Как се импортират данни

Импортирайте данни, които се съхраняват някъде другаде, в приложението, управлявано от модела, като използвате функцията за импортиране в Power Apps.

Всяка таблица има задължителни колони, които трябва да съществуват във вашия входен файл. Препоръчително е да изтеглите шаблон на Excel, да добавите данните си и след това да импортирате файла в приложението си. Шаблонът спестява време и усилия. Не добавяйте или променяйте колони в шаблона, за да избегнете проблеми по време на импортирането.

Преди да импортирате файл, уверете се, че заглавията на колоните съвпадат с имената на колоните във вашето приложение. По време на процеса на импортиране системата ще се опита да съпостави имената на колоните от вашия входен файл към имената на колоните в приложението. Ако те не съвпадат, ще трябва да картографирате ръчно полетата или може да срещнете проблеми по време на процеса на импортиране.

Ако сте напреднал потребител и знаете необходимите колони за дадената таблица на Dataverse, дефинирайте вашия собствен Excel, CSV или XML изходен файл и след това следвайте стъпките в тази статия за това как да импортирате данни към вашето приложение. Поддържат се следните файлови формати:

• Работна книга на Excel (.xlsx)
• Стойности, разделени със запетая (.csv)
• XML електронна таблица 2003 (.xml)

Максималният размер на файла за .zip файлове е 32 МБ. За другите файлови формати максималният размер на файла е 8 МБ.

Изтегляне на шаблон на Excel

За да избегнете проблеми с картографирането, препоръчително е да използвате шаблон на Excel, който можете да изтеглите от приложението си. След като шаблонът бъде изтеглен, добавете данните си и след това импортирайте файла обратно в приложението си. Не забравяйте, не добавяйте или променяйте колони в шаблона, за да избегнете проблеми по време на импортирането.

1. Отворете приложението си и отляво навигация изберете таблица.

2. В командната лента изберете шаблони на Excel > Изтегляне на шаблон.

3. Изберете типа таблица и прегледайте този, който да изтеглите или изберете Редактиране на колони и изберете редовете, които да включите в шаблона.

4. Изберете Изтегли.

   

Импортиране на данните ви

Използвайте шаблона, който сте изтеглили в предишната стъпка (модифициран с вашите данни) и импортирайте файла в приложението си.

1. Отворете приложение и от лявата навигация изберете таблица.

   

2. В командната лента изберете типа на файла, от който да импортирате:

   • Импортиране от Excel: Изберете Импортиране от Excel, ако използвате шаблон на Excel.
   • Импортиране от CSV
   • Импортиране от XML

   

3. Изберете избор на файл и разгледайте папката, където е записан файлът. Изберете файла, изберете Отворено, след което изберете Напред.

   Съвет

   Можете да импортирате само по един файл наведнъж. За да добавите повече файлове, стартирайте отново съветника.

4. Изберете дали да Разрешите дубликати или не. Още информация вижте Задаване на правила за откриване на дублиращи се записи с цел поддържане на чисти данни.

5. За CSV и XML файлове (пропуснете тази стъпка, ако импортирате файл на Excel):

   • За CSV файл: Изберете падащия списък и изберете разделител на данни и разделител на поле, който се използва за CSV файла.

   • За CSV или XML файл: Ако имате определен алтернативен ключ, го изберете от падащия списък за алтернативен ключ. Алтернативният ключ се използва за уникално идентифициране и актуализиране на редове по време на импортиране. Повече информация: Дефинирайте алтернативни ключове към референтни редове.

     

6. Изберете Преглед на карти и проверете дали колоните (полетата) са картографирани правилно. Ако всичко изглежда добре, изберете Завършете импортирането.

   

7. Изберете Проследяване на напредъка вижте напредъка на импортирането.

   

Преглед на съпоставянето

Когато импортирате файл, е важно да прегледате заглавията на колоните и да проверите дали те съответстват на колоните (полетата) във вашето приложение.

Легенда:

1. Основни полета: Показва всички задължителни колони за таблицата, които трябва да бъдат картографирани, за да могат данните да бъдат импортирани успешно. Ако заглавията на колони на изходния ви файл съвпадат с показваните имена на колоните, тези колони ще бъдат съпоставени автоматично.

2. Картирани колони: Правилно картографираните колони ще бъдат показани със зелена отметка.

3. Незадължителни полета: Това са незадължителни заглавия на колони във вашия изходен файл. Ако заглавията на колони съвпадат с показваните имена на колони, колоните ще бъдат автоматично избрани в съответните падащи списъци.

4. Несъпоставени колони: Ако заглавията на колоните не съвпадат, ненанесените колони ще бъдат показани с червен удивителен знак. За да картографирате правилно колоната, изберете колона, която да се преобразува в немартираното заглавие на колоната на вашия файл.

5. Игнориране (само за опционални полета): Изберете Игнориране от падащия списък. Данните от игнорираните колони няма да бъдат импортирани в приложението ви.

