Персонализирайте Microsoft Lists или SharePoint списък или формуляр на библиотека чрез използване на Power Apps

Можете лесно да персонализирате формата за списък, създаден с помощта на Microsoft Lists, или SharePoint за библиотека с документи, като отворите Power Apps в браузър. Не е необходимо да пишете традиционен код, като C #, или да изтегляте друго приложение, например InfoPath. Когато публикувате вашите промени, формулярът се вгражда в списък за използване от всички негови потребители. В Power Apps, можете също да преглеждате отчетите за аналитика, лесно да създавате условно форматиране и да се свързвате с други източници на данни.

За да следвате стъпките в тази статия, ще създадете списък, така че да можете да видите как работи персонализирането и след това да можете да приложите същите концепции към вашия собствен списък.

Бележка

• Ако опцията Персонализиране на формуляри не е налична или не работи правилно за вашия списък, тя може да съдържа типове данни, които Power Apps не се поддържат. Освен това не можете да преместите формуляра си в друг списък или среда.
• Персонализираните форми за списъци се поддържат само в общи списъци и общи библиотеки на документи. Понастоящем шаблоните на списъци и библиотеки не се поддържат; включително, но не само, списъци като Обяви, Контакти и задачи.
• Персонализираните форми за библиотеки с документи поддържат само редактиране на персонализирани метаданни. Редактирането или управлението на файлове не се поддържа.
• Необходими са допълнителни действия при промяна на адреса на сайт на SharePoint, който използва персонализирани форми. Повече информация: Ефекти от промяната на SharePoint адрес на сайт Power Apps.
• За достъп до персонализиран формуляр потребителите трябва да имат достъп до списъка.

Гледайте този видеоклип, за да научите как да персонализирате формуляр за списък:

Изисквания

Следващата таблица обяснява изискванията за потребителски тип с действия, специфични за използване на персонализиран формуляр за списък с Power Apps.

Тип потребител	Персонализирано действие на формата за списък	Изисквания
Гост	Използване на	Преглед на достъп до SharePoint сайт, хостващ персонализирания формуляр.
Гост	Create	Редактиране на достъп до SharePoint сайт, хостващ персонализирания формуляр. Членство насъздател на среда права за достъп в средата, Power Platform използвана за персонализиране на SharePoint сайта. Повече информация: Power Apps поддръжка за B2B създател на гости (преглед)
Потребител на организацията	Използване на	Преглед на достъп до SharePoint сайт, хостващ персонализирания формуляр. План на Power Apps, който включва права за използване за свързване с Office. Може да са необходими отделни лицензи за персонализирани формуляри, които използват Premium възможности.
Потребител на организацията	Създаване или редактиране	Редактиране на достъп до SharePoint сайт, хостващ персонализирания формуляр. Членство насъздател на среда права за достъп в средата, Power Platform използвана за персонализиране на SharePoint сайта.

Повече информация за лицензите и плановете за Power Apps:

• Microsoft 365 план, който включва Power Apps
• Какъв лиценз трябва да бъде присвоен на моя гост, за да може да стартира приложение, споделено с него?
• Power Apps потребителските права, включени в Microsoft 365
• Премиум конектори

Създайте списък

В сайт на SharePoint, създайте списък и след това добавете тези колони към този списък:

• Подробности (да/не)
• Цена (валута)
• Наличност (дата без час)
• Цвят (избор)

Отваряне на формуляра

1. В командната лента изберете Интегриране ->Power Apps ->Персонализиране на формуляри.

   Power Apps Studio се отваря в същия раздел на браузъра.

2. Ако се отвори диалоговият прозорец Добре дошли в Power Apps Studio , изберете Пропускане.

Преместете и премахнете поле

1. Плъзнете полето Наличност в долната част на списъка с полета.

   Полетата се показват в посочения от вас ред.

2. Задръжте курсора на мишката върху полето Прикачени файлове, изберете многоточието (...), което се показва, и след това изберете Премахване.

   Полето, което посочвате, изчезва от формуляра.

