Implementación de una solución de gobierno de datos con Microsoft Purview
Instrucciones de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.
Use la Administración del ciclo de vida de los datos de Microsoft Purview (anteriormente, Gobernanza de información de Microsoft) y la Administración de registros de Microsoft Purview para controlar los datos de Microsoft 365 según los requisitos normativos o de cumplimiento.
Para la gobernanza de datos que asigna y administra datos en el patrimonio de datos, incluidos la nube múltiple y el software como servicio (SaaS), use Mapa de datos de Microsoft Purview y Catálogo de datos de Microsoft Purview.
Para obtener una solución de protección de datos, consulte Implementar una solución de protección de la información con Microsoft Purview.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
Licencias
Para saber cuáles son los requisitos y opciones de licencia, consulte la información de la guía de Microsoft 365 de seguridad y cumplimiento, en la sección Administración del ciclo de vida de datos de Microsoft Purview y Administración de registros de Microsoft Purview, para conocer los requisitos de licencia de nivel de característica.
Conserve lo que necesita y elimine lo que no
Use la Administración del ciclo de vida de los datos de Microsoft Purview (anteriormente, Gobernanza de información de Microsoft) para conservar lo que necesita y eliminar lo que no necesita.
| Paso | Descripción | Más información |
|---|---|---|
| 1 | Comprenda cómo funcionan la retención y la eliminación de los servicios de Microsoft 365. Después de comprender cómo puede usar las directivas de retención y las etiquetas de retención, identifique las cargas de trabajo que necesitan una directiva de retención y si necesita crear etiquetas de retención para las excepciones. |
Información sobre las directivas de retención y las etiquetas de retención |
| 2 | Cree directivas de retención y, si es necesario, etiquetas de retención para las excepciones. Las directivas de retención más usadas son para Exchange, SharePoint, Teams, Grupos de Microsoft 365 y Viva Engage. Puede configurar las excepciones para documentos y correos electrónicos. |
Crear directivas de retención |
| 3 | Administre buzones de correo. Habilite los buzones para archivar y expandir automáticamente el archivado, tenga en cuenta si necesita personalizar cuándo se mueven los correos electrónicos al buzón de archivo y deje los buzones inactivos cuando los usuarios abandonan la organización. |
Habilitar buzones de archivo |
| 4 | Importe archivos PST a buzones en línea. Si tiene archivos PST que contienen los datos que desea controlar, puede importarlos mediante la carga en red o el envío de unidades. |
Usar la carga en la red para importar los archivos PST de su organización Usar el envío de unidades para importar los archivos PST de su organización |
Para obtener más información sobre las funcionalidades de esta solución, consulte Obtener más información sobre la administración del ciclo de vida de los datos.
Administrar elementos de alto valor
Use la Administración de registros de Microsoft Purview para administrar los elementos de gran valor de su organización para requisitos empresariales, legales o de mantenimiento de registros normativos.
| Paso | Descripción | Más información |
|---|---|---|
| 1 | Comprenda la solución de administración de registros. Use etiquetas de retención con opciones de configuración más flexibles y, cuando sea necesario, declare los elementos como registros. |
Más información sobre la administración de registros |
| 2 | Use el plan de archivos para administrar las programaciones de retención. El plan de archivos le permite crear etiquetas de retención de forma interactiva o importarlas en masa, y exportarlas para su análisis. Las etiquetas que se crean con el plan de archivos admiten información administrativa adicional para ayudarle a identificar y realizar un seguimiento de los requisitos normativos o empresariales. |
Usar el plan de archivos para crear y administrar etiquetas de retención |
| 3 | Aplique las etiquetas de retención. Las etiquetas de retención se pueden publicar y aplicar de forma manual o automática en aplicaciones, o bien aplicarse automáticamente en función de información confidencial, palabras clave o propiedades que se pueden buscar, clasificadores capacitados o datos adjuntos en la nube. |
Publicar etiquetas de retención y aplicarlas en aplicaciones Aplicar una etiqueta de retención automáticamente al contenido |
| 4 | Administre la eliminación permanente de datos. Conocida como eliminación de datos, puede requerir una revisión manual del contenido antes de que se elimine permanentemente y proporcionar una prueba de eliminación para los registros. |
Administrar la eliminación de contenido |
Sugerencia
Compruebe la lista de escenarios comunes para obtener configuraciones adicionales compatibles con la administración de registros.
Para obtener más información sobre las funcionalidades de esta solución, consulte Obtener más información sobre la administración de registros.
Recursos de aprendizaje
Guías interactivas: Administración del ciclo de vida de datos y administración de registros de Microsoft Purview Purview
Módulos de aprendizaje para consultores y administradores:
- Introducción a la protección de la información y la administración del ciclo de vida de los datos en Microsoft Purview
- Administrar el ciclo de vida de los datos en Microsoft Purview
- Administrar registros en Microsoft Purview
Para obtener documentación que admita a los usuarios cuando se implementan estas soluciones, consulte las secciones de documentación del usuario final para la administración del ciclo de vida de los datos y la administración de registros.