Добавяне на формуляр

Формулярът е конфигурация, управлявана от данни, която събира данни в сайтове на Power Pages. Формулярите в страниците се създават от формуляри за таблица на Dataverse. Създавайте Dataverse формуляри на таблици с помощта на работното пространство за данни или от приложения, управлявани от модел, създадени в Power Apps. Използвайте ги на страници или със списъци , за да създадете цялостно уеб приложение.

Съвет

За добавяне на формуляр:

  1. Отворете студиото за дизайн, за да редактирате съдържанието и компонентите на сайта.

  2. Към работната област Страници.

  3. Изберете страницата за редактиране.

  4. Изберете секцията, за да добавите компонента на формуляра.

  5. Задръжте курсора на мишката върху произволна област на платното, която може да се редактира, след което изберете иконата Формуляр от панела с компоненти.

    Екранна снимка на опциите на менюто за добавяне на компонент.

  6. Изберете да създадете нов формуляр или да използвате съществуващ формуляр (ако създателят е създал такъв преди това).

    Ако изберете да създадете нов формуляр, въведете следните критерии.

    Опция Описание
    Изберете таблица Изберете таблицата, в която искате да съхранявате данните.
    Избор на формуляр Изберете един от наличните формуляри в Dataverse за избраната таблица
    Наименуване на вашето копие на избрания формуляр Дайте име на вашето копие на формуляра.
    Данни Можете да изберете данните, въведени от потребител, да създадат нов запис, да актуализират съществуващите записи или да направят данните само за четене.
    При подаване Можете да изберете по избор да се показва съобщение за успех. Трябва да въведете опциите за пренасочване към уеб страница и пренасочване към URL адрес.
    CAPTCHA Можете да изберете да показвате captcha на анонимни потребители, удостоверени потребители или и на двата типа потребители.
    Attachments Позволява ви да активирате и конфигурирате прикачени файлове за формуляра.

    Бележка

    Трябва да разрешите разрешения за таблици, за да сте сигурни, че потребителите могат да взаимодействат с данните във формулярите.

  7. Изберете многоточието (...), за да дублирате формуляра, да го преместите нагоре или надолу в секцията или да го изтриете.

Редактиране на текстово поле във формуляр

Можете да редактирате текстови полета, включително имейл, заглавие на формуляр и заглавна част.

За редактиране на текстово поле във формуляр:

  1. Задръжте курсора и изберете текстовото поле от платното.
  2. Редактирайте текстовото поле и го стилизирайте според нуждите (получер, подчертаване или курсив). Опции за стилове на текстови полета, включително получер, подчертаване и курсив. Тук е избрано „Получер“.

Редактиране, проверка и изтриване на формулярни полета

Формулярните полета могат да се редактират в работната област за страници.

За редактиране на формулярно поле:

  1. Изберете полето и изберете Редактиране на поле.

  2. Задайте свойства за своето поле.

    • Актуализирайте етикета/показваното име на полето.
    • Маркирайте полето като задължително, след което персонализирайте съобщението за грешка, което да се показва, когато полето е задължително.
    • Добавете описание към полето и коригирайте позицията му (вариантите включват над полето, под полето и над етикета).
    • Задайте правилата за проверка за полето.
      • Използвайте опциите, за да конфигурирате предварително подготвени проверки.
      • Използвайте опцията за Regex, за да въведете персонализирана проверка с помощта на регулярни изрази.

    В зависимост от типа на данните Ви може да се показват и други свойства.

  3. Изберете Готово.

За изтриване на формулярно поле:

  1. Задръжте курсора и изберете полето от платното.
  2. Изберете елипса ... в лентата с инструменти.
  3. Изберете Изтриване.

Предупреждение

Това също изтрива полето от съответния Dataverse формуляр.

Разрешаване на прикачени файлове във формуляр

Ако прикачените файлове са разрешени, потребителите могат да качат прикачен файл с изпращане на формуляр.

За разрешаване на прикачени файлове във формуляр:

  1. Добавяне на формуляр или редактиране на съществуващ формуляр.

  2. В диалоговия прозорец Добавяне на формуляр изберете Прикачени файлове от левия панел.

  3. Включете превключвателя Активиране на прикачени файлове .

  4. Включете/изключете превключвателя Attachment is required в зависимост от това дали искате да изисквате от потребителя да включи прикачен файл.

  5. Включете/изключете превключвателя Разрешаване на няколко файла в зависимост от това дали искате да позволите на потребителя да качва няколко файла.

  6. За Съхранение на прикачени файлове изберетеБележки , в които да запишете файловете , или изберете Dataverse Хранилище за BLOB в Azure, за да съхранявате файловете в Azure.

    Бележка

    Преди да можете успешно да използвате Azure Blob Storage за прикачени файлове, са необходими някои предпоставки:

    • Версията на базовия Dataverse портален пакет трябва да бъде поне 9.3.2405.xx. Ако изискването не е изпълнено, ще видите съобщение "За достъп до повече контроли за качване на файлове, актуализирайте основния Dataverse пакет на портала".
    • Версията по време на изпълнение на вашия Power Pages уебсайт трябва да бъде поне 9.6.5.1.

