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Tutorial: Configuración de Airtable para el aprovisionamiento automático de usuarios

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Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en Airtable como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Airtable mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Crear usuarios en Airtable.
  • Quitar usuarios de Airtable cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Airtable.
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Airtable.
  • Inicio de sesión único en Airtable (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

Paso 2: cree un token de acceso personal de Airtable para autorizar el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sesión en Airtable Developer Hub como un usuario de Administración y vaya a https://airtable.com/create/tokens.

  2. Seleccione "Tokens de acceso personal" en la barra de navegación izquierda.

    Captura de pantalla de la selección de token de acceso personal.

  3. Cree un nuevo token con un nombre memorable, como "AzureAdScimProvisioning".

  4. Agregue el ámbito "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

    Captura de pantalla de la adición del ámbito de aplicación de scim empresarial.

  5. Seleccione "Crear token" y copie el token resultante para su uso en el Paso 5 siguiente.

Agregue Airtable desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para comenzar a administrar el aprovisionamiento en Airtable. Si ha configurado previamente Airtable para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: configure el aprovisionamiento automático de usuarios en Airtable

En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Airtable en Microsoft Entra ID :

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Airtable.

    Captura de pantalla del vínculo de Airtable en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En la sección Credenciales de administrador:

    1. Escriba https://airtable.com/scim/v2 como dirección URL de inquilino de Airtable.

    2. Escriba el token de acceso personal creado en el Paso 2 anterior como Token secreto.

    Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Airtable. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Airtable tiene Administración permisos y que el token de acceso personal tiene el ámbito adecuado aplicado e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Airtable.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Airtable con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Airtable admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Airtable
    userName String ✓ ✓
    active Boolean
    DisplayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    nickName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String
    addresses[type eq "home"].formatted String
    addresses[type eq "home"].streetAddress String
    addresses[type eq "home"].locality String
    addresses[type eq "home"].region String
    addresses[type eq "home"].postalCode String
    addresses[type eq "home"].country String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "other"].streetAddress String
    addresses[type eq "other"].locality String
    addresses[type eq "other"].region String
    addresses[type eq "other"].postalCode String
    addresses[type eq "other"].country String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    locale String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    name.middleName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    userType String

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Airtable.

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de Airtable a fin de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Airtable
    DisplayName String ✓ ✓
    members Referencia

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Airtable, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Captura de pantalla del botón de alternancia Estado de aprovisionamiento activado.

  15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Airtable.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla de cómo guardar la configuración de aprovisionamiento.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

Pasos siguientes