Използване на Компоненти за управление
След като се запознаете с вашата среда и ресурси, може да започнете да мислите за процесите на управление на вашите приложения. Може да искате да съберете допълнителна информация за приложенията си от производителите си или да одитирате конкретни конектори или използване на приложения.
Гледайте общ преглед на това как да използвате решението за компоненти на управлението.
Решението Компоненти за управление съдържа активи, които са от значение само за администраторите. Повече информация: Инсталация на Компоненти за управление
Процеси на спазване на изискванията
Гледайте преглед на това как работи процесът на съответствие.
Потоци
Бележка
Тези потоци са част от решението на основните компоненти; по-голямата част от неговата функционалност обаче е внедрена в решението за компоненти на управление.
| Flow | Тип | Планиране |
|---|---|---|
| Администратор | Приложения за попълване на заявка за съответствие v3 | Автоматизирано | Задейства се, ако BPF на одобрение на Power Apps е маркирано като завършено. |
| Администратор | Ботове за попълване на заявка за съответствие v3 | Автоматизирано | Задейства се, ако BPF на одобрение на чатбот е маркирано като завършено. |
| Администратор | Персонализиран конектор за попълване на заявка за съответствие v3 | Автоматизирано | Задейства се, ако BPF на одобрение на персонализиран конектор е маркирано като завършено. |
| Администратор | Поток за попълване на заявка за съответствие v3 | Автоматизирано | Задейства се, ако BPF на одобрение на поток е маркирано като завършено. |
| Администратор | Стартиране на BPF на среда на Teams за съответствие v3 | Автоматизирано | Задейства се, ако се подаде бизнес обосновка за среда на Microsoft Teams. |
| Администратор | Заявка за подробности за съответствие v3 | Планирана | Улеснете процеса, описан в Процес на проверка на приложения. |
Подробна заявка за съответствие на администратора v3
Този поток работи заедно с други приложения и потоци в стартовия комплект на Центъра за върхови постижения (CoE), за да улесни процеса, описан в Процес на одит на приложения. Имейлите за заявки за съответствие се изпращат за приложения и чат ботове.
Този поток изпраща имейл до потребители, които имат приложения в клиента, които не отговарят на следните прагове:
Приложението се споделя с повече от 20 потребители или поне с една група и за него не са предоставени подробности за бизнес обосновка.
Приложението има подробности за обосновка на бизнеса, но не е публикувано от 60 дни (така че вероятно не е в последната версия на Power Apps) или липсва описание.
Приложението има подробности за бизнес обосновка и индикация за голямо въздействие върху бизнеса, но в полето за прикачени файлове не е представен план за смекчаване.
Този поток изпраща имейл до потребители, които имат чатботове в клиента, които не отговарят на следните прагове:
Чатботът е стартиран повече от 50 пъти и за него не са предоставени подробности за бизнес обосновка.
Чатботът има подробности за бизнес обосновка и индикация за голямо въздействие върху бизнеса, но в полето за прикачени файлове не е представен план за смекчаване.
Можете да персонализирате критериите, когато от производителите се иска да предоставят бизнес обосновка, използвайки променливи на средата. Предоставени са стойности по подразбиране.
Можете да персонализирате имейла, изпратен от потока; По подразбиране изглежда следното изображение:
Приложения
Център за съответствие за програмисти
Това приложение се използва в процеса на одит като инструмент за потребителите, за да проверят дали приложенията, потоците, чатботовете или персонализираните конектори, които притежават, са съвместими и да подадат информация на администраторите на CoE като бизнес обосновка, за да останат в съответствие.
Разрешение: Веднага след като използвате процеса на проверка на приложението, това приложение трябва да бъде споделено с вашите създатели на приложения. Ако възнамерявате да използвате този процес, модифицирайте потока Приветствен имейл, за да добавите потребители към група за сигурност и след това да споделите това приложение с групата за сигурност.
Предпоставка: Това приложение използва Microsoft Dataverse. Ако сте инсталирали това решение в производствена среда, крайните потребители трябва да имат лиценз за потребител или на приложението трябва да бъде присвоен лиценз за приложение, или средата трябва да бъде обхваната от разплащане.
