Configuración de un flujo de tareas

En este artículo se describe cómo empezar a crear un flujo de tareas. Tiene como destino arquitectos de soluciones de análisis de datos y otros usuarios que desean crear una visualización de un proyecto de datos.

Prerrequisitos

Para crear un flujo de tareas en un área de trabajo, debe ser administrador, miembro o colaborador del área de trabajo.

Apertura del área de trabajo

Vaya al área de trabajo donde desea crear el flujo de tareas. Debe abrirse en Vista de Lista, pero si no es así, seleccione el icono de Vista de Lista . Verá que la vista del área de trabajo se divide entre el flujo de tareas, donde creará el flujo de tareas y la lista de elementos, que muestra los elementos del área de trabajo. Una barra de separador desplazable permite ajustar el tamaño de las vistas. También puedes ocultar el flujo de tareas si desea quitarlo de en medio.

1. Selector de vista de lista
2. Lienzo de flujo de tareas
3. Cambiar el tamaño de la barra
4. Mostrar u ocultar flujo de tareas
5. Lista de elementos

Cuando no se ha configurado ningún flujo de tareas, el área de flujo de tareas le pide que elija entre empezar con un flujo de tareas prediseñado, agregar una tarea para empezar a crear su propio flujo de tareas personalizado o importar un flujo de tareas guardado.

Para crear un flujo de tareas, debe:

• Agregue tareas al lienzo del flujo de tareas.
• Organice las tareas en el lienzo del flujo de tareas de forma que muestre la lógica del proyecto.
• Conecte las tareas para mostrar la estructura lógica del proyecto.
• Asigne elementos a las tareas del flujo de trabajo.

Para empezar, elija Seleccionar un flujo de tareas prediseñado, Agregar una tarea (para empezar a crear una desde cero) o Importar un flujo de tareas (para empezar con un flujo de tarea guardado).

Si el área de trabajo solo contiene elementos de Power BI, el lienzo del flujo de tareas mostrará un flujo de tareas básico diseñado para satisfacer las necesidades básicas de una solución basada solo en elementos de Power BI.

Seleccione Crear si desea empezar con este flujo de tareas o elija cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente, Seleccione un flujo de tareas prediseñado, Agregar una tarea o Importar un flujo de tareas.

Comience con un flujo de tareas prediseñado

En el área de flujo de tareas vacía, elija Seleccione un flujo de tareas prediseñado.

En el panel lateral se enumeran los flujos de tareas prediseñados proporcionados por Microsoft. Cada flujo de tareas predefinido tiene una breve descripción de su caso de uso. Al seleccionar uno de los flujos, verá una descripción más detallada del flujo y cómo usarlo, así como las cargas de trabajo y los tipos de elementos que requiere el flujo.

1. Lista de flujos de tareas prediseñados.
2. Diseño del flujo de tareas prediseñado seleccionado.
3. Nombre del flujo de tareas prediseñado seleccionado.
4. Número de tareas en el flujo de tareas.
5. Descripción detallada del flujo de tareas y cómo se usa.
6. Las cargas de trabajo que normalmente requiere el flujo de tareas.
7. Los tipos de elementos que se usan normalmente en el flujo de tareas.

Seleccione el flujo de tareas que mejor se adapte a sus necesidades del proyecto y elija Seleccionar. El flujo de tareas seleccionado se aplicará al lienzo del flujo de tareas.

El lienzo de flujo de tareas proporciona una vista gráfica de las tareas y cómo se conectan lógicamente.

El panel lateral muestra ahora información detallada sobre el flujo de tareas seleccionado, entre los que se incluyen:

• Nombre del flujo de tareas.
• Descripción del flujo de tareas.
• Número total de tareas en el flujo de tareas.
• Lista de las tareas del flujo de tareas.

Se recomienda cambiar el nombre y la descripción del flujo de tareas a algo significativo que permita a otros comprender mejor lo que trata el flujo de tareas. Para cambiar el nombre y la descripción, seleccione Editar en el panel lateral del flujo de tareas. Para obtener más información, consulte la sección "Editar detalles del flujo de tareas" .