  7. Ако използвате хранилище за BLOB на Azure, въведете стойности за името на акаунта за съхранение в Azure и името на контейнера наAzure. Научете повече на Активиране на хранилището в Azure.

  8. За Максимален брой файлове въведете максималния брой файлове, които искате да разрешите на потребителя да качва.

  9. За Ограничение на размера за качване на файл (в КБ) въведете максималния размер в КБ, който искате да разрешите за файл. Следващата таблица показва абсолютните максимални ограничения на размера на файла въз основа на избраната опция за съхранение:

    Опция за съхранение Максимален размер на файла на файл
    Бележки 90 МБ
    Хранилище за BLOB на Azure 10 ГБ

    Важно

    Ако използвате бележки за съхранение, уверете се, че ограничението за размера на файла не е по-голямо от ограничението за прикачени файлове към имейл, зададено за средата. Ако например зададете ограничението за размер на качване на файл на 50 МБ, но ограничението за прикачени файлове към имейл е със стойност по подразбиране 5 МБ, потребителите няма да могат да качват файлове, по-големи от 5 МБ.

  10. За Разрешени типове файлове изберете кои типове файлове искате да разрешите на потребителите да качват. Разрешени са следните типове файлове:

    • Цялата
    • Audio
    • Document
    • Image
    • Видео
    • Конкретни (стойности, разделени със запетая)

След конфигурирането контейнерът за качване на файл се показва в платното.

Формуляр с активирана опция за прикачен файл.

Нов опит при качване на файлове

С новата среда за качване на файлове потребителите виждат името на файла, типа на файла, размера на файла, лентата за напредъка на качването и опцията за изтриване. Ако качването е неуспешно (например ако типът на файла не се поддържа или качването надвишава максималния брой файлове), се появява съобщение за грешка.

Новите сайтове автоматично позволяват новата среда за качване на файлове, включително сайтове, променени от разработчик към стандартен. Съществуващите сайтове трябва да се включат в новия интерфейс за качване на файлове.

Включете се в новата среда за работа, като създадете настройка на сайта с име EnhancedFileUpload със стойност true. Новите сайтове се активират автоматично.

За да забраните новото изживяване, задайте стойността на настройката на сайта EnhancedFileUpload на false.

Активиране на разрешения за таблица

Когато добавите нов формуляр, ще видите подкана за задаване на разрешения, които да позволят на потребителите на сайта да взаимодействат с формуляра. Настройките за разрешения за таблица са предварително попълнени (създаване и добавяне към), но все пак трябва да зададете уеб роли и да запазите настройките. Процесът автоматично създава разрешения за дъщерна таблица за таблицата бележка (анотации), която съдържа прикачените файлове.

Конфигуриране на разрешения за таблици.

Можете също така да коригирате разрешенията и да присвоите уеб роли въз основа на изискванията си в работната област Настройка.

Меню за разрешения за таблица.

За повече информация отидете на Конфигуриране на разрешения за таблици.

Разрешаване на компонентите на кода в полетата на формуляра

Ако Dataverse поле на формуляр е настроено да използва компонент на код с работната област за данни или приложение, управлявано от модел, можете да разрешите компонента на кода във формуляр на уеб страница.

За да разрешите компонент на код:

  1. Изберете Редактиране на компонента на кода от менюто.

  2. Превключете превключвателя Разрешаване на персонализиран компонент в позиция включено.

Персонализираните компоненти вече са активирани за това поле.

Редактиране на свойствата на компонента на кода във формулярни полета (преглед)

Редактирайте свойствата на компонент от работната област Страници.

Важно

  • Това е функция за предварителен преглед.
  • Функциите за предварителен преглед не са предназначени за производствена употреба и може да са с ограничена функционалност. Тези функции са достъпни преди официалното издание, за да могат клиентите да получат ранен достъп и да дадат обратна връзка.

След като разрешите компонент на код, свойствата за този компонент се показват под превключвателя Разрешаване на полето за персонализиран компонент. Задайте стойностите за тези свойства и изберете Готово.

Активиране на помощ за попълване на формуляр с изкуствен интелект във формуляр (визуализация)

[Тази статия е предварително издание на документацията и подлежи на промяна.]

Активирането на AI попълване на формуляри дава на вашите потребители AI помощ за попълване на формуляра по-бързо и с по-висока точност. Активирайте AI попълване на формуляри, като включите превключвателя. Активирането на AI попълване на формуляри дава на вашите потребители AI помощ, която им помага да попълнят формуляра по-бързо и с по-висока точност. Можете да активирате AI попълване на формуляри, като включите превключвателя.

Екранна снимка на настройката за попълване на формуляр с изкуствен интелект в секцията Настройки на формуляра на Power Pages.

