Създаване на политики за управление за управление на среди на Microsoft Dataverse for Teams
Microsoft Dataverse for Teams дава възможност на потребителите да създават персонализирани приложения, ботове и потоци Microsoft Teams , като използват Power Apps, Microsoft Copilot Studio, и Power Automate. Когато собственик на екип добави тази способност към своя екип, среда на Microsoft Power Platform с база данни на Dataverse for Teams се създава и свързва с неговия екип. Повече информация: Информация за среди на Microsoft Dataverse for Teams
Dataverse for Teams почита съществуващите парадигми за управление на данни на Microsoft Power Platform и позволява контрол на достъпа в центъра за администриране на Microsoft Teams. Центърът за администриране на Power Platform предоставя повече подробности, включително наблюдение на използването на специален капацитет и Правила за предотвратяване на загуба на данни (DLP).
Dataverse for Teams значително опростява управлението на жизнения цикъл на средата и управлението на ролята на защита чрез привеждане в съответствие с конструктите на Microsoft Teams. Още информация: Потребителски достъп до среди на Dataverse for Teams
Dataverse for Teams е напълно вградено изживяване. Управленски контроли, специфични за Microsoft Power Platform, също се предоставят директно в контекста на центъра за администриране на Microsoft Teams. Още информация: Управление на приложения на Microsoft Power Platform в центъра за администриране на Microsoft Teams
Нашата философия е да ви дадем възможност да използвате Microsoft Power Platform, за да управлявате Microsoft Power Platform в духа на тази философия можете да използвате Power Automate за изпращане на приветствени имейли на собствениците на нови среди на Dataverse for Teams и поискайте бизнес обосновка за техните среди. Централната ИТ може ефективно да се ангажира с нови създадели и да гарантира, че капацитетът на Dataverse for Teams се използва ефективно в клиента и се разпределя за най-важните случаи на бизнес употреба. Подобни работни потоци могат да се използват за прилагане на специфични DLP правила към среди на Dataverse for Teams, както е необходимо, и за извикване на почистване на неизползваните активи, които могат да бъдат преназначени за по-убедителни сценарии в клиента.
Управление на създаването на среди
Препоръчваме да настроите реактивни работни процеси и способности за наблюдение. Това предоставя на собствениците на екип възможността да предоставят бизнес обосновка, а на администраторите – възможността да прегледат бизнес обосновката:
Собственикът на екип може да предостави бизнес обосновка за новата си среда в рамките на n дни от създаването на средата.
Администраторите могат да одобряват или отхвърлят представените бизнес обосновки и по желание да ги маркират за по-късен преглед.
Автоматизирано почистване се изпълнява периодично и изтрива отхвърлени или непотърсени (ако няма обосновка) среди. Ако е необходимо, изтритите среди могат да бъдат възстановени в рамките на седем дни с помощта на възстановяване на среди в административния център на Power Platform.
Администраторите също могат да преглеждат данните за използването и подробностите за ресурсите периодично и могат да изберат да изтрият неизползвани среди, за да освободят активи за важни случаи на употреба.
Стартов комплект за CoE предоставя набор от шаблони, които прилагат нашите най-добри практики. Тези шаблони са предназначени да помогнат на организациите да започнат да разработват стратегия за приемане, запазване и поддържане на Microsoft Power Platform. Комплектът включва прилагане на шаблони на работните потоци на реактивното управление за управление на създаването на среди на Dataverse for Teams. Тъй като е прилагане на шаблон, администраторите могат да персонализират условията за изтриване, като създават копие на потоците.
Специалните среди на Dataverse for Teams ще се използват за подходящи случаи на бизнес употреба. Освен това администраторите могат да изберат да създадат публични екипи в Microsoft Teams, които вече са подкрепени от среди на Dataverse for Teams, към които могат да бъдат насочени тестови или пробни потребители. Имането на публичен екип ще гарантира, че ограниченията за капацитет на клиентите се прилагат за подходящи случаи на бизнес употреба, като същевременно позволяват на отделни потребители да тестват новите възможности.
Наблюдение на капацитета и използването на Dataverse for Teams
Администраторите могат да използват Power Apps и анализ на Power Automate в центъра за администриране на Power Platform за преглед на използването, производителността и грешките, свързани със среди на Dataverse for Teams.
