Първи стъпки с одобренията
Независимо дали имате нужда от писмено потвърждение от вашия ръководител, или официално разрешение от група разнородни заинтересовани лица, получаването на одобрение на нещата е част от почти всяка организация.
С възможността за одобрения можете Power Automate да автоматизирате заявките за излизане и да комбинирате човешкото вземане на решения за работни потоци. Някои популярни случаи, при които могат да се използват одобрения, включват:
Одобряване на заявки за отпуск.
Одобряване на документи, които се нуждаят от подписване.
Одобряване на отчети за разходите.
Когато подадете одобрение в поток, одобряващите се уведомяват и могат да прегледат и да действат по искането.
Действия за одобрение
Действията са събитията, които искате потокът ви да изпълни, след като спусъкът стартира потока. Например, когато нов елемент се добави към списък, създаден със списъци на Microsoft, задействайте одобрение, за да накарате някой да прегледа новия елемент.
Изображението по-долу показва пълния списък с действия за одобрение, които можете да използвате във вашите потоци.
Ако искате бързо да започнете с одобренията, използвайте Старт и изчакайте действие за одобрение . Това действие ви позволява да предоставите информацията, която трябва да бъде в искането за одобрение и одобряващите, които ще получат искането.
Когато използвате Старт и изчакате действие за одобрение , потокът стартира и след това изчаква отговора на одобряващите, преди да завърши изпълнението.
Има четири типа одобрение, които можете да използвате.
| Тип одобрение | Поведение |
|---|---|
| Одобряване/отхвърляне - Всеки трябва да одобри | На всички одобряващи се дават две възможности: Одобряване или Отхвърляне. Необходим е отговор от всеки одобряващ, преди да завърши изпълнението на потока. Действията, които следват Старт и чакат действие за одобрение , се изпълняват, след като всички одобряващи отговорят или когато възникне едно отхвърляне. |
| Одобряване/отхвърляне - Първо отговорете | Назначените одобряващи получават две опции: Одобряване или Отхвърляне. Одобрение или отхвърляне от всеки одобряващ завършва искането. Действията, които следват Старт и чакат действие за одобрение , се изпълняват, след като някой от одобряващите даде одобрение. |
| Персонализирани отговори - Изчакайте всички отговори | Вие определяте опциите, от които назначените одобряващи могат да избират. Всички одобряващи трябва да отговорят, за да завършат процеса. |
| Персонализирани отговори - Изчакайте един отговор | Вие определяте опциите, от които назначените одобряващи могат да избират. Отговор от който и да е одобряващ завършва процеса. |
Предварителни изисквания
Ако за първи път използвате одобрения във вашата организация, уверете се, че сте изпълнили следните предпоставки:
Разрешения за създаване на Dataverse база данни
Когато създавате потоци на одобрение, те се записват в Dataverse. Първоначално, когато използвате конектора за одобрения в поток от облака, който се намира в среда, която не е по подразбиране, системата автоматично предоставя база данни. За да бъде успешен, потребителят, който изпълнява първия поток на одобрение, трябва да има администраторска роля в средата.
Може да отнеме няколко минути, за да завърши осигуряването на базата данни, и ще забележите това забавяне първия път, когато стартирате потока. Други потребители, които създават потоци на одобрение, не се нуждаят от повишени разрешения в околната среда.
Бележка
Ако използвате средата по подразбиране, не е необходимо да предоставяте базата Dataverse данни. Ако създавате потоци на одобрение, Dataverse базата данни се създава за вас автоматично в средата по подразбиране.
Лиценз за създаване на потоци
Тъй като конекторът за одобрения е стандартен конектор, всеки лиценз, който предоставя достъп до Power Automate и възможност за използване на стандартни конектори, е достатъчен за създаване на потоци на одобрение.
Ето лицензите, които дават права за използване на стандартни конектори:
- Power Automate.
- Office 365.
- Dynamics 365 лиценз с вградени Power Automate възможности.
Можете да намерите списък на лицензите и Office 365 лицензите на Dynamics 365 в ръководството за лицензиране Microsoft Power Apps и Power Automate лицензиране.
Начало
Използвайте една от следните опции, за да започнете да създавате потоци на одобрение.
Използване на съществуващ шаблон – Можете да потърсите в списъка с шаблони за одобрение за вашия сценарий и след това да следвате стъпките, за да създадете поток, който отговаря на вашите нужди.
Ощипване на съществуващ шаблон – Ако един от съществуващите шаблони е подобен, но не отговаря точно на вашите нужди, създайте поток от този шаблон и след това настройте потока по ваш вкус.
След като създадете поток от шаблон, той е ваш за промяна или разширяване. Направете това чрез добавяне, редактиране или премахване на превключватели и действия.
Съвет
Можете да копирате и поставяте действия в един и същ поток или в потоци, за да ускорите процеса на редактиране.
Създаване на поток на одобрение от самото начало – Ако не можете да намерите подходящ шаблон, можете да създадете поток от самото начало и след това да го свържете към услугите и одобренията, от които се нуждаете, като използвате действията за одобрение. Научете как да създадете поток от нулата.
Консултирайте се с общността за вдъхновение и помощ -Power Automate има процъфтяваща общност, която може да помогне, ако сте заседнали или търсите вдъхновение. Просто се насочете към форумите Power Automate , за да зададете конкретни въпроси и да получите отговори.
Даване на одобрения на всеки потребител във вашия клиент
Можете да давате одобрения на потребители – включително гостуващи потребители и Microsoft 365 групи – във вашата текуща Dataverse среда или клиент Microsoft Entra .
Когато присвоите одобрение на потребители, които не са във вашата среда, те автоматично получават одобрение права за достъп потребителя Dataverse . Потребителите се нуждаят от тази роля, за да могат техните отговори да бъдат обработени и запазени в историята на одобренията им.
Следните конфигурации на клиенти не позволяват това:
- Когато настройката AllowAdHocSubscriptions в Microsoft Entra е забранена. В този случай можете да поискате от администратора на вашия клиент да го разреши. Можете да намерите повече информация за това в регистрацията за самообслужване.
- Ако е използвана група за защита, за да се контролира кои потребители имат достъп до средата Dataverse .
- Power Automate Планове на правителството на САЩ.
След като присвоите искане за одобрение на потребител, той може да отговори директно от имейл на Outlook, адаптивна Microsoft Teams Power Automate карта или работния център, ако има Power Automate лиценз или лиценз или Office 365 лиценз за Dynamics 365 с вградени Power Automate възможности. Можете да намерите списък на тези Office 365 и Dynamics 365 лицензи в ръководството за лицензиране Microsoft Power Apps Power Automate .
Следваща стъпка
Създаване на потоци за одобрение