Състояние на съответствие
Центърът за съответствие за разработчици позволява на създателите да проверяват състоянието на съответствие и да изпращат повече подробности за следните ресурси:
- Приложения за платно
- Приложения, управлявани от модел
- Потоци
- Ботове
- Персонализирани конектори
- Потоци за работен плот
- Решения
- Среди
Въз основа на ресурса създателите могат да филтрират ресурсите си до следното състояние на съответствие:
- Липсващи подробности показва, че процесът на съответствие или администратор е поискал да бъдат изпратени повече подробности, за да върне ресурса в съответствие.
- Маркирано като неактивно показва, че ресурсът е маркиран като неактивен.
- Несъответстващ показва, че ресурсът в момента не отговаря на съществуващите DLP или правила за фактуриране; често това означава, че ресурсът не може да се използва, докато проблемът не бъде разрешен.
- Необходимо е повторно публикуване (само за приложения за платно) показва, че приложението не е публикувано през последните 60 дни.
- Липсващото описание показва, че ресурсът се нуждае от попълнено описание, за да помогне на администратора да разбере за какво се използва ресурсът.
За липсващи подробности производителите могат да постигнат съответствие, като предоставят допълнителна информация чрез формуляра за подробности за поддръжката:
- Бизнес обосновка: Опишете бизнес нуждите и проблема, който решавате с това решение.
- Въздействие върху бизнеса: Определете оперативното въздействие, което това решение има върху хората, които го използват.
- Управление на достъпа: Опишете кой има достъп до този ресурс, как се управлява достъпът (индивидуален потребителски достъп или достъп чрез членство в група) и как се управляват процесите на присъединяване/преместване/напускане.
- Зависимости: Опишете всички зависимости, които това решение използва – например външни или вътрешни API или ресурси на Azure.
- Условия за употреба: (Само за конектори) Опишете в кои ситуации може и трябва да се използва конекторът.
- Предоставен план за смекчаване: За критични решения качете план за смекчаване, който подробно описва какво правят бизнес потребителите, ако няма прекъсване.
Персонализиране: Проверете дали формулярът за подробности за поддръжка отговаря на вашите изисквания и го актуализирайте, ако е необходимо.
Потоци на бизнес процеси (BPF)
BPF на одобрение на приложение на Power Apps
Този процес помага на администратора да извърши одит на процеса на одобрение на приложението, като визуализира етапа в процеса, в който те са в момента. Етапите на одита са:
- Валидиране на изискванията на производителя.
- Оценка на риска.
- Акцентирайте приложението в каталога за приложения.
BPF на одобрение на поток
Този процес помага на администратора да провери процеса на одобрение на потока, като предоставя визуализация на етапа в процеса, в който те са в момента. Етапите на одита са:
- Валидиране на изискванията на производителя.
- Оценка на риска.
- Завършете администраторския преглед.
BPF на одобрение на потребителски конектор
Този процес помага на администратора да провери процеса на одобрение на персонализиран конектор, като предоставя визуализация на етапа в процеса, в който те са в момента. Етапите на одита са:
- Валидиране на изискванията на производителя.
- Оценка на риска.
- Завършете администраторския преглед.
BPF на одобрение на чатбот
Този процес помага на администратора да провери процеса на одобрение на чатбот, като предоставя визуализация на етапа в процеса, в който те са в момента. Етапите на одита са:
- Валидиране на изискванията на производителя.
- Оценка на риска.
- Завършете администраторския преглед.
Активиране на потоците на бизнес процес
Всички потоци на бизнес процеси са деактивирани по подразбиране. За да ги разрешите, направете следното:
Отидете на make.powerapps.com и задайте текущата среда на същата среда, в която е инсталирано решението на CoE.
Изберете Решения>Център за върхови постижения.
Изберете Процес от опцията за филтриране в горната част.
В BPF на одобрение на приложението на Power Apps изберете бутона с многоточие (...) и след това изберете Включване.
Повторете предишната стъпка за Одобрение на потока BPF, Одобрение на потребителски конектор BPF и Одобрение на Chatbot BPF.
Процеси на неактивност
Гледайте преглед на това как работи процесът на бездействие.
Таблици
Одобряване на известия за неактивност
Представлява задачи за одобрение на известия за неактивност, стартирани по време на Администратор | Известия за неактивност v2 потоци.
