Автоматично изтриване на среди на Power Platform

Автоматизираните процеси периодично идентифицират, деактивират и в крайна сметка изтриват неактивни Power Platform среди, за да оптимизират капацитета за съхранение. Среда може да бъде изтрита, защото е в наемател с изтекъл абонамент или защото не се използва. Във всеки случай предприемете действия, за да предотвратите изтриването на средата.

Среди в клиент с изтекъл абонамент

Ако абонаментът за наемател изтече или бъде деактивиран, системата маркира всички среди в наемателя за деактивация и евентуално изтриване. Когато системата маркира среда за почистване, изпраща имейл известие до всички администратори във вашата организация 14, 7 дни и 1 ден преди средата да бъде деактивирана. Ако не се предприемат действия, системата изтрива средата 10 дни след изпращането на последния имейл.

Съвет

Ако получите известия за превишаване на вашия правомощен капацитет за съхранение, вижте Промени за превишаване на правата за капацитет за съхранение за действия, които можете да предприемете.

Само производствените и ограничителните среди са засегнати от автоматичното почистване, базирано на абонамент. Научете за автоматичното изтриване на неактивни Microsoft Dataverse за Teams среди.

Действия, които можете да предприемете, ако абонаментът ви изтече

Подновявайте или купувайте лицензи преди системата да изтрие средите. Не забравяйте да закупите достатъчно лицензи и капацитет, за да покриете всички производствени среди във вашия клиент. Системата автоматично активира средите в рамките на 24 часа.

Ако системата вече е изтрила дадена среда, имате ограничен прозорец от време да я възстановите.

Важно

Дайте достатъчно време за подновяване или закупуване на лицензи, преди системата да изтрие вашите среди. Вашата организация може да има централна администрация и група за покупки и да купува чрез партньори на Microsoft. Планирайте съответно.

Почистване въз основа на неактивност

Механизъм Power Platform за почистване автоматично премахва среди, които не се използват. Само по подразбиране, за разработчици и Dataverse за Teams среди са засегнати от автоматичното почистване, базирано на активност.

Важно

Не можете да изключите този механизъм за почистване. Можете обаче да прегледате датата на последната дейност за среди в центъра за администриране Power Platform .

Определяне на дейността на потребителя

Power Platform изчислява една мярка за неактивност за всяка среда. Мярката отчита цялата активност на потребители, създатели и администратори в Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio и Dataverse.

Повечето операции за създаване, четене, актуализиране и изтриване в средата и нейните ресурси – които потребителят, създателят или администраторът инициира – се считат за дейност. Посещенията на началната страница, изследователя на решения и дизайнера на Power Apps или Power Automate не се считат за дейност.

Ето няколко примера за видовете действия, които се считат за дейност:

• User Activity: Стартирайте приложение, стартирайте URL адреса на средата, изпълнете поток (независимо дали е автоматичен или не) или чатете с Microsoft Copilot Studio бот.
• Maker активност: Създаване, обновяване или изтриване на приложение, поток (както десктопни, така и облачни потоци), Microsoft Copilot Studio бот или персонализиран конектор.
• Дейност на администратора: Задействайте операция на средата, като например копиране, възстановяване или нулиране.

Дейността включва автоматизирано поведение, като например планирани изпълнения на потока. Например, ако в дадена среда няма активност на потребител, производител или администратор, но тя съдържа облачен поток, който се изпълнява ежедневно, тогава средата се счита за активна.

Бележка

От 20 април 2025 г. операциите на инструментариума на Центъра за върхови постижения (CoE), които изискват данни от множество Dataverse организации в клиентски клиент, вече не се считат за дейност от организациите на разработчиците. Организациите на разработчиците, които преди това бяха поддържани активни само от заявки на CoE, стават неактивни, освен ако няма друга дейност срещу тези организации за разработчици.

Получатели на известията

Следните потребители получават имейл известия за неактивни среди:

• Системни администратори на околната среда.

  За Dataverse for Teams среди собствениците на екипа, съчетан със средата, автоматично получават ролята Системен администратор и получават имейл известия. Членовете на екипа и гостите не получават известията по имейл.

• Създателят на околната среда.

• Ако администраторите на средата вече не са част от клиента, тогава администраторите на клиента се уведомяват.

Преглед на последната потребителска активност на средата

Администраторите на средата могат да видят кога дадена среда е била използвана за последно, като проверят колоната Последна дейност в центъра Power Platform за администриране. Дейността за всяка среда се актуализира веднъж дневно.

