Configurar OfficeSpace Software para el aprovisionamiento automático de usuarios

El objetivo de este tutorial es mostrar los pasos que se deben realizar en OfficeSpace Software y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID con el objetivo de aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en OfficeSpace Software.

Nota

En este tutorial se describe un conector que se crea sobre el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Un inquilino de OfficeSpace Software
• Una cuenta de usuario en OfficeSpace Software con permisos de administrador.

Asignación de usuarios a OfficeSpace Software

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a OfficeSpace Software. Una vez que lo decida, puede asignar esos usuarios o grupos a OfficeSpace Software si sigue estas instrucciones:

• Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a OfficeSpace Software

• Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a OfficeSpace Software para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a OfficeSpace Software, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol Acceso predeterminado en Azure están excluidos del aprovisionamiento.

Configuración de OfficeSpace Software para el aprovisionamiento

1. Inicie sesión en su cuenta de OfficeSpace Software con los permisos adecuados.

   2. En el menú de acordeón de Administración del menú de hamburguesa, seleccione Conectores.

Conectores resaltados

3. Vaya a Sincronización de directorios > SCIM.

4. En SCIM, copie la Clave de autenticación SCIM. Este valor se escribirá en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación de OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID.

5. Marque la casilla SCIM para Autenticación.

6. Copie el valor de Token de autenticación de SCIM. Este valor se escribe en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación OfficeSpace Software.

Adición de OfficeSpace Software desde la galería

Antes de configurar OfficeSpace Software para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, tendrá que agregarlo desde la Galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar OfficeSpace Software desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba OfficeSpace Software, seleccione OfficeSpace Software en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione OfficeSpace Software en el panel de resultados y, después, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Configuración para el aprovisionamiento automático de usuarios a OfficeSpace Software

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en OfficeSpace Software en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Suggeriment

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para OfficeSpace Software, mediante las instrucciones del Tutorial de inicio de sesión único de OfficeSpace Software. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione OfficeSpace Software.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba la dirección URL https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ en la URL de inquilino. Por ejemplo, https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Escriba el valor Token de autenticación de SCIM recuperado anteriormente en Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a OfficeSpace Software. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de OfficeSpace Software tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Haga clic en Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con OfficeSpace Software.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y OfficeSpace Software en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de OfficeSpace Software con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para OfficeSpace Software, cambie el valor de Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Para definir los usuarios o grupos que quiere aprovisionar en OfficeSpace Software, seleccione los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración.

    

14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia la sincronización inicial de todos los usuarios o grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. La sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que las posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos siempre que el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra esté ejecutándose. Puede usar la sección Detalles de sincronización para supervisar el progreso y seguir los vínculos al informe de actividades de aprovisionamiento, donde se describen todas las acciones que ha llevado a cabo el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra en OfficeSpace Software.

Para más información sobre cómo leer los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra, consulte Creación de informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento