Създаване или редактиране на бизнес единици
Бележка
Новият и подобрен Power Platform център за администриране вече е в публичен преглед! Проектирахме новия център за администриране така, че да бъде по-лесен за използване, с ориентирана към задачите навигация, която ви помага да постигате конкретни резултати по-бързо. Ще публикуваме нова и актуализирана документация, когато новият Power Platform център за администриране премине към обща наличност.
Бизнес единицата е логическо групиране на свързани бизнес дейности.
В тази статия се обяснява как да създавате или редактирате бизнес единици. Налични са две преживявания:
Бизнес единицата е логическо групиране на свързани бизнес дейности.
Ако вашата организация е структурирана около отдели или подразделения, които имат отделни продукти, клиенти и маркетингови списъци, може да искате да създадете бизнес единици. Бизнес единиците се картографират с отделите или отделите на организацията. Потребителите имат защитен достъп до данни в собственото си бизнес звено, но нямат достъп до данни в други бизнес единици, освен ако не им бъде присвоена права за достъп от тази бизнес единица.
Бизнес единиците, правата за достъп и потребителите са свързани помежду си по начин, който съответства на базирания на роли модел за защита. Използвайте бизнес единици заедно с права за достъп, за да контролирате достъпа до данни, така че хората да виждат само информацията, която е необходима, за да си вършат работата.
Имайте предвид следното при създаването на бизнес единици:
Организацията (известна още като основното бизнес ядро) е най-високото ниво на йерархия на бизнес единица. Приложенията за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) автоматично създават организацията, когато инсталирате или осигурите приложения за ангажиране на клиенти. Не можете да изтриете името на организацията. Името на организацията се извлича от името на домейна, когато средата е била осигурена. Не можете да промените името на организацията с помощта на формуляра за бизнес единица, но то може да бъде променено с помощта на уеб API.
Всяка бизнес единица може да има само една родителска бизнес единица.
Всяка бизнес единица може да има много дъщерни стопански единици.
Правата за достъп и потребителите са свързани с определена бизнес единица. Трябва да присвоите всеки потребител към една (и само една) бизнес единица. Когато създавате права за достъп, можете да изберете всяка бизнес единица според вашите бизнес нужди или да използвате основната бизнес единица, ако няма специфични изисквания.
Не можете да добавите потребител директно към бизнес единица. Всички новопостъпили потребители са назначени в основния бизнес.
Можете да промените бизнес единицата на потребителя по всяко време. След като бизнес единицата бъде променена, потребителят автоматично се показва като член на бизнес единицата.
Всяка бизнес единица има екип по подразбиране. Не можете да актуализирате името на отбора по подразбиране, нито да изтриете екипа по подразбиране.
Не можете да добавяте или премахвате потребители от екипа по подразбиране на бизнес единицата. Можете обаче да промените текущата бизнес единица на потребителя на нова бизнес единица. Системата автоматично премахва потребителя от екипа по подразбиране на предишното бизнес звено и го добавя към екипа по подразбиране на новата бизнес единица. Плъгини/работни потоци не могат да се използват за този тип промяна на членството в екипа на потребителя.
Можете да зададете права за достъп на екипа по подразбиране на бизнес единицата. Това се прави, за да се опрости права за достъп управление, при което всички членове на екипа на вашата бизнес единица могат да споделят един и същ достъп до данни.
Можете да зададете повече екипи на бизнес единица, но може да има само една бизнес единица на екип.
Екип може да се състои от потребители от една или много бизнес единици. Обмислете използването на този тип екип, ако имате ситуация, в която потребителите от различни бизнес единици трябва да работят заедно по споделен набор от записи.
За да позволите на вашите потребители да имат достъп до данни в бизнес единица, можете да му присвоите права за достъп от тази бизнес единица.
Потребителят може да бъде присвоен на права за достъп от всяка бизнес единица, независимо към коя бизнес единица принадлежи потребителят.
Изпълнете следните стъпки, за да създадете нова бизнес единица.
Уверете се, че имате разрешение на системен администратор за актуализиране на настройките.
Следвайте стъпките в Преглед на потребителския ви профил.
Нямате правилните разрешения? Свържете се със своя системен администратор.
Влезте в центъра Power Platform заадминистриране, изберете Среди в навигационния екран и след това изберете среда.
Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Бизнес единици.
В лентата с действия изберете Нова бизнес единица.
В екрана Създаване на нова бизнес единица въведете име за новата бизнес единица. Приложенията за ангажиране на клиенти автоматично попълват полето Родителска бизнес единица с името на главната бизнес единица.
Ако искате да промените родителската бизнес единица, изберете падащото меню и изберете подходящата бизнес единица от списъка.
