Изтриване на нелицензирани или премахнати членове на група в Microsoft Entra
Има различни сценарии, при които състоянието на потребителя може да бъде деактивирано , включително следните сценарии:
Когато приложението или лицензът не са присвоени на Dataverse потребител.
Когато осигурявате среда, без да присвоявате Microsoft Entra група, но я присвоявате на средата по-късно. В този случай всички Dataverse потребители, които не са в Microsoft Entra групата, са деактивирани.
Когато потребител бъде премахнат от Microsoft Entra групата.
Изтриване на нелицензирани или премахнати Microsoft Entra потребители на групата
Има настройка на организацията, която ви позволява да отмените валидирането на активното състояние на нелицензирания или премахнат потребител на групата на Microsoft, така че да можете да го изтриете.
- Инсталирайте инструмента OrganizationSettingsEditor.
- Намерете и актуализирайте настройката AuthorizationSkipAadUserStateValidation , като стартирате редактора.
- Задайте опцията на True, както е показано в Отмяна на настройките на базата данни.
Използвайте функцията за изтриване на деактивирани потребители
- Отидете в центъра за администриране на Power Platform.
- В навигационния екран изберете Среди.
- Изберете конкретна среда.
- Изберете Настройки>Продукт>Функции.
- Превъртете списъка и намерете областта Изтриване на деактивирани потребители .
- Задайте настройката Разрешаване на изтриване на деактивирани потребители на Вкл.
- Изберете Запиши.
Групово изтриване на нелицензирани или премахнати Microsoft Entra потребители на групата
Можете да изтриете няколко потребители, нелицензирани или премахнати Microsoft Entra групови потребители с помощта на групово изтриване.
Групово меко изтриване на нелицензирани или премахнати Microsoft Entra групови потребители
Меко изтритите потребители остават в системата със статус на деактивиран. Научете повече: Какво се случва, когато потребителят бъде меко изтрит?.
Отидете в центъра за администриране на Power Platform.
В навигационния екран изберете Среди.
Изберете конкретна среда.
Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
Изберете Групово изтриване от лентата за действие.
Изберете опцията Деактивирани потребители в падащия списък Използване на запазен изглед .
Изберете + Добавяне на ред , за да добавите друго условие за филтриране.
Изберете Azure AD ИД на обект с условие Съдържа данни . Този филтър ви дава списък с премахнати Microsoft Entra потребители на групата, които все още са активни.
Изберете + Добавяне на ред , за да добавите друго условие за филтриране.
Изберете Потребител, лицензиран с условие за равенство No . Този филтър ви дава списък с активни потребители без лиценз.
Изберете Напред и прегледайте списъка със записи, които трябва да бъдат меко изтрити.
Бележка
Списъкът със записи може да съдържа Microsoft Entra потребители на идентификатори, които са били окончателно изтрити от Microsoft Entra ID преди юни 2022 г. Тези потребители могат да бъдат изтрити и като нелицензирани потребители. Върнете се на страницата на заявката и променете филтъра, за да промените списъка с избрани потребители. Например изберете + Добавяне на ред , за да добавите още филтри.
Изберете Напред.
Въведете име на работа и изберете дата и час , за да планирате задачата на системата за изтриване. Изберете Напред.
Поставете отметка в квадратчето за известие по имейл, ако искате да бъдете уведомени, когато задачата е завършена. Изберете Напред.
Проверете заявката и броя на записите, които трябва да бъдат изтрити, и изберете Изпълнение на групово изтриване.
Преглед на състоянието на задача за групово изтриване
- Отидете в центъра за администриране на Power Platform.
- В навигационния екран изберете Среди.
- Изберете конкретна среда.
- Изберете Настройки>Одит и регистрира>системни задачи.
- Изберете задача за групово изтриване и прегледайте резултатите. Резултатите показват записи в реда Успехи , които трябва да съответстват на броя на записите от предишното ви системно задание с меко изтриване.
Преглед на изтрит потребител в регистрационния файл за проверка
Ако сте включили Dataverse проверката в средата и в таблицата Потребител , можете да видите списъка с меко изтрити потребители в изгледа Резюме на проверката.
Изтриване за постоянно на нелицензирани или премахнати Microsoft Entra групови потребители
За да изтриете окончателно нелицензирани или премахнати Microsoft Entra потребители на групата, потребителите първо трябва да бъдат меко изтрити. Вижте предпоставките , които трябва да бъдат изпълнени, преди тези потребители да могат да бъдат изтрити за постоянно.
- Отидете в центъра за администриране на Power Platform.
- В навигационния екран изберете Среди.
- Изберете конкретна среда.
- Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
- Изберете Групово изтриване от лентата за действие.
- Изберете изгледа Меко изтрити потребители в падащия списък Използване на запазен изглед .
- Изберете Напред и прегледайте списъка със записи, които трябва да бъдат изтрити за постоянно.
- Изберете Напред отново.
- Въведете име на работа и изберете дата и час , за да планирате задачата на системата за изтриване. Изберете Напред.
- Поставете отметка в квадратчето за известяване по имейл, ако искате да бъдете уведомявани, когато задачата приключи. Изберете Напред.
- Проверете заявката и броя на записите, които трябва да бъдат изтрити, след което изберете Изпълнение на групово изтриване.
Прегледайте резултатите от задачата и проверете дали всички меко изтрити, нелицензирани или премахнати Microsoft Entra потребители на групата са изтрити за постоянно.