Използване на времевата скала

Времевата линия е модернизиран и оптимизиран контрол, който ви помага да ви осигури разбираемост с един поглед, когато работите с вашите клиенти. Можете да използвате времевата линия, за да видите информация, която е свързана с ред в таблица и се появява във времето в един поток. Част от информацията, която може да бъде записана в хронологията, включва бележки и публикации в допълнение към показването на дейности като имейли, срещи, телефонни обаждания и задачи.

Времевата линия ви позволява:

• Достъп до командната лента за бързо изпълнение на чести действия
• Филтрирайте и преглеждайте важни бележки, публикации и дейности, като използвате множество опции за филтриране и запазвате филтрираните настройки за всички дейности
• Бързо преглеждане и управление на нишки от имейл разговори с лекота
• Съхранявайте подробни записи на клиенти, като прикачвате важни файлове и изображения към публикации

Функционалност на времевата линия

Разделът за времеви график във формуляра на таблицата е предназначен да централизира достъпа до информация и да рационализира усилията за извършване на действия. Следващият раздел е общ преглед на това как работи функционалността на времевата линия във всеки раздел на формуляра за таблица.

Когато е разрешено от вашия системен администратор, можете да използвате иконите, които се показват в горния десен ъгъл на навигацията във времевата линия за бърз достъп, за да извършите следните действия:

• Създаване на ред във времевата линия
• Работа с филтри
• Работа с ред
• Разгледайте още команди
• Ред за търсене
• Добавяне на прикачени файлове

Таблото за времевата линия показва само обектите, които са конфигурирани за влезлия потребител. Така че това, което виждате във времевата линия, може да се различава от това, което вижда друг потребител. Влезлият потребител вижда всички редове, които е следвал, ако тези редове са конфигурирани да се показват на таблото. Например, ако само имейлите и ангажиментите са конфигурирани да се показват, тогава влезлият потребител вижда само имейли, които се отнасят до него, които могат да бъдат имейли, които са изпратили, имейли, изпратени до него, и имейли, които следват. Същото ще се отнася и за ангажиментите в този сценарий. За повече информация относно настройването на времевата линия вижте Настройване на контролата на времевата линия.

Бележка

Функцията "Бележки" не е налична от времевата линия.

Създаване на ред във времевата линия

Когато е разрешено от вашия системен администратор, можете да използвате функцията Създаване на запис на времева линия, за да създавате бързо срещи, задачи, да изпращате имейли и да правите бележки и публикации и да ги свързвате с други редове.

1. Изберете Създаване на икона за запис на времева линия.
   
   

2. Изберете вида на реда, който искате да създадете, от наличните опции за показване.
   
   

За информация относно конфигурацията на редовете на времевата линия, настройте контролата на времевата линия.

Работа с филтри

Когато е разрешено от вашия системен администратор, филтърът на времевата линия допълнително рационализира вашата производителност, като ви позволява да персонализирате работата си и да преглеждате данни, които са подходящи за вас.

Легенда:

1. Иконата за филтър на времевата линиясе намира в горния десен ъгъл на навигацията на времевата линия.
2. Прозорецът на филтъра се показва, когато се избере иконата на филтъра.
3. Използвайте каратите, за да разширите или намалите изборите.
4. Когато е активиран от системния ви администратор, типовете редове и дейности се показват в екрана на филтъра. Редовете и типовете дейности могат да бъдат филтрирани, като изберете съответното поле до елемента.
5. Иконата премахва и изчиства всички избрани филтри от екрана на филтъра.

Филтрирайте редове по времевата линия

Филтрите са ценни за сортиране на данни. Можете лесно да филтрирате през редове и видове дейности, като използвате множество опции, за да видите бързо какво е важно за вас. Филтърът е достъпен за дейности, бележки, публикации и персонализирани обекти, които присъстват във времевата линия.

Показване на иконата на филтъра

• Когато иконата Филтър се показва като прозрачна , това означава, че екранът на филтъра е празен и нищо не е приложено.
• Когато иконата Филтър се показва като тъмна , това означава, че филтрите са приложени.

