Interacción entre Exchange y Microsoft Teams
Propina
Vea la siguiente sesión para obtener información sobre cómo interactúa Teams con el id. de Microsoft Entra, los grupos de Microsoft 365, Exchange, SharePoint y OneDrive para la Empresa: Foundations of Microsoft Teams
Para disfrutar de la experiencia completa de Teams, debe habilitarse a los usuarios en Exchange Online, SharePoint Online y la creación de Grupos de Microsoft 365.
Los buzones de correo de Exchange se pueden hospedar en línea o en el entorno local.
Los usuarios hospedados en Exchange Online o en vNext dedicado de Exchange pueden utilizar todas las características de Teams. Pueden
- Crear y unirse a equipos y canales
- Crear y ver reuniones
- Llamar y chatear
- Modificar imágenes de perfil de usuario (si la directiva de buzón de Outlook en la web permite hacerlo)
- Agregar y configurar conectores, pestañas y bots
Para obtener una lista más completa de las características disponibles, vea la tabla Acciones compatibles de este artículo.
Los usuarios hospedados en Exchange Online Dedicated (heredado) deben sincronizarse con el id. de Microsoft Entra en Microsoft 365 u Office 365. Pueden:
- Crear y unirse a equipos y canales
- Agregar y configurar fichas y bots
- Usar las características de chat y llamada
Sin embargo, no pueden:
- Modificar imágenes de perfil
- Administrar reuniones
- Obtener acceso a los contactos de Outlook
- Administrar conectores
Importante
Para la integración en el entorno local, se recomienda encarecidamente tener una implementación completa de Exchange Classic Hybrid con Exchange Server 2016 o posterior. La compatibilidad híbrida moderna se limita a la disponibilidad y no proporcionará integración del calendario de Teams a buzones locales, por ejemplo. Para más información sobre la configuración de una implementación híbrida, consulte Implementaciones híbridas de Exchange Server.
Los usuarios con buzones hospedados localmente deben sincronizarse con el id. de Microsoft Entra. Pueden utilizar todas las características en el escenario descrito anteriormente. Además, pueden administrar reuniones si se cumplen los requisitos enumerados en la sección Requisitos para buzones de correo hospedados en el entorno local.
La siguiente tabla ofrece una referencia rápida y útil de la disponibilidad de las características según el entorno de Exchange.
Acciones compatibles:
| El buzón del usuario se hospeda en: | eDiscovery | Suspensión legal | Retención | Administración de equipos y canales | Crear y ver reuniones en Teams | Modificar la imagen de perfil de usuario | Historial de llamadas | Administrar contactos | Acceder a contactos de Outlook | Correo de voz | Agregar y configurar conectores | Agregar y configurar fichas | Agregar y configurar bots | Modificar la configuración de Fuera de la oficina |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exchange Online | Sí1 | Sí1 | Sí | Sí | Sí | Sí7 | Sí | Sí | Sí6 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Exchange Online Dedicated vNext | Sí1 | Sí1 | Sí | Sí | Sí | Sí7 | Sí | Sí | Sí6 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Exchange Online Dedicated : heredado (se requiere sincronizar con el id. de Entra de Microsoft) | Sí1 | Sí1,2 | Sí3 | Sí | No | No | Sí | Sí | No | Sí 4 | Sí5 | Sí | Sí | Sí |
| Exchange local (sincronización con id. de Entra de Microsoft) | Sí 1,9 | Sí1 | Sí3 | Sí | Sí8 | Sí10 | Sí | Sí | No | Sí 4 | Sí5 | Sí | Sí | No |
1 eDiscovery y la suspensión legal para el cumplimiento en los mensajes de canal se admiten en todas las opciones de hospedaje.
2 Los mensajes de chat privado de Teams aún no son compatibles con la suspensión legal de esta opción de hospedaje.
3 Retención usa un buzón de sombra para que el usuario en línea almacene mensajes.
4 Los usuarios de Teams con el buzón de Exchange local pueden usar el correo de voz con Teams y recibir mensajes de correo de voz en Outlook, pero los mensajes de correo de voz no estarán disponibles para verlos ni jugar en el cliente de Teams.
5 Si uno de los propietarios de un equipo puede agregar conectores, todos los demás miembros de ese equipo podrán hacerlo, independientemente de si su buzón está alojado en local o en línea.
6 Solo los contactos en la carpeta predeterminada de contactos. No se admite el acceso a otras carpetas o subcarpetas de contactos.
7 Teams respeta la configuración de la directiva de buzón de Outlook en la Web que está configurada por los administradores de espacios empresariales para controlar si los usuarios pueden cambiar su imagen de perfil. Si la configuración de -SetPhotoEnabled está desactivada en la directiva, los usuarios no podrán agregar, cambiar ni quitar su imagen de perfil, por lo que la imagen de perfil no se sincronizará con los equipos si el administrador cambia la foto.