La lista de elementos muestra todos los elementos y carpetas del área de trabajo, incluidos los elementos asignados a las tareas del flujo de tareas. Al seleccionar una tarea en el flujo de tareas, la lista de elementos se filtra para mostrar solo los elementos asignados a la tarea seleccionada.

Nota

Al seleccionar un flujo de tareas predefinido, solo se colocan las tareas implicadas en el flujo de tareas en el lienzo y se indican las conexiones entre ellas. Es solo una representación gráfica: no se crean elementos ni conexiones de datos reales en este momento y no se asigna ningún elemento existente a las tareas del flujo.

Después de agregar el flujo de tareas predefinido al lienzo, puede empezar a modificarlo para satisfacer sus necesidades: organizar las tareas en el lienzo, actualizar nombres y descripciones de tareas, asignar elementos a tareas, etc. Para obtener más información, consulte Trabajar con flujos de tareas.

Empezar con un flujo de tareas personalizado

Si ya tiene una idea clara de cuál debe ser la estructura del flujo de tareas, o si ninguno de los flujos de tareas prediseñados se ajusta a sus necesidades, puede crear un flujo de tareas personalizado desde cero por tarea.

1. En el área de flujo de tareas vacía, seleccione Agregar una tarea y elija un tipo de tarea.

   

2. Aparece una tarjeta de tareas en el lienzo y el panel de detalles de la tarea se abre al lado.

   

   Se recomienda proporcionar un nombre descriptivo y una descripción de la tarea para ayudar a otros miembros del área de trabajo a comprender para qué sirve la tarea. En el panel lateral de detalles de la tarea, seleccione Editar, para proporcionar un nombre y una descripción significativos.

3. Anule la selección de la tarea haciendo clic en un área en blanco del lienzo de flujo de tareas. El panel lateral mostrará los detalles del flujo de tareas con un nombre predeterminado (Introducción a un flujo de tareas) y una descripción. Tenga en cuenta que la tarea que acaba de crear aparece en la sección Tareas.

   

Seleccione Editar y proporcione un nombre y una descripción significativos para el nuevo flujo de tareas para ayudar a otros miembros del área de trabajo a comprender el proyecto y el flujo de tareas que está creando. Para obtener más información, consulte la sección "Editar detalles del flujo de tareas" .

Puede continuar agregando más tareas al lienzo. También tendrá que realizar otras acciones, como organizar las tareas en el lienzo, conectar las tareas, asignar elementos a las tareas, etc. Para obtener más información, consulte Trabajar con flujos de tareas.

Empiece por importar un flujo de tareas existente

Los flujos de tareas se pueden exportar como archivos .json del área de trabajo en la que se crearon. Estos archivos.json se pueden importar a otras áreas de trabajo para su reutilización. Si hay un archivo.json de un flujo de tareas que le ayudaría a empezar, puede importarlo en el área de trabajo del proyecto y, a continuación, modificarlo según sea necesario para satisfacer las necesidades del proyecto.

1. En el área de flujo de tareas vacía, elija Importar un flujo de tareas.

   

2. En la ventana Abrir que aparece, vaya al archivo .json deseado y ábralo. El flujo de tareas aparecerá en el lienzo, con el panel de detalles del flujo de tareas a un lado.

   

   Si es necesario, cambie el nombre y la descripción del flujo de tareas a algo que se adapte al flujo de tareas y permita a otros usuarios comprender mejor lo que trata el flujo de tareas. Para cambiar el nombre y la descripción, seleccione Editar en el panel lateral del flujo de tareas. Para obtener más información, consulte la sección "Editar detalles del flujo de tareas" .

Después de importar el flujo de tareas en el lienzo, puede empezar a modificarlo para adaptarlo a sus necesidades: organizar las tareas en el lienzo, actualizar los nombres y descripciones de las tareas, asignar elementos a tareas, etc. Para obtener más información, vea Trabajar con flujos de tareas.

Para obtener más información sobre la importación y exportación de flujos de tareas, consulte Importación o exportación de un flujo de tareas.

Conceptos relacionados

• Información general del flujo de tareas
• Trabajar con flujos de tareas