Copilot en entrada de temps (vista prèvia) responsable AI FAQ

Aquest article proporciona respostes a les preguntes més freqüents sobre com utilitzar Copilot en l'entrada de temps en Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Què és Copilot en l'entrada a temps?

Copilot en l'entrada de temps dóna als membres de l'equip del projecte una nova i simplificada manera de completar totes les activitats que estan relacionades amb el registre d'entrades de temps setmanals. L'objectiu és fer que el procés d'entrada de temps sigui menys tediós per als membres de l'equip.

Què pot fer Copilot en l'entrada de temps?

Copilot en entrada a temps té un conjunt limitat de capacitats, però rebrà actualitzacions durant els propers mesos. Actualment s'admeten els següents escenaris:

• Copilot in time entry pot utilitzar les tasques del projecte d'un membre de l'equip de projecte per suggerir entrades de temps per a la setmana actual. Aquests suggeriments es poden utilitzar per crear entrades de temps d'esborrany sense duplicitats. Els membres de l'equip tenen el control final sobre el que es presenta per a la seva aprovació. Poden modificar les entrades d'esborrany abans d'enviar-les.

• Per a cada entrada de temps, Copilot en entrada de temps pot generar un primer esborrany de comentaris externs (orientats al client). Per generar aquests comentaris, utilitza detalls com ara els valors Projecte, Tasca del projecte, Funció i Durada de cada entrada de temps, i aprofita les capacitats dels models de llengua grans que funcionen amb l'Azure OpenAI. Abans de desar els comentaris generats a cada entrada de temps, es poden editar per satisfer els requisits del client. Aquesta característica permet als membres de l'equip del projecte afegir comentaris a totes les entrades durant una setmana en significativament menys temps del que requereix l'experiència existent basada en pàgines.

  Nota

  Actualment, el conjunt de camps que s'utilitzen per generar comentaris externs (Projecte, Tasca del projecte, Funció i Durada) no es poden personalitzar.

Quins són els usos previstos per a Copilot en l'entrada de temps?

Com a assistent d'IA per als membres de l'equip de projecte, Copilot in time entry té els següents usos previstos:

• Creació d'entrades de temps: els membres de l'equip del projecte utilitzen Copilot a l'entrada de temps per crear les seves entrades de temps per a la setmana actual, basades en les seves assignacions de projecte existents.
• Afegir comentaris : els usuaris poden generar descripcions, modificar les descripcions generades, enllaçar-les amb entrades de temps i enviar-les per a la seva aprovació d'una manera més eficient del que permet el procés existent.

Aquesta secció s'actualitzarà amb altres usos previstos al llarg del temps, ja que Copilot en l'entrada de temps rep actualitzacions en cada versió.

Com es va avaluar Copilot en l'entrada a temps? Quines mètriques s'utilitzen per mesurar el rendiment?

• Copilot en l'entrada de temps va passar per una sèrie d'avaluacions funcionals per assegurar que pot respondre eficaçment als escenaris d'usuari per als quals està destinat.

• Copilot en entrada de temps té com a objectiu millorar la vida dels membres de l'equip del projecte. La nostra prioritat és assegurar-nos que es desenvolupi d'acord amb els estàndards d'IA responsable de Microsoft abans que s'implementi als usuaris.

  Per assegurar que aquest objectiu es compleix, completem un rigorós procés d'avaluació abans de Copilot en l'entrada de temps es desplega als clients. Les àrees que s'avaluen inclouen la privacitat, la seguretat (red teaming per a amenaces variades) i l'accessibilitat.

Quines són les limitacions del Copilot en el temps d'entrada? Com poden els usuaris minimitzar l'impacte de Copilot en les limitacions de temps d'entrada quan utilitzen el sistema?

• Actualment, Copilot en l'entrada de temps pot registrar l'hora només per a la setmana en curs (és a dir, la setmana en què es creen les entrades de temps). No es pot utilitzar per a setmanes passades o futures. Per solucionar aquesta limitació, assegureu-vos que les entrades de temps es creïn abans que acabi la setmana en curs. D'aquesta manera, no haureu de crear entrades per a una setmana anterior.

  Nota

  Quan Copilot a l'entrada de temps selecciona la setmana que l'hora s'està registrant, no utilitza la configuració de la zona horària local de l'usuari. En el seu lloc, considera la data UTC (segons la zona horària GMT+0).

• Després que es completi una acció que s'activa des del sidecar Copilot, Copilot en l'entrada a temps no actualitza la graella d'entrada de temps en temps real. Per visualitzar els canvis, l'usuari ha d'actualitzar manualment la graella d'entrada de temps.

Quins factors operatius i configuracions permeten un ús eficaç i responsable de Copilot en l'entrada de temps?

• Assegureu-vos constantment que els membres de l'equip s'assignin a les tasques del projecte abans de començar a treballar-hi. D'aquesta manera, vostè ajuda a fer Copilot en l'entrada de temps un mitjà eficaç de crear entrades de temps.
• Els membres de l'equip que utilitzen Copilot en l'entrada de temps per crear les seves entrades de temps han d'assegurar-se que revisen les entrades suggerides abans de crear-les. A més, per assegurar-se que els comentaris externs que Copilot genera compleix amb els estàndards del client, els membres de l'equip han de revisar-los abans de presentar-los per a la seva aprovació.
• Fora de la caixa, les personalitzacions existents que estan en marxa per a l'entrada de temps no funcionen amb Copilot en escenaris d'entrada de temps. Es requereix més esforç per integrar-los en Copilot en escenaris d'entrada de temps. Si necessiteu ajuda amb la integració de personalitzacions crítiques, creeu un tiquet de suport tècnic amb Microsoft.