Опции за филтриране

Следните опции за категория и подкатегория са налични в менюто на файла:

Категория	Подкатегория
Тип ред	Бележки Публикации Дейности
Тип дейност	Среща Дейност в кампания Отговор на кампания Имейл Факс Разрешение на случая Писмо Затваряне на възможност Затваряне на поръчка Телефонен разговор Затваряне на оферта Повтарящ се ангажимент Социална дейност Задача Одобрение за Project Service Сигнал за резервация Разговор Сесия Покана за проучване на Customer Voice Отговор на проучване на Customer Voice Персонализирани дейности (както е конфигурирано от системния администратор)
Състояние на дейност	Активни Просрочени Затворено
Краен срок на дейност (активна)	Следващите 30 дни Следващите седем дни Следващите 24 часа Последните 24 часа Последните седем дни Последните 30 дни
Публикации от	Автоматично публикуване Потребители
Променена дата	Последните 24 часа Последните седем дни Последните 30 дни

Запазване на настройките на филтъра

Можете да изберете да запазите настройките на филтъра си, така че да не се налага да ги задавате отново всеки път, когато работите с дейности във времевата линия.

За да запишете настройките на филтъра, след като конфигурирате желаните филтри, изберете многоточието и след това изберете Запомни моите филтри.

Бележка

Ако имате системен администратор или основна потребителска роля, "Запомни моите филтри" работи по подразбиране. Ако нямате нито една от тези роли, трябва да имате привилегии за създаване/четене/писане, които да бъдат добавени към таблицата msdyn_customcontrolextendedsettings, за да работи настройката.

Работа с редове

Когато работите с редове, можете да видите ключова информация с един поглед или да разширите редове, за да видите повече подробности. Когато задържите курсора на мишката над ред, се показват действия, които можете да използвате.

Разгъване на всички редове

Когато е активиран от системния ви администратор, можете да преглеждате редовете на времевата скала бързо в свит формат или да разширявате ред, за да видите повече подробности за по-лесно използване.

Легенда

1. Иконата Разгъване на всички записи се използва за разгъване на всички редове, изброени във времевата скала.
2. Времевият печат Променено на показва времето на последна актуализация на записа.
3. Всеки ред има списък с команди, свързани с техния тип ред, който се показва в горния десен ъгъл за улеснение на използването.
4. Фонът на редовете се променя на сив, когато задържите курсора на мишката върху него, и той отново става прозрачен, когато преместите мишката.
5. Каретата в долния десен ъгъл на всеки ред ви позволяват да разширявате (^) или да намалявате (v) изгледите на дисплея.

Още команди

Опцията Още команди съдържа функции за обновяване, сортиране и имейл.

Легенда

1. Иконата Още команди, когато е разгъната, предоставя повече опции за функционалност.
2. Командата Обновяване на времевата линия актуализира подробностите за реда във времевата скала.
3. Командата Сортирай по-нови към по-стари или Сортирай по-стари към по-нови се използва за сортиране на редове.
4. Командата Покажи имейл като се използва за разрешаване или забраняване на изгледи на имейл с нишки.
5. Командата Оформление на дисплея ви позволява да избирате от два различни изгледа: Просторен или Уютен. Roomy (зададено по подразбиране) ви показва повече информация, като например подробности за профила, и добавя разстояние между редовете. Cozy скрива някои от детайлите, като икони, и уплътнява пространството между редовете.
6. Командата Запомни моите филтри позволява на филтрите да се запазят, когато затворите записа, така че да продължат да се прилагат в сесиите.
7. Командата Нулиране по подразбиране връща всички настройки на командата, които сте променили, обратно към настройките по подразбиране.

Преглеждайте имейли в линия във времевата линия

Ако предпочитате, можете да преглеждате имейл съобщенията на линия във времевата линия, вместо да ги отваряте като отделни страници.

За да видите имейл директно във времевата скала, на реда изберете Преглед на повече. Имейлът се показва в същия формуляр. Когато приключите с прегледа на имейла, можете да свиете екрана и да се върнете към предишния изглед на формуляра.

Резбовани изгледи на имейл във времева линия

Използвайте опцията за изглед на имейл с нишки, за да спестите ценно място, когато имате имейли с множество отговори. Този изглед обединява нишките в имейли при свиване.

Свит изглед на имейл с нишки

Легенда

1. Когато е разрешено с помощта на опцията Винаги показвай имейлите като разговори под Още команди, имейлите с множество отговори се групират заедно в имейли с нишки.
2. Връзката Покажи още се появява в долния ляв ъгъл на последния видим имейл в нишката, за да видите пълния низ от имейл отговори.

