ЧЗВ за регистрация за Power Automate

Тази статия отговаря на някои често задавани въпроси за това как потребителите във вашата организация могат да използват Power Automate и как можете да управлявате Power Automate услугата.

Регистрирайте се за Power Automate

Какво представлява Power Automate?

Power Automate е публична услуга в облака, която помага на вас и вашите екипи да настроите автоматизирани работни потоци между любимите си приложения и услуги. Power Automate ви позволява да синхронизирате, да получавате известия, да събирате данни и др.

Как мога да се регистрирам Power Automate?

1. Отворя Power Automate.
2. В горния десен ъгъл на страницата изберете Опитайте безплатно.
3. Въведете данните си.

Регистрирайте се за Power Automate.

Какво представлява свободният Power Automate лиценз?

Свободният Power Automate лиценз се използва само за целите на проследяването. Активирането или деактивирането му няма ефект върху способността ви да създавате потоци. Ако деактивирате Power Automate свободния лиценз, той става активиран отново, когато влезете. Това поведение е очаквано.

Мога ли да блокирам записването Power Automate на друго лице?

Power Automate е изцяло публична облачна услуга. Всеки в света може да се регистрира и да го използва, за да автоматизира ежедневните си задачи. Няма изискване някой да има или да използва акаунт, Microsoft 365 който да използва Power Automate. Поради тази причина няма начин да блокирате някой да го използва.

Ако дадено лице се регистрира за това, което е извън вашата организация, то не може да прави разходи за Power Automate вашата фирма. Когато дадено лице се Power Automate регистрира, връзката е между това лице и Microsoft. Много други услуги в облака от Microsoft, като Bing OneDrive и Outlook.com, работят по същия начин. Използването на Power Automate от ваша страна не означава, че услугата се предоставя от вашата организация.

Една компания може да ограничи използването на данни само за организацията вътре в чрез Power Automate политики за предотвратяване на загуба наданни (DLP).

Как хората могат да получат достъп до платените функции на Power Automate?

Физическите лица могат да получат достъп до платените функции по Power Automate три начина:

1. Те могат индивидуално да се регистрират за пробен Power Automate лиценз за 90 дни безплатно.
2. Можете да им дадете Power Automate лиценз в центъра Microsoft 365 заадминистриране.
3. На тях им е присвоен план и план на Microsoft 365 Dynamics 365, който включва достъп до Power Automate. За списъка с планове и планове на Microsoft 365 Dynamics 365, които включват Power Automate възможности, вижте Power Automate страницата за ценообразуване.

Мога ли да блокирам друго лице да използва платените функции на Power Automate?

Всяко лице може да изпробва платените функции на Power Automate за 90 дни, без да прави никакви разходи. Можете да управлявате присвояването на вечните платени лицензи на вашата организация в портала за Microsoft 365 администриране.

Както и при безплатните предложения, ако дадено лице се регистрира за пробния период, връзката е между лицето и Microsoft.

Администрира Power Automate

Защо иконата Power Automate се появи в иконата за стартиране на Microsoft 365 приложения?

Power Automate Това е основна част от апартамента Microsoft 365 . Той е активиран като услуга като част от всички Microsoft 365 МСА. Тъй като потребителите навсякъде по света могат да използват Power Automate, той се появява в иконата за стартиране на приложения за тях.

Как да премахна Power Automate от иконата за стартиране на приложения за моята организация?

Ако даден потребител е получил Power Automate лиценз, премахнете лиценза на потребителя, за да премахнете иконата Power Automate от иконата за стартиране на приложения. Това действие премахва Power Automate плочката по подразбиране. Потребителят все още може да избере да използва Power Automate като физическо лице.

1. Влезте в центъра за администриране на Microsoft 365.
2. В левия страничен панел изберете Потребители>Активни потребители.
3. Намерете и изберете името на потребителя, за когото искате да премахнете лиценза.
4. В екрана с подробни данни за потребителя изберете раздела Лицензи и приложения .
5. Изчистете лиценза за Power Automate.
6. Изберете Записване на промените.

Можете също да използвате PowerShell, за да премахвате групово лицензи и да използвате PowerShell, за да забраните достъпа до услуги.

Бележка

Това действие премахва Power Automate плочката по подразбиране. Потребителят все още може да избере да използва Power Automate като индивид.

Защо 10 000 лиценза за Power Automate се показаха в моя клиент на Microsoft 365?

Всеки човек може да изпробва Power Automate безплатно. Тези лицензи представляват наличния капацитет за нови Power Automate потребители във вашия клиент. Няма такса за тези лицензи.

