Процес на одит на приложение

Компонентите в стартовия комплект „Център за съвършенство“ (CoE) са проектирани за многократна употреба. Примерният процес в тази статия, който използва компонентите на стартовия комплект, има за цел да покаже общите модели, които други организации са намерили за полезни и, да се надяваме, действайте като вдъхновение за определяне на вашите собствени процеси.

Примерният процес на одит на приложение показва как вашият отдел на СЕ или ИТ администраторите могат да автоматизират процеса на одит на ниво приложение, за да съберат от производителя допълнителна информация за приложение, като бизнес обосновка и въздействието на прекъсване.

Бележка

Следвайте стъпките за настройка на компонентите за съответствие, за да конфигурирате този процес. Повече информация: Процес на съответствие

Описание на процеса

Изявление за проблем: В клиента на Contoso има много приложения. ИТ не знае за какво са предназначени всички тези приложения или как да поддържат отделни приложения, когато се извика службата за помощ и не е ясно дали всички приложения се поддържат по някакъв стандарт. Те могат да видят подробности като описанието и броя споделени потребители от конектор на Power Apps for Admins, но те трябва да комуникират директно със собственика на приложението, за да разберат напълно ситуацията около приложенията. Особено в голяма организация като Contoso не е възможно ИТ екипът да отговаря за ръчния контакт с всеки собственик на приложение поотделно и тези подробности не могат да се съхраняват в разговори по имейл. Екипът на Contoso би искал да има централен каталог на приложения за висококачествени приложения.

Решение: CoE реши, че трябва да има процес на одит на ниво приложение, като се използва Microsoft Dataverse като хранилище на данни за бизнес обосновките. Те решават да използват приложения и потоци, за да улеснят този процес.

Потокът с име Администратор | Заявка за подробности за съответствие се използва за итерация през всички приложения в клиента и проверка дали приложенията са съвместими. Ако собственикът не е изпратил обосновка за бизнес и приложението е споделено широко (в този пример с повече от 20 потребители или поне една група), потокът изпраща на собственика имейл, за да ги уведоми, че конкретното им приложение не е в съответствие с политиката на Contoso. Имейлът съдържа връзка към платното приложение на Центъра за съответствие на разработчиците, където собственикът може да предостави подробности за обосновката на бизнеса във формуляра за изпращане. Приложението Developer Compliance Center също съдържа подробности за праговете за съответствие и има връзки към настройките на приложението, така че собственикът може да конфигурира описанието и да публикува отново, ако е необходимо.

След като производителят е доказал съответствие, като добави тези данни, администраторът може да прегледа тези подробности и самото приложение. A поток на бизнес процес в Административният изглед на Power Platform (приложение, насочено към модела) помага да се улесни процесът на одит.

Когато преглежда детайлите за съответствие на приложението, администраторът може да вземе решение дали приложението принадлежи в каталога на приложенията.

Погледът на потребителя върху процеса

Ето този процес от гледна точка на хората, които участват, и компонентите, с които взаимодействат.

Производител: Производителят получава известие, че трябва да свърши работата си, за да приведе приложението си в съответствие. Известието включва дълбока връзка към Центъра за съответствие на разработчиците за тяхното приложение.

Три елемента се проследяват в системата и потребителят може да трябва да направи и трите:

• Направете нова публикация, за да покажете, че е активно приложение.

• Добавете описание за приложението, за да обозначите предназначението му.

• Добавете подкрепящи детайли, като например обосновката на бизнеса.

Администратор: След като дадено приложение отговаря на трите от тези изисквания, то се появява в Съответствие - Представено изглед на филтър в базираното на модел приложение Администраторски изглед на Power Platform.

Администратор отваря Администраторски изглед на Power Platform>Съответствие - Представено и оценява всички приложения, които трябва да бъдат прегледани, като разгледа Одит в приложението, разследвайки работата, извършена от производителя, и след това маркиране на тяхната оценка в Съответствие - Представено раздел.

Администраторът може да реши да постави приложение в каталога на приложенията и да го маркира като представено или не, в зависимост от това дали приложението трябва да бъде маркирано за потребителите.

Потребители: Производителят и потребителите вече могат да виждат приложението в каталога с приложения.