Важно

  • Това е функция за предварителен преглед.
  • Функциите за визуализация не са предназначени за производствена употреба и може да имат ограничена функционалност. Тези функции са достъпни преди официалното издание, за да могат клиентите да получат ранен достъп и да дадат обратна връзка.
  • Тази функция не е налична в регионите на Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud – High (GCC High) или Министерство на отбраната (DoD).
  • Power Pages версията на сайта трябва да е 9.6.9.XX или по-нова.

Когато активирате помощта за попълване на формуляри, потребителите могат:

  • Автоматично попълване на формуляри от прикачени файлове: Потребителите могат да прикачат файл, а помощта на AI автоматично попълва полетата, като извлича подходяща информация от прикачените файлове. Потребителите могат да прикачват документи (PDF) и изображения (JPEG, PNG). Потребителите винаги могат да редактират автоматично попълнените полета, ако е необходимо.

    Екранна снимка, показваща пример за функцията за попълване на формуляри с изкуствен интелект.

  • Използване на помощ за чернова за многоредови текстови полета: Ако формулярът ви има многоредово текстово поле, потребителите могат да използват "Помощ за чернова", за да пренапишат въведените си данни и да подобрят черновите.

    Екранна снимка, показваща пример за функцията за попълване на формуляри с изкуствен интелект и как реагира AI.

Условия, които възпрепятстват активирането на формуляра с изкуствен интелект

Попълването на формуляри с изкуствен интелект не може да бъде активирано и потребителите не могат да го използват при следните условия:

  • Администраторите на вашата организация са деактивирали функциите на ИИ за крайните потребители с помощта на контроли за управление. Научете повече за контролите за управление в Деактивиране на функциите на генеративния AI за потребители (предварителен преглед).
  • Сайтът е част от среда, в която администраторите деактивират данни в различни региони. Научете повече за разрешаването на данни да пресичат региони в Включване на втори пилоти и функции за генеративен изкуствен интелект.
  • Формулярът е силно персонализиран с персонализиран JavaScript или стилове. В такива случаи добавете настройка на сайта за сайта с името на настройката на сайта и задайте стойността на Forms/{FormId}/EnableGenAIFormsAssistanttrue. Заменете {FormId} с идентификатора на вашия формуляр. Можете да намерите ИД на формуляр в края на URL адреса, когато отворите формуляр в работната област Данни.

Dataverse поддръжка на типове данни за формуляри на GenAI

Тип на данните на Dataverse Описание Power Pages Компонент на формуляра Бележки Поддържа се във формуляри на GenAI
Текст Един ред текст. Текстово поле Използвайте за въвеждане на кратък текст. Да
Текстова област Няколко реда текст. Текстова област Използвайте за по-дълги текстови записи. Да
Имейл Имейл адреси. Текстово поле с имейл формат Проверява за правилно форматиране на имейла. Да
URL адрес Уеб адреси. Текстово поле с формат на URL адреса Проверява за валидна структура на URL адреса. Да
Телефон Телефонни номера. Текстово поле с телефонен формат Форматира телефонните номера по подходящ начин. Да
Богат текст Форматиран текст с поддръжка на HTML. RTF редактор Позволява ви да форматирате RTF текст. Да
Избор Единичен избор от предварително дефинирани опции. Падащ списък Потребителят избира една опция от списък. Да
Цяло число Целочислени стойности. Въвеждане на число За записи с цели числа. Да
Десетично число Десетични стойности. Въвеждане на число За точни десетични записи. Да
Валута Парични стойности. Въвеждане на валута Показва валутни символи и формати. Да
Само дата Дата без час. Инструмент за избор на дата Позволява ви да избирате дати. Да
Дата и час Дата с час. Инструмент за избор на дата и час Позволява ви да изберете дата и час. Да
Избор Множество селекции от предварително дефинирани опции. Списък с множествен избор Потребителят може да избере множество опции. Да
Да/Не (две възможности) Булеви ценности. Превключвател или квадратче за отметка Представлява стойности true или false, или да или не. Да
Файл Двоични файлови данни. Качване на файл Позволява ви да качвате файлове. No
Изображение Файлове с изображения. Качване на изображения Позволява ви да качвате файлове с изображения. No
Символ на тикер Борсови символи. Текстово поле Може да бъде свързан с източници на финансови данни. No
Справка Препратка към друга таблица. Справочно поле Позволява ви да изберете свързани записи от падащо меню. No

Известни ограничения

  1. Попълването на формуляра с изкуствен интелект е достъпно само на:

    • основни формуляри, но не и на многоетапни формуляри
    • формуляри, които създават запис в Dataverse

    Формулярите, използвани за редактиране Dataverse на записи, нямат възможност за попълване на формуляри с изкуствен интелект.

  2. За създадени нови формуляри се уверете, че сте добавили правилните разрешения за таблица, преди да разрешите попълването на формуляри с изкуствен интелект.

  3. За да видите неподдържаните типове данни, вижте таблицата Dataverse стипове данни.

Вижте също

  • Last updated on