Разширен изглед на имейл с нишки

Легенда

1. Когато се разгънат, се показват най-новите 10 имейл отговора в нишката. За да покажете повече, изберете Показване на още , за да разгънете изгледа отново.
2. Имейлите в една и съща нишка се показват като свързани заедно.

Активиране на изгледи на имейл с нишки във времева линия

Активирането на нитковия имейл изглед се осъществява чрез конфигурацията на времевата линия в Power Apps. Изгледите на имейли с нишки трябва да се извършват в тази настройка за конкретната таблица, в конкретния формуляр, за всяка конкретна времева линия.

Изгледите на имейли с нишки могат да бъдат разрешени във времева линия чрез две опции:

Вариант 1:

Можете да разрешите изгледа на имейл с нишки с помощта на функцията Още команди, разположена от дясната страна на времевата линия.

Активиране на имейл с нишки чрез опцията Още команди

Стъпки:

1. Използвайте иконата Още команди на времевата линия, която показва допълнително меню.
2. Изберете Винаги показване на имейли като разговори , за да се свържат и групират всички имейли в тази конкретна времева линия.

Вариант 2:

Активиране на имейл с нишки чрез настройката "Лични опции"

За да активирате имейл с нишки чрез тази опция, отидете в командната лента и изберете Настройки, след това Настройки за персонализиране. Показва се диалоговият прозорец Задаване на лични опции , за да можете да използвате следните стъпки, за да разрешите изгледа на имейл с нишки на времевата скала.

Стъпки:

1. Изберете раздела Имейл .
2. Поставете отметка в квадратчето Показвай имейлите като разговор на времевата линия .
3. Изберете OK.

Бележка

Изгледът на имейлите като разговор се основава на предпочитанията на потребителя. Личните настройки са свързани с потребителя, а не с формуляра, което означава, че когато активирате изгледа на имейл с нишки, настройката се прилага към всички изгледи във времевата линия.

Търсене на редове по времевата линия

Когато е активиран от системния ви администратор, можете лесно да търсите редове в хронологията. Когато търсите фраза в хронологията, тя търси в заглавието, темата на реда, тялото или описанието на реда и показва реда за вас.

Легенда

1. Лентата за търсене ви позволява бързо да намирате редове с помощта на ключови думи или фрази, които функцията за търсене извлича и показва под лентата за търсене.
2. Ключовите думи, които се използват, са маркирани.

Работете с бележки и публикации

Бележките ви позволяват да записвате богато форматирана информация и изображения за справка, резюме или проучване. Можете лесно да добавите споменаване към друг потребител или препратка към ред на времевата линия. Възможността за споменаване е налична във времевата скала само когато са активирани бележки с богат текст и публикации с богат текст.

Когато въведете символа @ , резултатите, които виждате, съвпадат с собственото име, фамилията или имейл адреса на системните потребители, започващи с вашия низ за търсене. Когато задържите курсора на мишката върху изображението на профила, можете да видите подробната карта на потребителския профил и състоянието на онлайн присъствието. Повече информация: Преглед на картата на профила за контакт или потребител.

Когато въведете символа # , резултатите, които виждате, съвпадат с редовете на таблицата с име на акаунт и контакт, започващи с вашия низ за търсене.

Добавете бележка или публикация към ред на времевата линия

Когато е активиран от системния ви администратор, можете да добавите бележка или публикация към ред на времевата скала. Всяка бележка и публикация има максимален размер до 100 000 знака.

Можете също така да въведете бележка и да я добавите към ред, но можете да добавите само по един прикачен файл на бележка. Можете да добавите прикачен файл само ако бележките са активирани.

Изглед на дисплея на бележки

Когато е разрешено от вашия системен администратор, полето Бележка се показва под функцията Търсене на времевата линия.

Изглед на дисплея на публикацията

Когато е разрешено от вашия системен администратор, полето Публикуване се показва и под функцията Търсене на времевата линия.

Добавяне на прикачен файл към публикация

Можете да добавите прикачен файл към публикация, такова изображение или документ. Поддържаните файлови формати са следните: .JPG, .PNG и .PDF.

За да добавите прикачен файл към публикация:

1. В секцията Създаване на публикация във времевата линия изберете иконата Прикачване в долния ляв ъгъл.

2. Преминете към файла, който искате да прикачите към публикацията, и го изберете.

3. Завършете редакциите, които искате да направите в публикацията си, и след това във времевата линия изберете Добавяне на публикация.

