Задаване на разрешения и споделяне на приложението с помощта на Power Apps в Teams - Power Apps

Статия
03/15/2023

След сътрудничество с вашия екип за изграждане на приложение, като собственик на екипа можете да споделите приложението и свързаните с него данни с други колеги във вашата компания, които не принадлежат към вашия екип за разработка.

За да споделите приложение:

Задайте правилните разрешения за таблиците в приложението си за роля Колеги с достъп.
Изберете група за защита, която искате да присвоите на роля Колеги с достъп.
Изберете до кои приложения ролята Колеги с достъп трябва да има достъп.

След като приключите с споделянето на приложенията си, те ще се покажат в Създадено за вашите колеги в магазина за приложения на Teams. Ако сте администратор на Teams, можете също да фиксирате приложения за потребители в лентата с приложения на Teams за още по-лесно откриване.

Създадено от вашите колеги.

Бележка

Ако приложението ви не се показва в раздела Създадено от вашите колеги, приложението ви Teams може да кешира информация. Ако това се случи, опитайте да излезете и влезте отново, ако използвате настолното приложение Teams. Ако използвате уеб приложение Teams, опитайте да опресните браузъра си.
Трябва да сте собственик в екипа, за да споделяте приложения и да редактирате разрешения за таблици. Ако не сте собственик, Управление на разрешение и Споделете с колеги опциите няма да се появят.

Присвояване на разрешения на таблица

По подразбиране ролята Колеги с достъп няма достъп до данните в нито една от потребителските таблици, които сте изградили с помощта на Dataverse for Teams. Ако искате потребители извън вашия екип да имат достъп до тези данни, ще трябва да промените достъпа по подразбиране към един от тези четири набора разрешения:

Пълен достъп - Позволява на крайните потребители да виждат и редактират всички записи в таблицата.
Сътрудничи - Позволява на крайните потребители да виждат всички записи, но те могат да редактират само свои собствени записи.
Справка - Предоставя изглед само за четене на данни за крайни потребители.
Поверително - Позволява на крайните потребители да виждат и редактират само свои собствени данни.

Бележка

Можете също да използвате това изживяване, за да промените правата за достъп по подразбиране за членовете и гостите във вашия екип. По подразбиране на членове на екипа се дава Пълен достъп, а на гостите се дава Частен достъп до нови потребителски таблици.

За да зададете разрешение за таблица:

Избор раздела Създаване.
Изберете екипа, който съдържа приложението и таблиците, които искате да споделите.
Изберете Виж всички под списъка с ресурси в екипа.
Изберете Таблици от левия прозорец.
Изберете таблицата, която искате да споделите.
Изберете Управление на разрешенията в командната лента.
Под ролята Колеги с достъп изберете набора разрешения, който искате да предоставите на тази роля.

Съвет

След като присвоите група за защита на ролята Колеги с достъп, ще видите името на групата за сигурност, отразено в панела за разрешения на таблицата.
Изберете Записване.
Повторете горните стъпки за останалите таблици във вашето приложение.

След като завършите настройването на разрешенията за всичките си таблици, вече сте готови да споделите приложението със съществуваща група за сигурност.

Бележка

Можете да споделите приложение с една група за сигурност.
Ако искате да споделите приложението с група на Microsoft 365, то трябва да бъде защитата е активирана.
Типът членство на групата за сигурност трябва да бъде Присвоено. Повече информация: Типове членство в група в Azure Active Directory
Вашият Power Apps администраторът може да е приложил ограничението към максималния размер на групата за защита. По подразбиране това ограничение е 10 000 членове. Повече информация: Избройте настройките на клиента (предварителен преглед) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings

За да споделите приложение:

Избор раздела Създаване.
Изберете екипа, който съдържа приложението, които искате да споделите.
В горния десен ъгъл изберете Споделете с колеги.
Потърсете и изберете групата за защита, с която искате да споделите приложенията и таблиците.
Задайте превключвателя Колега може да използва на Вкл. за приложенията и таблиците, които искате да споделите с групата за защита, избрана в предишната стъпка.
Изберете Записване.

избраните от вас приложения ще се покажат в Създадено за вашите колеги в магазина за приложения на Teams.

По избор: Закачете приложението в лентата с приложения като администратор на клиент

Ако сте администратор на наемател, можете да направите една крачка напред и да фиксирате приложенията за крайни потребители в Teams. За да фиксирате приложения в Teams, следвайте стъпките към добавете приложение към каталога на приложенията и след това редактирайте или създайте нова политика за настройка на приложението Teams с приложението си.