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Tutorial: Configuración de Atea para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Atea y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Atea mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Crear usuarios en Atea
  • Quitar usuarios de Atea cuando ya no necesiten acceso
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Atea

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Atea.

Paso 2: Configurar Atea para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Póngase en contacto con el servicio de soporte técnico de Atea para configurar el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Agregue Atea desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Atea. Si ha configurado previamente Atea para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en Atea

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Atea en función de las asignaciones de usuarios y grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Atea en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Atea.

    Vínculo a Atea en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Pestaña de aprovisionamiento automático

  6. En la sección Credenciales de administrador, seleccione Autorizar. Se abrirá un cuadro de diálogo de inicio de sesión de Atea en una nueva ventana del explorador.

    Autorización de Atea

  7. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Atea, inicie sesión en el inquilino de Atea y compruebe su identidad.

    Cuadro de diálogo de inicio de sesión de Atea

  8. Tras completar los pasos 5 y 6, haga clic en Prueba de conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID se puede conectar a Atea. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Atea tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Prueba de conexión de Atea

  9. En el campo Dirección de correo electrónico para notificaciones, escriba la dirección de correo electrónico de la persona o grupo que deben recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. A continuación, seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  10. Seleccione Guardar.

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Atea.

  12. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Atea en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer coincidencias con las cuentas del usuario de Atea con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Atea admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por LawVu
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String ✓
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    locale String

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Atea, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  15. Seleccione los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios y grupos que quiere aprovisionar en Atea.

    Ámbito del aprovisionamiento

  16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente y los que no.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Registro de cambios

  • 25/10/2022: quitar el atributo de usuario principal nickName.
  • 25/10/2022: se cambió la asignación del atributo de usuario principal name.formatted a Join(" ", [nombreDePila], [apellido]) -> name.formatted.
  • 25/10/2022: el nombre de dominio de todas las direcciones URL de configuración de OAuth de la aplicación de Atea cambió al dominio propiedad de Atea.

Recursos adicionales

Pasos siguientes