Преглед на прикачен файл във времевата линия

Можете да преглеждате визуализации на прикачени файлове във времевата скала, ако са в поддържания файлов формат (.JPG, .PNG. или .PDF). Всеки прикачен файл, който може да се вижда вградено във времевата скала, може да бъде изтеглен, независимо дали е налице визуализация или не.

За да визуализирате прикачен файл във времевата линия, направете една от следните стъпки:

В режим на редактиране:

1. Щракнете с десния бутон върху прикачения файл, след което изберете Визуализация. Отваря се диалоговият прозорец за визуализация на прикачения файл с показан прикачен файл. Можете да видите и изтеглите прикачения файл от диалоговия прозорец.
2. Когато приключите с прегледа на прикачения файл, изберете Затвори , за да се върнете към бележката или публикацията.

ИЛИ

В режим на четене:

1. Изберете прикачения файл. Отваря се диалоговият прозорец за визуализация на прикачения файл с показан прикачен файл. Можете да видите и изтеглите прикачения файл от диалоговия прозорец.
2. Когато приключите с прегледа или изтеглянето на прикачения файл, изберете Затвори , за да се върнете към бележката или публикацията.

Бележка

Използването на диалоговия прозорец за преглед на прикачения файл за преглед на файла може да бъде пропуснато в браузъра с помощта на Ctrl + щракване с левия бутон (на мишката). По този начин прикаченият файл се изтегля директно, без да се визуализира.

Достъп до командната лента за извършване на действия

Когато задържите курсора или разгънете дейност, публикация или бележка се появява с опциите в горния десен ъгъл на реда със специфични за дейността опции, които поддържат дейността, като например маркиране на активност като завършена, присвояване на други хора, добавяне на опашка, преобразуване в случай, харесване на публикация, отговаряне до публикация, редактиране на бележка или изтриване на дейността. Не всички редове обаче могат да извършват едни и същи действия.

Командни действия по ред

Легенда

1. Само действията, свързани с този ред, се показват в горната дясна командна лента, показана в реда.
2. Всеки ред показва различен набор от свързани действия. Не всички действия работят на всички редове.

Следващата таблица е общ преглед на иконите на командната лента и действията, които те поддържат:

Икона	Име	Описание
	Присвои	Позволява ви да зададете задача.
	Затваряне на дейността	Позволява ви да затворите реда за активност.
	Добавяне към опашка	Позволява ви да добавите задача към опашка.
	Отваряне на ред	Позволява ви да отворите ред.
	Изтриване	Позволява ви да изтриете реда.
	Отговор	Позволява ви да отговорите на имейл. Забележка: Тази команда е налична само за имейл.
	Отговор до всички	Позволява ви да отговорите на всички за имейл. Забележка: Тази команда е налична само по имейл.
	Напред	Позволява ви да препратите имейл. Забележка: Тази команда е налична само по имейл.
	Харесване на тази публикация	Позволява ви да харесвате публикация. Забележка: Тази команда е налична само за публикации.
	Редактиране на тази бележка	Позволява ви да редактирате бележка. Забележка: Тази команда е налична само в Notes.

Следващата таблица е общ преглед на командните ленти по подразбиране за често използвани дейности, бележки и публикации:

Дейност	Икони на командната лента	Бележки
Имейл (чернова)	Отваряне на ред, изтриване
Имейл	Отговор, Отговор на всички, Препращане, Отваряне на ред
Среща	Присвояване, затваряне на активност, добавяне към опашка, отваряне на ред, изтриване
Ангажимент (приключен)	Присвояване, добавяне към опашка, отваряне на ред, изтриване
Задача	Присвояване, затваряне на активност, добавяне към опашка, отваряне на ред, изтриване
Задача (затворена)	Присвояване, добавяне към опашка, отваряне на ред, изтриване
Телефонен разговор	Присвояване, добавяне към опашка, отваряне на ред, изтриване
Бележка	Редактиране, изтриване
Публикация (потребител)	Харесване, отговор, изтриване	Само авторът на публикацията има възможност да я изтрие. Авторът винаги има възможност да изтрива, независимо от привилегията на потребителя.
Автопост	Харесване, отговор, изтриване

Работа със забележки

Полето за съобщения "Бележка " има редактор на RTF текст, който ви позволява да използвате RTF текст и да създавате добре форматирано съдържание.

