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Microsoft Sustainability Manager le guía por el proceso de implementación y configuración de la solución. Además de toda la documentación que encontrará y otros recursos de Microsoft Learn, la guía de configuración proporciona una experiencia de configuración contextual guiada dentro de la propia aplicación. Le brinda orientación paso a paso sobre cómo configurar Microsoft Sustainability Manager.
Para obtener procedimientos recomendados sobre la implementación de Microsoft Sustainability Manager, consulte Well-Architected para Microsoft Sustainability Manager.
Tareas iniciales
Comenzar requiere planificar aspectos clave más allá de la propia configuración.
Entender qué implica: En un alto nivel, la configuración implica definir su organización, importar datos operativos, configurar cálculos, crear objetivos y generar informes.
Planifique el nivel de esfuerzo: según el tamaño de su organización, familiaridad con la contabilidad de carbono y los objetivos de sostenibilidad, espere que el período de implementación y configuración tarde unos meses en sus primeros escenarios. Puede implementar esta solución de forma incremental.
Reunir a su equipo: varias personas de su organización pueden ayudar, como administradores de instalaciones, personal de TI, jefes de departamento y otros. Para respaldar este esfuerzo, muchas organizaciones utilizan un equipo multifuncional que tiene diversas responsabilidades.
Siga los pasos: Algunos pasos se pueden realizar en un orden diferente o en paralelo. Sin embargo, siga el orden en que se describe la guía de configuración. Este enfoque ayudará a garantizar que obtenga los datos correctos, en el lugar correcto, y logre los mejores resultados.
Obtenga ayuda si lo necesita: si se queda bloqueado en el camino, vuelva a la guía de configuración. Puede encontrar vínculos a artículos, tutoriales de vídeo y mucho más en el contexto del paso que está completando.
Use la guía durante todo el recorrido
La guía de configuración será útil durante la vida útil de su solución. Durante su prueba, la guía de configuración le ayudará a explorar la solución y aprender usando sus propios datos. Durante la implementación, la guía de configuración le ayuda a recordar los pasos mínimos que ha aprendido durante la prueba. Sin embargo, también proporciona una ruta de configuración recomendada si es un implementador experimentado. Durante el funcionamiento de la solución después de completar la implementación inicial, la guía de configuración le ayuda a detectar nuevas características a medida que están disponibles y permite que esas características expandan la solución.
Configurar Microsoft Sustainability Manager
Habilite Microsoft Sustainability Manager completando los siguientes hitos de configuración:
Quite los datos de ejemplo (opcional): en la versión de prueba, use los datos de ejemplo para obtener información sobre las funcionalidades. Sin embargo, si desea utilizar sus propios datos, puede comenzar de nuevo y eliminar los datos de muestra. En la solución de pago, se empieza sin datos de muestra. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar datos de ejemplo, consulte ¿Cómo se quitan los datos de ejemplo de la evaluación? en las preguntas más frecuentes sobre la evaluación gratuita.
Defina su organización: Estos pasos le guiarán a través del proceso de definición de su organización. Asegúrese de completar este proceso antes de continuar. Para empezar, cree un perfil de empresa, configure la estructura y la jerarquía de la organización y agregue algunas instalaciones. Para más información, consulte Configuración de un perfil de empresa.
Configurar la cadena de valor: ahora que ha configurado su organización, puede empezar a pensar en cómo obtener los datos de emisiones de ámbito 3 de las empresas con las que trabaja. Nuestra solución integrada de cadena de valor ESG (disponible en Sustainability Manager Premium) le permite recopilar datos directamente de sus socios de cadena de valor y usar esos datos para calcular sus emisiones de Ámbito 3. Un socio de la cadena de valor es cualquier tercero con el que hace negocios o tiene inversiones y de quien necesita recopilar datos. Para más información, consulte Solución de cadena de valores de ESG.