Задаване на условно форматиране

Можете да конфигурирате полетата Цена, Наличност и Цветове да се показват само ако Подробности е зададено на да.

1. В лявата навигационна лента разгънете Details_DataCard1 и обърнете внимание на числото, което се появява в края на DataCardValue.

2. Задайте свойството Visible на картите Цвят,Наличност и Цена на тази формула (замествайте, ако е необходимо, числото с това, което сте отбелязали в предишната стъпка):

   If(DataCardValue2.Value = true, true)

3. Задръжте клавиша Alt на клавиатурата натиснат и изберете превключвателя Подробности няколко пъти.

   Трите конфигурирани от вас полета се появяват и изчезват от формата.

Запис и публикуване на формуляра

1. Отворете менюто Файл , изберете Записване, след което изберете Публикуване два SharePoint пъти.

2. В горния ляв ъгъл изберете стрелката назад и след това изберете Назад към SharePoint.

Допълнително персонализирайте формата си

1. Отворете списъка си, изберете Създай в командната лента и след това изберете Персонализиране в горната част на формуляра.

2. Персонализирайте формата си по различни начини, като тези, които тези статии описват:

   • Променете размера, ориентацията му или и двете (например, за да направите формуляра по-широк).
   • Персонализиране на една или повече карти (например промяна на текста за показване на карта или контрола за въвеждане).
   • Създайте справочно поле.

   Повече информация: Разбиране SharePoint на интеграцията на формуляри.

Използване на формуляр по подразбиране

1. От вашия списък в SharePoint отворете страницата с настройки (като изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл) и след това изберете Настройки на списъка.

2. Под Общи настройки изберете Настройки на формуляра.

3. На страницата Настройки на формуляра изберете една от тези опции и след това изберете OK .

   • Използвайте формуляра SharePoint по подразбиране - Когато потребител отвори вашия списък и избере Нов в командната лента, ще се появи формулярът по подразбиране за списъка.

   • Използване на персонализиран формуляр, създаден в Power Apps - Когато потребител отвори вашия списък и избере Нов в командната лента, вашият персонализиран формуляр ще се появи. (Като алтернатива можете да публикувате формуляра отново в Power Apps.)

   Можете да превключвате напред и назад между опциите, ако е необходимо.

   

Изтриване на персонализиран формуляр

1. От вашия списък в SharePoint отворете страницата с настройки (като изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл) и след това изберете Настройки на списъка.

2. Под Общи настройки изберете Настройки на формуляра.

3. На страницата Настройки на формуляра изберете Използване на формуляра SharePoint по подразбиранеи след това изберете Изтриване на формуляр по избор.

   

Въпроси и отговори

Формуляри срещу приложения

Въпрос: Защо не мога да видя персонализираната си форма като приложение в Power Apps или на Power Apps мобилно устройство?

О: Ако персонализирате формуляр за списък, формулярът не се показва като приложение или Power Apps мобилно Power Apps устройство. Можете да отворите формуляра само от списъка, за който сте го създали.

Въпрос: По какво се различава персонализиран формуляр от самостоятелно приложение, което създавам от SharePoint или Power Apps?

О: Ако персонализирате формуляра за списък, формулярът не се показва като приложение в Power Apps Studio или Power Apps Mobile. Можете да отворите формуляра само от списъка, за който сте го създали.

Въпрос: Кога трябва да персонализирам формуляр за управление на данни в списък и кога трябва да създам самостоятелно приложение?

О: Персонализирайте формуляр, ако искате вашите потребители да управляват данни, без да напускат SharePoint (например в настолен браузър). Създайте приложение, ако искате вашите потребители да управляват данни извън SharePoint (например на мобилно устройство).

В: Мога ли да персонализирам формуляр и да създам приложение за същия списък?

О: Да.

Въпрос: Мога ли да персонализирам списък и да създам приложение, използвайки същите функции?

О: Да.

Въпрос: Мога ли да персонализирам формуляр в среда, различна от средата по подразбиране в моята организация?