Легенда

1. Поле за заглавие на бележката за добавяне на заглавия и теми.
2. Бележките имат RTF редактор, така че да можете да форматирате и структурирате вашите съобщения.
3. Инструментът за редактиране на RTF се разширява до пълно меню за бърз достъп до функциите за форматиране.
4. Кламерът се използва за прикачване на файлове към вашата бележка.
5. Прикачените файлове се показват в долната част на бележката.

Бележка

• Само "Бележки " имат възможност за RTF текст и са налични само във времевата линия.
• Можете да форматирате само тялото на съобщението на бележка, а не заглавието.
• Редакторът с богат текст е достъпен само за Унифициран интерфейс.
• Ако създадете бележка в RTF текстов редактор в Унифициран интерфейс и след това прегледате бележката в уеб клиента, тя се показва в HTML синтаксис.

Вижте дали бележката има прикачени файлове и вградени файлове във времевата скала

Ако прикачите файл към бележка или включите вградено изображение в бележката, времевата скала показва, че бележката има прикачен файл или вградени файлове. Ако прикачите файл или включите няколко файла вградено, бележката показва броя на файловете, като използвате първите две имена на файлове и число, което представлява оставащия брой и типа на файла.

Добавете споменаване или посочете член на екипа в бележка

Легенда

1. Въвеждането на @ log в полето Бележка показва допълнително меню със списък с потребители, които са били използвани наскоро.
2. Ако потребителският ред не се показва, въвеждането на името след знака @ опреснява редовете в допълнителното меню с помощта на търсачката за бързо търсене , която работи във фонов режим.
3. Превключване на изгледи с помощта на Разширени , за да се покаже екранът Справочни записи . В екрана Справочни записи можете да превключвате между изгледа Последни записи и Всички записи , за да търсите редове.

Когато задържите курсора на мишката върху изображението на профила, можете да видите подробната карта на потребителския профил и състоянието на онлайн присъствието.

Бележка

Можете да споменете само системен потребител в бележка. Например член на екипа във вашата организация.

Добавете прикачен файл към бележка на времевата линия

Когато е разрешено от системния ви администратор, можете да добавите прикачен файл, като например файл, към бележка във времевата линия, която да споделите с потребителите. Всеки прикачен файл, който може да се види в линия на времевата линия, може да бъде изтеглен, независимо дали е наличен преглед или не.

Бележка

• Списъкът с разрешени прикачени файлове се конфигурира от системния администратор.
• Включено iOS и Android можете да изберете и прикачите само снимка или видеоклип.

Изберете иконата на кламер , за да прикачите файл към бележка.

Редактиране на бележка

Когато прикачите файл към бележката, се показва екранът Редактиране на бележка , а прикачените файлове се показват в долната част на екрана за редактиране на бележка .

Важно

Можете да добавите само един прикачен файл към бележка.

Бързо запазване на бележки

Функцията за бързо запазване ви позволява да запазвате бележките си по-бързо, като изберете Ctrl+S на клавиатурата във всеки момент, когато пишете бележка. Когато използвате "Бързо записване", не е необходимо да навигирате до "Запиши " или "Запиши и затвори " в командната лента.

Когато използвате Ctrl+S, в бележката се показва съобщение Записване на успешно потвърждение, за да ви уведоми, че бележката е записана във времевата скала.

Работа с публикации

Когато е активиран от системния ви администратор, можете да добавите публикация към ред или да споменете на друг потребители или времева линия.

Добавяне на споменаване или позоваване на член на екип в публикация

Легенда

1. Въвеждането на @ log в полето Публикация показва изскачащо меню със списък с потребители, които са били използвани наскоро.
2. Ако потребителският ред не се показва, въвеждането на името след знака @ опреснява редовете в допълнителното меню с помощта на търсачката за бързо търсене , която работи във фонов режим.
3. Превключване на изгледи с помощта на Разширени , за да се покаже екранът Справочни записи . В екрана Справочни записи можете да превключвате между изгледа Последни записи и Всички записи , за да търсите редове.

Когато задържите курсора на мишката върху изображението на профила, можете да видите подробната карта на потребителския профил и състоянието на онлайн присъствието.

Бележка

В публикацията можете да споменете само потребител на системата, т.е. член на екип във вашата организация.

