Начало с активаторите
Тригерът е събитие, което стартира облачен поток. Например искате да получавате известие Microsoft Teams , когато някой ви изпрати имейл. В този случай получаването на имейл е спусъкът, който стартира този поток.
Power Automate предлага конектори към услуги като SharePoint и Outlook. Повечето конектори предлагат предварително изградени тригери, които можете да използвате, за да стартирате потоците си. Ето частичен поглед върху тригерите, които Office 365 Outlook конекторът предоставя по подразбиране.
Изберете правилния спусък
Тригерите могат да се стартират незабавно или ръчно, по график или автоматично, когато възникне външно събитие, като например при пристигане на имейл. Таблицата по-долу изброява някои често срещани сценарии за задействане и типа поток, който трябва да създадете.
| Сценарий на задействане | Тип поток |
|---|---|
| Стартирайте облачен поток с едно докосване на бутон на мобилното си устройство, за да напомните на екипа си да се присъедини към ежедневната среща на екипа. Можете да задействате тези потоци ръчно от всяко устройство. | Мигновено/ръчно |
| Стартирайте облачен поток по график, например, за да изпратите седмичен отчет за проекта. Изберете кога (дата и час) и честота (месечно/дневно/почасово и др.). Повече информация: Изпълнение на потоци по график | Планирана |
| Създайте облачен поток, който изпълнява задачи автоматично след възникване на събитие, например облачен поток, който ви уведомява по имейл, когато някой туитва с ключова дума, която сте посочили. Повече информация: Създаване на облачен поток от нулата | Автоматизирано |
Добавяне на тригер към съществуващ поток
Когато редактирате тригер в съществуващ поток, новият задействащ елемент трябва да бъде първата стъпка от потока.
Редактирайте потока и изтрийте съществуващия тригер.
След като изтриете тригера, Power Automate ви подканва да изберете нов тригер.
Потърсете конектора и след това изберете иконата на приложението. Следващата екранна снимка показва резултатите, ако търсите Споделяне.
Когато изберете иконата на приложението, се изброяват съответните тригери и действия. Изберете спусъка, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Лицензиране за първокласни конектори
Имате нужда от самостоятелен Power Automate лиценз за достъп до всички първокласни, локални и персонализирани конектори. За потоци, които са в контекста на вградено Power Apps приложение, можете да използвате Power Apps лиценз. Microsoft 365 Лицензите за план могат да използват стандартни конектори, но не могат да използват премиум конектори. За да научите повече за лицензирането, посетете Power Platform ръководството за лицензиране.
За да намерите лиценза си, изпълнете следните стъпки.
- влезте в Power Automate.
- Изберете Моите потоци.
- Изберете облачен поток.
- Отидете в секцията Подробности и прегледайте подробностите под План.
Персонализиране на тригер чрез добавяне на условия
Понякога може да се наложи да персонализирате спусък, така че да се задейства само когато са изпълнени определени условия. Например може да използвате SharePoint задействането Когато даден елемент е създаден или променен Power Automate. Този тригер се задейства при всяка промяна на SharePoint елементите. Може обаче да искате потокът да се задейства само когато даден елемент е създаден или състоянието е маркирано като Одобрено. Въпреки че можете да филтрирате други събития, като добавите условия към потока, потокът все още се изпълнява и повикванията се отчитат като заявка за API. Това ви кара да достигате по-бързо лимитите на заявките си за API. За да го избегнете, можете да пишете изрази в условия на задействане, като избягвате изпълнение , ако условието в тригера не е изпълнено.
Използвайте условия на задействане, за да намалите пробегите на потока
Условията за задействане могат да помогнат за рационализиране на вашите потоци и намаляване на броя на ненужните бягания. Това помага да се поддържа поток и Power платформата иска ниска консумация. С условията за задействане можете да зададете множество условия, които трябва да бъдат изпълнени, преди да се задейства поток.
Например, трябва да създадете поток, който обработва всяка одобрена фактура. Без условия за задействане потокът Ви ще се задейства всеки път, когато се получи имейл с фактура, дори ако фактурата не е одобрена. Това може да доведе до 1000 пъти поток за 1000 фактури, въпреки че само 50 от тях са одобрени.
Чрез добавяне на условие за задействане, което да се задейства само когато фактура бъде одобрена, потокът се изпълнява само 50 пъти. Това означава, че консумира по-малко Power Platform заявки. Ако условието за задействане не е изпълнено, потокът не се задейства и не се регистрира хронологията на изпълненията.
Това е особено важно в среда на плащане, където всеки поток се таксува. Като намалите броя на бяганията, можете да поддържате разходите си ниски, като същевременно постигате желаните резултати.
Бележка
Power Automate използва или класическия дизайнер на облачни потоци, или дизайнера на облачни потоци с Copilot. За да определите кой дизайнер използвате, отидете в секцията Бележка в Разбиране на дизайнера на облачни потоци с възможности за втори пилот.
За да зададете условие за задействане:
Изберете спусъка на потока.
Горе вдясно изберете елипсите (…) >Настройки.
Под Условия за задействане изберете Добавяне.
Добавете израз и след това изберете Готово.
Бележка
Всяко условие за задействане трябва да започва със символ @ .
Като алтернатива следвайте инструкциите в Лесно създаване на изрази.
Ако имате няколко условия за филтриране за добавяне, Изберете + Добавяне и добавете изрази.
По подразбиране всички условия трябва да бъдат изпълнени, за да е вярно условието. Ако някое условие не е задължително, трябва OR и след това използвайте синтаксиса
@or (test1, test2,test3).
Лесно създаване на изрази
Вашият поток може да генерира изрази вместо вас.
- Във вашия поток изберете + дневника в стрелката надолу и след това изберете Добавяне на действие.
- Потърсете и изберете действието Филтриране на масив .
- На картата Filter array създайте вашето условие.
- Изберете Редактиране в разширен режим и копирайте израза.
- Поставете израза в условието за задействане.
- Премахнете действието Filter array .