Configurar datos de referencia: Los siguientes pasos le ayudarán a configurar sus datos de referencia. Estos datos de referencia incluyen información importante, como tipos de combustible, tipos de vehículos, instalaciones, tipos de gastos y tipos de instrumentos contractuales. Algunos datos de referencia son exclusivos de su organización y otros provendrán de fuentes estándar o de la industria. Para obtener información sobre el entrenamiento, consulte Configuración de datos de referencia y organización.
Configurar cálculos: Una vez que haya establecido sus factores de emisión y otros datos de referencia, puede comenzar a diseñar los cálculos que utilizará para calcular las emisiones producidas por los datos de su actividad. La configuración de los cálculos se divide en dos conceptos: asignaciones de factores y modelos de cálculo. Para obtener más información, consulte Configuración de factores de emisión.
Importar datos: La recopilación de datos es uno de los pasos más importantes en el proceso de definición de las emisiones de gases de efecto invernadero y la huella de carbono. Microsoft Sustainability Manager proporciona un proceso de recopilación de datos optimizado que puede usar para importar los datos de actividad necesarios, los datos de referencia e incluso los datos de emisiones precalculados. Para obtener más información, consulte Introducción a la importación de datos.
Ejecutar un cálculo: después de configurar los factores y los datos de referencia, definir modelos de cálculo e importar los datos de actividad, está listo para reunirlos y calcular las emisiones. Para obtener más información, vea Crear perfiles de cálculo.
Validar análisis y establecer informes: Los informes analíticos presentan sus emisiones calculadas de manera organizada, para que pueda detectar tendencias o explorar sus datos. Estos informes se actualizan poco después de ejecutar sus cálculos y le permiten revisar el resultado de sus cálculos en un formato agregado. También puede exportar datos en formatos de informe predefinidos que incluyen agrupaciones de emisiones y actividad, y otras dimensiones. Estos formatos se usan para realizar análisis más profundos y preparar otros tipos de informes que no se tratan aquí. Para obtener más información, consulte Supervisión del impacto ambiental con el panel Ejecutivo y Generación de un informe de preparación cuantitativa.
Configure perfiles de asignación: Cuando disponga de datos de referencia podrá comenzar a diseñar cómo desea asignar las emisiones de su organización. Para obtener más información, consulte Configuración de perfiles de asignación (versión preliminar).
Defina objetivos de sostenibilidad: Los registros de resultados y los objetivos pueden ayudarle a seleccionar métricas de sostenibilidad y compararlas con los objetivos de negocio clave de su empresa. Después de crear un registro de resultados que incluya algunos objetivos, puede comprobar periódicamente el progreso del registro de resultados y realizar los ajustes necesarios. Para obtener más información, consulte Administrar tableros de control y objetivos.
Configurar la colaboración de Teams: en ocasiones, es posible que quiera compartir y analizar datos, informes, análisis o objetivos con otras personas de su organización. Para ayudar a que esas conversaciones sean contextuales y colaborativas, el chat de Teams está disponible directamente en Microsoft Sustainability Manager. Para obtener más información, consulte Configurar la colaboración y el chat de Microsoft Teams (versión preliminar).
Es posible que deba repetir algunos hitos y pasos para habilitar todos sus escenarios. Sin embargo, céntrese primero en habilitar un escenario. Por ejemplo, si decide empezar a calcular las emisiones para la electricidad adquirida en el ámbito 2, siga todo el proceso de configuración una vez para incorporar los datos de referencia que están conectados a esa actividad (incluidos los tipos de instrumentos contractuales, si son aplicables) y para incorporar los modelos, factores de emisión, perfiles, etc. Luego vea los resultados de este proceso en los informes de análisis generados automáticamente. Al observar el proceso de un extremo a otro en acción con un mínimo de datos, puede ampliar más fácilmente su solución para otras fuentes de emisiones. Comience de forma sencilla y siga expandiéndose.
Defina su estrategia
Al seguir la guía de configuración una vez para una fuente de emisión, obtendrá información sobre cómo puede optimizar y expandir la solución. Si solicita ayuda de un asociado, el asociado puede guiarle para definir primero la estrategia. Este artículo no se trata de una guía de implementación. Sin embargo, al definir una estrategia de configuración, se habilita la solución para generar resultados y visibilidad sobre el impacto ambiental.
