Опцията за прикачване на файлове към имейл е полезна функция, когато трябва да споделите допълнителна информация. Използвайте бутона Прикачване на файл в командното меню или бутона Нови прикачени файлове в тялото на имейла, за да прикачите файлове към имейла.
Важно
Ограничението за размер на файла по подразбиране за прикачен файл към имейл е 5 MB. Ограниченията за размер на прикачените файлове за имейл могат да бъдат увеличени от вашите системни администратори.
Не можете да прикачвате файлове към изпратени имейл съобщения, след като са били опитани за доставяне чрез синхронизация от страна на сървъра.
Работа с прикачени файлове
Можете да прикачите неограничен брой файлове към имейл; има обаче ограничения за размера на файловете, които се управляват от системния ви администратор.
Подобрен имейл е формулярът за имейл по подразбиране, но можете да превключвате формулярите, като направите следното:
Под името на темата на имейла изберете каретата (v) до Имейл
Появява се падащо меню със списък с опции за формуляр за имейл, от които можете да избирате.
Прикачените файлове се показват по различен начин в зависимост от формуляра за имейл, в който работите. Можете да превключвате имейл формуляри, без да губите информация.
Ако посочите "прикачване" или "прикачени файлове" в темата или тялото на имейла и изберете Изпрати без прикачване на файл, приложението показва предупредително съобщение, което ви напомня да прикачите файл.
Важно
Предупредителното съобщение, което ви напомня да прикачите файл, е функция за ранен достъп.
Функциите за ранен достъп не са предназначени за производствена употреба и може да имат ограничена функционалност. Тези функции са налични преди официалното пускане, така че клиентите да могат да получат ранен достъп и да предоставят обратна връзка.
Прикачен файл във формуляр на имейл
Имейл. Този дисплей потвърждава в кой имейл формуляр работите.
Прикачен файл. Тази секция показва списък с прикачени файлове във вертикален изглед и показва само първите три прикачени файла.
Брой файлове. Това се показва, когато имате повече файлове от това, което може да бъде разгледано, и ви позволява да видите общия брой прикачени файлове от лявата страна под последния прикачен файл с опцията за прелистване, за да видите повече файлове.
Прикачен файл на формуляр на подобрен имейл
Подобрен имейл. Този дисплей потвърждава, че работите във формуляра за подобрен имейл .
Прикачени файлове. Тази секция показва всички ваши прикачени файлове към имейл в изглед на плочки над съобщението ви хоризонтално. Настройката по подразбиране за максималния брой файлове, които могат да се показват, е пет прикачени файла, преди да се покаже функционалността за препращане на страницата.
Брой файлове. Това се показва, когато имате файлове, които заемат повече от два реда, и ви позволява да видите общия брой прикачени файлове от лявата страна под последния прикачен файл с опцията за прелистване, за да видите повече файлове.
Команди за прикачени файлове. Това ви позволява да използвате функцията за избор, избор на всички, сортиране, изтриване и изтегляне, когато работите с прикачените файлове.
Работа с командната лента за прикачени файлове
Когато прикачите един или повече файлове към съобщение, можете да ги управлявате, като използвате командите за прикачване на файлове.
Изберете команди
Командите за избор ви позволяват да избирате отделни файлове или няколко файла едновременно.
Легенда
Избор на всички. Тази команда се намира вдясно, над прикачените ви файлове и ви позволява да изберете всички прикачени файлове наведнъж.
Бележка
Избор на всички избира само файлове, които са видими. Ако имате няколко страници на прикачени файлове, ще трябва да отидете на тази страница и да изберете тези файлове независимо.
Прозрачност на цвета на плочките. Цветът на фона на избраните прикачени файлове се променя на светлосив, за да идентифицира кои файлове са избрани.
Поле за отметка Можете също да проверите кои файлове са избрани, като прегледате дали е поставена отметка в горния десен ъгъл на прикачения файл.
Форматирането на прикачените файлове в имейла може да бъде пренаредено въз основа на използваното устройство и формата, в което се работи.
Показване на формат Независимо от показването на формата, прикачените файлове ще показват само броя на файловете, които са разрешени от системния ви администратор.
Изглед на страница. Изгледът на страница показва общия брой прикачени файлове към имейл и винаги се показва под прикачените файлове.
Команди за изтриване и изтегляне
Това са две от най-важните команди при работа с изображения.
Изтриване. Тази команда работи с командите Изберете. Първо трябва да изберете файл, преди да можете да го изтриете. Появява се запитване за потвърждение, което изисква от вас да потвърдите, че искате да изтриете избраните от вас файлове.
Изтегляне. Тази команда работи и с командите Изберете и настройките за изтегляне на вашия браузър, което ви позволява да изтеглите отделен файл или няколко файла наведнъж.
Прикачени файлове за преглед на изображение
Още опции. Тази команда предоставя списък с действия за този тип файл.
Изображение без визуализиране. Само типове изображения без визуализиране ви позволяват да извършите експортиране на избраните записи, изтегляне, или изтриване на прикачения файл.
Визуализиране на типове изображения Позволяват ви да извършите експортиране на избрания запис, визуализация, изтегляне или изтриване на прикачения файл. Когато изберете опцията предварителен преглед се появява изскачащ прозорец, показващ изображението с името на изображението, изброено по-долу.
Поддържани прикачени файлове за имейл
По-долу е предоставен списък с типовете файлове на изображение, които се поддържат:
тип изображение
поддържа преглед
поддържа се вградено (в редактор)
BMP.bmp
Да
Да
GIF.gif
Да
Да
ICO.ico
Да
Да
JPG.jpg
Да
Да
PNG.png
Да
Да
SVG.svg
Да
Да
PDF.pdf
Да (визуализацията не се поддържа в IE)
Не
Преглед и вмъкване на изображения в имейл
Използването на визуални помагала помага на потребителите да предадат огромно количество информация само с един поглед. Възможността за преглед и вмъкване на вградени изображения в имейл с помощта на функцията за плъзгане и пускане или копиране и поставяне е мощен инструмент за потребителите. Освен това можете да преглеждате файл или да препращате към онлайн URL адрес, като използвате бутона за лента с инструменти на изображението.
Можете да плъзгате и пускате или копирате и поставяте изображения в имейла.
Изображения в имейл Можете да регулирате размера на изображението.
Записване. Когато сте готови с редакциите, изберете Записване или Записване и затваряне.
Бележка
Има ограничение на размера на файла от 1 МБ при добавяне на вградено изображение към имейл за шаблони за имейли. (За нови имейли или имейли с отговори няма ограничение за размера на имейла (той става част от общия размер на имейла).
Email continues to be the primary and preferred method of communication for many businesses. In some situations, emails are also received as official electronic forms of approval. This module will provide you with a list of best practices that you can follow by using Microsoft Power Automate for outgoing and incoming emails.