Набор от опции

Ако дадена колона във файла от източника включва фиксиран набор от стойности, трябва да съпоставите колоната към колона от типа Набор от опции. Колоните от този тип имат стойности, като например Да и Не или Ниско и Високо.

За да направите това, изберете до колоната за набор от опции, изберете стойностите и след това изберете OK.

Падащият списък за стойности на опции комбинира стойностите, налични във входящия файл, с тези които вече са в приложението ви. Например:

• Стойности във файл за импортиране: Ниско, Високо
• Стойности, които вече са в приложението ви: Студено, Топло, Горещо
• Резултатни целеви стойности: Студено, Топло, Горещо, Ниско, Високо

След импортирането съветникът за импортиране ще добави всички нанесени стойности в приложението ви, но ще остави ненанесените стойности от файла за импортиране, които още не са в приложението ви. Можете например да нанесете изходната стойност „Ниско” към целевата стойност „Студено”, но да нанесете изходната стойност „Високо“ към (новата) целева стойност „Високо”. На базата на тези нанасяния съветникът за импортиране създава „Високо”, като целева стойност в приложението ви. Той не създава „Ниско” като целева стойност в приложението ви, тъй като не сте нанесли никаква изходна стойност към тази целева стойност.

Бележка

Можете също да нанесете колона в изходния си файл към колона от типа „Две опции” и „Набор от опции за множествен избор” (където дадена колона може да има множество стойности). Трябва да нанесете всички Стойности на опциите за източник към елементите в списъка Стойности на опции на Dynamics 365. Когато нанасяте към колона от типа „Набор от опции MultiSelect”, ако изходният ви файл включва стойности, които не са налични в приложението ви, новите стойности няма да бъдат създадени в приложението ви.

Колони за търсене на карта

Ако някакви данни в изходния ви файл препращат към други съществуващи редове в приложението ви, вие трябва да нанесете колоната в изходния файл към справочната колона в приложението ви.

Възможно е например да поискате да импортирате файл с име Leads.csv, който съдържа редове на клиент. Колоната Клиент във файла Leads.csv съдържа данните на съответния акаунт или контакт. За да нанесете това, изберете бутона Справочна препратка до справочната колона. Секцията Справочна препратка се отваря и изброява таблиците, свързани с текущата таблица.

За всяка таблица изберете колоните за търсене по време на импортирането, за да запазите релацията между редовете, след което изберете OK.

Записване на настройките на нанасяне

За да запишете настройките си за нанасяне за следващия път, въведете име в полето Наименуване на картата ви на данни. По този начин, следващия път когато импортирате подобен набор от данни, ще можете да използвате същото нанасяне.

Отваряне на регистрационния файл за импортиране

След като инициирате импортиране, можете да следите състоянието на заданието за импортиране и да преглеждате резултатите в регистрационния файл за импортиране.

В последната стъпка на съветника за импортиране изберете Проследяване на напредъка, за да видите хода на заданието за импортиране.

Ако сте пропуснали тази стъпка, добавете следния код към URL адреса на приложението си: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039

Например, ако URL адресът на приложението ви е https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d, тогава URL адресът за преглед на регистрационния файл за импортиране е https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Преглед на състоянието на импортиране и коригиране на грешки

След като импортирането завърши, можете да видите записите, които са импортирани успешно, неуспешно импортирани или са частично импортирани.

1. Отворете регистрационния файл за импортиране.

2. На страницата Моите импортирания следете хода на импортирането.

   Колоната Състояние показва състоянието на импортирането. Състоянието се променя с тези стойности:

   • Подадено
   • Анализиране
   • Трансформиране
   • Импортиране
   • Завършено

3. След като импортирането завърши, колоните Успех, Неуспехи и Частични грешки показват броя на записите, които са импортирани успешно, неуспешно импортирани или са частично импортирани.

4. Изберете задача за импортиране, за да видите записите, които не са импортирани или са частично импортирани.

5. Изберете подходящите раздели, за да видите информация относно неуспехите, успехите или частичните неуспехи по време на импортирането на записи.

6. В раздела Неуспехи експортирайте редовете, които не са успели да се импортират в нов файл. Изберете Експортиране на редовете с грешки.

7. Коригирайте грешките в този файл и след това го импортирайте.

Изтриване импортираните записи

Можете да изтриете файла за импортиране и импортираните записи, ако искате да импортирате отново данните или не се нуждаете от данните по някаква причина.

1. Отворете регистрационния файл за импортиране.

2. Изберете файла за импортиране, който искате да изтриете, след което извършете едно от следните действия:

   • Изтриване на изходния файл за импортиране Тази опция изтрива регистрационния файл за импортиране и неговите подробни данни.

   • Изтриване на импортираните записи. Тази опция изтрива всички записи, които са импортирани от избрания файл.

   • Изтриване на всички. Тази опция изтрива файла за импортиране заедно със записите, импортирани от файла за импортиране.

Вижте също

Изтегляне на шаблон за импортиране на данни