Добавяне на формуляр

Формулярът е конфигурация, управлявана от данни, която събира данни в сайтове на Power Pages. Формулярите в страниците се създават от формуляри за таблица на Dataverse. Формулярите на таблица на Dataverse могат да бъдат създадени с помощта на работна област за данни или от приложения, управлявани от модел, създадени в Power Apps. Можете да ги използвате на страници или с списъци, за да създадете пълно уеб приложение.

Съвет

• Можете да използвате Copilot, за да добавите формуляри към вашия Power Pages сайт. За повече информация вижте Общ преглед на функциите, задвижвани от AI и Copilot в Power Pages .
• Създадохме поредица от уроци и видеоклипове, които да се научите да използвате Power Pages и как да създавате и добавяте формуляр към страница. За повече информация отидете на Урок: Добавяне на формуляр към страница.

За добавяне на формуляр:

1. Отворете студиото за дизайн, за да редактирате съдържанието и компонентите на сайта.

2. Към работната област Страници.

3. Изберете страницата, която искате да редактирате.

4. Изберете секцията, към която искате да добавите компонента на формуляр.

5. Задръжте курсора на мишката върху произволна област на платното, която може да се редактира, след което изберете иконата Формуляр от панела с компоненти.

   

6. Можете да изберете да създадете нов формуляр или да използвате съществуващ формуляр (ако създателят е създал такъв преди това).

   Ако изберете да създадете нов формуляр, трябва да въведете критериите по-долу.

   

   Опция	Описание
   Изберете таблица	Изберете таблицата, в която искате да съхранявате данните.
   Избор на формуляр	Изберете един от наличните формуляри в Dataverse за избраната таблица
   Наименуване на вашето копие на избрания формуляр	Дайте име на вашето копие на формуляра.
   Данни	Можете да изберете данните, въведени от потребител, да създадат нов запис, да актуализират съществуващите записи или да направят данните само за четене.
   При подаване	Можете да изберете по избор да се показва съобщение за успех. Трябва да въведете опциите за пренасочване към уеб страница и пренасочване към URL адрес.
   CAPTCHA	Можете да изберете да показвате captcha на анонимни потребители, удостоверени потребители или и на двата типа потребители.
   Attachments	Позволява ви да активирате и конфигурирате прикачени файлове за формуляра.

   Бележка

   Ще трябва да активирате разрешения за таблица, за да могат потребителите да взаимодейства с данните във формулярите.

7. Можете да изберете многоточието (...), за да дублирате формуляра, да го преместите нагоре или надолу в секцията или да го изтриете.

Редактиране на текстово поле във формуляр

Можете да редактирате текстови полета, включително имейл, заглавие на формуляр и заглавна част.

За редактиране на текстово поле във формуляр:

1. Задръжте курсора и изберете текстовото поле от платното.
2. Редактирайте текстовото поле и го стилизирайте според нуждите (получер, подчертаване или курсив).

Редактиране, проверка и изтриване на формулярни полета

Формулярните полета могат да се редактират в работната област за страници.

За редактиране на формулярно поле:

1. Изберете полето и изберете Редактиране на поле.

2. Задайте свойства за своето поле.

   • Актуализирайте етикета/показваното име на полето.
   • Маркирайте полето като задължително, след което персонализирайте съобщението за грешка, което да се показва, когато полето е задължително.
   • Добавете описание към полето и коригирайте позицията му (вариантите включват над полето, под полето и над етикета).
   • Задайте правилата за проверка за полето.
     • Използвайте опциите, за да конфигурирате предварително подготвени проверки.
     • Използвайте опцията за Regex, за да въведете персонализирана проверка с помощта на регулярни изрази.

   В зависимост от типа на данните Ви може да се показват и други свойства.

3. Изберете Готово.

За изтриване на формулярно поле:

1. Задръжте курсора и изберете полето от платното.
2. Изберете многоточието ... в лентата с инструменти.
3. Изберете Изтриване.

Предупреждение

Това ще изтрие полето и от съответния формуляр в Dataverse.

