Използване на програми за електронна поща за POP3 и IMAP4
Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Последна промяна на темата: 2012-08-10
Тази тема предлага информация за това как да свържете имейл акаунта си чрез имейл програми, които използват Пощенски протокол версия 3 (POP3) или Протокол за достъп до имейл чрез интернет версия 4rev1 (IMAP4). POP3 и IMAP4 са интернет протоколи, които ви позволяват да изтегляте електронни съобщения от имейл сървър на компютъра ви. Имейл програмите за POP3 и IMAP4 предлагат основни имейл функции. Общо взето при свързване с акаунта ви чрез POP3 и IMAP4 няма да можете да използвате интерактивни имейли, нито функциите за сътрудничество, които са налични при свързване с помощта на акаунт за Exchange. За най-успешна работа в сътрудничество е препоръчително да се свържете с акаунта си чрез Outlook Web App или чрез имейл програма, която поддържа достъп до акаунт на Exchange, като например Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition или Outlook за Mac 2011.
За информация относно функциите за имейл и сътрудничество, поддържани от различни програми, които можете да използвате за свързване с имейл акаунта си, вижте Поддържани програми и функции за електронна поща. За да прегледате инструкциите за настройване на имейл на мобилния си телефон, вж. Съветник за помощ за настройване на мобилния телефон. За да прегледате инструкциите за настройване на имейл за настолния си имейл клиент, вж. Съветник за помощ за настройване на имейл.
Използване на имейл програми за POP3
По подразбиране, когато имейл програмите за POP3 изтеглят имейл съобщения на компютъра ви, те се премахват от сървъра. Тъй като на сървъра не се запазва копие на всяко имейл съобщение, няма да имате достъп до съобщенията, които сте изтеглили на повече от един компютър.
Някои имейл програми за POP3 могат да се настроят да запазват на сървъра копия на съобщенията, за да осъществявате достъп до тях от повече от един компютър. Имейл програмите за POP3 могат да се използват само за изтегляне на съобщения от имейл сървъра в една папка (обикновено „Входящи“) на компютъра. Протоколът POP3 не може да синхронизира няколко папки на имейл сървъра с няколко папки на компютъра. POP3 не поддържа също и достъп до публични папки.
Използване на програми за електронна поща за IMAP4
Имейл програмите, които използват IMAP4, са по-гъвкави и обикновено предлагат повече функции от програмите, използващи POP3. По подразбиране, когато имейл програмите за IMAP4 изтеглят имейл съобщения на компютъра ви, копие от тях се запазва на сървъра. Тъй като на сървъра се запазва копие на всеки имейл, имате достъп до имейл съобщенията от повече от един компютър. С имейл програмите за IMAP4 имате достъп до различни папки за имейл на сървъра, а също и възможност да създавате такива папки. По този начин осъществявате достъп до всяко съобщение във всяка папка на сървъра от компютри, намиращи се на различни места.
Например повечето имейл програми за IMAP4 могат да се настроят да запазват на сървъра копие от изпратените съобщения, за да можете да осъществявате достъп до тях от различни компютри. IMAP4 поддържа допълнителни функции, които не се поддържат от повечето програми за POP3. Например някои програми за IMAP4 включват функция, която ви позволява да преглеждате само заглавията на имейл съобщенията на сървъра – от кого е съобщението и темата – а след това да изтегляте само съобщенията, които искате да прочетете. IMAP4 поддържа също и достъп до публични папки.
Опции за изпращане и получаване за имейл програми за POP3 и IMAP4
Имейл програмите за POP3 и IMAP4 ви позволяват да избирате кога да се свържете със сървъра за изпращане и получаване на имейли. Този раздел представя някои общи опции за свързване и подчертава някои фактори, които трябва да имате предвид, когато избирате опции за свързване в имейл програмата за POP3 и IMAP4.
Общи настройки за конфигуриране
Три от най-общите настройки за свързване, които могат да се зададат на имейл програма за POP3 или IMAP4, са следните:
Изпращане и получаване на съобщения всеки път, когато се стартира имейл програмата Когато се използва тази настройка, пощата се изпраща и получава само при стартиране на имейл програмата.
Ръчно изпращане и получаване на съобщения Когато се използва тази настройка, съобщенията се изпращат и получават само при щракване върху опцията „Изпращане и получаване“ в имейл програмата за POP3 или IMAP4.
Изпращане и получаване на съобщения през зададен интервал от време Когато се използва тази настройка, имейл програмата се свързва със сървъра през определен период от време, за да изпрати съобщения или да изтегли нови съобщения.
За информация как се задават тези настройки за имейл програмата, която използвате, вижте помощната документация, предоставена с имейл програмата.
Бележка
Ако разполагате с имейл акаунт в облака (например, ако организацията ви използва Microsoft Office 365 за предприятия, Office 365 за професионалисти и малки фирми или Live@edu) и се свързвате с акаунта си с помощта на POP3 или IMAP4, заявките за срещи в Exchange от имейл потребители във вашата организация пристигат в папка "Входящи" като елементи от имейл с връзки към екземпляри на заявки за срещи на Outlook Web App. За допълнителна информация вж. "Защо заявките за срещи пристигат в моята папка "Входящи" като елементи от имейл с връзки към екземпляра на заявката за среща на Outlook Web App? Предпочитам да получавам заявки за срещи като прикачени файлове в iCal. Това може ли да се промени?" в ЧЗВ: Програми за електронна поща.
Съображения при избор на настройки за изпращане и получаване
Ако устройството или компютърът, който използва имейл програми за POP3 или IMAP4, винаги е свързан с интернет, може да изберете да настроите имейл програмата да изпраща и получава съобщения през определен интервал от време. Честото свързване със сървъра позволява да се актуализира имейл програмата с най-новата информация от сървъра. Ако устройството или компютърът, който използва имейл програмата за POP3 или IMAP4, не винаги е свързан с интернет (ако например се свързвате с интернет чрез комутируема връзка), може да изберете да конфигурирате имейл програмата да изпраща и получава съобщения ръчно. Ръчното изпращане и получаване на съобщения, когато се свързвате чрез комутируема връзка, може да намали времето, през което сте свързани с интернет.
Програми за POP3 и IMAP4
Ако имате имейл акаунт, поддържащ POP3 и IMAP4, можете да използвате много различни имейл програми за POP3 и IMAP4 за достъп до акаунта си. Тези програми включват Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage и програми на трети страни като Mozilla Thunderbird и Eudora. Функциите, които всяка програма поддържа, са различни. За информация относно функциите, предлагани от конкретни имейл програми за POP3 и IMAP4, вижте документацията на всяка от тях.
Бележка
Ако не знаете дали имейл акаунтът ви поддържа POP3 и IMAP4, се свържете с лицето, което управлява пощенската ви кутия (понякога се нарича имейл администратор).
Имейл програми, които използват POP3 или IMAP4
Следната таблица съдържа някои имейл програми, съвместими с POP3 и IMAP4.
| Имейл програма | Поддържани операционни системи |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (известна също като Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Имейл за Kindle Fire в Amazon |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 или по-нова |
Какво да направя, ако искам да науча повече?