Типове таблици

Таблицата дефинира информацията, която искате да проследявате под формата на редове (записи), които обикновено включват данни за колони като име на фирма, местоположение, продукти, имейл, телефон и т. н.

Таблиците се появяват в Power Apps като един от следните различни типове:

• Стандартни: Няколко стандартни таблици, известни също като out-of-box таблици, са включени в Power Platform среда, която включва Microsoft Dataverse. Таблици акаунт, бизнес единица, контакт, задача и потребител са примери за стандартни таблици в Dataverse. Повечето от стандартните таблици, включени в Dataverse могат да бъдат персонализирани. Таблици, които се импортират като част от завършено решение и са зададени като персонализируеми, също се показват като стандартни таблици. Всеки потребител с подходящи привилегии може да персонализира тези таблици, когато свойството на таблицата има персонализируемо зададено значение true.
• Дейност: Са специален вид таблица и са най-подходящи за редове, които имат елемент, базиран на дейност, който може да включва тема, начален час, час на спиране, краен срок и продължителност. Dataverse вече идва с няколко таблици за дейност, като например среща, задача, имейл и Телефонен разговор. Повече информация: Таблици с дейности
• Виртуални: Са, когато трябва таблицата да бъде попълнена с данни от външен източник извън Dataverse.
• Еластични: Са за времето, когато таблицата ще съхранява много голям набор от данни над десетки милиони редове.

Таблици на дейност

Като дейност може да се разглежда всяко действие, за което може да се впише обект в календар. Всяка дейност има времеви измерения (начален час, краен час, краен срок и времетраене), които определят кога действието е възникнало или ще възникне. Дейностите също така съдържат данни, които помагат да се определи какво действие се представлява от дейността, като например тема и описание. Дадена дейност може да бъде отворена, отменена или завършена. Завършеното състояние на дадена дейност ще има няколко стойности за подсъстояние, свързани с нея, които изясняват пътят, изминат от дейността.

Таблиците за дейности са специален вид таблица, която може да бъде притежавана само от потребител или екип, но не може да бъде притежавана от организация. Когато създавате таблица, можете да я посочите като стандарт или таблица на дейностите.

Следващата таблица съдържа таблици на дейност, които са налични в среда по подразбиране.

Име	Описание	Показване в менюто „Дейности“	Препратка
Среща	Ангажимент, представляващ времеви интервал с начален/краен час и времетраене.	Да	Ангажимент
Имейл	Дейност, която се доставя чрез имейл протоколи.	Да	Имейл адрес
Факс	Дейност, която следи резултата от повикванията и броя на страниците за даден факс, като по желание съхранява електронно копие на документа.	Да	Факс
Писмо	Дейност, която проследява доставянето на писмо. Дейността може да съдържа електронно копие на писмото.	Да	Писмо
Телефонен разговор	Дейност по проследяване на телефонен разговор.	Да	PhoneCall
Повтаряща се среща	Главният ангажимент от серия повтарящи се ангажименти.	Да	RecurringAppointmentMaster
Задача	Обща дейност, представляваща работа, която трябва да се свърши.	Да	Задача

Когато създавате нова таблица за персонализирана дейност, можете да създадете персонализирана таблица за дейност, която да чете комуникациите с незабавни съобщения. Създаването на таблица за дейности е различно от създаването на таблица за неактивност, защото не задавате основна колона. Всички таблици на дейност имат за Основно поле стойност Тема и други общи колони, които са дефинирани от таблицата „Дейност“. Това позволява всички типове дейности да бъдат показани в изглед, в който се показват само общите колони.

За да създадете таблица с дейности по избор, отворете секцията Разширени опции в панела Нова таблица, изберете опцията Дейност от падащия списък Тип · . След като изберете това, ще видите, че е избрано Показване в менютата Активност. Тази настройка позволява на хората да създават този тип дейност в менютата на дейности. Това не е избрано за дейности, които обикновено са свързани с конкретни събития и са създадени зад използването на код или от работен поток. След като запишете таблицата, не можете да променяте тези настройки.

Разрешаване на дейности за таблица

Активирайте дейностите, за да добавяте дейности към таблица и използвайте справочното търсене за таблицата.

1. За да разрешите дейности, влезте в Power Apps.

2. В лявата навигация изберете Таблици и след това отворете таблицата, която искате.

3. Изберете Свойства.

4. Разгънете Разширени опции и след това изберете Създаване на нова дейност .

   Важно

   След като бъде активирана, тази настройка не може да бъде деактивирана.

5. Изберете Записване.

Разрешаване на потребителите да свързват дейности с множество записи (предварителен преглед)

[Тази тема е предварителна версия на документацията и подлежи на промяна.]

