути?

Не, администраторите могат да избират конкретни среди за разпределяне на капацитета.

  • Last updated on