Ако поне един потребител от вашия клиент се е записал за Microsoft Power Automate Свободен лиценз, 10 000 лиценза (без всички присвоени) са налични под Лицензи>за фактуриране за вашата организация.

Можете да дадете още лицензи на потребители в портала за Microsoft 365 администриране.

Безплатно ли е това? Ще бъда ли таксуван/а за тези лицензи?

Никой потребител не може да понесе никакви разходи за вашата организация без вашето изрично съгласие. Безплатните и пробните лицензи не могат да причинят никакви такси на вашата организация.

Премахнах Power Automate свободния лиценз. Защо потребителите все още имат достъп до него?

Безплатният Power Automate лиценз е включен само за целите на проследяването. Не е възможно да се попречи на друго лице да използва Power Automate за индивидуални цели.

Защо не мога да видя всички Power Automate лицензи в портала за Microsoft 365 администриране?

Потребителите могат да използват Power Automate или като индивиди, или като част от тяхната организация. Лицензите на ниво организация винаги са видими в портала за Microsoft 365 администриране. Ако обаче потребител се регистрира за пробна версия като физическо лице, тогава неговият Microsoft 365 администратор не управлява пробната версия и тя не се показва в портала.

Как човек може да разбере какъв план има?

1. влезте в Power Automate.
2. В горния десен ъгъл на страницата изберете снимката на потребителския си профил.
3. Изберете Преглед на акаунт.
4. Изберете плочката Абонаменти .
5. В секцията Лицензи потърсете Power Automate.

Ще Power Automate се отрази ли записването на самоличностите в моята организация?

Ако вашата организация вече има Microsoft 365 среда и всички потребители във вашата организация имат Microsoft 365 акаунти, тогава управлението на самоличността не е засегнато.

Ако вашата организация вече има Microsoft 365 среда, но не всички потребители във вашата организация имат Microsoft 365 акаунти, тогава създаваме потребител в клиента. Също така даваме лицензи въз основа на служебния или учебния имейл адрес на потребителя. Броят на потребителите, които управлявате по всяко време, нараства, когато потребителите във вашата организация се запишат за услугата.

Ако вашата организация няма Microsoft 365 среда, свързана с вашия имейл домейн, няма промяна в начина, по който управлявате самоличността. Потребителите се добавят към нова потребителска директория само в облака и можете да поемете ролята на администратор на клиента и да ги управлявате.

Power Automate Създаване на наемател. Как да го управлявам?

Първо, присъединете се към наемателя. След това се издигнете до ролята на администратор, ако вече не е заявена, като проверите собствеността на домейна.

1. Регистрирайте се за използване на домейн с Power Automate имейл адрес, който съответства на домейна на клиента, който искате да управлявате.

   Например, ако Microsoft е създал contoso.com клиент, присъединете се към клиента с имейл адрес, който завършва с @contoso.com.

2. Отиди на https://admin.microsoft.com.

3. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл на страницата и след това изберете Администратор.

4. Прочетете инструкциите на страницата Станете администратор и след това изберете Да, искам да бъда администратор.

   Ако тази опция не се появи, администраторът на Microsoft 365 вече е в сила.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Ако имам няколко домейна, мога ли да контролирам клиент на Microsoft 365, към който потребителите са добавени?

Ако не направите нищо, се създава клиент за всеки потребителски имейл потребител и поддомейн.

Ако искате всички потребители да бъдат в един и същ клиент, независимо от техния имейл домейн, създайте целеви клиент преди време или използвайте съществуващ клиент. Добавете всички съществуващи домейни и поддомейни, които искате да консолидирате в този клиент. Тогава всички потребители с имейл адреси, завършващи в тези домейни и поддомейни, автоматично се присъединяват към целевия клиент, когато се регистрират.

Важно

Няма поддържан автоматизиран начин за преместване на потребители между клиенти. Научете за добавянето на потребители и домейни към Microsoft 365.

Как мога да огранича възможността на потребителите си да получават достъп до бизнес данните на моята организация?

Power Automate ви позволява да създавате зони за данни за бизнес и небизнес данни, както е показано на следващата екранна снимка. След като приложите тези правила за предотвратяване на загуба на данни, потребителите не могат да проектират или изпълняват Power Automate потоци, които комбинират бизнес и небизнес данни.

Няма поддържан автоматизиран начин за преместване на потребители между клиенти. За да научите повече за добавянето на домейни към един Office 365 клиент, отидете на Добавяне на вашите потребители и домейн към Office 365.

