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Tutorial: Integración del inicio de sesión único de Microsoft Entra con Zoho One

En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Zoho One con Microsoft Entra ID. Al integrar Zoho One con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Zoho One.
  • Permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en Zoho One con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para configurar la integración de Microsoft Entra con Zoho One, necesita lo siguiente:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene un entorno de Microsoft Entra, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción que permita utilizar el inicio de sesión único en Zoho One.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Zoho One admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración de Zoho One en Microsoft Entra ID, deberá agregar Zoho One desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Zoho One en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Zoho One en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Zoho One

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Zoho One mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Zoho One.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Zoho One, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Zoho One : para configurar el inicio de sesión único en el lado de la aplicación.
    1. Cree un usuario de prueba de Zoho One para tener un homólogo de B.Simon en Zoho One vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya aIdentidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Zoho One>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, realice los siguientes pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador, escriba el valor: one.zoho.com

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://accounts.zoho.com/samlresponse/<saml-identifier>

    Nota:

    El valor anterior de URL de respuesta no es real. El valor de <saml-identifier> lo obtendrá del paso 4 de la sección Configuración del inicio de sesión único en Zoho One, que se explica más adelante en el tutorial.

    c. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales.

    d. En el cuadro de texto Estado de la retransmisión, escriba la dirección URL https://one.zoho.com

  6. Si desea configurar la aplicación en modo iniciado por SP, realice el siguientes paso:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://accounts.zoho.com/samlauthrequest/<domain_name>?serviceurl=https://one.zoho.com

    Nota:

    El valor de URL de inicio de sesión anterior no es real. Lo actualizará con la dirección URL de inicio de sesión real de la sección Configuración del inicio de sesión único en Zoho One, que se explica más adelante en el tutorial.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el certificado (Base64) de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

    The Certificate download link

  8. En la sección Configurar Zoho One, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon acceda a Zoho One mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Zoho One.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único en Zoho One

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio de la empresa de Zoho One como administrador.

  2. En la pestaña Organización, haga clic en Configuración en Autenticación SAML.

    Zoho One org

  3. En la página emergente, realice los pasos siguientes:

    Zoho One sig

    a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, pegue el valor de Dirección URL de inicio de sesión.

    b. En el cuadro de texto Dirección URL de cierre de sesión, pegue el valor de Dirección URL de cierre de sesión.

    c. Haga clic en Examinar para cargar el Certificado (Base64) que descargó anteriormente.

    d. Haga clic en Save(Guardar).

  4. Después de guardar la configuración de autenticación de SAML, copie el valor de SAML-Identifier (Identificador de SAML) y anéxelo a la dirección URL de respuesta en lugar de <saml-identifier>, por ejemplo, https://accounts.zoho.com/samlresponse/one.zoho.com y pegue el valor generado en el cuadro de texto URL de respuesta en la sección Basic SAML Configuration (Configuración básica de SAML).

    Zoho One saml

  5. Vaya a la pestaña Dominios y haga clic en Agregar dominio.

    Zoho One domain

  6. En la página Agregar dominio, siga estos pasos:

    Zoho One add domain

    a. En el cuadro de texto Domain Name (Nombre de dominio), escriba el dominio, por ejemplo, contoso.com.

    b. Haga clic en Agregar.

    Nota:

    Después de agregar el dominio, siga estos pasos para comprobar el dominio. Una vez comprobado el dominio, use el nombre de dominio de Dirección URL de inicio de sesión de la sección Basic SAML Configuration (Configuración básica de SAML) de Azure Portal.

Creación de un usuario de prueba de Zoho One

Para permitir que los usuarios de Microsoft Entra inicien sesión en Zoho One, deben aprovisionarse en Zoho One. En Zoho One, el aprovisionamiento es una tarea manual.

Para aprovisionar una cuenta de usuario, realice estos pasos:

  1. Inicie sesión en Zoho One como administrador de seguridad.

  2. En la pestaña Usuarios, haga clic en Logotipo de usuario.

    Zoho One user

  3. En la página Add User (Agregar usuario), siga estos pasos:

    Zoho One add user

    a. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre de un usuario, por ejemplo, Britta Simon.

    b. En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, escriba el correo electrónico del usuario; por ejemplo, brittasimon@contoso.com.

    Nota:

    Seleccione el dominio verificado en la lista de dominios.

    c. Haga clic en Agregar.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación; esto redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Zoho One, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Acceda directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Zoho One y comience el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación; debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Zoho Onepara la que configuró el SSO.

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Cuando en Aplicaciones haga clic en el icono de Zoho One, si seleccionó el modo SP en la configuración, debería acceder automáticamente a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión. Por el contrario, si seleccionó el modo IDP en la configuración, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Zoho One en la que configuró el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado Zoho One, podrá aplicar el control de sesión, que protege la información confidencial de la organización en tiempo real de posibles filtraciones. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.