Управление на среди на Microsoft Dataverse for Teams
Можете да се възползвате от нашата философия за употреба на Microsoft Power Platform, за да управлявате Microsoft Power Platform чрез изграждане на автоматизация за изпращане на поздравителни имейли до собствениците на нови среди на Dataverse for Teams и искане на бизнес обосновка за новосъздадените среди. Това гарантира, че централните ИТ екипи могат ефективно да се ангажират с нови създадели, които са нови на платформата, и че капацитетът на Dataverse for Teams се използва ефективно във вашия клиент и се разпределя за най-важните случаи на бизнес употреба. Подобни работни потоци могат да се използват за прилагане на специфични правила за предотвратяване на загуба на данни (DLP) към среди на Dataverse for Teams, както е необходимо, и за извикване на почистване на неизползваните активи с цел освобождаване на капацитет за по-убедителни сценарии в клиента.
Важно
Автоматичното изтриване на неактивна Dataverse for Teams среда вече е част от центъра за Power Platform администриране. Повече информация: Автоматично изтриване на неактивни Microsoft Dataverse for Teams среди.
Описание на процеса
Посочване на проблема: Централният ИТ екип иска да се увери, че средите на Dataverse for Teams се използват ефективно от техния клиент. Central IT иска да разбере обосновката на бизнеса за среда на Dataverse for Teams, за да може да разпределя капацитета към най-ефективните случаи на бизнес употреба.
Решение: Способностите за реактивно управление и мониторинг са конфигурирани да предоставят на собствениците на екипи способността да предоставят бизнес обосновка и да осигуряват на централния ИТ екип възможност да одобрява или отхвърля бизнес обосновката, както и да изпълнява редовни автоматизирани потоци за почистване.
Процес на бизнес обосновка
Следващият процес е описан от гледна точка на участващите хора и компонентите, с които те взаимодействат.
Собственик на екип: Собственикът на екип получава известие в Microsoft Teams да предостави бизнес обосновка за средата, която току-що е създал. Собствениците на екипи имат седем дни, за да представят бизнес обосновка.
Собствениците на екипи получават също и поздравително известие по имейл, която им предоставя допълнителна информация за тяхната среда, както и условията за нейното използване.
Администратор: Средите на Microsoft Teams могат да бъдат прегледани с помощта на изгледа на филтър Преглед на среди на Microsoft Teams в приложението, управлявано от модел, Изглед на администратор на Power Platform.
Администратор отваря Изглед на администратор на Power Platform>Среди>Преглед на среди на Microsoft Teams и оценява всички среди, които трябва да се прегледат, като разглежда раздела Проверка в средата, проучва обосновката, подадена от собственика на екипа, и след това одобрява или отхвърля обосновката в секцията Преглед на администратора.
По-нататък администраторът може да реши да одобри бизнес обосновката, но я маркира за по-късен преглед, като посочи дата за преглед.
Процес на проследяване и ежеседмично почистване
Бележка
Автоматичното изтриване на неактивна Dataverse for Teams среда вече е част от центъра за Power Platform администриране. Повече информация: Автоматично изтриване на неактивни Microsoft Dataverse for Teams среди
Администраторите могат също да проследяват неактивни среди на Microsoft Teams в клиента си и да извикват почистване, когато е необходимо, както и да имат на разположение автоматизирано почистване на неизползвани среди, за да освободят капацитет за по-убедителни сценарии.
Ежеседмичното почистване изтрива среди, които:
- Са създадени преди повече от седем дни и нямат бизнес обосновка или когато бизнес обосновката е била отхвърлена от администратора.
- Са създадени преди повече от 90 дни и няма приложения или потоци в средата.
Бележка
Понастоящем ботовете, създадени чрез използване Microsoft Copilot Studio в Microsoft Teams среди, не могат да бъдат открити в CoE Starter Kit.
Администраторът може да персонализира условията за изтриване, като създаде копие на потока и го модифицира:
- Отидете на make.powerautomate>Solutions>Center of Excellence - Governance Components.
- Отворете потока Администратор | Седмично почистване на среди на Microsoft Teams и запишете копие.
- Променете условията, използвани за маркиране на среди за изтриване, в зависимост от вашите бизнес нужди.
Собствениците на екипи ще получат известие, че тяхната среда е изтрита.
В допълнение към автоматичното почистване администраторите могат да проследяват и как се използват средите на Microsoft Teams чрез отчет за среди на Microsoft Teams в таблото на началния комплект на CoE.
Страницата Среди на Microsoft Teams ви показва броя на средите, създателите на среди и приложенията и потоците в средите на Microsoft Teams, които имате. Можете да филтрирате по час на създаване или име на създател, за да детайлизирате и анализирате тенденции.
Страницата визуализира:
- Тенденцията за създаване на среда на Microsoft Teams.
- Броят на брой ресурси за всяка среда.
- Списъкът на средите, включително датата на последно стартиране на приложение в средата.
- Списъкът на приложенията в средите на Microsoft Teams, включително датата на последно им стартиране.
