Establecer, comprobar o quitar presupuestos de gasto de Azure para los clientes del Centro de partners

Roles adecuados: Agente de administración

Administre los gastos de Azure de forma eficaz para maximizar las inversiones en la nube de los clientes. El Centro de partners le permite ser proactivo. Así es como:

1. Establecimiento de presupuestos de gasto de Azure

Para realizar el seguimiento de los gastos y evitar un uso excesivo inesperado, cree presupuestos de gastos de Azure personalizados en el Centro de partners:

• Seguimiento de los gastos: alinee el gasto real con los límites planeados.
• Evitar sorpresas: recibir alertas a medida que los clientes se aproximan a los umbrales de presupuesto.
• Mejorar la previsión: use datos históricos para establecer objetivos realistas y accionables.

2. Comparación entre el estado real y el presupuesto

Revisar periódicamente los gastos con respecto a los presupuestos le permite:

• Identificar problemas temprano: detectar sobrecargas o infrautilizaciones antes de que se agraven.
• Ajustar planes: cambie los recursos a cargas de trabajo de alta prioridad de manera dinámica.
• Educar a los clientes: comparta información para refinar sus estrategias financieras.

3. Supervisar el uso

Más allá de los presupuestos, la supervisión continua le ayuda a:

• Detectar picos de costos: marcar recursos mal configurados, como máquinas virtuales sobredimensionadas o almacenamiento huérfano. Guiar a los clientes para dimensionar correctamente los recursos.
• Analizar tendencias: comprenda los patrones de uso para predecir las necesidades futuras y programar la limpieza de recursos no utilizados.
• Mejorar la seguridad: detectar actividades sospechosas, como la salida inesperada de datos, y automatizar el escalado apagando los entornos de desarrollo y prueba fuera de las horas de trabajo.

4. Convertir la información en acción

Para maximizar la eficacia, siga estos pasos:

• Establecer presupuestos: defina límites en función de las prioridades de la carga de trabajo.
• Revisar periódicamente: realice el seguimiento del progreso con la página de gastos de Azure del Centro de partners.
• Configurar notificación: habilite alertas para los límites de presupuesto y anomalías.
• Optimizar continuamente: proporcione recomendaciones de ahorro de costos a los clientes.

ventajas de configurar el presupuesto de gastos de Azure

La configuración de presupuestos ofrece ventajas significativas:

• Crear confianza: la presupuestación transparente crea la confianza del cliente.
• Aumentar la eficiencia: la supervisión proactiva reduce la lucha contra incendios.
• Fomentar el crecimiento: Eliminar los residuos para liberar fondos para la innovación.

Al integrar presupuestos y supervisión en el flujo de trabajo, transforma la administración de presupuestos de gastos de Azure de una tarea reactiva en una ventaja estratégica.

Nota:

Esta característica no está disponible en cuentas de espacio aislado o prueba en producción (TiP).

Consumo de datos de Azure

Las estimaciones de gasto de Azure en el Centro de partners le ayudan a anticipar los costos de Azure, pero no son la factura final. Aquí se muestra cómo interpretar y actuar sobre estos datos:

• Actualizaciones diarias: Las estimaciones se actualizan cada 24 horas para reflejar el uso más reciente.
• Exclusiones: los impuestos, los créditos u otras tarifas no se incluyen en las estimaciones; las facturas finales reflejan estos ajustes.
• continuidad de facturación: los servicios siguen funcionando sin interrupciones incluso si los costos superan el presupuesto y se le facturan todos los servicios activos de Azure hasta que se cancelen.
• Reinicio de uso: Los costos de uso se reinician al final de cada período de facturación.

Establecimiento de un presupuesto de gasto de Azure para suscripciones heredadas de Microsoft Azure

Puede establecer un presupuesto de gastos de Azure para los clientes con suscripciones heredadas de Microsoft Azure en el Centro de partners:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.

2. Seleccione Gasto de Azure.

3. Busque los clientes y seleccione los clientes deseados para establecer el presupuesto en esta página.

4. Escriba un valor para presupuesto.

5. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

Puede establecer un presupuesto para un cliente individual en su configuración de suscripción.

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Clientes.

2. Seleccione el nombre de la empresa del cliente.

3. En la página Suscripciones del cliente, en Suscripción basada en uso, elija Cambiar presupuesto.

4. Escriba un valor para el presupuesto.

5. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

Puede quitar el presupuesto de gasto de Azure para los clientes en el Centro de partners.

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.

2. Seleccione Gasto de Azure.

3. Seleccione el cliente cuyo presupuesto desea quitar.

4. Seleccione Quitar presupuesto.

Puede realizar un seguimiento de los gastos y presupuestos actuales de Azure de los clientes en cualquier momento.

