Споделяне чрез

Освобождаване на пространство в базата данни чрез изтриване на регистри на проверка

  • Статия

Когато активирате одита, приложения за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), съхранявайте историята на промените за транзакции под формата на журнали за одит в базата данни. Можете да изтриете стари или нежелани регистрационни файлове, за да възстановите пространството на базата данни. Можете да изберете да изтриете регистрационните файлове за проверка по таблица, по регистрационни файлове за достъп или по период от време.

Разберете хранилището за одит по таблица

За да ви помогнем да определите кои регистрационни файлове за проверка да изтриете, създадохме действието GetAuditStorageDetails, където можете да получите размери на хранилището за проверка по таблица.

С помощта на инструмент като Insomnia можете да извлечете информацията за съхранение на одита.

Молба

POST [Organization Uri]/api/data/v9.2/GetAuditStorageDetails
Accept: application/json
Content-Type: application/json; charset=utf-8
OData-MaxVersion: 4.0
OData-Version: 4.0

отговор

  HTTP/1.1 200 OK
  Content-Type: application/json; odata.metadata=minimal
  OData-Version: 4.0
  
  {
      "@odata.context":  [Organization Uri]/api/data/v9.1/$metadata#Microsoft.Dynamics.CRM.GetAuditStorageDetailsResponse,
      "Result": {
          "Status": "Completed",
          "AuditStorageDetails": {
              "Count": 3,
              "Keys": [
                  "organization",
                  "deletedentity_10928",
                  "new_entity_02272411082222785"
              ],
              "Values": [
                  {
                      "SizeInBytes": 3835,
                      "ObjectTypeCode": 1019
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 3113,
                      "ObjectTypeCode": 10928
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 2012,
                      "ObjectTypeCode": 10990
                  }
              ]
          }
      }
  }

Внимание

Когато изтриете регистър на проверка, вече няма да можете да виждате хронологията на проверката за периода, обхванат от този регистър на проверка. Изтритите регистрационни файлове не могат да бъдат възстановени.

  1. Отворете центъра Power Platform за администриране като системен администратор.

  2. В навигационния екран изберете Среди.

  3. Изберете среда.

  4. В секцията Проверка , под Освобождаване на капацитет изберете Изтриване на регистрационни файлове за проверка.

  5. В екрана Избор на регистрационни файлове за изтриване изберете една от следните опции:

    • По таблица
    • Регистрационни файлове за достъп по хора и системи
    • Всички регистрационни файлове до и включително избраната дата.

  6. Изберете Изтриване.

    Бележка

    Можете да изтриете само най-старите регистри на проверка във вашата система. За да изтриете повече от един регистрационен файл от проверка, продължете с изтриването на най-стария наличен регистрационен файл от проверка, докато не се изтрият достатъчно регистри.

Вижте също

Управление Dataverse на одита
Dataverse Ръководство за програмисти: Изтриване на данните от одита