Разрешаване на прикачени файлове във формуляр

Ако прикачените файлове са разрешени, потребителите могат да качат прикачен файл с изпращане на формуляр.

За разрешаване на прикачени файлове във формуляр:

1. Добавяне на формуляр или редактиране на съществуващ формуляр.

2. В диалоговия прозорец Добавяне на формуляр изберете Прикачени файлове от левия панел.

3. Включете превключвателя Активиране на прикачени файлове .

4. Включете/изключете превключвателя Attachment is required в зависимост от това дали искате да изисквате от потребителя да включи прикачен файл.

5. Включете/изключете превключвателя Разрешаване на няколко файла в зависимост от това дали искате да позволите на потребителя да качва няколко файла.

6. За Съхранение на прикачени файлове изберетеБележки , в които да запишете файловете , или изберете Dataverse Хранилище за BLOB в Azure, за да съхранявате файловете в Azure.

   Бележка

   Преди да можете успешно да използвате Azure Blob Storage за прикачени файлове, са необходими някои предпоставки:

   • Версията на базовия Dataverse портален пакет трябва да бъде поне 9.3.2405.xx. Ако изискването не е изпълнено, ще видите съобщение "За достъп до повече контроли за качване на файлове, актуализирайте основния Dataverse пакет на портала".
   • Версията по време на изпълнение на вашия Power Pages уебсайт трябва да бъде поне 9.6.5.1.

7. Ако използвате хранилище за BLOB на Azure, въведете стойности за името на акаунта за съхранение в Azure и името на контейнера наAzure. Научете повече на Активиране на хранилището в Azure.

8. За Максимален брой файлове въведете максималния брой файлове, които искате да разрешите на потребителя да качва.

9. За Ограничение на размера за качване на файл (в КБ) въведете максималния размер в КБ, който искате да разрешите за файл. Следващата таблица показва абсолютните максимални ограничения на размера на файла въз основа на избраната опция за съхранение:

   Опция за съхранение	Максимален размер на файла на файл
   Бележки	90 МБ
   Хранилище за BLOB на Azure	10 ГБ

   Важно

   Ако използвате бележки за съхранение, уверете се, че ограничението за размера на файла не е по-голямо от ограничението за прикачени файлове към имейл, зададено за средата. Ако например зададете ограничението за размер на качване на файл на 50 МБ, но ограничението за прикачени файлове към имейл е със стойност по подразбиране 5 МБ, потребителите няма да могат да качват файлове, по-големи от 5 МБ.

10. За Разрешени типове файлове изберете кои типове файлове искате да разрешите на потребителите да качват. Разрешени са следните типове файлове:

    • Цялата
    • Audio
    • Документ
    • Image
    • Видео
    • Конкретни (стойности, разделени със запетая)

След конфигурирането контейнерът за качване на файл се показва в платното.

Нов опит при качване на файлове

С новата среда за качване на файлове потребителите могат да видят името на файла, типа на файла, размера на файла, лентата за напредъка на качването и опцията за изтриване. Ако качването е неуспешно (например ако типът на файла не се поддържа или качването надвишава максималния брой файлове), се появява съобщение за грешка.

Новите сайтове автоматично позволяват новата среда за качване на файлове, включително сайтове, които се променят от разработчик към стандартен. Съществуващите сайтове трябва да се включат в новия интерфейс за качване на файлове.

Включете се в новата среда за работа, като създадете настройка на сайта с име EnhancedFileUpload със стойност true. Новите сайтове се активират автоматично.

За да забраните новото изживяване, задайте стойността на настройката на сайта EnhancedFileUpload на false.

Активиране на разрешения за таблица

Когато добавите нов формуляр, ще видите подкана за задаване на разрешения, които да позволят на потребителите на сайта да взаимодействат с формуляра. Настройките за разрешения за таблица са предварително попълнени (създаване и добавяне към), но все пак трябва да зададете уеб роли и да запазите настройките. Процесът автоматично създава разрешения за дъщерна таблица за таблицата бележка (анотации), която съдържа прикачените файлове.