A medida que usa la guía de configuración de la aplicación, descubre que proporciona diferentes métodos y formatos para incorporar datos y diferentes métodos para usar asignaciones de factor para optimizar los modelos. Por ejemplo, puede organizar los cuadros de mando y los objetivos para reflejar mejor cómo hacer seguimiento de su progreso. Después de habilitar su primer escenario de un extremo a otro, o si trabaja con un asociado experimentado, dedique el tiempo a planear y definir la estrategia para incorporar otras fuentes de emisiones, en función del ámbito operativo y las necesidades, de modo que pueda registrar, notificar y reducir las emisiones en función de sus objetivos establecidos.
La clave es mantener las cosas simples al principio. Por ejemplo, aunque puede comenzar utilizando archivos de Excel para importar datos, el objetivo es automatizar el uso de conectores de tiempo y uso, de modo que obtenga un flujo continuo y pueda ver el impacto de su operación en las emisiones casi en tiempo real. Este proceso es un recorrido, y puedes refinarlo. La configuración y el funcionamiento de Microsoft Sustainability Manager son lo suficientemente flexibles como para permitirle cumplir con sus escenarios básicos iniciales. Sin embargo, también puede cubrir los requisitos de nivel empresarial para una implementación global y seguir progresando.
Acceso a la guía de configuración
Para acceder a la guía de configuración por primera vez, seleccione Abrir guía de configuración en el banner de introducción en la parte superior de la página Principal de Microsoft Sustainability Manager. Un panel nuevo le muestra el proceso para configurar, y puede comenzar desde allí. Seleccione el primer paso. Cuando lo complete, seleccione Siguiente en la parte inferior de la guía. Continúe hasta completar el proceso. Siempre puede volver a abrir la guía en cualquier momento y continuar. La guía tendrá en cuenta dónde se detuvo la última vez que la usó.
La guía hará un seguimiento del progreso en el nivel de la organización. Por lo tanto, todos los miembros del equipo pueden tener visibilidad del progreso.
Si descarta el banner de introducción en la parte superior de la página Inicio, puede acceder a la guía de configuración desde el menú superior derecho de la plataforma, seleccionando el símbolo del libro junto a sus iniciales de usuario.
Al usar la aplicación, mantenga abierta la guía de configuración si lo desea. De esta manera, puede obtener ayuda contextual a medida que configura y puede acceder a todos los recursos que necesita para aprender y configurar.
Recursos de orientación en la guía de configuración
Cada nodo de la guía de configuración representa una característica o acción principal que debe realizar. Cada función puede tener subpasos que se pueden expandir o contraer según lo necesites. El orden de las características de la guía de configuración representa la ruta de acceso recomendada que respeta las dependencias y le ayuda a habilitar correctamente la solución. Puede repetir algunos pasos a medida que expanda la solución.
Cada paso puede contener valiosos recursos de orientación. Dependiendo de su estilo de aprendizaje, es posible que necesite uno o más de ellos.
Aquí se muestra una lista de estos recursos de guía:
- Descripción del paso que resalta su importancia.
- Instrucciones que explican cómo completar el paso y que incluyen vínculos a la página que puede usar para completar el paso. Por lo tanto, no tiene que buscar en el menú: la guía le ayudará a llegar al lugar correcto.
- Acceso a más documentación para el paso. A veces, solo necesita más detalles.
- Acceda a breves vídeos que muestran el proceso del paso y ofrecen algunos consejos.
- Acceda a las plantillas si hay datos involucrados. La mayoría de los datos de Microsoft Sustainability Manager se pueden importar para un inicio y un funcionamiento rápidos. También puede habilitar la solución de esta manera. Las plantillas le guían para proporcionar los datos mínimos que necesita.
- Términos del Glosario que ofrecen conceptos básicos cuando los necesite si es nuevo en el ámbito de la sostenibilidad.