Администраторите могат да наблюдават използването на капацитет за среди на Microsoft Teams, като използват специални изгледи на капацитет в центъра за администриране на Power Platform. Известия се изпращат на създателите в Microsoft Teams, когато средата наближава 80 процента от капацитета си. Известия се изпращат и до администраторите на клиенти, когато клиентът достигне 80процента от капацитета си. Тези ограничения на капацитета не могат да бъдат удължени. Администраторите могат да наблюдават неактивни среди на Microsoft Teams в клиента и да извикват почистване, когато е нужно, както и да имат на разположение автоматизирано почистване на неизползвана среда, за да освободят капацитет.
Табло в началния комплект на CoE допълнително идентифицира използването на среди на Dataverse for Teams, както и неактивни среди, които нямат приложения или потоци.
Настройване на DLP политики
Управлявайте правилата за управление на данни за новосъздадени среди на Dataverse for Teams, като изберете един от тези подходи:
Създайте правило, обхващащо всички среди с изключение на избраните. Ограничете наличните конектори в това правило до такива, които искате да оставите на разположение на създателите в среди на Dataverse for Teams. Като зададете обхвата на DLP правилото на Изключване на определени среди, това правило ще се прилага за всички нови среди, които ще бъдат създадени във вашия клиент – включително среди на Dataverse for Teams или пробни среди. Всички други видове нови среди, като производствена среда или среда в ограничителен режим, могат да бъдат премахнати изрично от това DLP правило за целия клиент и да бъдат добавени към подходящи специални DLP правила, подходящи за техния случай на използване.
Създайте правило, специфично за среди на Dataverse for Teams. Ограничете наличните конектори в това правило до такива, до които искате членовете на екипа да имат достъп. Настройте скрипт с помощта на кратки команди на PowerShell или поток, който използва администраторски конектори, който периодично добавя новосъздадени среди на Dataverse for Teams към това правило и ги премахва от правилото по подразбиране на ниво клиент.
Още информация: Най-добри практики за създаване на DLP стратегия
Използване на контроли на центъра за администриране на Microsoft Teams
Глобалните администратори или администраторите на Microsoft Teams могат да използват контролите на приложението Microsoft Teams чрез центъра за администриране на Microsoft Teams, за да активират или дезактивират функциите на Microsoft Power Platform в Microsoft Teams. Контролите за приложения се поддържат на ниво индивидуален потребител чрез правилата за разрешения за приложения на Microsoft Teams, а на ниво клиент чрез настройките за управление на приложенията в Microsoft Teams.
| Контрола на приложението Microsoft Teams | Възможности |
|---|---|
| Power Apps | Възможността за създаване на нови приложения на Power Apps с помощта на вградената функция на създател на Microsoft Teams. Това е свързано с имплицитната възможност за създаване на нова среда на Dataverse for Teams. Възможността за използване на Dataverse или Dataverse for Teams приложения в Microsoft Teams като се използват Power Apps приложения. |
| Microsoft Copilot Studio | Възможността за създаване на нови Microsoft Copilot Studio чатботове с помощта на вграденото Microsoft Teams изживяване на създателя. Това е свързано с имплицитната възможност за създаване на нова среда на Dataverse for Teams. Възможността за използване Dataverse или компоненти в Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio рамките с помощта на Microsoft Teams приложението Microsoft Copilot Studio . |
| Споделени Power Apps | Възможността за използване на Dataverse или приложения на Dataverse for Teams Power Apps в Microsoft Teams с помощта на каталог Създадени от ваши колеги. |
| Споделени Microsoft Copilot Studio | Възможността за използване Dataverse на чатботове Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio с Microsoft Teams помощта на каталога Създаден от вашите колеги . |
| Различни примерни приложения | Възможността за създаване на нови приложения, потоци и ботове чрез използване на примерни приложения в Microsoft Teams. Това е свързано с имплицитната възможност за създаване на нова среда на Dataverse for Teams. |
Като се има предвид, че тези контроли блокират създателя на среда, създателя, достъпа на потребителите, препоръчваме вместо това администраторите да използват реактивни конструкти – или чрез създаване на свои собствени, или чрез използване на шаблони в началния комплект на CoE – за да управляват работни потоци за създаване на среда на Dataverse for Teams.