Можете също така да коригирате разрешенията и да присвоите уеб роли въз основа на изискванията си в работната област Настройка.

За повече информация отидете на Конфигуриране на разрешения за таблици.

Разрешаване на компонентите на кода в полетата на формуляра

Ако Dataverse поле на формуляр е конфигурирано да използва компонент на код с помощта на работната област за данни или приложение, управлявано от модел, можете да разрешите компонента на кода да се използва във формуляр на уеб страница.

За да разрешите компонент на код:

1. Изберете бутона Редактиране на компонент на код от менюто.

2. Включете превключвателя Разрешаване на полето за потребителски компонент.

Персонализираните компоненти вече са активирани за това поле.

Редактиране на свойствата на компонента на кода във формулярни полета (преглед)

Можете също да редактирате свойствата на компонент от работната област за страници.

Важно

• Това е функция за предварителен преглед.
• Функциите за предварителен преглед не са предназначени за производствена употреба и може да са с ограничена функционалност. Тези функции са достъпни преди официалното издание, за да могат клиентите да получат ранен достъп и да дадат обратна връзка.

След като активирате компонент на код, свойствата за този компонент ще се появят под превключвателя на полето Активиране на персонализиран компонент. Задайте стойностите за тези свойства и изберете Готово.

Активиране на помощ за попълване на формуляр с изкуствен интелект във формуляр (преглед)

[Тази статия е предварително издание на документацията и подлежи на промяна.]

Активирането на AI попълване на формуляри дава на вашите потребители AI помощ, която им помага да попълнят формуляра по-бързо и с по-висока точност. Можете да активирате AI попълване на формуляри, като включите превключвателя.

Важно

• Това е функция за предварителен преглед.
• Функциите за предварителен преглед не са предназначени за производствена употреба и може да са с ограничена функционалност. Тези функции са достъпни преди официалното издание, за да могат клиентите да получат ранен достъп и да дадат обратна връзка.
• Тази функция не е налична в регионите на Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud – High (GCC High) или Министерство на отбраната (DoD).
• Power Pages версията на сайта трябва да е 9.6.9.XX или по-нова.

При активиране на помощ за попълване на формуляри потребителите могат да:

• Автоматично попълване на формуляри от прикачени файлове: Вашите потребители могат да прикачат файл и помощта за изкуствен интелект автоматично попълва полетата, като извлича подходяща информация от прикачените файлове. Потребителите могат да прикачват документи (PDF) и изображения (JPEG, PNG). Потребителите винаги могат да редактират автоматично попълнените полета, ако е необходимо.

  

• Използване на помощ за чернова за многоредови текстови полета: Ако формулярът ви има многоредово текстово поле, потребителите могат да използват "Помощ за чернови", за да пренапишат въведените си данни и да подобрят черновите.

  

Условия, които възпрепятстват активирането на формуляра с изкуствен интелект

Попълването на формуляри с изкуствен интелект не може да бъде активирано и потребителите няма да могат да го използват при следните условия:

• Администраторите на вашата организация са деактивирали функциите на AI за крайните потребители, използвайки контроли за управление. Научете повече за контролите за управление в Деактивиране на функциите на генеративния AI за потребители (преглед).
• Сайтът е част от среда, в която администраторите са деактивирали данните в различни региони. Научете повече за разрешаването на данни да пресичат региони в Включване на втори пилоти и функции за генеративен изкуствен интелект.

Известни ограничения

1. Попълването на формуляра с изкуствен интелект е достъпно само на:

   • основни формуляри, но не и на многоетапни формуляри
   • формуляри, които създават запис в Dataverse

   Формулярите, използвани за редактиране Dataverse на записи, нямат възможност за попълване на формуляри с изкуствен интелект.

2. За създадени нови формуляри се уверете, че сте добавили правилните разрешения за таблица, преди да разрешите попълването на формуляри с изкуствен интелект.

Вижте също

• Създаване и модифициране на формуляри
• За основните формуляри
• Урок: Добавяне на формуляр към страница
• Деактивиране на функциите на генеративния AI за потребители (преглед)