8 Deberá cumplir los requisitos enumerados en la sección Requisitos para crear y ver reuniones para buzones de correo hospedados en el entorno local.
9 También se requiere un mínimo de una licencia del Plan 1 de Exchange Online. Para obtener más información, vea Buscar datos de chat de Teams para usuarios locales.
10 Los usuarios locales pueden usar Teams para actualizar su imagen de perfil incluso si la SetPhotoEnabled directiva de buzón de Outlook en la Web está establecida falseen .
Nota
Configurar Fuera de la oficina (OOF) a través del cliente de Teams no es compatible actualmente para los usuarios cuyos buzones están hospedados en local; estos usuarios deben realizar esta acción a través del cliente de Outlook.
Requisitos para sacar el máximo provecho de Microsoft Teams
Microsoft Teams trabaja con varios servicios de Microsoft 365 y Office 365 para ofrecer a los usuarios una experiencia enriquecedora. Para admitir esta experiencia, deberá habilitar ciertas características o servicios y asignar licencias.
Se debe asignar una licencia de Exchange Online a los usuarios.
Para poder compartir y almacenar archivos en las conversaciones del equipo se requiere SharePoint Online. Microsoft Teams no admite SharePoint local.
Se debe asignar una licencia de SharePoint Online a los usuarios para que puedan compartir archivos en Chats. Si a los usuarios no se les asigna ni se les habilita licencias de SharePoint Online, no tendrán almacenamiento de OneDrive para la Empresa en Office 365 o en Microsoft 365. El uso compartido de archivos sigue funcionando en los canales, pero los usuarios no pueden compartir archivos en chats sin el almacenamiento de OneDrive para la Empresa en Microsoft 365 u Office 365.
Es necesario habilitar a los usuarios para que puedan crear grupos de Microsoft 365 y así poder crear equipos en Microsoft Teams.
Importante
Si desinstala el cliente de Skype Empresarial después de mover un usuario al modo Teams solo, puede que la presencia deje de funcionar en Outlook y en otras aplicaciones de Office. La presencia funciona bien en Teams. Para resolver este problema, seleccione el botón de puntos suspensivos situado a la izquierda de la imagen de perfil en la esquina superior derecha de Microsoft Teams y, después, seleccione Configuración. En la pestaña General en Aplicación, seleccione Registrar Teams como la aplicación de chat para Office (requiere reiniciar las aplicaciones de Office). Tras seleccionar esta opción, cierre y vuelva a abrir todas las aplicaciones de Office, incluido Outlook. Tras abrir Outlook, estará disponible la información de presencia.
Requisitos para crear y ver reuniones para buzones de correo hospedados en el entorno local.
Nota
La característica Crear y ver reuniones para buzones hospedados localmente solo es compatible con entornos comerciales, de GCC y de GCC High.
Si los buzones de correo están hospedados en el entorno local, se deben cumplir los siguientes requisitos para poder crear y ver reuniones:
Es necesario asignar la licencia de Teams necesaria para el usuario sincronizado con el id. de Entra de Microsoft.
Los usuarios deben sincronizarse con el id. de Microsoft Entra. Para obtener información sobre cómo usar Microsoft Entra Connect para sincronizar con id. de Microsoft Entra, consulte la documentación identidad híbrida.
Los buzones de correo están hospedados en la actualización acumulativa 3 o posterior de Exchange Server 2016.
La detección automática y los servicios web de Exchange se publican externamente. Para obtener información sobre qué servicios de Microsoft 365 necesitan acceso a los puntos de conexión de Detección automática y Servicios web de Exchange locales, vea Otros puntos de conexión no incluidos en el servicio web de dirección IP y dirección URL de Office 365.
La autenticación OAuth se configura preferiblemente mediante la ejecución de una configuración híbrida completa (Clásica o Moderna) realizada por el Asistente para configuración de Exchange Hybrid. Si no puede usar el Asistente para la configuración híbrida, configure OAuth como se describe en Configurar la autenticación de OAuth entre organizaciones de Exchange y Exchange Online.
Nota
Exchange confía en el Token de OAuth del servicio de Teams, conocido como EvoSTS. El paso 1 debería bastar, peroe solo EvoSTS; ACS se emplea para la búsqueda Libre/Ocupado en el calendario.
Se establece la casilla de la característica Implementación híbrida de Exchange en Microsoft Entra Connect. Para obtener más información, vea Reescritura híbrida de Exchange.
Para la compatibilidad con la aplicación de calendario y Teams outlook Add-In para Mac, las direcciones URL del servicio web de Exchange deben configurarse como SPN en el id. de entra de Microsoft inquilino para la entidad de servicio de Exchange. Este paso se puede realizar con el Asistente para configuración de Hybrid o mediante los pasos del manual para la Autenticación moderna híbrida.
