Първи стъпки с активаторите
Тригерът е събитие, което започва поток за облак. Например, искате да получите известие Microsoft Teams , когато някой ви изпрати имейл. В този случай получаването на имейл е спусъкът, който стартира този поток.
Power Automate предлага съединители към услуги като SharePoint и Outlook. Повечето конектори предлагат предварително изградени тригери, които можете да използвате, за да стартирате потоците си. Ето частичен поглед върху превключвателите, които Office 365 конекторът на Outlook предоставя по подразбиране.
Изберете правилния спусък
Тригерите могат да се стартират незабавно или ръчно, по график или автоматично, когато възникне външно събитие, например при пристигане на имейл.
Тригери за моментни/ръчни потоци
Ако искате да изпълните поток за облак с натискане на бутон на мобилното си устройство, за да напомните на екипа си да се присъедини към ежедневната среща на екипа, създайте незабавен поток. Можете да задействате тези потоци ръчно от всяко устройство.
Тригери за планирани потоци
Ако искате да изпълните поток за облак по график, например да изпратите седмичен отчет за проект, създайте планиран поток. В планираните потоци можете да изберете кога (дата и час) и честота (месечно / дневно / почасово и др.).
За да научите повече, отидете на Изпълнение на потоци по график.
Тригери за автоматизирани потоци
Ако искате да създадете поток за облак, който изпълнява задачи автоматично след възникване на събитие, например поток за облак, който ви уведомява по имейл, когато някой туитва с посочена от вас ключова дума, създайте автоматизиран поток.
Добавяне на превключвател към съществуващ поток
Когато редактирате превключвател в съществуващ поток, новият превключвател трябва да бъде първият стъпка на потока.
Редактирайте потока и изтрийте съществуващия превключвател.
След като изтриете спусъка, Power Automate ви подканва да изберете нов спусък.
Потърсете конектора и след това изберете иконата на приложението. Следващата екранна снимка показва резултатите, ако търсите Споделяне.
Когато изберете иконата на приложението, се изброяват съответните тригери и действия. Изберете спусъка, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Лицензиране за премиум конектори
Имате нужда от самостоятелен Power Automate лиценз за достъп до всички конектори за премиум, локален и по избор. За потоци, които са в контекста на вградено Power Apps приложение, можете да използвате Power Apps лиценз. Microsoft 365 Лицензите за планове могат да използват стандартни конектори, но не могат да използват премиум конектори. За да научите повече за лицензирането, отидете в Power Platform ръководството за лицензиране.
За да намерите лиценза си, изпълнете следните стъпки.
- влезте в Power Automate.
- Изберете Моите потоци.
- Изберете поток за облак.
- Отидете в раздела Подробни данни и вижте подробностите под План.
Персонализиране на превключвател чрез добавяне на условия
Понякога може да се наложи да персонализирате спусъка, така че да се задейства само когато са изпълнени определени условия. Например, може да използвате SharePoint Когато даден елемент е създаден или модифициран превключвател в Power Automate. Това задейства пожари за всяка промяна на SharePoint елементите. Може обаче да искате потокът да се задейства само когато даден елемент е създаден или състоянието е маркирано като Одобрен. Въпреки че можете да филтрирате други събития, като добавите условия към потока, потокът все още се изпълнява и повикванията се отчитат като заявка за API. Това ви кара да достигнете по-бързо лимитите на заявките си за API. За да го избегнете, можете да пишете изрази в условия на задействане, като избягвате изпълнение , ако условието в спусъка не е изпълнено.
Използвайте условия за задействане, за да намалите потока
Условията за задействане могат да ви помогнат да рационализирате потоците си и да намалите броя на ненужните писти. Това помага да се поддържа потокът и да се поддържа ниска консумация на платформата за захранване. С условията за задействане можете да зададете множество условия, които трябва да бъдат изпълнени, преди да се задейства поток.
Например, трябва да създадете поток, който обработва всяка одобрена фактура. Без условия за задействане, потокът ви ще се задейства всеки път, когато се получи имейл за фактура, дори ако фактурата не е одобрена. Това може да доведе до това, че потокът работи 1000 пъти за 1000 фактури, въпреки че само 50 от тях са одобрени.
Чрез добавяне на условие за задействане, което да се задейства само когато фактурата е одобрена, потокът работи само 50 пъти. Това означава, че консумира по-малко Power Platform заявки. Ако условието за задействане не е изпълнено, потокът не се задейства и не се регистрира хронологията на изпълнението.
Това е особено важно в разходопокривната среда, където всеки поток се зарежда. Чрез намаляване на броя на пистите, можете да запазите разходите си ниски, докато все още постигате желаните резултати.
Бележка
Power Automate използва или класическия дизайнер на облачните потоци, или дизайнера на облачните потоци с подпомогнат от ИИ. За да определите кой дизайнер използвате, отидете в раздела Бележка в Разбиране на дизайнера на потоци в облака с подпомогнат от ИИ възможности.
За да зададете условие за задействане:
Изберете превключвателя на потока.
Горе вдясно изберете многоточието (...) >Настройки.
Под Условия за задействане изберете Добави.
Добавете израз и след това изберете Готово.
Бележка
Всяко условие за задействане трябва да започва със символа @ .
Като алтернатива следвайте инструкциите в Лесно създаване на изрази.
Ако имате няколко условия за филтриране за добавяне, изберете + Добавяне и добавяне на изрази.
По подразбиране всички условия трябва да бъдат изпълнени, за да е вярно условието. Ако някое условие не е задължително, имате нужда от OR и след това използвайте синтаксиса
@or (test1, test2,test3).
Лесно създаване на изрази
Вашият поток може да генерира изрази за вас.
- В потока си изберете + лога в стрелката надолу и след това изберете Добавяне на действие.
- Потърсете и изберете действието Филтриране на масив .
- В масива Филтър карта създайте вашето състояние.
- Изберете Редактиране в разширен режим и копирайте израза.
- Поставете израза в условието за задействане.
- Премахнете действието Филтър масив .