Управление Power Automate на RPA лицензи

Как мога да приложа лицензи за RPA без надзор към моя поток?

1. Администраторът на клиента трябва да закупи или да получи пробна версия на ненаблюдавания капацитет на добавката RPA за клиента в портала Microsoft 365 заадминистриране.

2. Администраторът на средата трябва да присвои наличните платени или пробни ненаблюдавани допълнителни капацитети на конкретна среда.

   

3. Създателите вече могат да изпълняват ненаблюдавани потоци на работния плот в среда, която има ненаблюдаван капацитет.

Добавката без надзор е специфична за среда. Ако имате няколко среди, които трябва да изпълняват RPA без надзор, трябва да присвоите капацитет на добавката на всяка от тях.

Освен това, ако трябва да изпълнявате паралелно няколко ненаблюдавани потока на работния плот в една среда, трябва да зададете правилния брой добавки без надзор към средата, за да поддържате изпълнението на потока.

1. Администраторът на клиента трябва да закупи или да получи пробна версия на капацитета на плана на Power Automate процеса (преди това Power Automate Unattended RPA add-on) за клиента. Администраторът на клиента може да направи това от Административен портал на Microsoft 365. Просто потърсете лиценза в страницата за услуги за покупка.

2. Администраторът на средата трябва да присвои наличните (платени или пробни) капацитети на конкретна среда.

   

3. Създателите вече могат да изпълняват ненаблюдавани потоци на работния плот в средата, в която е даден лиценз за процес.

Бележка

Лицензът за процес е специфичен за околната среда. Така че, ако имате няколко среди, които трябва да изпълняват RPA без надзор, трябва да присвоите лицензи на всяка от тях. Трябва да присвоите един лиценз за процес на машина, която се използва за ненаблюдавани потоци на работния плот. Ако трябва да изпълнявате няколко ненаблюдавани потока на работния плот паралелно на машина, ще трябва също да дадете един лиценз за процес за всеки допълнителен поток на работния плот, който искате да изпълнявате едновременно на компютъра.

Какви са предпоставките за използване на RPA?

• Трябва да имате среда, която е Microsoft Dataverse разрешена.
• Трябва да имате служебен или учебен акаунт. Не можете да започнете пробна версия с личен акаунт.
• Администраторът се нуждае от платен или пробен план или план за поток, за да започне ненаблюдаван пробен период.

Как мога да проверя кой лиценз използвам?

Натиснете Ctrl+Alt+A, Power Automate за да проверите състоянието на лиценза си. Няма начин да проверите състоянието на лиценза в потребителския интерфейс. Администраторът се нуждае от платен или пробен Power Automate Premium (преди това Power Automate за потребител с присъстващ RPA) или план за Power Automate процес (преди това Power Automate за поток), преди да може да се включи, за да започне пробен период без надзор.

Могат ли пробните периоди да бъдат деактивирани за клиент?

Администраторите на клиенти могат да използват PowerShell, за да забранят всички пробни активации за клиент.

Как мога да започна съдебен процес без надзор?

1. Изберете Закупуване на услуги Microsoft 365 в центъра за администриране и след това потърсете Power Automate Процес.

2. Изберете Power Automate пробна версия на добавка за RPA без надзор.

3. Изберете Получаване на безплатна пробна версия.

Присвояване на капацитет на добавка за RPA без надзор към среда

Само администраторите могат да присвояват ненаблюдаван пробен капацитет. Присвояване на капацитет на добавка за всяка среда, която трябва да изпълнява RPA без надзор. Уверете се, че задавате достатъчно капацитет, ако възнамерявате да изпълнявате паралелно потоците на работния плот.

1. Вземете добавката.

2. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.

3. Избор на Power Automate план на процес

4. Изберете Получаване на безплатна пробна версия.

Присвояване Power Automate на капацитет на план на процес (предишен Power Automate поток на процеса) към среда

Преди да можете да присвоявате капацитет, като например пробни лицензи, трябва да получите лицензите за процес.

1. Отидете в центъра за администриране на Power Platform.

2. Изберете Управление на капацитет>на> ресурси.

   

3. Изберете средата, на която искате да дадете лицензи за Power Automate процес, задайте капацитета и след това изберете Запиши.

   

Бележка

• Ще трябва да присвоите капацитет на всяка среда, която трябва да работи без надзор RPA.
• Ще трябва да се уверите, че задавате достатъчно капацитет, ако ще изпълнявате паралелно потоците на работния плот.
• Само администраторите могат да присвояват капацитета.