Потоци
| Flow | Тип | Планиране |
|---|---|---|
| Администратор | Известия за неактивност (Стартиране на одобрение за приложения) | Планиране | Всяка седмица |
| Администратор | Известия за неактивност (Стартиране на одобрение за потоци) | Планиране | Всяка седмица |
| Администратор | Известия за неактивност v2 (Проверка на одобрението) | Планиране | Всеки ден |
| Администратор | Известия за неактивност v2 (Почистване и изтриване) | Планиране | Всеки ден |
| Администратор | Имейл мениджърите игнорират одобренията | Незабавно | Всяка седмица |
Администратор | Известия за неактивност v2 (Стартиране на одобрение за приложения)
Проверява за приложения, които не са модифицирани или стартирани през последните шест месеца (този период от време може да се конфигурира) и пита собственика на приложението (чрез одобрения на потока) дали приложението може да се изтрие.
Препоръчва се собственикът на приложението да направи резервно копие на приложението, ако иска да го възстанови в някакъв момент по-късно.
Този поток стартира процеса на одобрение и записва задачата за одобрение в таблицата на Dataverse за одобрение на архива.
Персонализиране: По подразбиране този поток присвоява одобрения на собственика на приложението. За да тествате в среда за отстраняване на грешки, в която не искате да включвате потребители, можете да актуализирате променливата на средата ProductionEnvironment на Не и одобренията се изпращат до акаунта на администратора.
Администратор | Известия за неактивност v2 (Стартиране на одобрение за потоци)
Подобно на предишния поток, но за потоци, а не за приложения. Този поток проверява за потоци, които не са модифицирани през последните шест месеца (този период от време може да се конфигурира) и пита собственика на поток (чрез одобрения на потока) дали потокът може да се изтрие.
Препоръчва собственикът на потока да направи резервно копие на приложението, ако иска да го възстанови в някакъв момент по-късно.
Този поток стартира процеса на одобрение и записва задачата за одобрение в таблицата на Dataverse за одобрение на архива.
Персонализиране: По подразбиране този поток присвоява одобрения на собственика на потока. За да тествате в среда за отстраняване на грешки, в която не искате да включвате потребители, можете да актуализирате променливата на средата ProductionEnvironment на Не и одобренията се изпращат до акаунта на администратора.
Администратор | Известия за неактивност (Проверка на одобрение)
На планиран интервал от време проверява за отговори за одобрение, създадени от потоците Стартиране на одобрение, описани по-горе, и ако е новоодобрен, отбелязва датата на одобрение, така че потокът Уведомления за неактивност v2 (Почистване и изтриване) (описан по-долу) да може да го изтрие, след като потребителят има време да архивира.
Ако е одобрен в миналото, но преди изтриването, изпраща напомняне за архивиране на приложението или потока преди изтриването.
Администратор | Известия за неактивност (Почистване и изтриване)
Изпълнява се ежедневно и извършва две задачи за почистване на работния процес.
- Изтрива потоците и приложенията, одобрени за изтриване преди повече от три седмици (конфигурируеми).
- Изтрива заявки за одобрение с изтекъл срок, които са създадени преди повече от месец. Ако даден производител пренебрегне заявка за одобрение, приложението или потокът му няма да бъдат изтрити, но в бъдеще ще получи отново друга заявка за одобрение. Освен това техният мениджър получава известие за игнорирани заявки.
Администратор | Игнорирани одобрения на известия за неактивност на мениджъри на имейл
Този поток работи с другите потоци за известия за неактивност, тъй като търси одобрения от тази система, които са били игнорирани от създателите в продължение на един месец или повече, и изпраща на техния мениджър списък с тях с молба да помогне, като насърчи служителите си да одобрят или отхвърлят заявката.
Приложения
Почистване на приложение за стари обекти
Тъй като създателите са помолени да отговорят дали обектите все още са полезни с архивните потоци по-горе, те понякога игнорират тези въпроси. В такъв случай поток по-горе ще изпрати този имейл до техния мениджър.
Мениджърът може да избере връзката в пощата и да бъде доведен до това приложение за почистване.
Те могат да избират върху кой служител да работят първо.