Добавете препратки в публикация в редове на времевата скала

За да добавите препратка, като например връзки в публикация, към ред от времева линия, изберете иконата , изберете Публикуване и след това изпълнете следните стъпки:

Легенда

1. Връзките могат да се добавят към ред чрез въвеждане # , което показва изскачащо меню със списък с редове, до които е постъпил наскоро. Въведете ключова дума след етикета # и дисплеят се опреснява в допълнителното меню чрез търсачката за бързо търсене , която работи във фонов режим.
2. Показаните редове могат да бъдат от всякакъв тип ред, като например акаунти, контакти или потенциални клиенти.
3. Иконите до имената на редовете в допълнителното меню показват типовете редове, които ви помагат да определите кой ред да изберете.
4. Разширени предоставят повече опции, когато ред не може да бъде намерен, като позволява на потребителя да превключи към друг изглед или да създаде нов ред.

Потърсете редове в публикации във времева линия

Легенда

1. Екранът "Справочни записи " предоставя на потребителите опции за превключване между изгледа "Последни записи " и "Всички записи ", за да намерят ред.
2. Промяна на изгледа , за да видите редове от друг изглед.
3. Нов запис ви позволява да създадете нов ред, ако не можете да намерите реда, от който се нуждаете.

За повече информация относно функционалността и конфигурацията на бележките и публикациите вижте: Настройване на контролата на времевата линия

Използвайте лентата с инструменти за RTF редактор

Лентата с инструменти за RTF редактора предоставя функции и функционалности, които ви позволяват да работите с богат текстов формат в бележки и имейли.

Опции за форматиране

Следващата таблица описва различните функции за форматиране и опции за функционалност, които са налични в RTF редактора, който можете да използвате в бележки и имейли.

Бележка

Можете да получите достъп до контекстното меню на браузъра си, като изберете Ctrl + щракнете с десния бутон. Тази настройка е полезна, ако трябва да използвате вградената проверка на правописа на браузъра си. В противен случай можете да щракнете с десния бутон, за да предоставите контекстно форматиране за всеки елемент, който използвате.