Para habilitar la delegación del calendario para estos usuarios:
También debe completar los pasos como se describe en Configurar integración y OAuth entre Skype Empresarial Online y Exchange Server; Estos pasos proporcionan a la aplicación de programación de Teams los permisos necesarios para confirmar los permisos de delegado.
Nota
El paso 2 incluye la asignación de rol para ArchiveApplication, lo que no se requiere para la delegación.
El complemento de programación de Teams para Outlook requiere Exchange 2013 CU19 o posterior al programar una reunión en nombre de otra persona. Este requisito es necesario para admitir la detección no autenticada del buzón por nuestro servicio para comprobar los permisos de delegado en el buzón delegador. La ubicación del delegado y de la persona que delega puede ser Exchange 2013 o posterior, o Exchange Online, pero la Detección automática debe resolver a Exchange 2013 CU19 o posterior.
Comportamiento cambiado del usuario de la isla para la integración de Outlook
Dado que la opción de menú está oculta para los usuarios de Skype Empresarial, si desea usar Teams para la integración, se recomienda que el administrador de inquilinos establezca el proveedor de mensajería instantánea predeterminado con una directiva de Windows. Para ello, use el siguiente valor:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\IM Providers] "DefaultIMApp"="MsTeams"
| Co existancia de proveedores de mensajería instantánea | Proveedor de mensajería instantánea existente | Comportamiento esperado | Comentario |
|---|---|---|---|
| SFB + Teams (T1 o T2.1) | Teams (T1 o T2.1) | T2.1 se registra e inicia automáticamente como el proveedor de mensajería instantánea. La opción de menú de Configuración no está disponible. |
Esta opción está destinada a los usuarios que actualicen desde T1 o una versión anterior de T2.1 y ya usen Teams como proveedor de mensajería instantánea. |
| SFB + Teams (T1 o T2.1) | SFB | SFB es el proveedor de mensajería instantánea. La opción de menú de Configuración no está disponible. |
Como el menú no está disponible, se necesitan otros medios para usar Teams como proveedor de mensajería instantánea. Los administradores pueden insertar un cambio del Registro mediante una directiva o script de Windows. Los usuarios finales también pueden modificar el registro directamente. Los administradores también pueden migrar usuarios al modo TeamsOnly. |
| Terceros + Teams (T1 o T2.1) | Terceros | Un tercero es el proveedor de mensajería instantánea. La opción de menú está disponible en Configuración. |
Los administradores pueden insertar un cambio del Registro mediante una directiva o script de Windows. Los usuarios finales pueden seleccionar Teams como el proveedor de mensajería instantánea en Configuración. |
Consideraciones adicionales
He aquí algunas consideraciones adicionales para la implementación de Microsoft Teams en su organización.
En Microsoft Teams, las características de seguridad y cumplimiento como eDiscovery, búsqueda de contenido, archivado y retención legal funcionan mejor en entornos de Exchange Online y SharePoint Online. Para las conversaciones de canal, los mensajes se graban en el buzón del grupo en Exchange Online, donde están disponibles para la exhibición de documentos electrónicos. Si SharePoint Online y OneDrive para la Empresa (con una cuenta profesional o educativa) están habilitados en toda la organización y para los usuarios, estas características de cumplimiento también están disponibles para todos los archivos de Teams.
Controlar y proteger la configuración de directivas de cumplimiento en Teams y Exchange mediante el Acceso condicional. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funcionan las directivas de acceso condicional para Teams?
Si su organización tiene ciertas normativas por las que se tienen que poder detectar todas las discusiones de las reuniones, debe deshabilitar las reuniones privadas si el organizador tiene un buzón de correo local de Exchange. Para obtener más información, vea Programación de reuniones privadas.
En una implementación híbrida de Exchange, el contenido de los mensajes de chat se puede buscar sin importar que los participantes del chat tengan un buzón de correo basado en la nube o local. Para más información, consulte Búsqueda de buzones basados en la nube para usuarios locales. Para obtener información sobre cómo buscar contenido en Teams, lea Búsqueda de contenido en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview.
Para el estado de presencia, Microsoft Teams debe comprobar si el buzón de correo está hospedado en Exchange Online o en el entorno local. Entonces, el servicio decide dónde acceder al buzón de correo. Para habilitar el servicio de Teams para comprobar la ubicación del buzón de correo mediante la llamada de la REST API al servicio de Exchange Online, debe implementar un entorno híbrido de Exchange mediante el asistente para configuración híbrida de Exchange, como se describe en Crear una implementación híbrida con el asistente para configuración híbrida.
Importante
Clientes de GCC-H:La programación de reuniones de Equipos delegados no es compatible con entornos de GCC-High cuando el buzón del usuario está hospedado en un servidor exchange local.
Solución de problemas
Para obtener una guía completa de solución de problemas sobre este tema, consulte Solucionar problemas de interacción entre Microsoft Teams y Exchange Server.