Copilot per a les preguntes freqüents sobre IA responsable del projecte

Aquest article proporciona respostes a les preguntes més freqüents sobre Microsoft Copilot el projecte.

Funcions basades en IA

Copilot ofereix experiències basades en IA que revolucionen la forma en què els gestors de projectes realitzen tasques essencials i que requereixen molt de temps a través d'un simple clic de comandament o botó. Les eines i coneixements assistits per IA milloren la capacitat dels gestors de projectes per aconseguir resultats reeixits del projecte. Aquestes funcions faciliten una estructuració perfecta del projecte, l'avaluació de riscos juntament amb mitigacions suggerides i informes d'estat concisos que integren dades de programació i financeres. Ofereixen informació valuosa sobre el progrés general del projecte, el rendiment financer i el compliment del calendari. Com que les tasques, el risc i els resums del projecte es poden crear fàcilment, Copilot ajuda els gestors de projectes a estalviar temps i assignar de manera més eficient el seu enfocament al treball estratègic.

Què és Copilot per al projecte?

Copilot per al projecte és una suite de característiques que agilitzen les tasques de gestió de projectes en el sistema a través d'un anglès senzill. Basant-se en un nom del projecte i una descripció que es proporcionen com a entrada, Copilot per al projecte pot generar una estructura preliminar de desglossament del treball (WBS) i, per tant, simplificar el procés de planificació de tasques. Per als projectes en curs, Copilot per al projecte facilita l'avaluació de riscos mitjançant l'anàlisi del registre de riscos i proporcionant mitigacions suggerides juntament amb la probabilitat que cada risc identificat pugui ocórrer.

A més, els gestors de projectes poden generar sense esforç informes detallats d'estat a través de Copilot. Poden integrar resums concisos de dades financeres i de programació, alhora que ofereixen contingut perspicaç sobre el progrés general del projecte, el rendiment financer i el compliment del calendari. Aquests informes es guarden convenientment i es poden recordar fàcilment amb totes les edicions anteriors conservades.

Copilot també ofereix una funció de xat lateral que millora l'accessibilitat i l'eficiència en la gestió de projectes permetent als usuaris iniciar totes aquestes accions a través d'ordres mecanografiades.

Què pot fer Copilot per projecte?

Copilot per al projecte ajuda als clients a millorar la planificació i els processos d'execució del projecte i, en última instància, lliurar els projectes de manera més eficient. En aprofitar el poder de les tècniques avançades de Aprenentatge automàtic, inclòs el processament del llenguatge natural impulsat per Azure Open AI, els clients poden estalviar temps, reduir el risc de subestimar o sobreestimar la durada de les tasques i millorar contínuament els processos de planificació i execució de projectes. Per tant, Copilot per al projecte pot ajudar al seu negoci a millorar els temps de lliurament del projecte, reduir costos, augmentar la satisfacció del client i, en última instància, impulsar el creixement i la rendibilitat.

Els gestors de projectes de les organitzacions de serveis professionals solen coincidir que una de les tasques més repetitives i que requereixen molt de temps en el seu lloc de treball és la producció d'informes d'estat del projecte. Els gestors de projectes primer recopilen i resumeixen dades de diverses fonts. A continuació, proporcionen comentaris sobre cada dimensió de la salut del projecte: abast, calendari o pressupost. Finalment, per proporcionar transparència sobre les amenaces al projecte, també resumeixen els riscos.

Copilot per a l'informe d'estat del projecte dóna als administradors de projecte un avantatge mitjançant la generació automàtica dels components clau de l'informe. Per tant, els gestors de projectes poden centrar-se en el text narratiu. Poden refinar el que és rellevant per al projecte específic sense haver de gastar energia en tasques mundanes i repetitives, com ara l'agregació i el resum de dades. Un informe precís de l'estat del projecte produeix un estalvi significatiu de temps per projecte. Aquests estalvis poden ser especialment significatius en els casos en què els gestors de projectes divideixen el seu temps entre múltiples projectes d'una organització.

Què són Copilot per als usos previstos del projecte?

Com a assistent d'IA per als gestors de projectes, Copilot per al projecte proporciona un conjunt d'usos previstos:

• Pla de tasques / WBS - La generació automàtica d'un WBS està destinada a donar al gestor del projecte un avantatge en el procés de construcció d'un pla de lliurament de projectes. Té un propòsit similar a una plantilla de projecte on les activitats relacionades amb l'estructura es basen contextualment en l'abast i la cronologia del projecte. Pel que fa a una plantilla de projecte, l'expectativa és que les activitats es modifiquin per satisfer les necessitats detallades del projecte. Aquestes modificacions poden incloure supressions, addicions i canvis en la durada, l'esforç, les dependències i els cessionaris.
• Pla de riscos i mitigació : la generació automàtica de riscos té com a objectiu ajudar el gestor del projecte a identificar i documentar les amenaces potencials per a la salut d'un projecte. Donada la disposició de l'abast, el calendari i el pressupost del projecte, els registres de riscos donen al gestor del projecte una manera d'advertir a totes les parts interessades rellevants sobre els factors que poden evitar que el projecte es mantingui verd. Cada risc inclou la mitigació corresponent.
• Informe de l'estat del projecte: el propòsit del sistema és proporcionar un informe d'estat del projecte editable per donar al cap de projecte un avantatge mentre realitza una part bàsica de la seva funció laboral. El gestor del projecte pot i ha de revisar totes les seccions narratives abans de finalitzar i distribuir l'informe. En la majoria de les organitzacions, els informes d'estat del projecte es comparteixen tant amb els clients com amb la direcció de l'organització interna del servei.

Com es va avaluar Copilot per al projecte? Quines mètriques s'utilitzen per mesurar el rendiment?

Avaluem les característiques tant qualitativament com quantitativament. Per avaluar la qualitat de la funció, vam dur a terme estudis d'usuaris amb els gestors de projectes per recollir els seus comentaris sobre les seves experiències, reflexions sobre la qualitat de la funció i suggeriments de millora.

A més, supervisem les dades de telemetria per fer un seguiment del nombre de clients que han provat la funció, la taxa d'èxit de la funció i la relació de comentaris positius i negatius. Abans de llançar la funció Copilot en múltiples geografies, vam dur a terme extenses proves per garantir la seva funcionalitat. Si trobeu algun problema amb el contingut generat o amb algun dels casos d'ús enumerats, envieu suggeriments. Els vostres comentaris s'utilitzen per millorar els productes i serveis de Microsoft. Els administradors de TI de la vostra organització poden tenir accés a les vostres dades de comentaris amb finalitats d'administració. Per a més informació, consulteu la Política de privacitat. 

Copilot per al projecte va ser avaluat per a diversos idiomes. Per obtenir més informació sobre la disponibilitat d'idiomes, consulteu la disponibilitat internacional de Copilot. És possible que el sistema no funcioni tan bé en idiomes que no s'han avaluat i que la precisió i l'experiència de l'usuari es vegin afectades.

Quines són les limitacions de Copilot per projecte? Com poden els usuaris minimitzar l'impacte de Copilot per les limitacions del projecte en l'ús del sistema?

• Les tasques generades per IA no creen automàticament cessionaris, dependències ni elements de llista de comprovació de tasques. Podeu afegir els paràmetres desitjats després que les tasques es generin automàticament.
• Els reals, com ara temps, despeses o materials, s'han de registrar abans que l'avaluació de riscos i l'informe de l'estat del projecte es puguin generar a través de Copilot.
• Tot i que la narrativa resumida generada per IA proporciona una visió general inicial, pot ser que no sempre representi amb precisió el context real o la salut del projecte. Totes les parts de la narrativa de resum són editables i han de ser revisades a fons pel gestor del projecte abans de finalitzar i distribuir l'informe. Els canvis s'han de fer, segons sigui necessari, per garantir una representació precisa de l'estat del projecte.

Quins factors operatius i configuracions permeten un ús eficaç i responsable de Copilot per al projecte?

• Com a administrador, podeu habilitar i inhabilitar la característica Copilot per al projecte a través de la configuració de control de característiques.
• Com a usuari de funcions, podeu proporcionar ordres curtes i precises al sidecar per activar l'acció desitjada. Els desencadenants relacionats amb els escenaris descrits anteriorment produeixen el resultat desitjat, com ara "generar tasques, crear un pla de riscos, crear un informe d'estat del projecte". Els activadors que no estan pensats per invocar aquestes tres funcions mostren un error.
• El resultat es basa en el nom i la descripció del projecte per a les tasques, i en les dades financeres del projecte per a l'avaluació de riscos i l'informe d'estat del projecte.