Tutorial: Configuración de Insite LMS para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Insite LMS y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Insite LMS mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en Insite LMS
• Eliminación de usuarios en Insite LMS cuando ya no necesiten el acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID e Insite LMS

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Insite LMS.
• Una cuenta de usuario de Insite LMS con permisos de administrador.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determinar quién está en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID e Insite LMS.

Paso 2: Configuración de Insite LMS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Para generar el token secreto

1. Inicie sesión en la consola de Insite LMS con su cuenta de administrador.

2. Vaya al módulo Aplicaciones en el menú del lado izquierdo.

3. En la sección Trabajos autohospedados, encontrará un trabajo denominado "SCIM". Si no encuentra el trabajo, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Insite LMS.

   

4. Haga clic en Generar clave de API. Copie y guarde la clave de API. Este valor se escribe en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Insite LMS.

Nota:

La clave de API solo es válida durante 1 año y debe renovarse manualmente antes de que expire.

Paso 3: Adición de Insite LMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Insite LMS, agregue Insite LMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Insite LMS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito que aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito que aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuario en Insite LMS

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en la aplicación Insite LMS en función de las asignaciones de usuarios y grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Insite LMS en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Insite LMS.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Administrar credenciales, escriba la dirección URL del inquilino de Insite LMS como https://api.insitelms.net/scim y escriba el token secreto generado en el paso 2 anterior. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Insite LMS. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Insite LMS tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Dirección de correo electrónico para notificaciones, escriba la dirección de correo electrónico de la persona o grupo que deben recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. Seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Insite LMS.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID e Insite LMS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Matching se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Insite LMS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la Insite LMS API admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Insite LMS
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String	✓	✓
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String

11. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones que se proporcionan en Tutorial de los filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Insite LMS, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Seleccione los valores que quiera usar en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que quiere aprovisionar en Insite LMS.

    

14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar los usuarios que se han aprovisionado correctamente y los que no.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Para obtener más información sobre los estados de cuarentena, vea Estado de cuarentena del aprovisionamiento de aplicaciones.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento