Споделяне чрез

Използване на Copilot в редактора на RTF текст за имейл

  • Статия

Когато изготвяте имейли на клиенти в редактора на богат текст в приложение, управлявано от модел, Copilot може да предложи предложения, за да ги направи по-ясни, по-кратки и по-завладяващи.

Важно

  • Това е функция за ранен достъп. Можете да се включите да го използвате за тестване и приемане във вашата среда.
  • Тази функция е в ранен достъп само за нови организации. Съществуващите организации, които вече използват функцията, могат да продължат да я използват, дори и да не са се включили за ранен достъп.
  • Тази функция е налична за Dynamics 365 Sales, включително персонализирани приложения за продажби, които имат обекти на потенциални клиенти и възможности, добавени към картата на сайта.
  • Използвайки функции на Copilot, поддържани от Azure OpenAI, вие се съгласявате, че данните могат да бъдат съхранявани и/или обработвани извън вашия географски регион, граница на съответствие или екземпляр на национален облак. Научете повече: Данни, поверителност и защита за услугата Azure OpenAI

Предварителни изисквания

Функцията за генеративен AI в имейлите трябва да бъде включена в настройките на функциите на приложението, управлявано от модел.

Изготвяне и прецизиране на имейл в редактора на RTF текст

  1. Изберете иконата Copilot в лентата с инструменти на RTF текстовия редактор и след това изберете Draft with Copilot.

  2. В диалоговия прозорец Чернова с Copilot изберете подкана, ако е необходимо.

  3. За да прецизирате или актуализирате генерираното съдържание, изберете следните опции, ако е необходимо:

    Опция Описание
    Запазване Запазва текущия текст и го добавя към имейла.
    Започване отначало Премахва текущото предложение и ви връща към подканата за имейл.
    Отхвърляне Премахва предложението за съдържание и ви връща обратно към редактора на имейли.
    Коригиране Прецизира текста и тона на предложеното съдържание.
    - За да регулирате дължината на съдържанието, изберете Кратко, Средно или Дълго.
    - За да регулирате тона на съдържанието, изберете Приятелски, Професионален или Официален.
    Изберете Актуализиране и съдържанието се актуализира според вашите подобрения.
    Превод Превежда съдържанието на избрания език. Изброените тук езици са тези, които се поддържат от вашата среда. За да се върнете към езика, на който първоначално е генерирано съдържанието, изберете Показване на оригинала.

Коригирайте съществуващото имейл съдържание с Copilot

  1. Изберете текста, който искате да прецизирате.

  2. Изберете иконата Copilot в лентата с инструменти на RTF текстовия редактор и след това изберете Adjust with Copilot.

  3. Прецизиране на дължината и тона на избрания текст:

    • Дължина: Изберете Къс, Среден или Дълъг, за да съкратите или разширите текста.
    • Тон: Изберете Приятелски, Професионален или Официален, за да регулирате тона на вашия текст.

  4. Изберете Актуализиране, за да приложите предложените от Copilot подобрения.

Например, Марина иска да изпрати имейл до клиент за нов продукт. Марина въвежда чернова, избира Коригиране с Copilot и моли Copilot да пренапише черновата, за да бъде по-кратка и с по-официален тон.

  • Преди помощта на втория пилот:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • След помощта на втория пилот:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Вижте също