1. Влезте като администратор в Центъра за администрация на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. Вижте колоната "Последна дейност" за въпросната среда.

Среди за разработчици

Power Platform автоматично премахва средите за разработчици, които не се използват, според следния график. След 30 дни бездействие системата автоматично изключва средите. Ако след 15 дни не активирате отново средата, системата я изтрива. Имате седем дни, за да възстановите околната среда , след като бъде изтрита.

Като част от този процес на почистване, можете да очаквате следните резултати:

• Администраторите получават имейл известия, които предупреждават за предстоящо деактивиране или изтриване.
• Всяка активност, задействана в околната среда или повторно активиране на средата , нулира периода на бездействие.
• Системата изтрива средите 15 дни след деактивиране поради липса на активност.

Времева линия за неизползвани среди за разработчици

Администраторите на средата и потребителят, който я е създал, получават имейл известия според графика, описан в следващата таблица.

Състояние на околната среда	Какво да очаквате
23 дни без потребителска активност	Изпраща се предупредителен имейл, в който се посочва, че средата ще бъде забранена и се показва обратно броене в състоянието на средата на страницата със списък със среди и страницата на околната среда.
27 дни без потребителска активност	Изпраща се втори предупредителен имейл, в който се посочва, че средата ще бъде деактивирана.
30 дни без потребителска активност	Околната среда е деактивирана. Изпраща се имейл уведомление, че средата е деактивирана. Състоянието на средата е забранено на страницата със списък Среди и страницата Среда .
7 дни след деактивиране на околната среда	Изпраща се предупреждение, че средата ще бъде изтрита и се показва обратно броене в състоянието на околната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда .
11 дни след деактивиране на околната среда	Изпраща се второ предупреждение, че средата ще бъде изтрита.
15 дни след деактивиране на околната среда	Средата се изтрива. Изпраща се имейл уведомление, че средата е изтрита.

Предупредително съобщение се появява на страницата със списък Среди и страницата Среда , когато дадена среда е забранена.

Хронология за неизползвани разработчици среди, които са управлявани среди

Личните среди, които са управлявани среди, използват 60-дневен праг на неактивност вместо 30 дни. След 60 дни бездействие, администраторите на средата и потребителят, който я е създал, получават имейл известия според графика, описан в следващата таблица.

Състояние на околната среда	Какво да очаквате
53 дни без потребителска активност	Изпраща се предупредителен имейл, в който се посочва, че средата ще бъде забранена и се показва обратно броене в състоянието на средата на страницата със списък със среди и страницата на околната среда.
57 дни без потребителска активност	Изпраща се втори предупредителен имейл, в който се посочва, че средата ще бъде деактивирана.
60 дни без потребителска активност	Околната среда е деактивирана. Изпраща се имейл уведомление, че средата е деактивирана. Състоянието на средата е забранено на страницата със списък Среди и страницата Среда .
7 дни след деактивиране на околната среда	Изпраща се предупреждение, че средата ще бъде изтрита и се показва обратно броене в състоянието на околната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда .
11 дни след деактивиране на околната среда	Изпраща се второ предупреждение, че средата ще бъде изтрита.
15 дни след деактивиране на околната среда	Средата се изтрива. Изпраща се имейл уведомление, че средата е изтрита.

Предупредително съобщение се появява на страницата със списък Среди и страницата Среда , когато дадена среда е забранена.

Среда по подразбиране

Механизъм за почистване в Power Platform автоматично премахва стандартните среди въз основа на следните критерии:

• Средите по подразбиране без потоци се изтриват след 120 дни неактивност.
• Средите по подразбиране с потоци се изтриват след 402 дни неактивност, за да се позволи годишна и сезонна активност.
• Наемателите с премиум лицензи са изключени от почистването.
• Стандартните среди с агенти на Microsoft 365 или Microsoft Planner са изключени от изтриване.
• Администраторите получават две предупредителни известия, преди стандартната среда да бъде изтрита поради липса на активност. Средите по подразбиране се изтриват 30 дни след първото известие.

Като част от този процес на почистване се създава нова заместваща среда по подразбиране без Dataverse, с опция за добавяне на Dataverse по-късно. Оригиналната стандартна среда се изтрива, но може да бъде възстановена като пясъчник среда в рамките на седем дни. Всяка активност, задействана в средата, нулира периода на неактивност.