В екрана Създаване на нова бизнес единица попълнете някое от другите незадължителни полета, като например подразделение, уеб сайт, информация за контакт или адреси.
Когато приключите с въвеждането на записи, изберете Запазване.
Влезте в центъра Power Platform заадминистриране, изберете Среди в навигационния екран и след това изберете среда.
Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Бизнес единици.
Изберете име на бизнес единица.
В страницата с подробности за бизнес единицата изпълнете едно или повече от следните действия:
Изберете Редактиране в горния десен ъгъл на полето Подробни данни и актуализирайте данните в едно или повече полета.
Изберете тип запис под полето Подробни данни, за да видите списък със свързани записи. Изберете например Потребители, за да видите списък на потребителите в избраната бизнес единица. Направете промени в обекта, ако е необходимо.
Когато приключите с промените, изберете Запиши.
Важно
Чрез променяне на стопанската единица за потребител, можете да премахвате всички възлагания на право за достъп за потребителя. На потребителя в новата стопанска единица трябва да бъде присвоено поне едно право за достъп.
Влезте в центъра Power Platform заадминистриране, изберете Среди в навигационния екран и след това изберете среда.
Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
Поставете отметка в квадратчето за потребителско име.
В лентата с действия изберете Промяна на бизнес единица.
В екрана Промяна на бизнес единица изберете бизнес единица. Поставете отметка в квадратчето Преместване на записи в нова бизнес единица . Изберете OK.
В наследения уеб клиент, в екрана Промяна на бизнес единица използвайте иконата Справка , за да изберете бизнес единица.
Бележка
Ако сте разрешили собствеността върху записа в бизнес единици, можете да използвате [настройки на базата данни на средата]environment-database-settings.md), за да управлявате правата си за достъп на потребителя и начина, по който искате да преместите записите на потребителя, когато променяте бизнес единицата на потребителя.
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (присвоената права за достъп на потребителя се премахва) Можете да го зададете на true и присвоената на потребителя права за достъп за елемента от Business не се премахва.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (записите, собственост на потребителя, се преместват в бизнес единицата на новия потребител) Можете да го зададете на false и бизнес единицата на записите, собственост на потребителя, не се премества в бизнес единицата на новия потребител. Имайте предвид, че потребителят няма достъп до тези записи, освен ако на потребителя не е присвоено право за достъп от старата бизнес единица.
Важно
Чрез променяне на стопанската единица за екип, можете да премахвате всички възлагания на право за достъп за екипа. На екипа в новата стопанска единица трябва да бъде присвоено поне едно право за достъп.
Влезте в центъра Power Platform заадминистриране, изберете Среди в навигационния екран и след това изберете среда.
Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Екипи.
Поставете отметка в квадратчето за име на екип.
В лентата с действия изберете Промяна на бизнес единица.
В екрана Промяна на бизнес единица изберете бизнес единица. Поставете отметка в квадратчето Преместване на записи в нова бизнес единица . Изберете OK.
Бележка
Ако сте разрешили собствеността върху запис между бизнес единици, можете да използвате настройките на базата данни на средата, за да управлявате правата си за достъп на потребителя и начина, по който искате да преместите записите на потребителя, когато променяте бизнес единицата на потребителя.
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (присвоената права за достъп на потребителя се премахва) Можете да го зададете на true и присвоената на потребителя права за достъп за елемента от Business не се премахва.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (записите, собственост на потребителя, се преместват в бизнес единицата на новия потребител) Можете да го зададете на false и бизнес единицата на записите, собственост на потребителя, не се премества в бизнес единицата на новия потребител. Обърнете внимание, че потребителят няма да има достъп до тези записи, освен ако права за достъп от старата бизнес единица не е присвоена на потребителя.
Записите на обекта на една бизнес единица могат да бъдат преназначени на друга чрез
- Изберете бизнес единица в страницата със списък на бизнес единици и след това изберете Преприсвояване на записи на бизнес единици
-ИЛИ-
- Изберете Преприсвояване на записи на бизнес единици в страница с подробни данни за бизнес единица.
След като бъде избрано това действие, всички съответни записи на стопанската единица източник ще бъдат прехвърлени към целевата бизнес единица. Това е последователно действие, при което, ако прехвърлянето на записи на първия субект е неуспешно, всички следващи обекти няма да бъдат прехвърлени, докато не бъде отстранена предишната грешка. Естеството на повредата ще бъде отразено в съобщението за грешка.