О: Не.

Въпрос: Формулярът за персонализиране може ли да поддържа папки в SharePoint списъци при създаване на нови елементи?

О: Не. Елементите се създават в корена на цел SharePoint списъци.

Управление на персонализирания ви формуляр

В: Как мога лесно да споделя моя формуляр с други?

О: Отворете формуляра, изберете Копиране на връзката и след това изпратете връзката на други.

В: Мога ли да актуализирам формуляра си, без промените ми да са видими за другите?

О: Да. Можете да промените формуляра си и да го запазите колкото пъти искате, но вашите промени няма да бъдат видими за никой друг, освен ако не изберете Публикуване в SharePoint.

В: Ако персонализирам формуляр за списък и направя грешка, мога ли да се върна към предишна версия?

О: Да.

1. Отворете списъка си, изберете Интегриране ->Power Apps ->Персонализиране на формуляри.

2. В Power Apps Studio изберете Файл и след това изберете Вижте всички версии. Страницата Версии се отваря в нов раздел на браузъра.

   Бележка

   Ако не виждате бутона Вижте всички версии , изберете Запазване. Бутонът трябва да се появи.

3. Без да затваряте страницата Версии или раздела на браузъра, върнете се към страницата Запазване в другия раздел на браузъра, изберете стрелката в горната част на левия навигационен панел и след това изберете Назад към SharePoint за да отключите вашия формуляр и затвори Power Apps Studio.

4. Върнете се на страницата Версии в другия раздел на браузъра, намерете версията, която искате да възстановите, и след това изберете Възстановяване.

   Бележка

   Ако получите съобщение за грешка, в което се казва, че възстановяването не е било успешно, защото формулярът е заключен от друг потребител, изчакайте, докато потребителят отключи формуляра, и опитайте отново.

В: Мога ли да преместя моя формуляр от един списък в друг?

О: Не.

В: Какво се случва с моя персонализиран формуляр, ако списъкът бъде изтрит или възстановен от кошчето?

О: Изтриването на списък автоматично изтрива свързания персонализиран формуляр. Ако списък, който съдържа асоцииран персонализиран формуляр, се възстанови от кошчето, персонализираният формуляр също се възстановява автоматично със списъка.

Администриране на персонализирания ви формуляр

Въпрос: Как да споделя моя формуляр?

О: Не е нужно да споделяте формуляра—формулярът наследява разрешенията от списъка. Когато приключите с персонализирането му, просто го публикувайте обратно в SharePoint така че другите да могат да го използват.

В: Кой може да персонализира формуляри?

О: Вижте Изисквания.

В: Имам ли нужда от Power Apps лиценз за създаване или използване на списъчни формуляри?

О: Вижте Изисквания.

Въпрос: Какво се случва, когато гост потребители имат достъп до списък, който има персонализиран формуляр?

О: Вижте Изисквания.

Въпрос: Като администратор, как да получа списък с всички персонализирани формуляри в моята организация?

О: Не можете да изброите всички персонализирани формуляри в организацията. Въпреки това, администратор на клиент за Power Apps или администратор на среда за среда по подразбиране Power Apps може да направи следното, за да провери типа на приложението като SharePoint Формуляр за отделни приложения:

1. В Power Platform административния център изберете средата по подразбиране за вашата организация от списъка със среди.

2. Изберете Power Apps от секцията Ресурси вдясно.

3. Изберете приложението.

4. Изберете Подробности.

5. Проверете типа на приложението.

   Ако типът на приложението е формуляр на SharePoint, приложението е персонализирана форма.

   

   Бележка

   Персонализираните формуляри за списъци, създадени с помощта на Microsoft Lists, също показват типа на приложението като SharePoint Формуляр.

Вижте също

• Управлявайте кой може да споделя canvas приложения
• Задайте роля за защита
• Преглед на лицензирането за Microsoft Power Platform
• Разберете Power Platform средите
• Преместете SharePoint персонализирани формуляри с Power Apps (бяла хартия)