Времева линия за неизползвани стандартни среди

Администраторите на околната среда получават имейл известия според следния график:

Среда по подразбиране с потоци	Среда по подразбиране без потоци	Какво да очаквате
372 дни без потребителска активност	90 дни без потребителска активност	Изпраща се предупреждение, че средата ще бъде изтрита и се показва обратно броене в състоянието на околната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда .
387 дни без потребителска активност	105 дни без потребителска активност	Изпраща се второ предупреждение, че средата ще бъде изтрита.
402 дни без потребителска активност	120 дни без потребителска активност	Средата се изтрива, а за наемателя се създава нова стандартна среда без Dataverse. Изпраща се имейл уведомление, че средата е изтрита.

Предупредително съобщение се появява на страницата със списъци с околности и страницата за среда, когато стандартната среда е в рамките на 30 дни след изтриването.

Dataverse for Teams среди

Power Platform автоматично премахва Microsoft Dataverse за Teams среди от вашия tenant, които остават неактивни. Средата се деактивира първо след 90 дни бездействие. И след това се изтрива, ако администраторите не предприемат никакви действия и средата е оставена деактивирана за 30 дни. Администраторите имат седем дни, за да възстановят изтритите среди.

Деактивираната или изтрита среда не засяга други Microsoft Teams активи (Teams, канали, SharePoint сайтове, сайтове, свързани с Teams сайтове и т.н.) и се прилага само за Dataverse интеграции. Този процес на почистване е автоматичен. Ако вече не се нуждаете от неактивна Dataverse for Teams среда, не е необходимо да правите нищо.

Деактивирането на Dataverse for Teams среда предотвратява всяко смислено използване на средата и нейните ресурси. Приложенията не могат да се стартират, потоците са спрени, чатботовете не могат да се взаимодействат с тях и т.н.

Освен това потребителите и създателите не се уведомяват на страницата със списък на околната среда и страницата на околната среда, когато средата Dataverse for Teams е деактивирана.

График за неактивни Dataverse for Teams среди

Следващата таблица описва графика на известията и действията за Dataverse for Teams среди, които се считат за неактивни.

Състояние на Dataverse for Teams	Действие на Power Platform
83 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на средата на страницата със списък Среди и страницата Среда.
87 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на неактивната среда на страниците със списък Среди и страницата Среда.
90 дни след липса на потребителска активност	Деактивирайте средата. Изпратете известие, че средата е деактивирана. Актуализирайте състоянието на деактивираната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда.
113 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на деактивираната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда.
117 дни след липса на потребителска активност	Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на деактивираната среда на страницата със списък Среди и страницата Среда.
120 дни след липса на потребителска активност	Изтрийте средата. Изпратете известие, че средата е изтрита.

Състояние на средата на страницата със списък Среди в Power Platform центъра за администриране

Предупреждение за неактивна среда на страницата Среда в Power Platform центъра за администриране

Бележка

Предупредителната плочка Неактивна среда се показва само ако Dataverse for Teams средата е <= 7 дни до дезактивиране.

Плочката Деактивирана среда се показва всеки път, когато Dataverse for Teams средата е деактивирана поради неактивност.

Задействане на активност, повторно активиране и възстановяване на среда

По подразбиране администраторите имат 15 дни, за да активират отново среда. Ако средата остане деактивирана за 15 дни, тя се изтрива автоматично. Администраторите разполагат със седем дни, за да възстановят изтрита среда.

Задействане на активност в неактивна среда

След като администраторите на средата получат известие, че дадена среда ще бъде изчистена, администраторите на средата могат да задействат активност в средата, за да покажат, че средата е активна и да предотвратят действието за почистване. Ако дадена среда вече е деактивирана, бутонът за активност в средата Trigger не се показва. В тази ситуация единствената възможност за клиента е да активира отново средата преди изтриването.

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. Изберете неактивната среда.
5. На страницата Среда изберете Задействане на дейност в средата.

Активирайте отново деактивирана среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. Изберете деактивираната среда.
5. На страницата Среда изберете Повторно разрешаване на среда.

Възстановяване на изтрита среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. Изберете Възстановяване на изтрити среди.
5. Изберете среда за възстановяване и след това изберете възстановяване.

Научете повече за възстановяването на среда.

Свързано съдържание

Архивиране и възстановяване на среди
Преглед на лицензирането за Microsoft Power Platform
ръководство за лицензиране на Microsoft Power Apps и Power Automate