Ако вашата организация е структурирана около отдели или подразделения, които имат отделни продукти, клиенти и маркетингови списъци, може да искате да създадете бизнес единици. Бизнес единиците се свързват с отдели или подразделения на организацията. Потребителите имат защитен достъп до данни в собственото си бизнес звено, но нямат достъп до данни в други бизнес единици, освен ако не им бъде присвоена права за достъп от тази бизнес единица.
Бизнес единиците, правата за достъп и потребителите са свързани помежду си по начин, който съответства на базирания на роли модел за защита. Използвайте бизнес единици заедно с права за достъп, за да контролирате достъпа до данни, така че хората да виждат само информацията, която е необходима, за да си вършат работата.
Имайте предвид следното при създаването на бизнес единици:
Организацията (известна още като основното бизнес ядро) е най-високото ниво на йерархия на бизнес единица. Приложения за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), автоматично създайте организацията, когато инсталирате или предоставяте приложения за ангажиране на клиенти. Не можете да изтриете името на организацията. Името на организацията се извлича от името на домейна, когато средата е била осигурена. Не можете да промените името на организацията с помощта на формуляра за бизнес единица, но то може да бъде променено с помощта на уеб API.
Всяка бизнес единица може да има само една родителска бизнес единица.
Всяка бизнес единица може да има много дъщерни стопански единици.
Правата за достъп и потребителите са свързани с определена бизнес единица. Трябва да присвоите всеки потребител към една (и само една) бизнес единица.
Не можете да добавите потребител директно към бизнес единица. Всички новопостъпили потребители са назначени в основния бизнес.
Можете да промените бизнес единицата на потребителя по всяко време. След като бизнес единицата бъде променена, потребителят автоматично се показва като член на бизнес единицата.
Всяка бизнес единица има екип по подразбиране. Не можете да актуализирате името на екипа по подразбиране, нито да изтриете екипа по подразбиране.
Не можете да добавяте или премахвате потребители от екипа по подразбиране на бизнес единицата. Можете обаче да промените бизнес единицата на потребителя в бизнес единицата и потребителят автоматично ще бъде добавен към екипа по подразбиране на бизнес единицата.
Можете да зададете права за достъп на екипа по подразбиране на бизнес единицата. Това се прави, за да се опрости права за достъп управление, при което всички членове на екипа на вашата бизнес единица могат да споделят един и същ достъп до данни.
Можете да зададете повече екипи на бизнес единица, но може да има само една бизнес единица на екип.
Екип може да се състои от потребители от една или много бизнес единици. Обмислете използването на този тип екип, ако имате ситуация, в която потребителите от различни бизнес единици трябва да работят заедно по споделен набор от записи.
За да позволите на вашите потребители да имат достъп до данни в бизнес единица, можете да му присвоите права за достъп от тази бизнес единица. Потребителите могат да останат в основната бизнес единица.
Потребителят може да бъде присвоен на права за достъп от всяка бизнес единица, независимо към коя бизнес единица принадлежи потребителят.
Тези настройки могат да бъдат намерени в центъра за администриране на Microsoft Power Platform, като отидете на Среди> [изберете среда] >Настройки>Потребители + разрешения>Бизнес единици.
Уверете се, че имате разрешение от системния администратор да актуализирате настройката.
- Следвайте стъпките в Преглед на потребителския ви профил.
- Нямате правилните разрешения? Свържете се със своя системен администратор.
Изберете среда и отидете на Настройки>Потребители + разрешения>Бизнес единици.
За Унифициран интерфейс изберете Настройки () в горния десен ъгъл
Разширени настройки >Настройки>Бизнес>единици> за сигурност.В лентата с действия изберете Нова.
В диалоговия прозорец бизнес единица въведете името на новата бизнес единица. Приложенията за ангажиране на клиенти автоматично попълват полето Родителски бизнес с името на основната бизнес единица.
Ако искате да промените родителската бизнес единица, изберете бутона Справка (
), Търсене на още записи и след това направете едно от следните неща:Изберете съществуваща бизнес единица от списъка.
Създаване на нова родителска бизнес единица:
Изберете Нова, след което добавете информацията за новата родителската бизнес единица в диалоговия прозорец Бизнес единица.
Когато сте готови с добавянето на информация, изберете Записване и затваряне.
В диалоговия прозорец Търсене на запис изберете Добавяне.
В диалоговия прозорец Бизнес единица попълнете някое от другите допълнителни полета, като например Отдел, Уеб сайт, информация за контакт или адреси.
Когато сте готови със създаването на записи, изберете Записване и затваряне.
Изберете среда и отидете на Настройки>Потребители + разрешения>Бизнес единици.
За Унифициран интерфейс изберете Настройки () в горния десен ъгъл
Разширени настройки >Настройки>Бизнес>единици> за сигурност.Изберете име на бизнес единица.