И след това за всеки служител отхвърлете изтриването или изпратете напомняне.
Те могат да изпратят човека до приложението, за да извърши и почистването. Там те могат да одобрят/отхвърлят изтриването за всичките си обекти.
Известия за неактивност на приложения и потоци Почистване на изгледа
Това приложение дава на администратора изглед на всички обекти, които в момента се разглеждат за архивиране и изтриване. Администраторът може да филтрира приложенията, които са били отхвърлени, с бележка за преглед:
И ако причината е основателна, те могат да изберат да освободят обекта от бъдещи изпълнения и разглеждане за архивиране и изтриване.
Microsoft Teams управление
Бележка
Тези компоненти няма да работят и GCC High DoD като публикуване на адаптивни карти в Teams не се поддържа в тези региони.
Потоци
| Flow | Тип | Планиране |
|---|---|---|
| Microsoft Teams Администратор | Поискайте бизнес обосновка, когато Microsoft Teams се създава среда | Автоматизирано | Задейства се от Администратор | Шаблон за синхронизация v3 |
| Microsoft Teams Администратор | Седмично почистване на Microsoft Teams околната среда | Планиране | Всяка седмица |
| Microsoft Teams Администратор | Изпращане на имейл с напомняне | Планиране | Всеки ден |
Администратор на Microsoft Teams | Искане на бизнес обосновка, когато се създава среда на Microsoft Teams
Този поток се изпълнява ежедневно и проверява дали са създадени нови среди от типа Microsoft Teams. Собственици на екипи, които са създали среди на Microsoft Teams, получават адаптивна карта чрез Teams, която ги подканва да предоставят бизнес обосновка.
Освен това този поток също изпраща поздравителен имейл до новите собственици на екипи, за да им предостави допълнителна информация за тяхната среда. Връзка към документацията за правилата, която сте настроили като част от конфигурирането на настройките на CoE, е включена в този имейл.
Запишете копие на този поток, ако искате да промените формулировката в имейлите или адаптивните карти.
Научете повече за процеса на управление на Microsoft Teams в стартовия комплект на CoE:Процес на проверка на среда на Microsoft Teams
Администратор на Microsoft Teams| Седмично почистване на среди на Microsoft Teams
Бележка
Автоматичното изтриване на неактивна Dataverse for Teams среда вече е част от центъра за администриране Power Platform . Повече информация: Автоматично изтриване на неактивни Microsoft Dataverse for Teams среди.
Важно
Този поток изтрива среди, за които не съществува обосновка на бизнеса или където обосновката за бизнес е отхвърлена. Собствениците на средата имат 7 дни, за да предоставят обосновка за бизнеса, преди средата да бъде изтрита.
Този поток се изпълнява ежеседмично и изтрива среди, които:
- Са създадени преди повече от 7 дни и нямат бизнес обосновка или бизнес обосновката е била отхвърлена от администратора.
- Са създадени преди повече от 90 дни и няма приложения или потоци в средата.
Бележка
В момента ботовете, създадени в Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams среди, не могат да бъдат открити в стартовия комплект на CoE.
Средите се изтриват от клиента и се маркират като изтрити в таблицата „Среда“ на началния комплект на CoE. Можете да видите изтрити среди в Администраторски изглед на Power Platform.
Важно
Можете да възстановите наскоро изтрита среда (в рамките на седем дни след изтриването), като използвате центъра за администриране на Power Platform или cmdlet Recover-AdminPowerAppEnvironment на Power Apps. Още информация: Възстановяване на среда
Запазете копие на този поток, в случай че искате да промените извършването на каквито и да е промени в критериите за изтриване на среди.
Научете повече за процеса на управление на Microsoft Teams в стартовия комплект на CoE:Процес на проверка на среда на Microsoft Teams
Администратор на Microsoft Teams | Изпращане на имейл за подсещане
Този поток изпраща ежедневен напомнящ имейл до собствениците на среда, които са били помолени за бизнес обосновка за тяхната среда на Dataverse for Teams, но все още не са предоставили такава. Имейлът допълнително предоставя информация как да включите интегрирането на потока в Microsoft Teams.
Почистване на осиротели ресурси
Бележка
Тези компоненти няма да работят и GCC High DoD като публикуване на адаптивни карти в Teams не се поддържа в тези региони.
Гледайте как работи процесът на почистване на осиротели обекти.
Потоци
| Flow | Тип | Планиране |
|---|---|---|
| Заявка за преназначаване на осиротели обекти (родител) | Планиране | седмично |
| Заявка за преназначаване на осиротели обекти (дете) | Незабавно | наследник |
Заявка за повторно присвоени осиротели обекти (родителски)
Ежедневно това събира всички осиротели обекти в клиента и се опитва да ги свърже с мениджъра на предишния собственик. След това изпраща бележка на бот на Teams до всеки повлиян мениджър и ги уведомява, че има обекти за почистване, след което едновременно извиква подчинения поток за всеки мениджър.
Списък на осиротелите обекти, които не могат да се пренасочат към предишен мениджър, се изпраща на електронната поща на администратора, така че администраторите да знаят кои осиротели обекти трябва да бъдат почистени ръчно.
Заявка за повторно присвоени осиротели обекти (дъщерни)
Този поток се задейства ежедневно за всеки мениджър, който има обекти, притежавани от бивши служители, които са напуснали компанията. Тя показва всички облачни потоци и платнени приложения, притежавани от бившите служители, и позволява на мениджъра да реши какво да прави:
- Изпращане на списъка по имейл до себе си.
- Приемане на собствеността върху всички.
- Изтриване на всички.
- Присвояване на всички към друг.
- Преглед на всеки поотделно.
Ако изберат да виждат елементите поотделно, те ще могат да вземат тези решения поотделно.
Процес на карантина на приложения
Променливи на средата
| Име | Описание | Стойност по подразбиране |
|---|---|---|
| Приложения под карантина след x дни на несъответствие | Ако използвате потока за съответствие за приложения за събиране на подробности за съответствие от създателите, посочете дали искате да поставите под карантина приложения, ако не са съвместими. Посочва се в дни. | 7 дни |
Потоци
| Flow | Тип | Планиране |
|---|---|---|
| Администратор | Поставяне под карантина на несъответстващи приложения | Планирана | Всеки ден |
| Администратор | Задаване на състояние на карантина на приложението | Автоматизирано | Когато полето Приложение под карантина в таблицата Приложение Power Apps е променено |
Администратор | Карантиниране на несъответстващи приложения
Този поток се изпълнява по график и проверява дали някои приложения се нуждаят от поставяне под карантина въз основа на следните критерии:
- Средата е включена в процеса на карантина.
- Поискани са подробности за съответствието, но все още не са изпратени и се чакат по-дълго от посоченото в променливата на средата "Приложения под карантина след x дни несъответствие".
- Приложението все още не е поставено под карантина.
- Състоянието на оценката на риска на администратора не е завършено.
За всяко приложение, отговарящо на горните критерии, състоянието на карантина на приложението е зададено на Да. Ако даден производител изпрати подробности за съответствието чрез Центъра за съответствие на програмистите, той не освобождава автоматично приложението си от карантина, администраторът трябва да извърши оценка на риска и ръчно да освободи приложението от карантина с помощта на Power Platform изглед на администратор.
За да освободите приложение от карантина, използвайте Power Platform администраторския изглед за да настроите полето приложение за карантина на Не и маркирайте Изискване на администратора - Състояние на оценка на риска като Завършено.
Администратор | Задаване на състояние на карантиниране
Този поток се задейства автоматично, ако полето за състоянието на карантината на приложението в таблицата приложението Power Apps бъде актуализирано.
Това поле:
- Зададено е на Да от администратора | Поставяне под карантина на несъответстващи приложения.
- Може да се актуализира на Да или Не ръчно от администратора от Power Platform Администратор Преглед за поставяне на приложения под карантина или освобождаване на приложения от карантина.
Този поток задава състоянието на карантина на приложението.
Ако приложението е поставено под карантина, до създателя се изпраща имейл, за да го информира, че приложението му вече не може да бъде стартирано.
Ако приложението бъде освободено от карантина, до създателя се изпраща имейл, за да го информира, че приложението е достъпно за използване отново.
Приложенията, които са поставени под карантина, също се маркират в Центъра за съответствие на програмистите като несъответстващи.