Tutorial: Configuración de Leapsome para el aprovisionamiento automático de usuarios

El objetivo de este tutorial es mostrar los pasos que se deben realizar en Leapsome y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID con el objetivo de aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en Leapsome.

Nota:

En este tutorial se describe un conector que se crea sobre el servicio de Aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Este conector está actualmente en versión preliminar. Para obtener más información sobre las vistas previas, consulte Términos de la licencia universal para servicios en línea.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Un inquilino de Leapsome.
• Una cuenta de usuario de Leapsome con permisos de administrador.

Asignación de usuarios a Leapsome

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a determinadas aplicaciones. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a Leapsome. Una vez que lo decida, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a Leapsome:

• Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Leapsome

• Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a Leapsome para probar la configuración del aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a Leapsome, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de Acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Configuración de Leapsome para el aprovisionamiento

1. Inicie sesión en la consola de administración de Leapsome. Vaya a Configuración > Configuración de administración.

   

2. Vaya a Integraciones > SCIM User provisioning (Aprovisionamiento de usuarios SCIM).

   

3. Copie el valor de SCIM Authentication Token (Token de autenticación de SCIM). Este valor se introducirá en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de su aplicación Leapsome.

   

Incorporación de Leapsome desde la galería

Antes de configurar Leapsome para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, es preciso agregar Leapsome desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Leapsome desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Leapsome, seleccione Leapsome en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione Leapsome en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Leapsome

En esta sección se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Leapsome en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Leapsome siguiendo las instrucciones del tutorial de inicio de sesión único de Leapsome. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Leapsome en Microsoft Entra ID :

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Leapsome.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba https://www.leapsome.com/api/scim en la URL de inquilino. Escriba el valor SCIM Authentication Token (Token de autenticación de SCIM) recuperado anteriormente en Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Leapsome. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Leapsome tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Haga clic en Save(Guardar).

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Leapsome.

   

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Leapsome en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Leapsome con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Leapsome.

    

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Leapsome en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con los grupos de Leapsome con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Leapsome, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Leapsome.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia la sincronización inicial de todos los usuarios o grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. La sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que las posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos siempre que el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra esté ejecutándose. Puede usar la sección Detalles de sincronización para supervisar el progreso y seguir los vínculos al informe de actividades de aprovisionamiento, donde se describen todas las acciones que ha llevado a cabo el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra en Leapsome.

Para más información sobre cómo leer los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra, consulte Creación de informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.

Limitaciones del conector

• Leapsome requiere que userName sea único.
• Leapsome solo permite guardar direcciones de correo electrónico de trabajo.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento