Автоматично изтриване на неактивни среди на Dataverse for Teams

Power Platform предоставя механизъм за почистване, който автоматично премахва Microsoft Dataverse for Teams среди от вашия клиент, които са останали неактивни. Околната среда първо се деактивира след 90 дни бездействие. И след това се изтрива, ако администраторите не предприемат никакви действия и околната среда е оставена деактивирана за 30 дни. Администраторите имат седем дни, за да възстановят изтритите среди.

Бележка

За да разберете автоматичното изтриване на Power Platform среди, които не Dataverse for Teams са среди, отидете на Автоматично изтриване на неактивни Power Platform среди.

Забранената или изтрита среда не засяга никакви други Microsoft Teams активи (екипи, канали, SharePoint сайтове, сайтове, свързани с екипи и т.н.) и се прилага само за Dataverse интеграции. Този процес на почистване е автоматичен. Ако вече не се нуждаете от неактивна Dataverse for Teams среда, не е необходимо да правите нищо.

Деактивирането на Dataverse for Teams среда предотвратява всяко смислено използване на средата и нейните ресурси. Приложенията не могат да се стартират, потоците са спрени, чатботовете не могат да се взаимодействат с тях и т.н.

Определяне на дейността на потребителя

Power Platform изчислява единична мярка за неактивност за всяка Dataverse for Teams среда. Мярката отчита цялата дейност на потребителите, създателите и администраторите през Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, и Dataverse.

Потребителските дейности включват повечето операции за създаване, четене, актуализиране и изтриване на ресурси на околната среда. Повечето операции за четене, като посещения на началната страница, изследовател на решения и Power Apps или Power Automate дизайнер, не се считат за дейности.

Ето някои примери за видовете дейности, които са включени в мярката:

• Активност на потребителя: Стартирайте приложение, изпълнете поток (независимо дали е автоматично или не), чат с Microsoft Copilot Studio бот.

• Дейност на производителя: Създаване, актуализиране или изтриване на приложение, поток (настолни и облачни потоци), Microsoft Copilot Studio бот, персонализиран конектор.

• Администраторска дейност: Операции на околната среда като копиране, изтриване, архивиране, възстановяване, нулиране.

Дейността включва автоматизирано поведение, като например планирани изпълнения на потока. Например, ако в дадена среда няма активност на потребител, производител или администратор, но тя съдържа облачен поток, който се изпълнява ежедневно, тогава средата се счита за активна.

Получатели на известията

Следните потребители получават известия по имейл по графика, описан във времевата скала:

• Системни администратори на околната среда.

  A Dataverse for Teams средата е съчетана с екип в Microsoft Teams. Собствениците на екипа автоматично получават ролята на системен администратор за средата. Те получават известия по имейл и могат да задействат активност, да активират отново и да възстановят средата в Power Platform административния център. Членовете на екипа и гостите не получават известията по имейл.

• Създателят на околната среда.

• Ако администраторите на средата вече не са част от клиента, тогава администраторите на клиента се уведомяват.

Освен това потребителите и производителите се уведомяват на страницата със списъци на околната среда и страницата "Околна среда", когато Dataverse for Teams околната среда е деактивирана.

График за неактивни Dataverse for Teams среди

Следващата таблица описва графика на известията и действията за Dataverse for Teams среди, които се считат за неактивни.

Състояние на Dataverse for Teams	Действие на Power Platform
83 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда2.
87 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на неактивност на средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда2.
90 дни след липса на потребителска активност	Деактивирайте средата. Изпратете известие, че средата е деактивирана. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3.
113 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3.
117 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3.
120 дни след липса на потребителска активност	Изтрийте средата. Изпратете известие, че средата е изтрита.

1 Състояние на околната среда на страницата със списък "Среди" в Power Platform центъра за администриране

2 Предупреждение за неактивна среда на страницата "Околна среда" в Power Platform центъра за администриране

Бележка

Предупредителната плочка Неактивна среда се показва само ако Dataverse for Teams средата е <= 7 дни до дезактивиране.

3 Предупреждение за среда за хора с увреждания на страницата "Околна среда" в Power Platform центъра за администриране

Бележка

Плочката Деактивирана среда се показва всеки път, когато Dataverse for Teams средата е деактивирана поради неактивност.

Задействайте активност, активирайте отново и възстановете Dataverse for Teams среда

По подразбиране администраторите имат 30 дни, за да активират отново среда. Среда, забранена за 30 дни, се изтрива автоматично. Администраторите разполагат със седем дни, за да възстановят изтрита среда. Вижте Възстановяване на изтрита Dataverse for Teams среда.

Активиране на активност за неактивна Dataverse for Teams среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.

2. Изберете Среди, след което изберете неактивната среда на Dataverse for Teams.

3. На страницата за среда изберете Задействане на средата.

Активирайте отново дезактивирана Dataverse for Teams среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.

2. Изберете Среди, след което изберете забранената среда на Dataverse for Teams.

3. На страницата за среда изберете Повторно активиране на среда.

Възстановяване на изтрита среда на Dataverse for Teams

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.

2. Изберете Среди и след това изберете Възстановете изтритите среди.

3. Изберете среда за възстановяване и след това изберете възстановяване.

За повече информация вижте Възстановяване на среда.

Вижте също

Microsoft Dataverse for Teams среди
Възстановяване на средата
Автоматично почистване на среда