Експортиране на данни в Excel
Експортирайте данни от управляваното от вас приложение в Excel. Едновременно можете да експортирате до 100 000 реда с данни.
От лявата навигация изберете таблица, от която искате да експортирате данни.
В командната лента изберете Експортиране в Excel.
Когато изтеглянето приключи, отидете до местоположението на изтегления файл.
Бележка
Когато изтеглите работен лист, той трябва автоматично да се запише на вашия компютър. Ако обаче не стане, уверете се, че сте го запазили, преди да го отворите и редактирате. В противен случай може да получите това съобщение за грешка: Excel не може да отвори или запише повече документи, защото няма достатъчно свободна памет или дисково пространство.
Следвайте тези стъпки, за да коригирате проблема:
- Отворете Excel и отидете на Опции>за файлове>Центърза сигурност Център за настройки Настройки>Защитен изглед.
- В защитен изглед изчистете и трите елемента.
- Изберете OK>OK.
Все още силно препоръчваме да запишете и след това да отворите файла с данни, вместо да дезактивирате защитения изглед, което може да изложи компютъра ви на риск.
Отворете записания файл на Excel.
Ако видите предупреждението за защита Връзките за външни данни са забранени, изберете Разрешаване на съдържание.
Данните се експортират в същия формат, който виждате в приложението си. Текстът ще остане текст, числата ще останат числа и датите ще останат дати. Въпреки това, когато експортирате данни от приложението си в Excel, за някои клетки форматът може да се промени. Таблицата по-долу обобщава как ще виждате данните в приложения и как форматът на клетката се променя, когато експортирате данните в Excel.
| Формат на данни в приложения, управлявани от модел | Формат на клетки в Excel |
|---|---|
| Текст, символ за отметка, телефон, набор от опции и търсене | Показва се като текст и наборът с опции става падащ списък |
| Имейл, URL | Показва се като Общи |
| Номер | Показва се като число без групов разделител |
| Валута | Показва се като число и не включва знак за долар ($) |
| Само дата, Дата и час | Показва се като Само дата |
| Изчисляеми и сборни колони | Редактируемо в Excel, но не може да се импортира обратно в Power Apps |
| Защитени колони | Редактируемо в Excel, но не може да се импортира обратно в Power Apps |
Опции за експортиране
Има и други опции за експортиране като Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet или Dynamics PivotTable.
Таблицата по-долу обобщава различните опции. Изберете този, който работи най-добре за вас.
| Задача | Научете повече |
|---|---|
| Направете ad hoc или анализ на какво ще стане, без да променяте данните на приложението. Или бързо групово редактиране на множество редове. | Отваряне на данни за приложения в Excel Online |
| Направете снимка на данните според текущите дата и час или ако искате да споделите данните с другите. | Експортиране в статичен работен лист на Excel |
| Вземете последната актуализирана информация и я обновявайте в Excel и синхронизирайте с това, което виждате в приложението си, по всяко време. | Експортиране в динамичен работен лист на Excel |
| Прегледайте данни на приложението си в обобщена таблица. | Експортиране в обобщена таблица на Excel |
Известни проблеми
Можете да експортирате данните от приложението си в Excel (.xlsx формат) и да използвате файла като шаблон, за да добавите още данни и да импортирате обратно в приложението си. Ако обаче добавите или промените колони във файла на Excel и след това импортирате файла обратно в приложението си, импортирането няма да успее. Това се случва, защото колоните са добавени или модифицирани и тези колони не се свързват с таблици в приложението ви. Когато импортирате файл на Excel в приложението си, уверете се, че колоните и таблиците са картографирани правилно, в противен случай импортирането ще се провали. За повече информация относно съпоставянето вижте Преглед на съпоставянето.
Ако използвате Excel 2010, може да получите това съобщение за грешка, когато експортирате данни от областта Акаунти:
The file is corrupt and cannot be opened.Съобщението за грешка се дължи на настройка в Excel. За да коригирате проблема, направете това:
Отворете Excel 2010 и отидете на Опции за файлове>>Настройки> на центъра за сигурностна центъра.
Изберете Защитен изглед и след това изчистете отметките от квадратчетата за първите две опции.
Изберете OK и след това затворете диалоговия прозорец Опции .