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.

2. Seleccione Gasto de Azure.

3. Revise el presupuesto, el gasto actual y el porcentaje presupuestado de cada cliente.

Captura de pantalla de la página de gasto de Azure en el Centro de partners.

Acceso a la nueva página de gastos de Azure (NCE)

Para acceder a la página de gastos de Azure para la nueva experiencia comercial (NCE):

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
3. Administre los presupuestos de los clientes para las suscripciones de planes de Azure estableciendo, ajustándolos o quitándolos en esta página para garantizar la eficiencia de los costos y evitar el exceso de gastos.

Nota:

En la página nueva solo se muestran los clientes que tienen un plan de Azure activo y actualmente trabajan con el asociado. Si dejan de trabajar con el socio, ya no aparecen en esta página.

Con estos pasos, debería poder navegar eficazmente por la nueva interfaz y administrar los presupuestos de gasto de Azure de los clientes.

Establezca un presupuesto de gasto de Azure mediante la nueva página (NCE).

Para establecer un presupuesto de gasto de Azure para los clientes:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
3. Vaya a la sección Clientes y seleccione Nuevo presupuesto.
4. Establezca nuevos presupuestos mediante la búsqueda de nombres de cliente en el panel lateral.
5. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla que muestra la nueva versión NCE de la página de gasto de Azure, con una lista de clientes configurados con los presupuestos de gasto de Azure en el Centro de partners.

Para actualizar el presupuesto de los clientes:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
3. Seleccione los clientes activando las casillas situadas junto a sus nombres en la sección Clientes .
4. Seleccione Actualizar presupuesto.
5. Vea los nombres y presupuestos de los clientes en el panel lateral.
6. Actualice el importe presupuestado de cada cliente.
7. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla que muestra la nueva versión NCE de la página de gasto de Azure, con la opción Actualizar configuración de presupuesto abierta.

Para suprimir el presupuesto de sus clientes:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
3. Seleccione los clientes activando las casillas situadas junto a sus nombres en la sección Clientes .
4. Seleccione Actualizar presupuesto.
5. Vea los nombres y presupuestos de los clientes en el panel lateral.
6. Desactive el campo de presupuesto del cliente.
7. Seleccione Guardar.

Para supervisar los gastos y presupuestos de Azure de los clientes:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
3. Revise los presupuestos de los clientes, las estimaciones actuales y el porcentaje de presupuesto usado hasta ahora en la sección Clientes .

Importante

Las estimaciones de uso de recursos suelen estar un día detrás del uso real. En ocasiones, las circunstancias específicas podrían ampliar brevemente esta escala de tiempo. Aunque las estimaciones superen el presupuesto, los servicios seguirán ejecutándose sin problemas hasta que cancele la suscripción.

Captura de pantalla que muestra una lista de clientes configurados con presupuestos de gasto de Azure en el Centro de partners.

Notificaciones para los límites de presupuesto

Para ayudarle a administrar los gastos de Azure de los clientes de forma eficaz, configure alertas por correo electrónico. Estas alertas le notifican cuando el gasto se aproxima a una cantidad específica. Recibirá un correo electrónico cada siete días una vez que el uso alcance entre el 80 %% y el 100 %% del presupuesto. Este enfoque proactivo le ayuda a supervisar los costos, a evitar cargos inesperados y a garantizar que los clientes permanezcan dentro de su presupuesto.

Para configurar estas alertas:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el icono Notificaciones (campana).

2. Seleccione Mis preferencias.

3. Configure una dirección de correo electrónico preferida.

4. Configure el idioma preferido para la notificación.

5. Seleccione todos los cuadros en la sección Preferencias de notificación del área de trabajo Facturación .

Nota:

No recibirá una notificación si el presupuesto supera el 100 %. Sin embargo, los servicios continúan ejecutándose sin problemas hasta que se cancela la suscripción.

Con estos pasos, puede mantenerse informado y administrar los gastos de Azure de los clientes de forma eficaz.

Costos desglosados por servicio

Puede ver los costos desglosados (y el uso estimado) por servicio para las suscripciones basadas en uso:

1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Clientes.

2. Seleccione el nombre de la empresa del cliente.

3. Vaya a la página Suscripciones del cliente.

4. Seleccione el nombre de la suscripción en Suscripciones basadas en uso.

5. Revise Costos desglosados por servicio y Uso estimado para el período de facturación actual en la página de la suscripción.

Contenido relacionado

• Nueva experiencia comercial en Proveedor de soluciones en la nube programa (CSP): facturación de Azure