Споделяне чрез

Създаване на облачен поток от шаблон в Power Automate

Добър начин да започнете е да използвате шаблон, който е подходящ за сценария на вашата организация. Можете да избирате от колекция от шаблони, за да намерите този, който най-добре отговаря на вашия сценарий. Търсете сред всички шаблони или разглеждайте по категория, за да намерите вашия сценарий, след което следвайте стъпките в шаблона, за да създадете облачен поток от шаблона.

Следващото видео дава представа за използването на шаблони за създаване на вашите потоци.

Можете да променяте шаблоните, като добавяте, редактирате или премахвате тригери и действия, за да създавате свои собствени потоци. Можете да копирате и поставите действия в един и същ поток или в различни потоци, за да ускорите промените.

Създайте облачен поток от един от многото вградени шаблони, който например може да ви изпрати Slack съобщение, когато вашият мениджър ви изпрати имейл Microsoft 365.

Съвет

Създайте облачен поток от нулата, ако вече имате предвид процес и не можете да намерите шаблон за него.

Тук следваме пример, който използва шаблон, за да създаде поток, който ви изпраща Slack съобщение, когато вашият мениджър ви изпрати имейл Microsoft 365.

Предварителни изисквания

За да завършите този пример, ви трябват акаунти с достъп до следното:

Изберете шаблон

  1. влезте в Power Automate.

  2. В левия навигационен панел изберете Шаблони.

  3. Използвайте лентата за търсене, за да потърсите slack manager , за да намерите шаблона Изпращане на съобщение в Slack, когато мениджърът ми изпрати имейл и след това го изберете.

  4. Ако не сте влезли в Office или Slack, изберете вход и следвайте указанията.

  5. След като потвърдите връзките си, изберете Продължи.

    Вашият поток се появява, показвайки всяко действие с оранжева заглавна лента.

Персонализирайте потока си

  1. Изберете заглавната лента за събитие, за да го разгънете, и след това го персонализирайте (например, като зададете филтър за имейла, който ви интересува).

  2. Действията, които изискват ваша намеса, се разширяват автоматично.

    Например, действието Публикуване на съобщение е разгънато, защото трябва да въведете канал, като например вашето @потребителско име. Можете също да персонализирате съдържанието на съобщението. По подразбиране съобщението съдържа само темата, но можете да включите и друга информация.

  3. В горната част на екрана задайте име за вашия поток и след това изберете Създаване на поток.

  4. Ако сте доволни от потока си, изберете Запазване.

Сега, когато вашият мениджър ви изпрати имейл, ще получите Slack съобщение, което съдържа посочената от вас информация.