Икона	Име	Клавиш за бърз достъп	Описание
	Инструмент за рисуване за форматиране	Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V	Приложете външния вид на определен раздел към друг раздел.
	Шрифт	Ctrl+Shift+F	Изберете шрифт по ваш избор. Шрифтът по подразбиране е Segoe UI. Забележка: Когато изберете форматирано съдържание, се показва името на шрифта за това съдържание. Ако вашият избор съдържа множество шрифтове, се показва най-горното име на шрифт на вашия избор.
	Размер на шрифта	Ctrl+Shift+P	Променете размера на текста си. Размерът по подразбиране е 9 pt. Забележка: Когато изберете форматирано съдържание, се показва размерът на шрифта за това съдържание. Ако вашият избор съдържа множество размери на шрифтове, се показва най-горното име на шрифт на вашия избор.
	Получер	Ctrl+B	Направете вашия текст получер.
	Italic	Ctrl+I	Итализирайте своя текст.
	Подчертано	Ctrl+U	Подчертайте своя текст.
	Цвят на осветяване на текста		Направете своя текст да се откроява, като го подчертавате в ярък цвят.
	Цвят на шрифта		Променете цвета на текста си.
	Водещи символи		Създаване на списък с водещи символи.
	Номериране		Създаване на номериран списък.
	Намаляване на отстъпа		Преместете абзаца си по-близо до полето.
	Увеличаване на отстъпа		Преместете абзаца си по-далеч от полето.
	Блоков цитат		Приложете формат на цитиране на ниво блок във вашето съдържание.
	Подравняване отляво	Ctrl+L	Подравнете съдържанието си с левия марж. (Често се използва за основен текст, за да се улесни четенето.)
	Подравняване в центъра	Ctrl+E	Центрирайте съдържанието си на страницата. (Често се използва за официална форма.)
	Подравняване отдясно	Ctrl+R	Подравнете съдържанието вдясно на страницата. (Често се използва за официална форма.)
	Връзка		Създайте връзка в документа си за бърз достъп до уеб страници и файлове. Поставеният или въведен текст на URL адрес се преобразува във връзка. Например "http://myexample.com" става "http://myexample.com". В диалоговия прозорец Връзка изберете типа връзка, която искате да вмъкнете. Разделът Информация за връзката ви позволява да изберете типа на връзката и да зададете протокола и URL адреса на връзката. Разделът Цел е наличен единствено за типа връзка URL. Той указва местоположението, където връзката се отваря, след като я изберете.
	Премахване на връзка		Изтрийте връзка във вашия имейл или документ. Когато поставите курсора на мишката в една връзка, става активен бутона Премахване на връзката в лентата. Изберете бутона, за да премахнете връзката и да го направи обикновен текст.
	Горен индекс		Въведете малки букви точно над реда на текста.
	Долен индекс		Въведете малки букви точно под реда на текста.
	Зачеркване		Зачеркнете текст, като начертаете линия през него.
	Вмъкване на изображение		Можете да вмъкнете изображение, като директно го копирате и поставите в самия редактор, като го плъзнете и пуснете от работния плот или локална папка директно в редактора или като въведете URL адрес. Поддържат се следните формати: .PNG, .JPG. или .GIF. За да вмъкнете вградено изображение във вашата статия: 1. Плъзнете и пуснете изображението или копирайте и го поставете директно в статията. 2. Плъзнете всеки ъгъл на изображението, за да го преоразмерите. За да вмъкнете изображение с помощта на URL адрес или навигиране до локалното изображение: 1. Изберете вмъкване на изображение. 2. В диалоговия прозорец на свойството на изображението изберете от следните опции: Изберете Преглед, за да отидете до изображението на вашия компютър. Или задайте уеб адреса на изображението и свойствата, за да определите как изображението да се показва в имейла или статията. Забележка: Ако изображението се намира на външен сървър, използвайте пълния абсолютен път. Ако изображението се намира на локален сървър, можете да използвате относителен път. Ако искате изображението да бъде свързано с цел, добавете URL адрес на изображението. Можете също да укажете дали искате целевата страница да се отвори в нов прозорец, най-горен прозорец, същия прозорец или родителски прозорец.
	От ляво надясно		Променете текста от ляво надясно за съдържание като абзац, заглавие, таблица или списък. Често се използва за двупосочно езиково съдържание. Тази настройка е настройката по подразбиране.
	От дясно наляво		Променете текста от дясно наляво за съдържание като абзац, заглавие, таблица или списък. Често се използва за двупосочно езиково съдържание. Настройката по подразбиране е от ляво надясно.
	Отмяна на въвеждане		Отменете промените, които сте направили на съдържанието.
	Връщане на въвеждане		Върнете промените, които сте направили на съдържанието.
	Изчистване на цялото форматиране		Премахнете цялото форматиране от селекция от текст, като оставите само нормалния неформатиран текст.
	Добавяне на таблица		Добавете таблица към съдържанието си. След като добавите таблица, можете да направите някое от следните неща: Преоразмерете колоните на таблицата, като щракнете и плъзнете с мишката, за да промените размера на колоните до желаната ширина. Изберете една или няколко клетки в таблицата и приложете конкретно форматиране, добавете връзки към селекцията или изрежете, копирайте или поставете цели редове или колони. Щракнете с десен бутон за достъп до свойствата. Тази настройка поддържа функции като тип клетка, ширина и височина, пренасяне на думи, подравняване, обединяване и разделяне на клетки хоризонтално и вертикално, вмъкване или изтриване на редове и колони, обхват на редове и колони и цвят на клетките и границите.
	Разгъване на лентата с инструменти		Появява се при свиване на лентата с инструменти. Изберете, за да разширите лентата с инструменти и да направите всички опции видими.
	Копиране в клипборда		Копира целия текст в бележка в клипборда, така че да можете да поставите съдържанието на друго място.

Редакторът на богат текст е активиран по подразбиране. Вашият системен администратор може да активира или деактивира редактора вместо вас.

Използвайте акценти на времевата линия, задвижвани от генеративен AI

За да научите за акцентите на времевата линия, генерирана от AI, вижте Използвайте акценти, генерирани от AI.

Преглед на стенограмата на разговора

Във времевата линия можете да видите преписите на завършените чатове, които сте имали в каналите за разговори. За да видите тези преписи, трябва да имате prvReadmsdyn_transcript разрешение. Повече информация: Роли и разрешения

За да видите препис на разговор, изберете връзката Преглед на още в реда, за който искате да видите преписа. Редът се разширява и целият препис се показва в ред.

Преглед на това, което сте пропуснали във времевата линия

Когато влезете във времевата линия, след като сте отсъствали, дейностите, които сте пропуснали, се показват в горната част на времевата линия, обозначени със синя вертикална линия до тях. Можете бързо да отворите дейностите или да ги превъртите.