В диалоговия прозорец Бизнес единица направете едно или няколко от следните неща:
Променете данните в едно или няколко полета.
Изберете тип на записа под Организация, за да видите списък на свързани записи. Изберете например Потребители, за да видите списък на потребителите в избраната бизнес единица.
Когато сте готови с промените, изберете Записване и затваряне.
Важно
Чрез променяне на стопанската единица за потребител, можете да премахвате всички възлагания на право за достъп за потребителя. На потребителя в новата стопанска единица трябва да бъде присвоено поне едно право за достъп.
Изберете среда и отидете на Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
За Унифициран интерфейс изберете Настройки () в горния десен ъгъл и след това изберете
Разширени настройки Настройки>>за защита>на потребителите.Поставете отметка в квадратчето за потребителско име.
В лентата на менюто изберете Промяна на бизнес единицата.
В диалоговия прозорец Промяна на бизнес единица изберете бизнес единица. Изберете OK.
Настройката по подразбиране е Преместване на записи в нова бизнес единица. Можете да промените тази опция, като промените настройката на базата данни AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit .
Важно
Можете също да промените бизнес единицата на потребителя в наследения потребителски уеб клиент. За да направите това, изпълнете следните стъпки.
Изберете среда и отидете на Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
Поставете отметка в квадратчето за потребителско име и изберете потребителя.
Във формуляра за потребителя изберете ... (многоточието) и след това изберете Управление на потребител в Dynamics 365.
Във формуляра за наследени данни за потребителя превъртете надолу до секцията Информация за организацията.
Изберете бутона за справка до полето Бизнес единица и изберете друга бизнес единица.
Забележка: Промяната на бизнес единицата на потребителя във формуляра за подробни данни за потребителя зачита настройките на базата данни за присвояване на роля и преместване на бизнес единици.
В лентата с действия на формуляра за подробности за потребителя изберете Промяна на бизнес единица.
а. Показва се диалогов прозорец Промяна на бизнес единица .
б. Изберете бутона за справка до полето Бизнес единица и изберете друга бизнес единица.
Забележка: Промяната на бизнес единицата на потребителя в този диалогов прозорец не зачита настройките на базата данни за премахване на присвояване на роля и преместване на бизнес единици.
Присвояването на роли на потребителя ще бъде премахнато и бизнес единицата на потребителските записи ще бъде преместена в нова бизнес единица.
Бележка
Ако сте активирали Записвайте собствеността в различни бизнес единици, можете да използвате следните настройки на базата данни на среда да управлявате вашата потребителска роля на защита и как искате да преместите записите на потребителя, когато променяте бизнес единицата на потребителя.
- DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (присвоената права за достъп на потребителя се премахва) Можете да го зададете на true и присвоената на потребителя права за достъп за елемента от Business не се премахва.
- AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (записите, собственост на потребителя, се преместват в бизнес единицата на новия потребител) Можете да го зададете на false и бизнес единицата на записите, собственост на потребителя, не се премества в бизнес единицата на новия потребител. Имайте предвид, че потребителят няма да има достъп до тези записи, освен ако на потребителя не е присвоено право за достъп от старата бизнес единица.
Важно
Чрез променяне на стопанската единица за екип, можете да премахвате всички възлагания на право за достъп за екипа. На екипа в новата стопанска единица трябва да бъде присвоено поне едно право за достъп.
Изберете среда и след това отидете на Настройки>Потребители + разрешения>Екипи.
Поставете отметка в квадратчето за име на екип.
В лентата на менюто изберете Промяна на бизнес единицата.
В диалоговия прозорец Промяна на бизнес единица изберете бизнес единица. Активирайте Преместване на записи в нова бизнес единица за преместване в нова бизнес единица. Изберете OK.
Бележка
Ако сте активирали Записвайте собствеността в различни бизнес единици, можете да използвате следните настройки на базата данни на среда да управлявате вашата роля на защита на екипа и как искате да преместите записите на екипа, когато променяте бизнес единицата на екипа.
- DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (присвоената права за достъп на екипа се премахва) Можете да го зададете на true и присвоената права за достъп на екипа за единицата от Business не се премахва.
- AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (записите, собственост на екипа, се преместват в бизнес единицата на новия екип) Можете да го зададете на false и бизнес единицата на записите, притежавани от екипа, не се премества в бизнес единицата на новия екип. Имайте предвид, че екипът няма да има достъп до тези записи, освен ако на екипа не е присвоена роля за сигурност от старата бизнес единица.
Изтриване на бизнес единица
Присвояване на бизнес единица различна майка