Потребителите понякога трябва да свържат имейл с няколко записа. Например, клиент изпраща имейл, който е свързан с множество случаи. Съществуващото търсене "По отношение на това" позволява само на потребителя да свърже имейл с запис на един родител. Имейл записите вече могат да бъдат свързани с множество записи, като например акаунти, контакти, потенциални клиенти, възможности и случаи, чрез нова колона за тип партия на дейност, наречена свързана. Когато един имейл е свързан с множество записи, той се появява във времевата скала за всеки от свързаните записи.

Важно

• Това е функция за предварителен преглед.
• Функциите за предварителен преглед не са предназначени за производствена употреба и може да са с ограничена функционалност. Тези функции са достъпни преди официалното издание, за да могат клиентите да получат ранен достъп и да дадат обратна връзка.

Свързаната колона не се добавя към имейл формуляра по подразбиране. За да разрешите на потребителите да използват тази нова колона, добавете свързаната колона към имейл формуляра . За информация как да добавите колона към формуляр, отидете на добавяне на колони към формуляр.

След като добавите свързаната колона към формуляра, потребителите могат да свържат имейл запис с други записи на свързани лица (страни), като например случаи или възможности.

Разлики между отнасящите се и свързаните колони

Въпреки че има прилики между съответните и свързаните колони, следните са важни разлики, които трябва да се отбележат:

• Поддържани таблици
  Свързаната колона в момента е налична само за таблицата "Имейл". Свързаната колона в момента не поддържа същите релации, използвани от съответната колона. Списъкът с поддържани таблици в момента е ограничен до таблиците, които могат да имат имейл за контакт.

• Тип релация
  Колоната за връзка действа като родителска релация от родителски запис. Например, ако даден акаунт има няколко дейности и по-късно бъде изтрит, същото действие автоматично се прилага към записите за дъщерна дейност. Свързаната колона не е родителска релация. Действията, извършени върху свързани записи, не засягат свързаните дейности.

• Когато стойността на колоната е зададена
  След като свързаната колона се добави към имейл формуляра, потребителите могат ръчно да добавят един или повече записи, за да покажат, че записите са свързани с дейността. Отнасящите се и свързаните с тях колони са независими. Задаването на стойност за съответната колона за справка не влияе на стойностите за свързани. Когато нов имейл е свързан със съществуващ имейл (например като отговор), стойностите от свързаните и отнасящи се колони на корелирания имейл се копират в новата дейност. Когато обаче създавате нов имейл от контролата на времевата скала в контекста на записа, свързаната колона не се задава автоматично на текущия запис. Това поведение може да бъде променено чрез разрешаване на OrgDBOrgSetting с име AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Сценарии с добавки на Outlook
  Някои функции, като Dynamics 365 App for Outlook например и Copilot for Sales включват възможност за записване на имейл на Outlook като имейл запис, като същевременно зададете съответната колона. Тези функции не задават стойността на свързаната колона.

Собственост на таблица

Има два различни типа собственост на стандартна и персонализирана таблица. Когато създавате персонализирана таблица, опциите за собственост са притежавани от потребител или екип или организация. След като дадена таблица бъде създадена, типът на собственост не може се промени.

Собственост	Описание
Организация	Данни, които принадлежат на организацията. Достъпът до данните се контролира на организационно ниво.
Потребител или екип	Данни, принадлежащи на потребител или екип. Действия, които могат да бъдат изпълнени за тези редове, могат да се управляват на ниво потребител.

Забележете, че има няколко системни таблици на Dataverse, които са подобни на стандартните таблици, но имат различен тип собственост от тази на организация и потребител или екип:

• Няма. Някои системни таблици нямат собственик, като например таблицата "Привилегии".
• Бизнес единица. Няколко системни таблици са собственост на бизнеса. Те включват таблиците „Бизнес единица”, „Календар”, „Екип” и „Права за достъп”.

Важно

След като се създаде таблица по избор, не можете да променяте собствеността. Преди да създадете таблица, се уверете, че сте избрали правилния тип собственост. Ако по-късно прецените, че вашата персонализирана таблица трябва да бъде от различен тип, трябва да я изтриете и да създадете нова.

Виртуални таблици

Виртуалната таблица представлява персонализирана таблица в Dataverse, която има колони, съдържащи данни от външен източник на данни. Виртуалните таблици се показват на потребителите в приложението като обикновени редове на таблица, но съдържат данни, които произхождат динамично по време на изпълнение от външна база данни, като например база данни на Azure SQL. Редовете, базирани на виртуални таблици, са налични във всички клиенти, включително персонализираните клиенти, разработени с помощта на уеб услугите на Dataverse. Повече информация: Създаване и редактиране на виртуални таблици, които съдържат данни от външен източник на данни

Еластични маси

Еластичните таблици предлагат предимства по отношение на производителността пред стандартните таблици, когато таблицата съдържа много голям набор от данни. Еластичните маси се захранват от Azure Cosmos DB. Повече информация: Създаване и редактиране на еластични таблици

Вижте също

Създаване на таблици
Редактиране на таблици

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).