Закачане или откачване на записи във времевата линия

Ако вашият администратор е разрешил настройката за ПИН и имате достъп за запис/изтриване, можете бързо да получите достъп до записи, като например дейности, като ги държите в горната част на времевата линия. Закачането на запис елиминира необходимостта от превъртане на всеки запис, за да намерите този, от който се нуждаете.

Бележка

Ако имате системен администратор или основна потребителска роля, настройките за закачане и откачване работят по подразбиране. Ако нямате нито една от тези роли, трябва да имате привилегии за създаване/четене/запис, които да бъдат добавени към таблицата msdyn_customcontrolextendedsettings, за да работят тези настройки.

По подразбиране можете да закачите бележки. Дейностите, които можете да закачите, зависят от това как вашият администратор е настроил функцията. Повече информация: Позволете на потребителите да закачат и откачват дейности в горната част на времевата линия.

Закачете запис, като изберете иконата за закачане до него. Тази настройка го премества в горната част на времевата линия в секцията Закачени , където може да бъде бързо достъпен. Секцията Закачени също така изброява броя на записите, които са закачени. Можете да закачите максимум 15 записа. Записите, които са закачени, ще останат в горната част на времевата линия в продължение на една година, освен ако не ги откачите.

За да откачите запис, изберете иконата на кабърче до него. Откачването му го премества от секцията Закачени и обратно там, където първоначално се е появил в списъка със записи във времевата линия.

Показалци

Отметките са бърз начин за потребителя да задава и превключва между различни набори от филтри. Отметките са разрешени по подразбиране. Ако е необходимо, можете да ги деактивирате от секцията Разширени .

Бележка

Функцията за отметки замества бутона Запомни моите филтри . Използвайте стъпките в следващия раздел, за да настроите вашите потребителски филтри.

Създаване на отметка

1. Отворете екрана на филтъра и изберете филтрите, които ще бъдат свързани с новия отметка. Възможно е да нямате избрани филтри.

2. Изберете иконата на отметка в лентата за действие на времевата линия.

3. Изберете Добавяне на отметка.

4. Въведете име на показалец. По желание го задайте като отметка поподразбиране.

5. Изберете Запиши.

Повторното избиране на иконата на отметка вече ще покаже допълнително меню от създадените от вас отметки. Можете да приложите отметка, като я изберете от този списък, или да я редактирате с помощта на бутона Още опции от дясната страна на отметката.

Ако е избрана отметка, нейните филтри се прилагат към времевата скала и се обозначават с попълнена икона на отметка в лентата за действие. Задръжте курсора на мишката върху иконата, за да видите името на отметката, или изберете иконата. Избраната отметка има сив цвят на фона.

Бележка

Можете да имате максимум 15 отметки.

Редактиране на отметка

Всяка отметка може да бъде преименувана, актуализирана или изтрита от менюто Още опции .

Бележка

Избирането на Изтриване директно изтрива отметката.

Актуализирането на отметка ще промени нейните филтри на текущо избраните филтри.

Можете също да зададете тази отметка по подразбиране за текущия формуляр или за всички формуляри.

Задаване на отметка по подразбиране

Когато създавате или актуализирате отметка, можете да поставите отметка в квадратчето Задай като отметка по подразбиране с опцията да приложите тази промяна за текущия формуляр или глобално.

Отметката по подразбиране има икона на звезда до името си и се избира автоматично, когато времевата линия се зареди, като отменя всички администраторски филтри, зададени за времевата линия.

Бележка

Можете да зададете отметка като форма по подразбиране за множество формуляри; Той обаче не може да бъде едновременно формуляр по подразбиране и глобален по подразбиране. Отметка по подразбиране на формуляра ще замени глобалната.

Нулиране до изгледа по подразбиране

Ако е избрана отметка, която не е по подразбиране, или ако са приложени други филтри, в допълнителното меню на отметката се появява бутон за възстановяване по подразбиране. Това прилага отметката по подразбиране към времевата линия, ако има такава, в противен случай изчиства всички филтри.

Филтрите за отметки не могат да се прилагат

Ако филтрите на отметка не могат да бъдат приложени (например отметка, която филтрира бележки, докато времевата линия има деактивирани бележки), тогава до името му се показва икона на удивителен знак.

Вижте също

Настройване на контрола на времевата линия

Често задавани въпроси за контрол на времевата линия

Често задавани въпроси за дейностите и стената на времевата линия